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關(guān)于港口物流企業(yè)成本費用管理論文
【摘要】成本費用管理是企業(yè)內部管理的重要組成部分，是企業(yè)加強管理、提高效率的必然選擇，企業(yè)提高經(jīng)濟效益的根本途徑就是“開(kāi)源”和“節流”，“開(kāi)源”受市場(chǎng)競爭等外部因素限制較多，“節流”更多依賴(lài)于企業(yè)內部管理水平的提高，可控性相對較高。因此，成本費用管理是企業(yè)主動(dòng)實(shí)現扭虧增盈、增強企業(yè)競爭力等財務(wù)目標的有力武器。
【關(guān)鍵詞】成本費用管理 企業(yè)內部管理
一、成本費用管理的基本任務(wù)
實(shí)行長(cháng)期和短期、定期和不定期、綜合和專(zhuān)項的成本、
費用預測，研究成本、費用變化規律，預測成本、費用的發(fā)展趨勢，確定成本、費用目標。
編制切實(shí)可行的成本、費用預算，提出和制定降低成本、費用的任務(wù)和措施，控制和監督營(yíng)運生產(chǎn)過(guò)程中的各項支出，確保成本、費用預算的完成。
正確及時(shí)地計算各項業(yè)務(wù)的實(shí)際成本，反映港口物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效，為經(jīng)營(yíng)管理決策提供基礎資料，分析、考核成本、費用預算完成情況，研究成本、費用升降的原因，為進(jìn)一步挖掘降低成本、費用潛力，持續改進(jìn)成本、費用管理提供支持。
二、做好成本費用管理的基礎工作
健全原始記錄。根據生產(chǎn)管理和成本、費用管理的需要，規定各項原始記錄的格式、內容、填制規則、簽署、傳遞程序和管理制度。加強定額管理。建立和健全各項技術(shù)經(jīng)濟定額，并應結合技術(shù)改進(jìn)、工藝變動(dòng)等影響生產(chǎn)效率的情況及時(shí)進(jìn)行修訂，不能制訂定額的各項支出，要定期編制預算，納入成本、費用預算，實(shí)行預算管理。加強分貨類(lèi)成本核算。生產(chǎn)單位加強專(zhuān)項成本核算管理，以貨種、專(zhuān)業(yè)碼頭為核算單位進(jìn)行細化成本核算。
嚴格計量、驗收制度。物資進(jìn)庫要核實(shí)數量、檢驗質(zhì)量，交接、出庫、消耗都要計量，收發(fā)、領(lǐng)退都要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員審核、簽證，并建立定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)制度，保證帳物完全相符。
嚴格遵守成本費用開(kāi)支原則和劃清成本費用界限，嚴格執行國家統一規定的各項成本費用開(kāi)支標準。
三、成本費用管理的責任
財務(wù)部：宣傳國家有關(guān)成本、費用管理方針、法規，嚴格執行財務(wù)制度；協(xié)助單位負責人組織領(lǐng)導本單位的成本費用管理工作，組織執行成本、費用預算，正確核算成本、費用，并對核算成果的真實(shí)性負責；組織審查成本、費用預算和重要的財務(wù)開(kāi)支，定期檢查各單位完成成本、費用預算情況，及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)研究解決有關(guān)問(wèn)題；協(xié)調各部門(mén)在成本、費用管理方面的關(guān)系，督促有關(guān)單位降低消耗，節約費用，提高經(jīng)濟效益；分解下達有關(guān)成本、費用指標，編制成本、費用預算，指導和組織成本、費用核算，分析、預測、控制等綜合工作，提出降低成本、費用的意見(jiàn)和建議；參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動(dòng)的研究調查，有效地控制成本、費用。
