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《企業(yè)項目成本管理分析》論文
摘 要：隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟體制的不斷深化改革，我國的文化體制也在不斷地變革，而我國文化出版業(yè)的競爭也越來(lái)越激烈，文化體制的改革給我國文化出版事業(yè)帶來(lái)了新的機遇與挑戰。目前，我國出版企業(yè)在項目成本管理上普遍存在管理不善的情況，而如何加強現代圖書(shū)出版企業(yè)的項目成本管理是提高市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵。本文根據目前出版企業(yè)項目成本管理的現狀以及存在的問(wèn)題作為分析點(diǎn)，從出版企業(yè)項目成本管理系統的構建、項目成本實(shí)施的多元化管理、現代化信息技術(shù)管理以及如何加強出版與發(fā)行的成本管理等多方面進(jìn)行了論述，以期能為出版企業(yè)項目成本管理提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞：出版企業(yè) 項目成本管理 管理措施
目前，我國出版企業(yè)正面臨著(zhù)來(lái)自世界市場(chǎng)經(jīng)濟的巨大壓力，隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國出版業(yè)也處于全球化的發(fā)展大潮中，國外的出版業(yè)漸漸闖入我國的圖書(shū)分銷(xiāo)市場(chǎng)鄰域，給我國的出版行業(yè)帶來(lái)了巨大挑戰。同時(shí)，由于我國出版管理體制一直在深化改革，出版行業(yè)的利潤也在不斷縮減，電子音像、網(wǎng)絡(luò )傳媒等的新興電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也為圖書(shū)出版業(yè)帶來(lái)了不小的沖擊。出版企業(yè)要如何在競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟中生存與發(fā)展，加強出版企業(yè)的項目成本管理是最佳途徑。只有運用現代化的項目成本管理理念，才能讓出版企業(yè)更好的提升核心競爭力與生產(chǎn)效率，同時(shí)也符合我國所倡導的科學(xué)管理模式，為我國建設節約型的企業(yè)模式提供有用的價(jià)值導向。
1 圖書(shū)出版企業(yè)項目成本管理的概念
圖書(shū)出版的過(guò)程是指通過(guò)稿件、人力配置、材料、資金投入以及管理等各種綜合性要素的投入而制成的圖書(shū)作品，以實(shí)現銷(xiāo)售為目的生產(chǎn)過(guò)程[1]。出版物的成本是在出版過(guò)程里所需要耗費的資源總和。出版業(yè)的成本管理是一種經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程，我們在進(jìn)行管理時(shí)應注意兩個(gè)方面：（1）如何用盡量低的成本來(lái)生產(chǎn)和銷(xiāo)售出版物；（2）如何合理支出生產(chǎn)成本。
2 圖書(shū)出版企業(yè)項目成本管理特點(diǎn)
企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，一直都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的，只有通過(guò)優(yōu)質(zhì)的管理才能保證企業(yè)的穩定發(fā)展。在出版業(yè)趨于全球化的今天，舊的經(jīng)濟管理模式顯然是與現代化的管理模式相違背的，為了讓企業(yè)在激烈的國際競爭中處于不敗之地，嚴格的內部管理模式，即有效的成本管理模式是根本。在出版物出版過(guò)程中，從計劃選題、組稿編撰、審稿定稿，再從排版印刷到后期的宣傳銷(xiāo)售，每一步都是出版物經(jīng)濟效益的體現。為了能更好的實(shí)現經(jīng)濟利潤的提升，高效率、高質(zhì)量的生產(chǎn)流程才是最好的利潤保證。因此，項目成本管理貫穿于整個(gè)出版流程，對資源配置以及效益調控起著(zhù)決定性作用。
3 我國出版企業(yè)的現狀分析
3.1 企業(yè)項目成本管理忽略了市場(chǎng)導向性
