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圖書(shū)館圖書(shū)分形管理和策略論文
摘要：分形理論作為非線(xiàn)性科學(xué)的分值，被工作人員用作探索復雜事物的理論依據，分形理論的重要特性就是可以對研究對象的自相似性進(jìn)行研究。本文通過(guò)對圖書(shū)館圖書(shū)管理結構過(guò)程功能進(jìn)行分析，提出在圖書(shū)館中如何投入分形管理的概念和具體的措施。使用分形管理在進(jìn)行圖書(shū)館管理時(shí)，能夠按照一定的規則，將圖書(shū)管理的復雜性工作轉變?yōu)榫植亢?jiǎn)單的工作。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)館、自相似、分形管理、信息流
分形管理最早是由美國數學(xué)家提出，經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展目前該概念已經(jīng)可以應用于不同的領(lǐng)域。相關(guān)研究人員通過(guò)分形概念研究了不同規則外表，甚至不規則幾何體的內在聯(lián)系與規律，通過(guò)將這些看似不規律的外部形狀進(jìn)行內部特征整合，使自相似性的結構特點(diǎn)被更加直觀(guān)地表達出來(lái)。對于圖書(shū)館管理工作人員而言，在進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)分形管理工作時(shí)，現有的管理系統還不足以應對數量龐雜的圖書(shū)系統。
1現代圖書(shū)館管理工作的目標
隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，人們對于知識信息的搜索和獲知能力，與以往相比有了質(zhì)的提升。人類(lèi)每天創(chuàng )造的新知識、新學(xué)科門(mén)類(lèi)都需要圖書(shū)系統進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)，以方便相關(guān)人員查找相關(guān)資料，但是在目前的圖書(shū)管理工作過(guò)程中，工作人員缺乏有效的信息導入終端，也缺乏對所有信息終端上傳信息的感知靈敏度，往往一個(gè)學(xué)科已經(jīng)發(fā)展甚至直到急劇膨脹后才被相關(guān)的圖書(shū)管理人員注意到，這使得相關(guān)參考人員失去了第一手資料的獲取能力和機會(huì )。如何能夠讓使用者在最短的時(shí)間內準確定位圖書(shū)館庫存中現有的資料，對于現有資料的動(dòng)態(tài)使用和修改更新達到掌握，成了現在圖書(shū)館在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中必須要克服的問(wèn)題。
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，人類(lèi)已經(jīng)越來(lái)越習慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò )引擎去快速搜索想要了解的知識，如果圖書(shū)管理系統不能達到與相關(guān)搜索引擎一樣的搜索速度，就會(huì )被社會(huì )發(fā)展所淘汰。與互聯(lián)網(wǎng)資料相比，圖書(shū)館管理的總量是有限的，這也給相關(guān)管理人員對其內部資料進(jìn)行更為精確的整理和分類(lèi)提供了條件，從事圖書(shū)館管理的人員都是具有專(zhuān)業(yè)技能加持的專(zhuān)業(yè)人員，所以在進(jìn)行相應工作時(shí)能夠根據技能特點(diǎn)的劃分，使所管理的圖書(shū)資料更為明確清楚，容易查找，并對其中出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的修正，與互聯(lián)網(wǎng)內容相比其專(zhuān)業(yè)性更強，分類(lèi)更明確，專(zhuān)業(yè)知識出現紕漏的可能性更小。
