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網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的會(huì )計信息化定位
[摘要]本文就我國信息化的平臺技術(shù)、會(huì )計軟件、制度安排、模式四個(gè)方面的定位進(jìn)行了。文章認為，基于技術(shù)和商務(wù)平臺的硬件配置，全面考慮功能、市場(chǎng)與技術(shù)的會(huì )計軟件定位，會(huì )計制度變遷與信息技術(shù)并行，培養三大核心能力的素質(zhì)教育改革是我國會(huì )計信息化進(jìn)一步發(fā)展的戰略定位。[關(guān)鍵詞]會(huì )計信息化；技術(shù)平臺；軟件定位；制度變遷；教育模式
經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，我國會(huì )計信息化在會(huì )計軟件標準的規范、會(huì )計軟件產(chǎn)業(yè)的形成、會(huì )計信息化管理等方面，已經(jīng)奠定了相當的基礎并日益走向成熟，但仍然存在許多。尤其是會(huì )計信息化的定位，一直處于探索階段，致使會(huì )計信息化遠離網(wǎng)絡(luò )，會(huì )計信息系統功能單一，會(huì )計信息化制度創(chuàng )新滯后，會(huì )計信息化教育模式落后。
一、會(huì )計信息化平臺定位
硬件技術(shù)是保證會(huì )計信息系統運行的平臺，離開(kāi)了硬件技術(shù)的支持，會(huì )計信息化是無(wú)法開(kāi)展的。不僅如此，硬件技術(shù)的層次還直接制約著(zhù)會(huì )計信息系統運行的質(zhì)量，如會(huì )計信息的可靠性、及時(shí)性、效益性等。因此，硬件技術(shù)的定位是會(huì )計信息化發(fā)展的重要基礎，這主要體現在會(huì )計信息化中硬件系統的配置，或者說(shuō)是會(huì )計信息化的硬件系統模式。
�。ㄒ唬﹤鹘y的硬件系統模式：遠離網(wǎng)絡(luò )的單機、多機或者多用戶(hù)系統
會(huì )計信息化的硬件系統常采用單機系統、多機系統、多用戶(hù)系統和網(wǎng)絡(luò )系統四種模式，這些模式各有不同的特點(diǎn)。由于機網(wǎng)絡(luò )具有數據通信、資源共享、分布處理、集中控制、系統可靠等功能特點(diǎn)，因而，對于象會(huì )計這種數據源頭分布靈活、數據處理工作量大、數據加工要求嚴格、數據傳輸要求及時(shí)、信息反饋對象廣泛、信息存儲安全性高的工作來(lái)說(shuō)，計算機網(wǎng)絡(luò )具有特別巨大的誘惑力。
毋容置疑，將會(huì )計信息化建立在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺上，遠比單機系統、多機系統、多用戶(hù)系統的效率高，這也是實(shí)現以會(huì )計信息為中心的管理信息系統集成的根本途徑。然而，我們從實(shí)踐中看到，許多主要選擇前三種模式，而對網(wǎng)絡(luò )系統模式過(guò)問(wèn)得不多，使會(huì )計信息化硬件系統模式呈現出一種遠離網(wǎng)絡(luò )的格局。
�。ǘ┻h離網(wǎng)絡(luò )模式的主要因素：需求、管理與技術(shù)
傳統硬件配置模式遠離網(wǎng)絡(luò )的原因是多方面的，但最主要的還是企業(yè)需求、管理水平和信息技術(shù)三個(gè)方面。
首先，我國會(huì )計信息化發(fā)展程度不高，許多企業(yè)沒(méi)有會(huì )計信息化的強烈要求。許多企業(yè)常常因為手工會(huì )計已經(jīng)能夠處理現有會(huì )計業(yè)務(wù)量，而且管理層對會(huì )計的要求也僅僅是一種事后核算而已，因此對會(huì )計信息化的需求很小甚至根本不存在。這樣，選擇單機系統或多機系統模式，在投資很小的前提下，既可以滿(mǎn)足會(huì )計工作者改善辦公條件的愿望，還能利用計算機做一些非會(huì )計業(yè)務(wù)的其它辦公事務(wù)。
