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淺談圖書(shū)館數字化管理
1圖書(shū)館數字化信息資源共享服務(wù)的意義
1.1有利于降低數字圖書(shū)館的運營(yíng)成本
通過(guò)一定的協(xié)約支持和系統規劃，圖書(shū)館信息資源利用與社會(huì )化共享服務(wù)機制對資源的共享與整合，進(jìn)行協(xié)調管理和系統規劃，有利于集中力量完善和建立數字圖書(shū)館業(yè)務(wù)的協(xié)調管理和規劃。不僅使數字圖書(shū)館的使用經(jīng)費、物力和人力得到了節約，同時(shí)還使社會(huì )效益得到了提升。
1.2有利于數字圖書(shū)館管理的創(chuàng )新和資源的利用
圖書(shū)館信息資源利用與社會(huì )化共享服務(wù)機制的構建，有利于對地區性橫向協(xié)作中存在的障礙，以及不同層面數字資源的縱向協(xié)作中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現和解決，優(yōu)化了信息資源的配置，并使區域內數字信息資源的利用率得到了提升。同時(shí)，聯(lián)盟式的運作方式有利于完善圖書(shū)館的管理體制，它所倡導的橫向與縱向的優(yōu)勢互補和聯(lián)合，有利于突破圖書(shū)館有形的界限、實(shí)現跨地區、跨行業(yè)和跨部門(mén)的聯(lián)合，將條塊分割打破，進(jìn)一步擴寬管理的視野。
2資源共享理念下圖書(shū)館數字化管理存在的弊端
數據庫合作、數字館藏和現實(shí)館藏，是圖書(shū)館數字化管理所蘊含的三個(gè)方面的內容。供讀者借閱的傳統意義上的圖書(shū)館藏書(shū)，即為現實(shí)館藏。而圖書(shū)館自有現實(shí)館藏文獻資料的數值化版本，既為數字館藏。對第三方數據提供商提供的數據庫資源進(jìn)行購買(mǎi)，即為數據庫合作。因為圖書(shū)館的核心即為館藏資源，因此，應對館藏資源進(jìn)行完整、連貫和系統的豐富，才能將更多優(yōu)質(zhì)的數據信息服務(wù)提供給用戶(hù)。而在現實(shí)的數字化管理的進(jìn)程中，對第三方技術(shù)支持進(jìn)行依托，是大多數圖書(shū)館所采取的措施。從形式上對數字化進(jìn)行變革，但卻沒(méi)有綜合的考慮圖書(shū)館的業(yè)務(wù)擴展和長(cháng)期發(fā)展。
2.1非標準化軟件
在信息資源建設的過(guò)程中，傳統圖書(shū)館所采用的軟件系統有較大的差異。如深大圖書(shū)館管理系統、文津圖書(shū)館管理體系。而各館的數據庫建設也有著(zhù)不一致的格式和標準，可謂是各自為政，進(jìn)而不能共享開(kāi)發(fā)的數據庫。因為非標準化的軟件設計，造成一系列非標準化問(wèn)題的出現，如不一致的版權加密形式、數據格式和注冊格式等，使系統有較差的轉換性、通用性和擴展性，不能真正共享和對接其他的系統。
2.2非標準化數據庫
一個(gè)數字圖書(shū)館館藏無(wú)論怎樣豐富，也不可能對世界上全部的信息資源進(jìn)行共有，所以對其它數據庫信息資源的共享，就顯得至關(guān)重要。只有通過(guò)多個(gè)圖書(shū)館間的協(xié)同，形成一個(gè)整體的文獻信息資源保障體系，互為推動(dòng)、互為利用和互為補充，并提供網(wǎng)上文獻信息服務(wù)，才能將文獻信息網(wǎng)絡(luò )的作用充分發(fā)揮。例如，美國各個(gè)圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現了全國書(shū)刊資源的網(wǎng)絡(luò )共享，通過(guò)兩大聯(lián)機聯(lián)合目錄系統，既ＲＬＩＮ和ＯＣＬＣ，予以實(shí)現。而圖書(shū)館數字管理正是擁有標準化的檢索格式和標準化的數據庫結構，才真正實(shí)現了資源的共享。
2.3忽視圖書(shū)館原有的特色
經(jīng)過(guò)數字化改造一些圖書(shū)館后，對第三方數據大量購進(jìn)，以便對館藏資源進(jìn)行擴充，希望能形成一種形式上的海量數據，卻對圖書(shū)館原有的專(zhuān)業(yè)特色予以忽略。我們應立足于網(wǎng)絡(luò )整體，合理的組織和配置數字圖書(shū)館的信息資源。在整個(gè)國家、地區和全球信息網(wǎng)絡(luò )中，納入數字圖書(shū)館建設。建立有特色的數字圖書(shū)館，開(kāi)發(fā)各館有特色的數字化文獻信息資源。
3資源共享理念下構建圖書(shū)館數字化管理體系的措施
3.1構建圖書(shū)館數字化管理體系的原則