勞資部：負責制訂、控制、考核勞動(dòng)定額和人員定額；編制工資和勞動(dòng)生產(chǎn)率計劃；加強工資的日常管理，正確計算各種工資和獎金，改善勞動(dòng)組織，平衡、調劑勞動(dòng)力，嚴格執行勞保用品發(fā)放標準和范圍；按期提供工資費用核算及分析資料。
發(fā)展部：組織制訂承包經(jīng)營(yíng)目標，研究、分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和改進(jìn)辦法，監控企業(yè)經(jīng)濟運行情況，定期提供成本管理和經(jīng)濟運行情況的調研分析；負責項目投資的可行性研究分析，為領(lǐng)導決策投資提供參考。
技術(shù)部：負責推廣新技術(shù)、新工藝的使用，促進(jìn)生產(chǎn)效率提高；加強定額管理，督促、指導生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位實(shí)施消耗定額管理；加強設備使用的監督檢查，加強設備完好的考核，促進(jìn)生產(chǎn)單位加強對設備的養用管理，提高設備完好率。
基建部：負責編制基本建設計劃、規劃，基建及港口設施維修管理，工程技術(shù)方案審核，工程進(jìn)度、質(zhì)量和預算控制，編制用款計劃，及時(shí)提供有關(guān)的統計資料。
業(yè)務(wù)調度部：合理安排船舶靠離，減少移泊、遠距離作業(yè)等不合理環(huán)節，有計劃、合理地調配庫場(chǎng)利用，減少重復作業(yè)和遠距離作業(yè)；合理調配各種生產(chǎn)資源的使用，協(xié)調碼頭生產(chǎn)高效率、有序地進(jìn)行；加強貨運質(zhì)量控制，減少貨損貨差，減少賠償；合理控制攬貨經(jīng)費開(kāi)支。
物資管理部：制訂物資采購計劃，有計劃地安排采購，廣泛收集、掌握采購信息，加強對采購過(guò)程的控制，批量采購應采用招標采購，不能采取招標采購的要貨比三家，在不影響質(zhì)量的前提下降低采購成本；嚴格控制庫存量，在不影響生產(chǎn)正常需求的情況下減少庫存資金占用。
辦公室：編制企業(yè)行政管理費用預算，加強辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用的控制，及時(shí)提供有關(guān)的核算、分析資料。
生產(chǎn)單位：貫徹執行國家方針、法令、法規，遵守財經(jīng)紀律制度；組織建立成本、費用管理責任制，分解落實(shí)成本、費用指標，實(shí)行歸口、分級管理，努力增收節支，提高質(zhì)量，降低成本、費用，完成各自負責的成本、費用預算；加強生產(chǎn)現場(chǎng)管理，做好生產(chǎn)事前計劃，設計低成本生產(chǎn)組織。
四、成本費用管理的事前預算
成本、費用預算的編制原則。編制成本、費用預算要以合理的定額為基礎，并與企業(yè)其他計劃有關(guān)指標相銜接，保證成本、費用預算的可行性；編制成本、費用預算要嚴格遵守國家規定的成本、費用開(kāi)支范圍，并做到成本、費用預算和實(shí)際成本、費用計算所采用的方法一致，以保證正確分析和考核成本、費用預算完成情況。
成本、費用預算的編制程序。各單位根據年度生產(chǎn)計劃結合各項消耗定額編制合理的年度財務(wù)收支預算上報財務(wù)部，財務(wù)部確定成本、費用指標，進(jìn)行試算平衡，向各單位下達成本、費用控制指標，各單位根據下達成本、費用控制指標分解下達到各部門(mén)和責任人，按月度分解執行；制訂降低成本、費用的具體措施，努力降低成本、費用。
五、成本費用管理的事中控制
成本、費用控制的原則：企業(yè)成本、費用指標的日常管理應堅持統一領(lǐng)導和分級、歸口管理相結合的原則，即以總部為主導，使總部與生產(chǎn)單位成本、費用指標的日常管理相結合。
成本、費用控制依據：分解下達的成本、費用預算指標是控制成本、費用的依據，下達的各成本、費用責任部門(mén)應將歸口管理的指標按所屬單位提出分項指標。
