- 相關(guān)推薦
商務(wù)函電特征探析
摘 要 加入世界貿易組織后，對外貿易更加迅速，商務(wù)函電形成了作用地位中心化、傳輸方式信息化、書(shū)寫(xiě)格式自由化、語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化等四個(gè)新特征,針對這些新特征進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞 商務(wù)函電 特征 探析
商務(wù)函電是國際商務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用的聯(lián)系方式，是開(kāi)展對外貿易業(yè)務(wù)和有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的基礎及重要工具，因此,熟悉運用并正確理解商務(wù)函電出現的新特點(diǎn)，是順利進(jìn)行商務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提和條件。
1 商務(wù)函電的特點(diǎn)
1.1 作用地位中心化
隨著(zhù)世界一體化步伐的加快，國際間商務(wù)合作日益加強。在我國加入世界貿易組織后，與其他成員國的經(jīng)濟交往日趨頻繁，對外經(jīng)濟貿易和技術(shù)合作迅速發(fā)展。國際貿易不斷發(fā)展，而商務(wù)函電在當今世界貿易蓬勃發(fā)展之際，是國際商業(yè)交往中必不可少的手段，對外貿易的各個(gè)環(huán)節大多通過(guò)函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達成交易，執行合同，以及執行合同過(guò)程中的糾紛等，大都需通過(guò)函電解決。因而，國際貿易又被稱(chēng)為“單據貿易”。在國際貿易的操作實(shí)務(wù)中，貿易各環(huán)節所有的交往函電都構成重要的依據。特別是當產(chǎn)生貿易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛解決的結果。國際貿易越來(lái)越依賴(lài)于單據交換的過(guò)程，商務(wù)函電的中心化作用也日漸明顯。
1.2 傳輸方式信息化
隨著(zhù)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)進(jìn)入了信息社會(huì )，信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟的通訊手段，但在信息和形式來(lái)看，其基本格式、表達方式和內容都沒(méi)有大的變化�？梢哉f(shuō)，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著(zhù)電子商務(wù)方式的發(fā)展，進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報價(jià)格、下定單、簽合同、結貨款等。電子商務(wù)的，是提高國際貿易效率的最有效辦法之一，電子化、網(wǎng)絡(luò )化國際貿易是國際貿易的發(fā)展方向。據在外貿行業(yè)工作的人員介紹，的商務(wù)交流98%使用的是E-MAIL，其余的是電傳，有時(shí)候會(huì )打打電話(huà)。
1.3 書(shū)寫(xiě)格式自由化
商務(wù)函電的公函，其寫(xiě)作格式有多種風(fēng)格，有專(zhuān)業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現在信頭、呼語(yǔ)和信內地址等方面。隨著(zhù)貿易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿易關(guān)系的加強，彼此間的了解與溝通日益深入，有個(gè)人內容滲入公函的趨勢，這也助長(cháng)了其格式的自由化。
1.4 語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化
在商務(wù)函電的寫(xiě)作過(guò)程中，除因格式自由化而變簡(jiǎn)潔外,其語(yǔ)言運用方面也簡(jiǎn)潔化了。一方面，函電中應省去那些客套、多余的話(huà)語(yǔ)而直接指向磋商主題，主要是為了簡(jiǎn)潔明了、便于閱讀；另一方面，電子數據交換、電報等用語(yǔ)及短句的使用，都使其語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化了。
2 商務(wù)函電的掌握與應用
2.1 鞏固語(yǔ)言知識及外貿業(yè)務(wù)知識
商務(wù)函電是國際貿易中的一種實(shí)用語(yǔ)言，它要求在掌握外貿實(shí)務(wù)知識的基礎上，使用書(shū)面交際所需要的技巧和知識。對于高校來(lái)說(shuō)，也須不斷改進(jìn)教學(xué)，提高教學(xué)水平和豐富專(zhuān)業(yè)商務(wù)知識，培養學(xué)生磋商業(yè)務(wù)、撰寫(xiě)函電的能力。既要講授對外貿易業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的知識，又要訓練培養有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節的語(yǔ)言表達能力。
