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項目管理在國際貿易企業(yè)的運用論文
國際貿易是指國家之間對商品或勞務(wù)進(jìn)行交換的一種經(jīng)濟活動(dòng)，這種經(jīng)濟貿易的主要形式就是體現在進(jìn)口貿易和出口貿易這兩個(gè)方面，并且這種經(jīng)濟活動(dòng)在很大程度上促進(jìn)了全球資源的共享和流通，從而促進(jìn)國家之間的經(jīng)濟來(lái)往。在如今社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中，國際貿易的作用是不容忽視的，國際商品在交易過(guò)程中往往體現著(zhù)國家之間的生產(chǎn)力，與此同時(shí)也是在檢測每個(gè)國家相關(guān)企業(yè)的項目管理質(zhì)量。我國改革開(kāi)放以來(lái)，社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的整體水平有了很大的提高，中國作為一個(gè)經(jīng)濟貿易強國，在國際交易市場(chǎng)的地位想要突顯出來(lái)，就應該要引入更先進(jìn)、更科學(xué)的企業(yè)管理手段和技術(shù)，只有這樣才能有效維持經(jīng)濟貿易企業(yè)的良好發(fā)展。
一、國際貿易企業(yè)與項目管理的概念
1.什么是項目管理
所謂項目管理就是指為了符合或改進(jìn)所進(jìn)行項目的建設要求，通過(guò)在有限的資源條件下由一個(gè)臨時(shí)的專(zhuān)門(mén)機構中的相關(guān)負責人根據項目管理方面的知識、技能以及方法等對項目進(jìn)行高質(zhì)量、高效率的策劃、組織和指導，并且要在項目建設的過(guò)程中對項目進(jìn)行動(dòng)態(tài)、全面的協(xié)調與管理。也就是說(shuō)項目管理是在滿(mǎn)足項目質(zhì)量、資金以及時(shí)間等方面的要求下對整個(gè)運行系統進(jìn)行有效管理的方法。
2.國際貿易企業(yè)中的項目管理
國際貿易企業(yè)中的項目管理與國內企業(yè)中的項目管理是有很大區別的，其會(huì )面臨更多的機遇和挑戰。通常情況下，國際貿易企業(yè)要在世界經(jīng)濟范疇內進(jìn)行相應的融資、采購以及施工，這需要進(jìn)行高效、嚴謹的項目管理，并且還要根據交易對象的不同情況與多個(gè)國家或地區之間進(jìn)行有效的溝通協(xié)調，國際貿易通常會(huì )涉及諸多方面，比如政治風(fēng)險、金融風(fēng)險、利率風(fēng)險、軍事風(fēng)險和自然風(fēng)險。相比于其他項目，國際貿易企業(yè)中的項目管理的規模以及投入的資金都會(huì )更大一些，風(fēng)險性也會(huì )更高一些。由于國際貿易作為一種國際性的經(jīng)濟活動(dòng)，通常參與的都是來(lái)自不同國家和地區的企業(yè)，但由于不同國家和地區之間的經(jīng)濟水平、管理模式以及技術(shù)水平等方面都不一樣，并且不同國家地區的技術(shù)要求以及管理制度也是參差不齊，因此就要求我國國際貿易企業(yè)要在經(jīng)濟交易合同的訂立中將這些情況都明確的體現出來(lái)。如果缺少對風(fēng)險的預防和對項目管理知識認識的不到位，就很容易在國際貿易的實(shí)踐中遇到許多的難處，也會(huì )吃很多管理不當的啞巴虧。國際項目管理通常都是在一些大型企業(yè)中進(jìn)行的，所涉及的人力和物力都會(huì )比較龐大，如若管理不當，容易造成資源浪費或分配不合理，從而不能使經(jīng)濟效益最優(yōu)。因此，項目管理的有效實(shí)行對國際貿易企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
3.國際貿易企業(yè)中項目管理的主要特點(diǎn)