提升圖書(shū)館綜合信息服務(wù)的供給能力，是圖書(shū)館數字化管理體系的重點(diǎn)工作，而其著(zhù)眼點(diǎn)，是長(cháng)期可持續發(fā)展。我們應統籌協(xié)調、立足于全局的角度，秉承健康發(fā)展的理念，同時(shí)應遵循以下的原則，對圖書(shū)館數字管理體系進(jìn)行構建：一是標準化原則。標準化的數據庫接口、數據架構和軟件結構，利于圖書(shū)館數字化管理體系后續的系統，進(jìn)一步對工作進(jìn)行擴展。二是共享原則。通過(guò)多方合作，共同對資源共享信息平臺進(jìn)行搭建，將數據信息的作用最大限度的發(fā)揮出來(lái)，是圖書(shū)館數字化管理未來(lái)發(fā)展的方向。三是特色原則。各類(lèi)圖書(shū)館應立足于原有的專(zhuān)業(yè)特色，安排專(zhuān)業(yè)人員加工和整理專(zhuān)業(yè)信息，建成綜合信息平臺，彰顯自我特色。四是知識產(chǎn)權保護原則。在資源共享，獲取更多數據資源的背景下，我們應杜絕和預防出現各種學(xué)術(shù)不端行為，注重對相關(guān)知識產(chǎn)權的保護。
3.2建立標準化的體系技術(shù)架構
建立一個(gè)部署快捷、操作方便、技術(shù)成熟、信息安全，且容易擴展的數字圖書(shū)館系統，是系統設立的目標。在該系統中，客戶(hù)端不需要對任何軟件進(jìn)行安裝，訪(fǎng)問(wèn)時(shí)只需要通過(guò)瀏覽器進(jìn)行，系統管理員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，就可在管理平臺上進(jìn)行登錄，進(jìn)而實(shí)現各項管理工作，如主頁(yè)維護、論壇管理、用戶(hù)管理和權限管理。在系統中的數據模塊接口都是采用標準化，如數據管理模塊和資源管理模塊，便于共享其它圖書(shū)館，完成新購的數據庫更好的對接其系統，依據既定的執行標準，對數字化管理系統進(jìn)行架構，使各個(gè)圖書(shū)館能夠更為簡(jiǎn)便的共享和增刪數據。
3.3現有館藏資料數字化
對原有的縮微文獻、視聽(tīng)資料和印刷文獻，圖書(shū)館都能對原來(lái)的面貌進(jìn)行保存，并以數字化的形式進(jìn)行存儲，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為廣大用戶(hù)提供服務(wù)。而共享這種數字化資源，不僅快捷方便，還能對珍貴的原版紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行最大限度的保護。此外，這種共享資源的方式，還可將圖書(shū)館藏書(shū)數量的限制突破，進(jìn)而將同一電子版本的資料提供給多個(gè)用戶(hù)使用。而本館所特有的館藏資料在數字化的過(guò)程中，需要對本館原有的特色進(jìn)行保持。同時(shí)，在數字化的過(guò)程中，館藏的其他資料還可通過(guò)資源共享和多方合作，建成一個(gè)全方位的資源共享信息平臺，既相互綜合又彰顯各自特色。
3.4增強組織管理
在數字化圖書(shū)館各個(gè)文獻和各個(gè)工序之間，既相互滲透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并許多傳統的機構。個(gè)體的數字化圖書(shū)館可由多個(gè)部門(mén)組成，包括系統維護部門(mén)、組織部門(mén)、建設部門(mén)和數字化文獻提供部門(mén)。為了保障有序良好的運行，數字化圖書(shū)館需要加強組織管理，進(jìn)行統籌安排。數字化文獻建設部門(mén)的首要任務(wù)，首先是將傳統圖書(shū)館收藏的文獻資料從印刷品向數字化資料轉變，為實(shí)現數字化館藏，將其投入到網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中使用。其次，通過(guò)加工、組織、選擇和挖掘文獻信息，并用于網(wǎng)絡(luò )信息資源，提供一套完整的技術(shù)方法和服務(wù)，涵蓋了通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道發(fā)行的電子書(shū)刊，以及互聯(lián)網(wǎng)上海量的相關(guān)信息資源，將這些資源向本圖書(shū)館虛擬的館藏轉變，而數字化文獻組織部門(mén)主要是負責加工和整理各種虛擬的和現實(shí)的館藏。負責維護系統的的軟件和硬件，以及備份數字化文獻資料，是系統維護部門(mén)的主要職責，同時(shí)，它還負責系統的安全維護。數字圖書(shū)館所存在的最大的威脅，就是長(cháng)期保存和大量存儲大規模的文獻資料，同時(shí)，這些也是對新型圖書(shū)館的發(fā)展形成制約的最重要的因素。擁有一個(gè)有良好的環(huán)境且有較高性能的資料備份保存室，做好資料的日常備份工作，對于數字圖書(shū)館而言，發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。在數字圖書(shū)館的組成中，數字化文獻是一個(gè)重要的機構，主要是承擔著(zhù)電子閱覽室、情報服務(wù)、參考咨詢(xún)和用戶(hù)服務(wù)等工作。
3.5注重版權保護
信息資源在圖書(shū)館數字化管理條件下，能夠更為便捷的獲取，但隨之而來(lái)的是版權問(wèn)題。傳統版權保護中，有一種固定的獲取數據的格式，但這種設置卻給復制帶來(lái)一定的困難。而新興的數字證書(shū)技術(shù)和數字水印，可為數據資源信息版權提供更為全面的服務(wù)，保障數據資源有效、合法的使用。
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