成本、費用控制措施：實(shí)行全員參與、全方位管理、全過(guò)程控制的成本費用核算管理體系；建立低值易耗品管理臺帳，加強物資領(lǐng)用管理，實(shí)行物資領(lǐng)用以舊換新；實(shí)施外請機械招標管理制度，嚴格規范外請機械作業(yè)工時(shí)和產(chǎn)量簽證工作；嚴格規范雜作業(yè)費工時(shí)的簽證管理工作；實(shí)施單機、單車(chē)、單船、分貨類(lèi)成本費用核算管理；實(shí)施目標成本管理和定額成本管理相結合；抓好質(zhì)量成本管理，通過(guò)質(zhì)量成本管理發(fā)現影響質(zhì)量成本的因素，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，降低故障成本；推行責任成本會(huì )計，劃分責任成本中心，確定責任范圍，編制責任預算，制定考核標準；實(shí)行財務(wù)網(wǎng)絡(luò )化管理，通過(guò)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)施，減少管理環(huán)節，降低管理成本；健全成本費用內控制度，強化財務(wù)成本監督機制。
六、成本費用管理的事后分析
按照成本、費用歸口、分級管理的原則進(jìn)行成本、費用分析，通過(guò)分析、及時(shí)掌握成本、費用升降的原因，指出降低成本、費用的途徑，改進(jìn)成本、費用管理工作。
成本費用分析采用指標對比分析法和因素分析法，對各項成本、費用及其升降情況的分析應包括：成本、費用預算完成情況；成本、費用降低任務(wù)完成情況；單位成本的分析；營(yíng)運支出項目的分析。
成本、費用預算完成情況和成本降低任務(wù)完成情況應重點(diǎn)分析：實(shí)際成本、費用與預算成本、費用、上期成本、費用的差異及原因；實(shí)際降低額、實(shí)際降低率與計劃降低額、計劃降低率的差異及原因；價(jià)格、費率、稅率、匯率、利率變化對成本、費用的影響；消耗定額或費用水平變化對成本、費用的影響；產(chǎn)量、操作量、遠距離運輸、重復作業(yè)量變和各項技術(shù)經(jīng)濟指標變化對成本、費用的影響；貨種構成變化對成本、費用的影響。
單位成本應著(zhù)重分析：?jiǎn)挝怀杀緲嫵勺兓约皩?shí)際單位成本與預算單位成本、上期單位成本比較的差異；成本各項目增減變動(dòng)對單位成本的影響；各項技術(shù)經(jīng)濟指標變動(dòng)對單位成本的影響。
營(yíng)運支出成本、費用的分析：外付費用，重點(diǎn)分析外付費操作量、計件工資單價(jià)、雜作業(yè)費和輪換工費對外付費總額及營(yíng)運支出升降的影響；燃料、潤料、材料、低值易耗品、輪胎及動(dòng)力費用，重點(diǎn)分析消耗數量變動(dòng)，價(jià)格變動(dòng)對營(yíng)運支出的影響；折舊費和修理費，著(zhù)重分析增減變動(dòng)原因和各項固定資產(chǎn)利用率對營(yíng)運支出項目的影響。
七、成本費用管理的考核和監督
成本、費用指標是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的重要技術(shù)經(jīng)濟指標。運輸、裝卸、堆存、港務(wù)管理業(yè)務(wù)考核成本降低率或單位成本，其他業(yè)務(wù)一般考核收入成本率或收入利潤率指標，計算單位成本的其他業(yè)務(wù)也可考核成本降低率指標，根據考核指標完成情況兌現獎懲。
實(shí)行定期和不定期成本、費用預算的執行和各項營(yíng)運支出的開(kāi)支檢查。成立內審機構對各單位的成本、費用管理進(jìn)行檢查和監督，對于擅自提高開(kāi)支標準，擴大開(kāi)支范圍，隨意攤提成本、費用，弄虛作假，成本、費用嚴重不實(shí)，增加成本、費用開(kāi)支的單位，情節較輕的，責令限期改正；情節嚴重的，追究單位負責人責任，屬財務(wù)人員的解聘財務(wù)工作崗位。
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