網(wǎng)絡(luò )環(huán)境/標引深度/創(chuàng )新關(guān)鍵詞

【內容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境對書(shū)本式《全國報刊索引》產(chǎn)生的影響，總結了該索引符合用戶(hù)使用習慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢，提出加大文獻標引深度和設立創(chuàng )新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。
【內容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境對書(shū)本式《全國報刊索引》產(chǎn)生的影響，總結了該索引符合用戶(hù)使用習慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢，提出加大文獻標引深度和設立創(chuàng )新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。

　　《全國報刊索引》是國內期刊、報紙的大型綜合型檢索刊物，創(chuàng )刊于1995年，上海圖書(shū)館編印，分哲學(xué)社會(huì )科學(xué)版和自然科學(xué)技術(shù)版兩種。該索引按類(lèi)編排，1991年起其哲社版增加了著(zhù)者索引和題中人名分析索引（題中人名分析索引有中斷，1998年第1期恢復）；其后自然科學(xué)技術(shù)版也增加了著(zhù)者索引，并于1998年起增加了題中人名分析索引，使檢索點(diǎn)增加到3個(gè)。兩版自2000年第1期起，增加第一作者的所屬單位；該索引的著(zhù)錄格式于1991年根據國家標準GB3793-83《檢索期刊條目著(zhù)錄規則》，結合報刊文獻的特點(diǎn)進(jìn)行著(zhù)錄；現在該索引采用《中國圖書(shū)資料分類(lèi)法》（第四版）標引。該索引注重不斷改進(jìn)、創(chuàng )新，以滿(mǎn)足讀者的檢索需求。筆者擬就網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下書(shū)本式《全國報刊索引》的生存與發(fā)展談?wù)剛�(gè)人的拙見(jiàn)。
　　　　1　網(wǎng)絡(luò )環(huán)境對書(shū)本式《全國報刊索引》生存的重大影響
　　　　1.1　全文數據庫的影響
　　隨著(zhù)信息技術(shù)的逐步成熟，期刊數字化和網(wǎng)絡(luò )化取得明顯成效。網(wǎng)上期刊全文數據庫（如中國期刊網(wǎng)全文數據庫、中國科技期刊全文數據庫、萬(wàn)方數據－中國數字化期刊群等）以因特網(wǎng)為依據，集題錄、文摘與全文瀏覽于一體，將期刊內容根據專(zhuān)業(yè)知識結構進(jìn)行分類(lèi)整合，最大限度地集成期刊信息資源，通過(guò)支持多用戶(hù)檢索的平臺提供服務(wù)，為用戶(hù)創(chuàng )造了十分便利的信息獲取條件，形成了學(xué)術(shù)論文檢索的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。高校圖書(shū)館近年來(lái)加大投入力度，購買(mǎi)其使用權。如我館屬中型圖書(shū)館，于2002年9月也以包庫方式購買(mǎi)了中國期刊網(wǎng)與我校專(zhuān)業(yè)相關(guān)的幾個(gè)專(zhuān)輯，為高校師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究查找論文資料提供了方便。因為網(wǎng)上查檢方便、迅速，查準率、查全率比較高，使得人們對二次文獻《全國報刊索引》的使用減少。因為對于教學(xué)科研來(lái)說(shuō)，查二次文獻是手段，據此查到全文才是目的。全文數據庫的使用簡(jiǎn)化了人們查找文獻資料的復雜勞動(dòng)，會(huì )對檢索刊物的生存帶來(lái)較大的影響。
　　　　1.2　索引數據庫的影響
　　該刊對應的《全國報刊索引數據庫》光盤(pán)以及中國科技信息研究所重慶分所開(kāi)發(fā)的《中文科技期刊篇名數據》，1994年中國社科院文獻信息中心研建的《中國社會(huì )科學(xué)文獻題錄數據庫》(CSS-CB)，因其檢索點(diǎn)多、檢索簡(jiǎn)便、界面友好、速度快捷、時(shí)間跨度大等優(yōu)點(diǎn)，圖書(shū)館在實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化、電子化，經(jīng)費又比較充裕的情況下，便會(huì )選擇購買(mǎi)光盤(pán)，而減少書(shū)本式《全國報刊索引》的訂購。
　　因此，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，書(shū)本式檢索刊物必須開(kāi)拓創(chuàng )新，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，體現自身的特色，并且這些優(yōu)勢和特色是全文數據庫和索引數據庫所不能代替的。這樣，書(shū)本式《全國報刊索引》才會(huì )永葆生機。
　　　　2　書(shū)本式《全國報刊索引》的優(yōu)勢
　　　　2.1　館藏成系列
　　圖書(shū)館在實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化之前，該書(shū)本式索引為科研立項查新及教學(xué)查找資料線(xiàn)索的重要檢索刊物。如我校圖書(shū)館從1978年建館伊始就訂有書(shū)本式《全國報刊索引》，20多年來(lái)從未中斷，形成了成系列的完整的檢索工具。
