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企業(yè)物流成本管理的論文
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物流成本是指從有形或無(wú)形的物資源的供應者到需要者為止的實(shí)物流動(dòng)所需要的成本, 具體包括包裝、裝卸、運輸、保管,以及信息處理等各種物流活動(dòng)所發(fā)生的費用。隨著(zhù)物流業(yè)的快速發(fā)展,物流成本管理在物流管理中占有越來(lái)越重要的位置,“物流是經(jīng)濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”,以及“物流成本冰山說(shuō)”等觀(guān)點(diǎn)都說(shuō)明了物流成本問(wèn)題是物流管理所關(guān)注的主要問(wèn)題。因而, 加強對物流活動(dòng)的管理關(guān)鍵是控制和降低企業(yè)各種物流費用。降低物流成本也是企業(yè)永恒的課題。
一、物流成本管理的特點(diǎn)
因為物流成本不是面向企業(yè)經(jīng)營(yíng)結果,而是面向客戶(hù)服務(wù)過(guò)程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶(hù)服務(wù)需求為基準的相對性特點(diǎn)。這是物流成本與企業(yè)其他成本在性質(zhì)上的最大區別。這些物流成本通常發(fā)生在物品的運動(dòng)過(guò)程之中,表現為包裝費、裝卸運輸費、儲存費、物流加工費和物流信息費等。因此,物流成本管理一般具有以下特點(diǎn):
1.會(huì )計核算信息的不對稱(chēng)性
企業(yè)多數物流成本通;祀s在制造成本、銷(xiāo)售成本和一般經(jīng)營(yíng)費用當中,會(huì )計在這些成本和費用進(jìn)行核算時(shí),難于將物流成本單獨計算,提供完整的物流成本信息。它主要表現在物流成本費用常常被分解到企業(yè)的產(chǎn)品成本(生產(chǎn)成本和制造費用)、期間費用(管理費用、營(yíng)業(yè)費用、財務(wù)費用)等中,這也就無(wú)法看到物流成本費用真實(shí)的全貌。
2.物流成本消減具有乘數效應
即因物流成本減少而產(chǎn)生的效益要大于物流成本本身所減少的數額。如果銷(xiāo)售10000元的貨物,其銷(xiāo)售成本為1000元,則物流成本消減100元,不僅會(huì )直接生產(chǎn)100元的經(jīng)濟效益,而且由于物流成本占銷(xiāo)售額的10%,所以會(huì )間接增加1000元的經(jīng)濟效益。這說(shuō)明物流成本的消減,對企業(yè)利潤的增加具有乘數效應。
3.物流成本的效益反背規律
雖說(shuō)成本費用之間都存在效益背反規律,但在物流成本中最能體現這種規律,是在物流功能之間,往往會(huì )出現一種功能成本的消減,可能會(huì )引起其他功能成本上升的現象,它經(jīng)常表現為當訂貨成本費用增加(減少)時(shí),相應的庫存成本費用就會(huì )減少(增加);當細化物流成本核算時(shí),物流成本費用會(huì )更加明晰從而制定降低物流成本費用措施,但往往會(huì )增加核算成本。因此,在進(jìn)行成本費用籌劃時(shí)就必須考慮整體的最佳成本費用。
4.物流成本控制的特殊性
物流成本項目很多,有些基礎上成本可以采取一定手段加以控制,如通過(guò)最佳經(jīng)濟批量來(lái)控制采購成本,通過(guò)合理確定訂貨點(diǎn)來(lái)控制儲存成本等。但有些的成本是難以進(jìn)行控制的,如由于過(guò)多進(jìn)貨或過(guò)多生產(chǎn)而形成的倉儲費用等。
二、我國物流成本管理存在的問(wèn)題
由于物流成本管理起步較晚,對物流成本進(jìn)行管理的認識和方法研究還不夠,因此,我國企業(yè)的物流管理實(shí)踐中反映出來(lái)不少問(wèn)題,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.對物流成本及其管理的重要性認識不夠
首先,物流成本包括很廣泛的內容,并非我國企業(yè)界普遍認為的物流成本就是第三方物流企業(yè)所發(fā)生的相關(guān)成本或是一般企業(yè)發(fā)生的運輸費用。根據成本管理的需要,物流成本可以從物流過(guò)程、支付形式、物流功能等三個(gè)方面來(lái)分類(lèi)。按物流過(guò)程可以把物流成本分為供應物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷(xiāo)售物流成本、退貨物流成本,以及廢棄物流成本等;按支付形式可以把物流成本分為企業(yè)內部物流費、委托物流費和外企業(yè)支付的物流費;按物流功能可以把物流成本劃分為運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、流通加工費、情報流通費和流通管理費等。其次,對物流成本消減具有乘數效應的特點(diǎn)理解不深。經(jīng)濟學(xué)家將物流成本描述為“物流成本冰山”,“物流是第三利潤源”,“物流是經(jīng)濟的黑暗大陸”等,但是由于我國目前沒(méi)有對物流成本進(jìn)行科學(xué)界定和核算,致使隱含的物流成本乘數效應不能體現,企業(yè)對其重視不夠。
2.缺乏科學(xué)的會(huì )計核算方法和政策指導
我國物流成本核算的缺陷主要表現在以下方面:(1)對物流成本沒(méi)有分列記賬。物流在企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度中沒(méi)有單獨的項目,一般采取的是將企業(yè)的成本都列在費用一欄中,因而,較難對企業(yè)發(fā)生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析。(2)對于物流費用的核算方法失誤,不能從外部把握企業(yè)實(shí)際的物流成本。(3)對物流成本的計算和控制分散進(jìn)行。各企業(yè)根據自己不同的理解和認識來(lái)把握物流成本。這樣就帶來(lái)一個(gè)管理控制上的問(wèn)題,即企業(yè)間無(wú)法就物流成本進(jìn)行比較分析,也無(wú)法得出產(chǎn)業(yè)平均物流成本值。(4)對物流成本的組成不能清楚地劃分。(5)不能從銷(xiāo)售關(guān)聯(lián)角度清楚地劃分計算分類(lèi)項的物流成本。從銷(xiāo)售關(guān)聯(lián)的角度來(lái)看,物流成本中過(guò)量服務(wù)所產(chǎn)生的成本與標準服務(wù)所產(chǎn)生的成本是混同在一起的。(6)沒(méi)有從物流的“收益遞減”法則來(lái)對物流成本進(jìn)行管理。
