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計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應用研究
摘 要:隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步提高,計算機在企業(yè)中的應用越來(lái)越廣泛和重要。通過(guò)在企業(yè)中實(shí)施信息化戰略,可以大大的節省企業(yè)成本,提高企業(yè)效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)內部管理方式的提高。企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須要加強信息化管理,利用計算機技術(shù)來(lái)提高管理效率。本文主要是研究企業(yè)信息化管理的相關(guān)概念以及企業(yè)信息化管理中存在的問(wèn)題。分析了如何通過(guò)信息息化,加強核心競爭力,實(shí)現持續創(chuàng )新對企業(yè)的成長(cháng)具有決 陛的意義。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);企業(yè)信息化管理
1計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應用現狀和需求分析
1.1計算機技術(shù)應用存在的問(wèn)題
(1)對企業(yè)管理問(wèn)題不夠重視:大型國企、民營(yíng)企業(yè)、流程企業(yè)和離散型企業(yè)都要首先對自己的發(fā)展現狀有一個(gè)清晰的認識,明確行之有效的管理制度。
(2)信息化目標模糊:不管企業(yè)對信息化管理持什么樣的態(tài)度,都要有一個(gè)清晰的目標。
(3)對企業(yè)信息化的理解存在偏差:這一現象在中小企業(yè)中比較普遍。由于各方面條件限制,相比大型企業(yè),中小企業(yè)往往會(huì )曲解企業(yè)信息化概念。再加之資金和技術(shù)實(shí)力有限,他們在信息化轉變中更是步步小心。不少中小企業(yè)在投入后抱有很大希望反而忽視了如何將自身管理特質(zhì)與企業(yè)信息化相匹配。
(4)資金短板:中小企業(yè)的信息化道路往往會(huì )因為資金問(wèn)題陷入兩難境地,其實(shí)在任何企業(yè)都會(huì )面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會(huì )大大影響信息化進(jìn)展,并未后續的技術(shù)提升埋下隱患。
1.2正確認識當前企業(yè)對計算機技術(shù)的需求
成本核算對計算機技術(shù)的需求是首當其沖的。傳統企業(yè)管理對這一問(wèn)題的處理主要依靠人力,面對海量數據運算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來(lái)不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)商業(yè)數據,就必須保證計算機系統的準確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn),企業(yè)基礎管理和規章制度落實(shí)與計算機系統休戚相關(guān),包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細化施工等。尤其在財務(wù)信息管理領(lǐng)域,傳統方法存在很大弊端,財務(wù)信息延遲和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)性過(guò)高都是造成這一劣勢的原因。
2計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應用優(yōu)勢
2.1縮短企業(yè)空間距離,實(shí)現各部門(mén)近距離關(guān)聯(lián)騰訊通~fl0A系統等技術(shù)大大拉近了企業(yè)領(lǐng)導層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強有力的保障,加快了公司管理結構優(yōu)化,另外也促成管理層次升級,實(shí)現企業(yè)扁平化管理。舉例說(shuō)明,網(wǎng)絡(luò )會(huì )議和視屏會(huì )議的出現,節約了參與者時(shí)間,大大加快了企業(yè)運行效率。隨著(zhù)信息技術(shù)的日新月異,通訊軟件更新?lián)Q代很快,這些軟件使得企業(yè)各部門(mén)的溝通更加順暢。
2.2計算機技術(shù)幫助管理者準確高效的分析企業(yè)信息準確把握和分析市場(chǎng)信息是管理層做出正確決策的可靠依據。企業(yè)內部信息量正比于企業(yè)規模,大量的信息處理依賴(lài)于專(zhuān)門(mén)人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯誤率高,難免出現信息丟失和信息延誤,影響企業(yè)管理層的正確決策。計算技術(shù)準確率極高,存儲量大,很好的彌補了 工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結合,能幫助企業(yè)節約大量人力財力物力。同時(shí)信息技術(shù)處理過(guò)的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
3計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應用
3.1財務(wù)管理
(1)利用信息技術(shù)監控企業(yè)財務(wù)數據,保證了企業(yè)財務(wù)信息的準確性和安全性。財務(wù)系統是企業(yè)的重要部門(mén),財務(wù)系統數據直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計算機技術(shù)具有高度集成性,能全面掌握公司財務(wù)動(dòng)態(tài),使管理者及時(shí)掌握公司財務(wù)狀況,并據此作出科學(xué)合理的長(cháng)遠發(fā)展策略。
(2)運用計算機技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數據分析。目前各種財務(wù)應用軟件層出不窮,可以滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)運營(yíng)方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類(lèi)的直觀(guān)數據處理結果,實(shí)現財務(wù)數據分析的科學(xué)化、模塊化,最大程度規避人工誤差,這對企業(yè)的正常運轉意義巨大。
3.2企業(yè)人力資源管理
(1)企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本,計算機技術(shù)藉由人力管理模塊集成,實(shí)現人力資源數據化分析和動(dòng)態(tài)管理,保證企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)人力動(dòng)向和前景,提高企業(yè)抗險能力和預警意識,盡可能避免人才流失。另外,計算機技術(shù)擁有先進(jìn)的信息收集系統,這為企業(yè)儲備了大量備用人才信息,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。
(2)計算機應用技術(shù)使得企業(yè)采購物流儲備系統有條不紊。計算機技術(shù)通過(guò)專(zhuān)門(mén)模塊實(shí)現采購、存儲、物流的最優(yōu)化配置,實(shí)現利潤最大化和成本最低化。企業(yè)產(chǎn)品供應計劃一般都是既定的,良好的采購物流資源配置,能夠提高企業(yè)的運行效益?茖W(xué)的計算技術(shù)有著(zhù)人力無(wú)法企及的效果,強大運算能力使其成為調配重心,及時(shí)幫助決策者作出正確的調配方案,維持企業(yè)正常運轉。
[參考文獻]
[1]楊曉光。計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應用[J].統計與管理,2011,4.
[2]朱泊靜。計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的運用[J].中小企業(yè)管理與科技,2009.
[3]朱泊靜。計算機技術(shù)在企業(yè)檔案管理中應用[J].中小企業(yè)管理與科技,2009.
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