　　　　2.2　讀者養成了使用該索引的習慣
　　教師、學(xué)生基本掌握《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》的科學(xué)分類(lèi)體系。因該索引按《中國圖書(shū)資料分類(lèi)法》編排，與《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》的體系基本一致，為教師、學(xué)生熟練使用《全國報刊索引》提供了方便。教師、學(xué)生課題查新、檢索文獻資料線(xiàn)索養成了利用書(shū)本式《全國報刊索引》的習慣。
　　　　2.3　價(jià)格便宜
　　書(shū)本式《全國報刊索引》現在每期定價(jià)25元，兩個(gè)版一年定價(jià)600元。而現在光盤(pán)網(wǎng)絡(luò )版（社科、自然科技兩種）一年則要12000元。單機版（兩種）一年也要6400元。在圖書(shū)館經(jīng)費緊缺的情況下，價(jià)格的高低仍然是書(shū)刊購買(mǎi)時(shí)考慮的重要因素之一。
　　　　2.4　借閱方便
　　一般高校中，尤其是師專(zhuān)類(lèi)高校中，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )終端尚未進(jìn)入每個(gè)教師家庭，數據庫居家檢索所帶來(lái)的方便尚未成為現實(shí)。書(shū)本式《全國報刊索引》的借閱方便仍在發(fā)揮作用。
　　　　3　保持優(yōu)勢，開(kāi)拓創(chuàng )新，加強書(shū)本式《全國報刊索引》的特色建設
　　　　3.1　加大文獻標引的深度
　　書(shū)本式《全國報刊索引》的一個(gè)重要特點(diǎn)是按類(lèi)編排，比較符合用戶(hù)按類(lèi)查找文獻資料的習慣，并且查全率較高。如何更好地發(fā)揮按類(lèi)編排的優(yōu)勢，是書(shū)本式《全國報刊索引》應探討和解決的問(wèn)題。目前這方面存在的主要問(wèn)題是文獻標引深度不夠。以《全國報刊索引》哲社版2002年第8期為例，“G25圖書(shū)館學(xué)、圖書(shū)館事業(yè)”，其下位類(lèi)“G250圖書(shū)館學(xué)”著(zhù)錄條目126條，“G252讀者工作”著(zhù)錄條目123條，當然，按分類(lèi)排列適合人們的檢索習慣，但是，人們搞科研、教學(xué)查資料往往就某一個(gè)專(zhuān)題來(lái)進(jìn)行檢索，而這個(gè)專(zhuān)題往往比該類(lèi)目包含的面要窄。如我們的科研課題是《師專(zhuān)升本科圖書(shū)館發(fā)展對策研究》，其研究的范圍與圖書(shū)館學(xué)相比窄得很多，因此就得從圖書(shū)館學(xué)、讀者工作各100多條著(zhù)錄里逐一檢索，所以查起來(lái)費時(shí)、費力，專(zhuān)指度、查準率不高。更何況課題查新要進(jìn)行較長(cháng)一段時(shí)間的回溯檢索，其檢索難度更加大了。所以筆者從用戶(hù)使用至上的角度來(lái)考慮，加大標引的深度是完全必要的。從對2002年第8期“G250圖書(shū)館學(xué)”條目的研究中發(fā)現，加大標引的深度也是完全可行的，并且也不會(huì )增加太大的工作量。如圖書(shū)館學(xué)條目中經(jīng)對篇名所含主題的研究可以歸納為以下幾個(gè)專(zhuān)題（當然只據篇名確定論文主題，有時(shí)并不準確，而該索引編輯在精選文章時(shí)據文章內容確定主題則更為準確。）：圖書(shū)館學(xué)研究；圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化；數據庫建設；數字圖書(shū)館建設。逐條審閱，除個(gè)別專(zhuān)題的條目有分開(kāi)的現象外，大多專(zhuān)題的條目幾乎都集中在一起。我認為這是該刊編輯在編輯索引時(shí)，已經(jīng)是按照上述專(zhuān)題在歸類(lèi)了。如數據庫建設的條目為020810169-020810177條，數字圖書(shū)館建設的條目為020810178-020810233條。只不過(guò)沒(méi)有把小專(zhuān)題的題目（即類(lèi)目）標出而已。上述小專(zhuān)題的題目正是《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》（第4版）中“G250圖書(shū)館學(xué)”的下位類(lèi)目�？梢�(jiàn)，加大標引深度并不會(huì )增加太多的工作量，卻給用戶(hù)按專(zhuān)題檢索帶來(lái)許多方便。
　　筆者的意見(jiàn)并非每個(gè)類(lèi)目下都再設下位類(lèi)。從方便讀者檢索考慮，如上所述一個(gè)類(lèi)目下多達100個(gè)條目的就應該投下位類(lèi)�？傊�是以用戶(hù)至上為原則，兼顧中圖法類(lèi)目級別使用上的大體一致。由此也可以看出，由于報刊論文的自身的特點(diǎn)，《中國圖書(shū)資料分類(lèi)法》在使用上也有不太適應之處，這也正是該發(fā)類(lèi)法不斷修訂的重要原因之一。另外，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，一些專(zhuān)題由萌芽到生成到成熟，而一些專(zhuān)題則由頂峰逐漸趨于衰落，一些交叉學(xué)

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