3.缺乏相應的方法體系
由于沒(méi)有相應的政策指導,大多數企業(yè)把采用計算機和網(wǎng)絡(luò )加強聯(lián)系以便及時(shí)了解物流情況看作物流成本管理的全部。其實(shí)這只是物流成本管理的一個(gè)方面,還算不上真正的方法體系。真正的物流成本管理是指在完全市場(chǎng)條件下,企業(yè)結合自身情況,借助計算機和網(wǎng)絡(luò ),運用相關(guān)知識制定一套科學(xué)、適用的方法體系。這套方法體系的基本目的是根據實(shí)際情況并結合成本效益原則和重要性原則,讓混入到其他費用科目的物流成本浮出水面,使企業(yè)能夠清晰地看到潛藏在海平面下的物流成本的巨大部分,以便挖掘降低成本的寶庫和開(kāi)拓“第三利潤源泉”,最終目的是實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化和物流成本最小化。實(shí)際上,完全市場(chǎng)條件下只是一種理想狀態(tài),但是這種理想狀態(tài)并不否定常態(tài),即在現行情況下,可以通過(guò)對理想狀態(tài)加上一定的修正值,就可以應用了。
三、加強物流成本管理的對策
1.改變思想觀(guān)念,樹(shù)立現代物流理念
現代物流的一個(gè)顯著(zhù)特征,是追求物流總成本的最小化,這一點(diǎn)對于企業(yè)構筑和優(yōu)化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。但是,如果把降低物流成本的努力只是停留某一項功能活動(dòng)上,而忽視了對物流活動(dòng)的整合。其結果必然會(huì )違背物流功能要素之間存在著(zhù)的效益背反關(guān)系,導致總成本上升。因此,企業(yè)降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業(yè)組織上保證物流管理的有效進(jìn)行,要有專(zhuān)司物流管理的部門(mén),實(shí)現物流管理的專(zhuān)門(mén)化。樹(shù)立現代物流理念,重新審視企業(yè)的物流系統和物流運作方式,吸收先進(jìn)的物流管理方法,結合企業(yè)自身實(shí)際尋找改善物流管理,降低物流成本的最佳途徑。
2.建立統一的物流成本制度,加強物流成本的核算
物流成本是在物流活動(dòng)的各環(huán)節發(fā)生的,物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點(diǎn)在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從現行的財務(wù)數據中剝離出來(lái)。為此,在現有成本核算的基礎上對物流費用單獨核算,增設“物流成本”科目,并按物流費用發(fā)生的部門(mén)設置二級科目,在二級科目下按物流功能設置運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、回收物流費等三級科目,對于發(fā)生在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因物資流動(dòng)而產(chǎn)生的耗費先匯集到“物流成本”賬戶(hù),期末時(shí)采用一定的分配標準,計算應由本期損益負擔的物流成本,將其從物流成本賬戶(hù)的貸方轉出,轉入本年利潤賬戶(hù),在利潤表中,增設物流費用項目,作為利潤總額的扣減項目。這樣通過(guò)記賬、算賬、報賬,提供物流成本信息,以揭示物流活動(dòng)中的耗費,加強物流成本的管理。通過(guò)明細核算,做到經(jīng)濟責任明確,提高可控成本的可控性。同時(shí),為了保證企業(yè)物流成本的可比性,需要確定一個(gè)物流成本計算的統一標準,用以統一企業(yè)物流成本計算的口徑。將物流成本與物流服務(wù)水準、顧客類(lèi)別和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員類(lèi)別聯(lián)系起來(lái),使物流成本上升的責任更加明確。
3.采用適當的管理方法降低物流成本
物流成本管理是成本管理的重要內容,降低物流成本與提高企業(yè)物流服務(wù)水平構成企業(yè)成本管理最基本的課題。物流成本管理的意義在于,通過(guò)對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織物流活動(dòng),加強對物流活動(dòng)過(guò)程中費用支出的有效控制,降低物流活動(dòng)。因此,企業(yè)應采用物流合理化降低物流成本。通過(guò)加快物流速度、優(yōu)化流通全過(guò)程、整合物流職能管理、優(yōu)化物流服務(wù),并借助現代物流信息系統的構筑、效率化的配送等方法和手段來(lái)降低物流成本,提高企業(yè)效益。同時(shí)物流成本管理也是物流成本節約與合理利用的管理過(guò)程,是獲取優(yōu)勢競爭力的管理過(guò)程。企業(yè)只有不斷完善這一重要環(huán)節,樹(shù)立起資源憂(yōu)患意識、節約意識,以及成本控制的責任意識,通過(guò)對整個(gè)循環(huán)過(guò)程中的要素(包括運輸、倉儲、裝卸、配送、信息等方面)進(jìn)行的成本最低、利潤最大、資源最優(yōu)的突破與發(fā)展,形成完整的產(chǎn)業(yè)供應鏈,促其轉變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值,這才是物流成本管理的實(shí)質(zhì)之所在。
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