同時(shí)，現在圖書(shū)館里還需要讓使用者能夠在海量的圖書(shū)文獻中尋找所需的知識，避免學(xué)習過(guò)程的維數災難問(wèn)題。在圖書(shū)管理過(guò)程中，使用分形管理的策略能夠使得更大范圍的圖書(shū)資料得到整理，并根據其自身的特征屬性，為其劃分合適的區段和搜索關(guān)鍵詞，使相應的資料查找人員能夠根據這些特征，快速準確地尋找到所想要的知識和內容。
2分形理論與圖書(shū)館圖書(shū)分形管理
2.1分形理論與圖書(shū)館圖書(shū)分形管理概念的提出
作為非線(xiàn)性科學(xué)重要分支，分形理論提出了新的世界觀(guān)和方法論，在形態(tài)、結構、功能、信息、能量、時(shí)間等因素的掌握上，根據其自身的相似性進(jìn)行劃分，提高了劃分過(guò)程的容錯度，使整個(gè)劃分過(guò)程更加快捷便利，也使得相應的操作人員對應相關(guān)的劃分規則能夠進(jìn)行更加便利的管理工作。分形管理允許時(shí)間空間在特定環(huán)境下進(jìn)行特殊對接，使其相應內容能夠互相交流，使緯度變化可以連續也可以離散，豐富了研究室人員的研究手段，為許多之前用傳統手段難以解決的分析問(wèn)題，得到了新的解決思路和辦法。圖書(shū)館圖書(shū)管理的形式與組織結構為圖書(shū)館圖書(shū)分形管理打下了基礎，由于其自身本來(lái)就是根據一定的邏輯性進(jìn)行的分類(lèi)，所以對這個(gè)系統進(jìn)行整合分形管理時(shí)，結構特點(diǎn)之間的阻力會(huì )大大減小。
圖書(shū)館圖書(shū)管理具政治結構，是根據各部門(mén)在日常工作時(shí)所面臨的工作對象和能夠掌握的資源所進(jìn)行的結構構建，與直線(xiàn)型管理方式相比由于增加了橫向的管理形式，所以各部門(mén)之間的交流通道更為通暢，能夠實(shí)現更多信息內容的快速反饋和共享，使整個(gè)系統進(jìn)行資源調配時(shí)效率更高，反應速度更快，工作人員能夠掌握的信息資源數量更多，使得書(shū)庫管理人員和其他部門(mén)人員可以保持垂直聯(lián)系，也能夠與具體的管理人員保持橫向聯(lián)系，從而組成一個(gè)類(lèi)似于巨型的系統管理體系，使系統內的信息溝通能力得到廣泛提升。當圖書(shū)數量增加時(shí)，由于圖書(shū)信息能夠在最大程度上和其他部門(mén)的相關(guān)備注以及屬性特征進(jìn)行交匯，刪減了不必要的重復，同時(shí)對于可能出現混淆的概念和特征進(jìn)行了刪除，所以得到的關(guān)鍵詞特征也是最準確的。信息化是系統能夠正常運轉的紐帶，由于信息化相關(guān)基礎技術(shù)的高速發(fā)展，使得整個(gè)系統各部門(mén)、各環(huán)節、各節點(diǎn)之間，能夠得到更加快速的信息共享能力，使得多方面的信息資訊，能夠在最短的時(shí)間內和整個(gè)相應部門(mén)進(jìn)行分享，使得系統內對于該信息特征能夠進(jìn)行最準確、最快速的定位和分類(lèi)，減少了以往人工操作時(shí)所花費的時(shí)間和成本，極大地提升了圖書(shū)館圖書(shū)管理的效率。
3圖書(shū)館圖書(shū)管理的結構分形特征
圖書(shū)館圖書(shū)管理結構是由不同的分形單元共同組成的，這些單元通過(guò)信息共享搭建成一個(gè)共同的基礎平臺，在這個(gè)平臺上，各個(gè)圖書(shū)館正常運作時(shí)，所需助力的部門(mén)都在這個(gè)平臺上分享自己部門(mén)與其他部門(mén)需要的信息內容。該系統中包含了人力資源管理平臺、數字圖書(shū)館平臺、圖書(shū)供應平臺、基礎設施平臺等，隨著(zhù)信息傳遞速度加快和信息傳遞成本的壓縮，現在使用共享資源可以導致整個(gè)系統內信息流動(dòng)的成本最低。圖書(shū)館圖書(shū)管理通過(guò)糅合不同類(lèi)型，不同層次的人員實(shí)現相互合作，從多角度對不同的結構進(jìn)行不同特征的層次劃分。