其次，企業(yè)內部管理水平低下，沒(méi)有不同管理層次之間、不同管理部門(mén)之間數據交換的需求。雖然管理層已經(jīng)意識到信息的重要性，但是將信息作為一種資源進(jìn)行管理卻遠未做到。他們不知道將必要的原始數據收集在一起，不知道如何利用這些數據生成有價(jià)值的信息，不能確保組織內部合適的個(gè)人在合適的時(shí)間以合適的形式收到這些信息，更不知道如何更新信息。這樣，在管理水平低下的企業(yè)中，以會(huì )計信息為核心的管理信息在不同層次之間、不同部門(mén)之間的交流就成為空白。因而，選擇單機系統或多機系統的會(huì )計信息化模式就成為這種企業(yè)管理的特定產(chǎn)物。
最后，包括會(huì )計人員在內的管理人員所掌握的信息技術(shù)欠缺，是會(huì )計信息化遠離網(wǎng)絡(luò )的重要原因。計算機網(wǎng)絡(luò )是一門(mén)較為復雜的技術(shù)，會(huì )計信息化網(wǎng)絡(luò )系統模式的選擇，不僅意味著(zhù)會(huì )計信息系統組建時(shí)對企業(yè)高技術(shù)的要求，而且在會(huì )計信息系統運行期間，還涉及到遠程數據服務(wù)、網(wǎng)絡(luò )系統管理等技術(shù)性問(wèn)題。盡管有些工作可以交給信息技術(shù)專(zhuān)家來(lái)完成，但是會(huì )計人員的信息技術(shù)素養與這些要求之間的差距是很大的，即使選擇網(wǎng)絡(luò )模式也難以有效發(fā)揮會(huì )計信息系統的優(yōu)勢。因而，讓會(huì )計信息化遠離計算機網(wǎng)絡(luò )，既可作為企業(yè)未來(lái)會(huì )計信息化發(fā)展目標的過(guò)渡，又不至于給會(huì )計人員過(guò)重的技術(shù)壓力，就成為企業(yè)會(huì )計信息化硬件模式的一種當然選擇。
�。ㄈ⿻�(huì )計信息化的技術(shù)平臺定位：網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與電子商務(wù)
近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起，逐步改變了企業(yè)生存的環(huán)境，同時(shí)作為一種技術(shù)平臺的變革，對會(huì )計信息化也產(chǎn)生了極大地沖擊。
國際互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)通，不僅可以在國內，而且可以在國際上把各地有關(guān)信息和所屬分支機構的數據匯集到企業(yè)總部。會(huì )計信息化只有充分利用網(wǎng)絡(luò )平臺的技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，集中決策，以減少風(fēng)險，才能提高工作效率和效益。
基于國際互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)技術(shù)平臺，電子商務(wù)迅速發(fā)展，并日益成為企業(yè)之間溝通的手段和協(xié)調的機制。正是這種手段的變革和機制的轉換，電子商務(wù)對企業(yè)整個(gè)物流結構甚至于物流的理念產(chǎn)生了前所未有的�？梢�(jiàn)，會(huì )計信息化是無(wú)法回避電子商務(wù)這種企業(yè)經(jīng)營(yíng)技術(shù)平臺的。相反，只有建立在這一技術(shù)平臺上的會(huì )計信息化，才能將物資采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售、貨款結算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結合，以滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求。
二、會(huì )計信息化軟件定位
�。ㄒ唬┕δ芏ㄎ唬簭暮怂阈瓦^(guò)渡到管理型再擴展到知識型是實(shí)現我國會(huì )計信息化從手工模擬到系統變革的根本途徑
核算型會(huì )計軟件的根本任務(wù)是手工會(huì )計核算的計算機化，通過(guò)對會(huì )計憑證的處理提供會(huì )計報表是它的核心內容，其主要特色是以會(huì )計核算為已任。如果會(huì )計軟件囿于對手工會(huì )計的模擬，必然造成軟件設計對輸出視角的依賴(lài)，即使其仿真性、集中性和傻瓜性在表面上已經(jīng)與手工會(huì )計有了很大的不同，但在本質(zhì)上只不過(guò)是利用了計算機技術(shù)作為傳統會(huì )計的工具和奴隸而已。