國際貿易企業(yè)中項目管理的兩大特點(diǎn)如下：（1）項目管理與企業(yè)整體管理有效結合。由于國際經(jīng)濟貿易企業(yè)都是一些比較大型的企業(yè)，所以對其進(jìn)行整體管理很難將一些小細節部分管理到位。而項目管理在運行時(shí)是通過(guò)對企業(yè)中的各個(gè)小項目進(jìn)行管理，在這樣以小化大的管理模式中進(jìn)行企業(yè)管理。但是日常管理過(guò)程中企業(yè)的項目管理的形式其實(shí)和整體管理是差不多的，要把這些經(jīng)濟項目作為一個(gè)連貫性的過(guò)程，并且在管理過(guò)程中要注重一些小部分對項目整體的重要性。也是說(shuō)國際貿易企業(yè)中的項目管理是對項目的整體以及各個(gè)部分和階段的全面管理，這樣就能確保項目能夠有效進(jìn)行。（2）項目管理要與國際貿易企業(yè)管理的目標保持一致。項目管理不單單是對一個(gè)單一的項目進(jìn)行管理，而是對項目組織的整體利益進(jìn)行統一管理。所以在進(jìn)行項目管理時(shí)應該要將組織內的各個(gè)部分協(xié)調好，做好這一點(diǎn)才能確保所進(jìn)行的項目能夠達到預期的效果。另外也要控制好經(jīng)濟項目的整體目標是與企業(yè)的整體發(fā)展目標是一致的。
二、項目管理在國際貿易企業(yè)中的應用原則
1.分權與集權相互結合的原則
在任何一個(gè)國際貿易企業(yè)中分權和集權都能發(fā)揮出很大的作用，但也要根據企業(yè)的實(shí)際運行情況來(lái)運用。國際經(jīng)濟貿易企業(yè)在將分權與集權有效結合時(shí)，其項目管理模式就能相應的得到改善，其管理的效率也隨之提高。由于企業(yè)內部的資源不同，其所發(fā)揮出的作用也是不一樣的，這種特點(diǎn)在項目管理中更為明顯，所以應該要根據企業(yè)資源效率的原則對項目管理進(jìn)行相應的配置。首先可以選擇集權的方式，由于這種方式所需要的資源流動(dòng)性會(huì )比較大，而這種情況就會(huì )對國際交流方面造成影響，所以就要對企業(yè)內部的人力資源進(jìn)行合理的管理。然后就是項目管理中所需要的資源在企業(yè)的整體發(fā)展過(guò)程發(fā)揮著(zhù)主導作用，與此同時(shí)，這種資源也是直接影響企業(yè)可持續發(fā)展的必要資源，而這種資源就包括一些財政信息方面的資源等等。另外技術(shù)開(kāi)發(fā)方面的資源管理也會(huì )對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。
2.項目管理中要將企業(yè)的發(fā)展戰略作為導向的原則
國際經(jīng)濟貿易企業(yè)的發(fā)展戰略作為企業(yè)可持續發(fā)展的基礎，也是實(shí)現企業(yè)發(fā)展目標的必要條件，所以應該要將企業(yè)的發(fā)展戰略作為企業(yè)項目管理的導向。國際經(jīng)濟貿易企業(yè)在進(jìn)行項目管理時(shí)的發(fā)展戰略也應該作為企業(yè)發(fā)展中的大項目，而這個(gè)大項目中的各個(gè)小部分也就是發(fā)展戰略中的一些分支，所以企業(yè)發(fā)展戰略也就是企業(yè)項目管理。通常相關(guān)企業(yè)應該要選擇能夠有效實(shí)現企業(yè)發(fā)展目標的管理模式，只有這樣才能有效維持企業(yè)的發(fā)展效力以及競爭力。
3.將國際貿易項目作為企業(yè)發(fā)展的中心
通常國際貿易企業(yè)的高級管理層都會(huì )將一般企業(yè)的管理與項目管理的方法和理念結合起來(lái)考慮。而對企業(yè)內部的各個(gè)項目都實(shí)行項目管理的關(guān)鍵在于將企業(yè)日常的運行以及對過(guò)去項目的參照作為基礎，然后再實(shí)踐進(jìn)行項目管理。這種項目管理的原則是將企業(yè)的各個(gè)項目作為主要基礎而進(jìn)行的長(cháng)遠項目管理的措施。