圖書(shū)館里按信息流資金流建立人員結構分形單元，利用圖書(shū)信息和共享平臺機制建立起廣泛的部門(mén)團隊協(xié)作，使整個(gè)管理結構能夠趨于扁平化，減少指令下達，主要中轉部門(mén)陳述，提高指令生效的速度，根據不同部門(mén)和圖書(shū)管理分類(lèi)劃分不同責任部門(mén)和崗位的自治單元，在資金流上建立起人力資源成本預算體系。聘請社會(huì )人員，由單元對預算成本進(jìn)行直接控制，工作人員在進(jìn)行日常工作和完善管理體系時(shí)，通過(guò)不斷學(xué)習，提高自身的管理素養，對層次結構進(jìn)行進(jìn)一步改善，并在改善的過(guò)程中，不斷根據圖書(shū)館自身的特點(diǎn)進(jìn)行調整和修改，以保證整個(gè)調整系統能夠發(fā)揮最大的效能。圖書(shū)館里通常是根據學(xué)科種類(lèi)進(jìn)行劃分的圖書(shū)，由于不同的種類(lèi)、不同層次相互組成，從而從多角度對其進(jìn)行劃分，圖書(shū)館管理的扁平化和相似性，通過(guò)分形理論進(jìn)行管理，結合不同圖書(shū)的學(xué)科特征和內容特點(diǎn)對其進(jìn)行復合式的劃分規則制定，保證圖書(shū)能夠在最合適的定位區間進(jìn)行保管。
4圖書(shū)管理功能分形
由于圖書(shū)館系統是一個(gè)開(kāi)放系統，隨著(zhù)新的資料和圖書(shū)的介入，整個(gè)系統還要進(jìn)行不斷升級和擴充，根據不同書(shū)籍資料的特點(diǎn)，將其劃分到原有的列表中，或者根據其特有的情況，對其制定新的列表，使其有一個(gè)新的劃分空間。在這一過(guò)程中，需要整個(gè)圖書(shū)館系統能夠及時(shí)地接入外部的新知識，并且使工作人員能夠及時(shí)地對原有的結構進(jìn)行調整，以保證整個(gè)圖書(shū)管理系統能夠順利地接納新的知識體系。所以在進(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中，需要圖書(shū)管理系統與外部環(huán)境相適應，能夠盡量減少對原有結構進(jìn)行修改時(shí)所需投入的成本。相似的分形元具有相似的功能，決定了各分形元的競爭和合作方式，隨著(zhù)圖書(shū)管理結構的分形，每一級各個(gè)分形元的功能必須去完成各個(gè)分形元的目標。
5圖書(shū)館圖書(shū)分形管理的決策分析
對于圖書(shū)館內的圖書(shū)進(jìn)行管理過(guò)程時(shí)，應該依據圖書(shū)館分形管理理論的分形特征和實(shí)質(zhì)要求，結合圖書(shū)館實(shí)際情況，通過(guò)各分形單元，自相理特征來(lái)提高系統運行的效率，具體建議如下：
第一，建筑結構分型圖書(shū)管理系統是一個(gè)層次系統，較高層次是較低層次的發(fā)展，對于比較低層次來(lái)說(shuō)，前者的復雜性更加且具有更好的應變能力，只有互相配合才能具備全息對應的特點(diǎn)。圖書(shū)管理必須提高分形元授權程度，使其能夠更好地進(jìn)行整體調控。
第二，圖書(shū)管理需要建立信息功能分形平臺，其主要的目的就是能夠使圖書(shū)管理系統的信息能夠快速共享，使整個(gè)信息交流的成本和速度得到良好的控制，加快數字圖書(shū)館建設進(jìn)度。
第三，圖書(shū)館內部需要加強各部門(mén)之間的信息交流能力和溝通氛圍，增進(jìn)圖書(shū)館工作人員的了解經(jīng)歷、工作人員的工作積極性和熱情，增強員工責任感和團隊意識，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，使工作人員能夠持續為圖書(shū)館建設和發(fā)展提供自己的想法和意見(jiàn)。
圖書(shū)館圖書(shū)分形管理能夠使工作人員用更為精準的分類(lèi)方式對圖書(shū)內容進(jìn)行分類(lèi)，提高圖書(shū)館的使用速率。
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