2.2 注重與實(shí)踐相結合
理論與實(shí)踐相結合的原則要求教師引導學(xué)生認清實(shí)踐是人們獲得真理的重要來(lái)源，是檢驗真理的唯一標準，促使他們善于在理論與實(shí)際的聯(lián)系中理解和掌握知識，積極地運用所獲得的知識去解決實(shí)際，以便形成專(zhuān)門(mén)人才必備的技能和技巧，增加問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。常言道：“熟能生巧”，“實(shí)踐出真知”。再好的理論倘若不與實(shí)踐相結合也是毫無(wú)意義的。因此，應首先在學(xué)生充分了解商務(wù)函電的語(yǔ)言特點(diǎn)、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作技巧和規則，以及相關(guān)商務(wù)知識等理論基礎上進(jìn)行大量的操作練習，培養他們準確、嫻熟地運用商務(wù)函電的能力。
2.3 系統掌握
首先，應給學(xué)生一個(gè)清晰的、系統的理論構架，即整個(gè)教材是按外貿實(shí)務(wù)程序編排的，整個(gè)貿易活動(dòng)包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)價(jià)、報盤(pán)、還盤(pán)、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運、支付、結算、保險、商檢、索賠、代理等。在教學(xué)當中，應注意按外貿業(yè)務(wù)進(jìn)展的不同環(huán)節和內容進(jìn)行系統地講解，并組織學(xué)生進(jìn)行系列相關(guān)的練習。其次，在訓練培養學(xué)生語(yǔ)言技巧和表達能力時(shí)，注意歸納類(lèi)似表達法，幫助學(xué)生系統記憶、靈活運用。
2.4 做好內容銜接
不同的專(zhuān)業(yè)課程在內容上有相互聯(lián)系、互相滲透的特點(diǎn)，要注意與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的協(xié)調與銜接。如國際貿易實(shí)務(wù)、商務(wù)寫(xiě)作與商務(wù)函電課程之間聯(lián)系十分緊密。在教學(xué)中，舉例說(shuō)明或內容講解時(shí)可將這些課程聯(lián)系起來(lái)，旁征博引，如函電中所涉及的進(jìn)出口貿易的付款方式有信用證、付款交單、承兌交單等，學(xué)生對這些概念應該有深入的了解，這在國際貿易實(shí)務(wù)教材中都作了詳盡的闡述。
2.5 進(jìn)行模擬操作
利用課堂時(shí)間按預定計劃有組織、有目的地進(jìn)行模擬訓練，可獲取語(yǔ)言感覺(jué)，掌握談判技巧，增強學(xué)以致用的興趣，懂得如何舉一反三，明白自己所擔任的角色，認清自己所面臨的形勢，抓住問(wèn)題的關(guān)鍵所在，培養必要的基本技能，為全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)打下良好的基礎。
2.6 運用手段
如果僅僅依賴(lài)于教材、報刊、雜志等，難以滿(mǎn)足需要。隨著(zhù)的，國際互聯(lián)的形成促進(jìn)了信息的建立、儲存、傳播和，它所提供的信息資源可以為教學(xué)提供大量豐富、生動(dòng)和形象的材料。網(wǎng)絡(luò )的到來(lái)，為商務(wù)函電的帶來(lái)了前所未有的機遇，與傳統信息搜索相比，由網(wǎng)絡(luò )提供的方式對信息的檢索、調用和播放更加方便、快捷。大膽充分合理地運用網(wǎng)絡(luò )資源，必可有力地促進(jìn)學(xué)習效果。盡可能應用多媒體，信息圖像化本身就可滿(mǎn)足不同需要，使其能以各自不同的方式和進(jìn)度來(lái)對圖像化的信息進(jìn)行個(gè)別化與理性化的篩選和理解。圖像化信息提供了一個(gè)同步進(jìn)行的可控寬頻通道，而單純口授是無(wú)法做到這一點(diǎn)的。多媒體的形象生動(dòng)的動(dòng)畫(huà)，嚴謹準確的授課和悅耳動(dòng)聽(tīng)的，使學(xué)習內容達到了真正意義上的圖文并茂、栩栩如生，使學(xué)習者變成了始終保持高度學(xué)習興趣的主動(dòng)參與者，寓教于樂(lè )得以落到實(shí)處。
1 侯曉莉.商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)探討[J]. 北方經(jīng)貿,2004(2)
2 熊偉.國際貿易實(shí)務(wù)英語(yǔ)[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2001
畢業(yè)論文搜集整理：
【商務(wù)函電特征探析】相關(guān)文章：
商務(wù)英語(yǔ)函電的文體特征03-22
探析商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)方法03-18
假設句的語(yǔ)義特征探析03-11
探析電視電影的藝術(shù)特征與特點(diǎn)03-19
探析英文雜志標題語(yǔ)言特征03-19
探析歌唱藝術(shù)的審美特征03-18