在我國出版企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，比較容易將生產(chǎn)效率與經(jīng)濟效益混為一談，效率可以通過(guò)控制生產(chǎn)成本來(lái)實(shí)現，但經(jīng)濟效益卻不是由成本來(lái)決定的。在出版企業(yè)的成本核算中，往往習慣性的根據成本習性來(lái)進(jìn)行劃分核算，試圖根據提升出版量來(lái)減少出版物的固有成本，認為出版量與出版成本成反比，只要維持好銷(xiāo)售量，成本越低則利潤越高。毋庸置疑，這種傳統的核算模式是有礙于我們現在的市場(chǎng)經(jīng)濟管理模式的。出版企業(yè)不根據市場(chǎng)需求來(lái)調節資源，而是單方面的通過(guò)提升出版量來(lái)節約出版成本，會(huì )造成出版物的囤壓，從而造成成本轉移于存貨中，對于長(cháng)期的利潤增長(cháng)顯然是有害的。同時(shí)，由于一味的追求降低成本，個(gè)別出版企業(yè)不惜以粗制濫造的低價(jià)出版物來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)，不僅沒(méi)有為這些出版企業(yè)帶來(lái)高質(zhì)的效益，反而對我國出版企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來(lái)了巨大損失。
3.2 企業(yè)項目成本管理沿用傳統的記賬方式
我國出版企業(yè)在項目成本管理上仍沿用傳統的記賬式管理方式，只是簡(jiǎn)單的將生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些直接成本與間接成本進(jìn)行記錄匯總，例如排版費用、印刷費用以及一些管理上的費用等，在管理上較為輕視對出版成本的整體、系統的規劃與預測，這顯然有礙于整個(gè)出版企業(yè)的效益提升。在現代化的今天，出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)成本的管理，如何提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量與經(jīng)濟效益，傳統的記賬式管理顯然是出版企業(yè)發(fā)展的一個(gè)絆腳石。
3.3 企業(yè)項目成本管理采用單一的成本核算模式
按照傳統的核算方式，圖書(shū)企業(yè)往往只是根據出版物的成本或加工成本來(lái)進(jìn)行核算。在我國經(jīng)濟進(jìn)入轉型的關(guān)鍵時(shí)期，出版企業(yè)也正由生產(chǎn)型轉變?yōu)榻?jīng)營(yíng)型，如果只是單一的進(jìn)行單純的制造成本核算，顯然是不能滿(mǎn)足社會(huì )經(jīng)濟效益要求的，還需要核算營(yíng)銷(xiāo)成本、策劃成本以及研發(fā)、管理成本等。
4 加強圖書(shū)企業(yè)項目成本管理的措施
項目成本管理是圖書(shū)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，以出版物的成本管理控制為核心內容。首先，從橫向上分析，企業(yè)的成本管理已經(jīng)由企業(yè)內部延伸至企業(yè)的供應鏈區域范圍；其次，從縱向深入分析，成本管理已經(jīng)由傳統管理模式轉變?yōu)榫娴某杀竟芾砟Ｊ�。當前出版業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了薄利時(shí)期，想要提高經(jīng)濟效益，就必須要提高項目成本管理意識，在完善基礎工作的同時(shí)，把現代化的先進(jìn)管理理念融入其中。
4.1 構建優(yōu)質(zhì)的出版企業(yè)項目成本管理系統
構建優(yōu)質(zhì)的出版企業(yè)項目成本管理系統是我們工作的重點(diǎn)內容，包括有：出版成本的專(zhuān)職管理機構、程序與資源（人力資源、物料資源、信息資源等），其中，出版成本管理的程序與管理過(guò)程是所有工作的核心，它包括有：出版的資源成本管理（作家隊伍等建設、管理）、出版資源成本管理（排版印刷等）、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售成本管理（市場(chǎng)銷(xiāo)售渠道建設、管理等）以及成本核算管理（預測、決斷、精準核算等）。
4.2 改變傳統的管理觀(guān)念，培養項目成本管理意識
�。�1）設置專(zhuān)門(mén)的項目成本管理部門(mén)，開(kāi)展全員成本管理。在管理的第一階段，成本管理系統還不夠完善和全面，企業(yè)可以開(kāi)設專(zhuān)職的職能部門(mén)，對其他各個(gè)部門(mén)的消耗或預計消耗進(jìn)行核算比對，然后將數據發(fā)給各職能部門(mén)的部門(mén)領(lǐng)導，以此作為制定出版計劃和設計定稿等的依據。（2）策劃以及實(shí)施高效率的出版項目成本管理運行模式不能以減少成本為目的，而是要控制好成本的有效運作，才能更好的提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