三、項目管理在國際貿易中的應用
1.“設計--招標--建造”模式的運用
在國際貿易的項目管理中“設計--招標--建造”也被稱(chēng)為DBB,也就是這三個(gè)詞的英文縮寫(xiě)，這種管理模式相對于傳統的企業(yè)管理得到了許多國際貿易企業(yè)的應用。DBB模式是通過(guò)將國際經(jīng)濟貿易項目的設計以及生產(chǎn)部分依照預定的目標交由不同單位或國家來(lái)進(jìn)行的形式，這種管理模式最大的特點(diǎn)就是其工程項目的實(shí)施順序是固定的，并且一定要嚴格按照DBB模式中的順序來(lái)完成各個(gè)階段的固定任務(wù)。通常DBB管理模式是需要國際經(jīng)濟貿易項目的委托者與設計單位簽訂一份具有法律效力的服務(wù)合同，并且只有在合同確立之后設計單位才能進(jìn)行后面的工作。設計單位的準備工作一般就是指對前期項目的可行性以及前期策劃進(jìn)行分析和制定，在準備工作結束后就要對項目的評估立項以及對項目的詳細方案進(jìn)行設計。在項目方案設計完成后就是進(jìn)行項目招標，企業(yè)與招標方簽訂完合同后可以進(jìn)行項目運行。在商品制作過(guò)程中企業(yè)要對商品的質(zhì)量以及項目進(jìn)度等進(jìn)行嚴格監督和管理。DBB管理模式在國際貿易企業(yè)中運用的優(yōu)點(diǎn)就是其應用時(shí)間長(cháng)，在國際經(jīng)濟貿易范圍內其管理理念、管理技術(shù)以及管理方法都是比較成熟的，而且由于這種模式各個(gè)階段的管理都是比較明確的，在合同管理方面也能提供很大的便利，從而能夠確保國際貿易項目的建設質(zhì)量以及經(jīng)濟效益。
2.快速跟進(jìn)法的運用
快速跟進(jìn)法在國際貿易企業(yè)的項目管理中也被稱(chēng)為是CM管理模式，其運行模式就是通過(guò)國際經(jīng)濟貿易項目的委托人與承包商之間的合作，然后利用設計與生產(chǎn)同步的方法來(lái)進(jìn)行，也就是利用快速跟進(jìn)生產(chǎn)組織的形式來(lái)進(jìn)行項目管理。這種管理模式就是將項目中各個(gè)階段的設計、招標以及生產(chǎn)進(jìn)行對接，可以最大化加快生產(chǎn)的速度。CM模式就是通過(guò)讓企業(yè)與合作方盡快達成統一，并從項目生產(chǎn)過(guò)程中有效降低生產(chǎn)成本以及縮短生產(chǎn)日期。但是CM模式也存在著(zhù)一定的運行風(fēng)險，所以企業(yè)在運用這種管理模式時(shí)需要由高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)進(jìn)行管理，另外，快速跟進(jìn)模式對于合同的控制要求也是非常嚴格的。
四、結束語(yǔ)
隨著(zhù)我國社會(huì )信息化和國際化的快速發(fā)展，各種先進(jìn)、科學(xué)的管理技術(shù)也為國際貿易企業(yè)的項目管理提供了新的機遇。國際貿易企業(yè)運用項目管理模式能夠有效促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)力以及管理力度。由于國際經(jīng)濟貿易活動(dòng)的迅速發(fā)展，企業(yè)在項目管理模式的影響下能夠按照項目的實(shí)際要求對相關(guān)機構進(jìn)行合理的劃分和管理。而國際貿易企業(yè)想要實(shí)現可持續發(fā)展，就要更新企業(yè)的組織管理形式，要讓企業(yè)的管理能夠與國際接軌，這就要求國際貿易企業(yè)吸收先進(jìn)的管理理念和管理方法，并引進(jìn)優(yōu)異的管理技術(shù)，創(chuàng )新研發(fā)，運用高效的項目管理模式和方法，在國際貿易中占有一席之地，所以國際貿易企業(yè)應該要有效應用項目管理模式。
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