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ERP在電力物流信息化中的應用研究論文
論文摘 要:ERP,即企業(yè)資源計劃。以供電公司ERP全面上線(xiàn)這個(gè)實(shí)際項目為背景,從目前企業(yè)管理中存在的問(wèn)題入手,通過(guò)分析ERP在供電公司物流管理信息化的可行性,確立了總體目標,完成了ERP系統的實(shí)施。通過(guò)效果評估,表明ERP系統有效地提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
論文關(guān)鍵詞:ERP 物流 信息化 應用
1 供電公司物流信息管理存在的問(wèn)題
目前供電公司在物流信息管理方面最突出的問(wèn)題是:①企業(yè)的物流信息管理缺少必要的監督機制。由于物料管理、采購管理、供應商管理由一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成,所以缺乏必要的監督機制。②采購業(yè)務(wù)的信息共享程度弱。對供應商的信息資源還存在著(zhù)信息孤島的問(wèn)題,業(yè)務(wù)的可追溯性弱;采購任務(wù)執行的優(yōu)劣在相當程度上取決于人;采購人員為了采購計劃的準確,經(jīng)常要到庫房查詢(xún),效率低。③采購合同跟蹤困難。采購訂單、到貨情況、訂貨周期不能有效控制,使原材料的供應數量、供應時(shí)間不能保證生產(chǎn)需要。④企業(yè)整體資源沒(méi)有得到合理的配置。付款環(huán)節與采購環(huán)節脫節,管理者不能實(shí)時(shí)了解每一項業(yè)務(wù)的前后進(jìn)程。
2 ERP系統運行的可行性分析
ERP即企業(yè)資源計劃,是指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統化的管理思想,全面地集成企業(yè)的所有資源信息,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的統一集成管理平臺。ERP系統集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石[1]。
ERP系統的運行,供電公司有關(guān)部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)全部納入計算機管理,從而實(shí)現各種數據信息的集中存儲,統一管理,在安全保密的前提下實(shí)現數據信息的高度共享。系統投入運行后,將會(huì )提高各部門(mén)的管理水平和工作效率,最終的目標是提高企業(yè)的競爭力[2]。主要體現:①ERP系統使業(yè)務(wù)人員和管理人員能夠快速得到各種信息,最大限度的享有各種業(yè)務(wù)數據。②進(jìn)一步完善供電公司各種業(yè)務(wù)工作的規范化和標準化,降低了人為因素所帶來(lái)的諸多負面影響。③使得企業(yè)的不同業(yè)務(wù)職責更加明確,企業(yè)的不同管理部門(mén)在各司其職的基礎上實(shí)現了企業(yè)內部的數據信息的共享。同時(shí)也避免了各種業(yè)務(wù)數據在部門(mén)間傳遞過(guò)程中由于人為傳遞而造成的錯誤[3]。④ERP系統能夠為公司管理者提供決策支持的依據,做到事先預算、事中控制和事后反饋。
總之,企業(yè)的現有管理模式需要ERP系統的應用來(lái)促進(jìn)管理工作效率的提高。供電公司從實(shí)際情況出發(fā),科學(xué)合理的應用該系統,就會(huì )進(jìn)一步有效提升企業(yè)的核心競爭力。
3 供電公司物資管理的總體目標
供電公司物資管理的總體目標:通過(guò)完善供應商申報、審批的管理流程和維護體系,以及在系統中共享供應商資料,進(jìn)一步加強供應商的集中統一管理;通過(guò)系統功能采購過(guò)程的信息共享,建立物資采購的過(guò)程監控和跨部門(mén)的信息溝通和共享機制,實(shí)現采購全過(guò)程管理;通過(guò)系統的庫存管理,進(jìn)行庫存物資收發(fā)退存關(guān)鍵點(diǎn)的管控以及庫存信息的全面共享,實(shí)現庫存物資的嚴格管理、統一調撥、合理利用;通過(guò)將備品備件的庫存物資管理和設備維護相集成,實(shí)現備品備件管理的及時(shí)、準確、高效;通過(guò)采購過(guò)程管理和項目管理的密切集成,實(shí)現對工程物資供貨及時(shí)性和準確性的全程監控,協(xié)助項目及時(shí)結算和正確轉資。
4 供電ERP系統總體實(shí)施過(guò)程
某供電公司ERP系統實(shí)施項目從2008年10月14日正式啟動(dòng),先后完成了項目培訓、業(yè)務(wù)調研、方案準備、方案測試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數據準備、模擬運行以及切換上線(xiàn)等階段性項目任務(wù),各階段工作基本按計劃完成。供電公司ERP項目從系統開(kāi)發(fā)到上線(xiàn)運行階段一直受到公司領(lǐng)導的高度重視,在項目的籌備階段就積極部署,成立了供電公司ERP實(shí)施團隊,由副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理?yè)雾椖拷?jīng)理,基建處副處長(cháng)任項目組長(cháng),負責協(xié)調、解決ERP系統推廣過(guò)程中遇到的日常工作和技術(shù)支持問(wèn)題。供電公司以當前管理需求為著(zhù)眼點(diǎn),以未來(lái)的發(fā)展為長(cháng)期目標,建立的ERP系統包括工程項目、財務(wù)、物資、人資系統。其中,物資管理子系統主要包括采購管理模塊和庫存管理模塊。
5 實(shí)施效果評估
供電公司ERP上線(xiàn)后對物流管理工作產(chǎn)生了以下幾方面影響:減少了數據信息在企業(yè)的傳遞偏差,實(shí)現了企業(yè)數據的動(dòng)態(tài)分析,提高了企業(yè)管理過(guò)程的科學(xué)化;管理力度的提升。應用ERP系統使得企業(yè)不同部門(mén)之間的職責更加明確,企業(yè)不同部門(mén)之間溝通的有效性也進(jìn)一步得到了提升。將不同的工作成果實(shí)現了自動(dòng)流轉,從而有效的降低了溝通和管理過(guò)程中不必要的人力和財務(wù)成本消耗,企業(yè)的管理力度得到了加強;管理流程及機制的完善。對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了規范化,理順了企業(yè)內部的工作流程,同時(shí)通過(guò)對企業(yè)業(yè)務(wù)的重組,改善了企業(yè)的運作流程,從而促使企業(yè)走入了良性管理的發(fā)展軌道;增強了企業(yè)凝聚力。ERP系統的實(shí)施離不開(kāi)企業(yè)員工隊伍建設的加強。該供電公司通過(guò)系統的實(shí)施,不僅提高了員工的專(zhuān)業(yè)水平及實(shí)踐能力,而且提高了員工工作的主動(dòng)性與積極性,從而有效的增加了企業(yè)員工的凝聚力。
6 結語(yǔ)
ERP的實(shí)施不可能一步到位,它需要持續的完善。比如,ERP可以對流程進(jìn)行優(yōu)化,但也只是現階段工作的優(yōu)化。隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和管理手段的提升,仍然要持續優(yōu)化;它無(wú)法代替管理者的思考和決策,不能代替良好的業(yè)務(wù)規劃、組織設置,它只能為決策提供更科學(xué)的依據,而不能直接給出決策和規劃的結果;它也不能完全單獨發(fā)揮作用,需要有配套管理制度和考核體系來(lái)支撐�？傊�,ERP的功效只有在應用中不斷的完善才能真正發(fā)揮出來(lái)。
參考文獻
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