4.3 實(shí)現圖書(shū)企業(yè)成本管理的精細化管理模式
成本管理的精細化模式就是指根據現行的法律法規精神，運用現代化的管理方式，在提升企業(yè)的效益同時(shí)，對管理的對象實(shí)施精細、便捷、精準的規范與布局。精細管理模式可以最大化的實(shí)現企業(yè)的項目成本控制，運用精細管理模式可以?xún)?yōu)化整個(gè)生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)品質(zhì)以及減少不必要的浪費，將企業(yè)的項目成本降到最低。出版項目成本管理的全過(guò)程都需要依靠精細化管理模式來(lái)實(shí)現。
�。�1）出版業(yè)的采購成本是構成出版過(guò)程的首要環(huán)節，在進(jìn)行采購招標時(shí)，要根據法律法規進(jìn)行公開(kāi)、公平、公正的準則來(lái)尋找供應商，在不損害質(zhì)量的前提下，降低采購價(jià)格。在選擇供應商時(shí)可以按照定向方式來(lái)選擇，例如技術(shù)向、質(zhì)量向、服務(wù)向或是價(jià)格向等幾個(gè)方面，只有建立了長(cháng)期穩定的供應商，才能真的實(shí)現長(cháng)期合作以及降低成本。（2）談好供應商以后，可以按需進(jìn)行采購，不需要囤積庫存，從而實(shí)現采購成本最低的管理目標；在出版設計（設計、裝幀、用料、印刷等）管理上，要合理的掌握好出版物的成本，例如通過(guò)更改出版物的版式、開(kāi)本大小以及把控紙張的質(zhì)量等，要全面的把技術(shù)與經(jīng)濟結合起來(lái)綜合考慮，在保證功能的前提下，使成本降到最低。（3）在確保了讀者價(jià)值增值后，要努力將發(fā)行成本降到最低，是出版業(yè)項目成本管理的最根本目的。當前，服務(wù)已經(jīng)成為出版成本管理供應鏈里的重要組成部分，要加強出版管理的售后服務(wù)要求。首先，要做好信息采集，除了一般的市場(chǎng)信息采集，還需要采集客戶(hù)和讀者的反饋信息；其次，避免盲目的出版，要做好客戶(hù)與讀者的滿(mǎn)意調查報告，針對讀者的需求來(lái)出版。
4.4 實(shí)現現代化的項目成本管理核算體系
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，使用數字化的管理模式已經(jīng)是每個(gè)企業(yè)的常態(tài)[2]。因此，圖書(shū)出版企業(yè)也應當采用數字化的管理手段來(lái)使數據標準化。我們可以通過(guò)計算機，實(shí)現一對一的對賬管理與全成本的核算管理相結合。按照圖書(shū)的種類(lèi)、印刷的次數單獨設帳管理，從設定題目與策劃開(kāi)始，將每本出版物所產(chǎn)生的費用，匯聚成該出版物的成本，隨后核算出成本，與設題策劃的項目管理互相結合，盡量精確、全方位的反映支出，讓該出版物的利潤核算盡可能的與實(shí)際接近，通過(guò)信息化的管理模式，可以全面反映每本出版物的實(shí)際成本與利潤，采用數字化管理不但可以為出版社的決策職能部門(mén)提供有意義的參考資料，同時(shí)也為核定員工的績(jì)效與獎懲機制提供了依據。采用數字化管理還可以對整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監督管理，同時(shí)擴大整個(gè)管理信息的采集與整理，構建財務(wù)管理信息的反饋和利用體系，形成綜合財務(wù)數據的分析資源庫。
4.5 減少浪費，實(shí)現優(yōu)質(zhì)出版、出售過(guò)程中的項目成本管理
為了降低成本，必須要通過(guò)控制生產(chǎn)過(guò)程中的各種浪費，在控制過(guò)程中包含有：（1）以作業(yè)流程為中心，對工作任務(wù)進(jìn)行作業(yè)管理。通過(guò)分析作業(yè)與出版物對資源的消耗率，分析出有效、無(wú)效、增值、非增值的作業(yè)，然后消除無(wú)效與非增值作業(yè)，讓項目成本管理的控制轉為作業(yè)階層的精細。（2）開(kāi)展價(jià)值分析研究，將生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)濟效益結合起來(lái)綜合考慮，在保證必要功能可以實(shí)現的前提下，將成本降至最低。（3）要將管理技術(shù)與出版技術(shù)相結合，不斷提高出版技術(shù)與管理技術(shù)，優(yōu)質(zhì)的管理技術(shù)是降低成本的關(guān)鍵性因素。（4）采取精益管理模式，實(shí)現對生產(chǎn)成本的管理，即技術(shù)的自動(dòng)化、管理模式的現代化以及員工的現代化為主要活動(dòng)內容。其中，要求企業(yè)員工有創(chuàng )新精神，能主動(dòng)進(jìn)行自主管理，業(yè)務(wù)技術(shù)精湛，可以進(jìn)行一對多的操作，同時(shí)具備管理能力和技術(shù)能力。我們通常所指的發(fā)行成本主要包括出版物的存貨成本、運送成本、倉儲以及管理費用等成本。精益管理模式可以有效的控制發(fā)行成本。精益管理模式要求以客戶(hù)的需求、客戶(hù)的立場(chǎng)來(lái)確定創(chuàng )造價(jià)值，同時(shí)可以消除非增值浪費。根據不倒退、不回轉、非等待、連續性以及不做廢品的原則來(lái)制定價(jià)值流的計劃，一旦有浪費環(huán)節出現，要及時(shí)消除。
4.6 細化發(fā)行部門(mén)，嚴格控制出版物的質(zhì)量
根據國家規定的出版方針為指導原則，在出版物內容的策劃與甄選上嚴格把控，同時(shí)嚴格控制編校環(huán)節、裝幀環(huán)節以及最后的印刷環(huán)節，最后要嚴控經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售環(huán)節以及售后的服務(wù)環(huán)節等[3]。在管理過(guò)程中，要進(jìn)行嚴格的權利管理細化，具體落實(shí)到各個(gè)環(huán)節的各個(gè)員工身上，采取標準化、常態(tài)化的管理。管理細節的制定要符合科學(xué)依據，同時(shí)要切實(shí)可行，讓整個(gè)企業(yè)的部門(mén)可以相互協(xié)調作業(yè)，確保各個(gè)環(huán)節、各個(gè)階段的工作質(zhì)量達到要求。
4.7 選擇優(yōu)質(zhì)的管理人才，實(shí)現圖書(shū)出版項目管理的經(jīng)濟效益
在出版企業(yè)進(jìn)行項目管理的過(guò)程中，要制定好項目管理人的責任、權力機制。例如項目、策劃、文字編輯等。要注意選擇營(yíng)銷(xiāo)團隊，這將在很大程度上決定圖書(shū)出版項目管理的實(shí)施是否優(yōu)質(zhì)。只有按照嚴格的項目計劃來(lái)招聘人員，才能為出版企業(yè)輸送優(yōu)質(zhì)的專(zhuān)業(yè)知識儲備人員、優(yōu)質(zhì)的實(shí)踐人員。對于比較大型或者關(guān)鍵項目，應該經(jīng)過(guò)決策層與管理層共同商議決定，各個(gè)項目的管理者可以通過(guò)人事選擇來(lái)確保管理的統一[4]。
采取嚴格的項目評估系統，嚴格的對整個(gè)出版過(guò)程與結果進(jìn)行監督考核。在出版項目審批前要根據實(shí)際出版物的特點(diǎn)進(jìn)行可行性分析、科學(xué)性研究以及對其經(jīng)濟、社會(huì )效益等進(jìn)行評估，最終確定好整個(gè)出版物的發(fā)展方向與前景。采取項目責任激勵、懲罰制度，例如，一個(gè)出版項目由于成本過(guò)高而導致超出預算，則可以對該項目的相關(guān)負責人進(jìn)行獎金扣除，而那些造成嚴重經(jīng)濟損失的有關(guān)責任人則可以取消其責任人資格，那些提升了企業(yè)效益的責任人，應該給予不同程度的獎勵。為了確保獎懲制度的順利開(kāi)展，要制定相應的考核小組，制定考核程序，確保管理工作的有效實(shí)施�？刂祈椖砍杀镜暮怂闳藛T需要嚴格的按照市場(chǎng)需求來(lái)進(jìn)行項目成本預算與風(fēng)險評估，項目執行部門(mén)根據核算目標成本分解后制定出各個(gè)環(huán)節的成本，確保項目可以在預期要求下進(jìn)行運作。
5 結語(yǔ)
通過(guò)對出版企業(yè)圖書(shū)出版項目的成本控制，可以避免在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生不必要的損失和浪費，項目成本管理作為出版企業(yè)的一個(gè)重要組成部分，始終貫穿于整個(gè)出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終，為了更好地降低成本以及節約各種消耗，達到最佳的經(jīng)濟效益，為此出版企業(yè)成本管理要在不違背原則的前提下，降低損耗、提高競爭力。
參考文獻
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