管理型會(huì )計軟件是從核算型會(huì )計軟件基礎上延伸過(guò)來(lái)的，它將會(huì )計信息與其它信息相結合，輔助管理者的預測、分析和決策，其主要特色是集核算功能與常規管理功能于一體。管理型會(huì )計軟件的決策支持是以決策因素可量化為前提，并通過(guò)建立模型來(lái)實(shí)現，但實(shí)際工作中并不是所有影響企業(yè)決策的因素都可以量化，特別是會(huì )計專(zhuān)家的意見(jiàn)、經(jīng)驗、知識、分析和職業(yè)判斷等致命因素，使管理型會(huì )計軟件，面對那些半結構化或非結構化的決策問(wèn)題顯得無(wú)能為力。
知識型會(huì )計軟件是在管理型會(huì )計軟件基礎上延伸過(guò)來(lái)的。它的主要特色是集會(huì )計核算功能、常規管理功能和智能管理功能于一體，其擴展的功能主要是解決半結構化或非結構化的決策問(wèn)題。
�。ǘ┦袌�(chǎng)定位：大力發(fā)展我國多層次商品化會(huì )計軟件
市場(chǎng)需求反映了企業(yè)對會(huì )計軟件的基本要求，它是會(huì )計軟件發(fā)展的主要方向。在未來(lái)較長(cháng)一段時(shí)間內，會(huì )計軟件市場(chǎng)仍將具有以下特點(diǎn)：
首先，會(huì )計準則的標準化將逐步縮小企業(yè)間會(huì )計系統的差異，這樣，與非商品化會(huì )計軟件相比，商品化會(huì )計軟件在軟件設計的成熟性、技術(shù)的先進(jìn)性、性能的穩定性、版本更新速度、功能擴充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量等方面有著(zhù)特殊的優(yōu)勢。因此，企業(yè)對商品化會(huì )計軟件的需求會(huì )逐步擴大，非商品化會(huì )計軟件的市場(chǎng)份額將進(jìn)一步下降。
其次，企業(yè)對會(huì )計軟件需求的層次性將逐步拉開(kāi)，其差別將更加明朗化。盡管企業(yè)對會(huì )計軟件的需求千差萬(wàn)別，但中小企業(yè)與大型企業(yè)需求層次逐步拉開(kāi)已成趨勢。一方面，會(huì )計信息化在中小企業(yè)中遠未得到充分發(fā)展，這些企業(yè)對性能價(jià)格比的關(guān)注將推進(jìn)小型會(huì )計軟件的進(jìn)一步發(fā)展。另一方面，大型企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)和其它業(yè)務(wù)的接口日益緊密，單純核算型會(huì )計軟件已不再實(shí)用，必將推進(jìn)管理型、知識型會(huì )計軟件的發(fā)展。
最后，會(huì )計軟件向著(zhù)名品牌集中將愈演愈烈。著(zhù)名品牌的會(huì )計軟件常常十分重視軟件質(zhì)量、軟件升級和售后服務(wù)，滿(mǎn)足企業(yè)長(cháng)期放心消費的心理。專(zhuān)家們指出，只要現有財務(wù)軟件沒(méi)有框架上和技術(shù)上的重大突破，這種發(fā)展趨勢還會(huì )進(jìn)一步加速，從而使財務(wù)軟件市場(chǎng)份額更進(jìn)一步向著(zhù)名品牌集中。
，在保持現有核算型會(huì )計軟件勢頭的基礎上，應加快發(fā)展管理型會(huì )計軟件和知識型會(huì )計軟件，以多層次會(huì )計軟件市場(chǎng)供給來(lái)適應企業(yè)不同層次的管理需求。同時(shí)，在會(huì )計軟件業(yè)內，應注意培養名牌軟件以帶動(dòng)會(huì )計軟件市場(chǎng)的全面發(fā)展。
�。ㄈ┘夹g(shù)定位：融合多種先進(jìn)技術(shù)是我國會(huì )計信息化走向世界的領(lǐng)先策略
在技術(shù)定位上，不能只注重會(huì )計軟件研制本身的技術(shù)特征，而忽視會(huì )計軟件內含的技術(shù)水平，應特別強調技術(shù)先進(jìn)性。技術(shù)先進(jìn)性側重于在會(huì )計信息系統中，融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理，通過(guò)會(huì )計信息系統的這種先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟效益的提高，從而拉動(dòng)或開(kāi)拓用戶(hù)的需求。這意味著(zhù)，如果在軟件市場(chǎng)有兩類(lèi)會(huì )計軟件，一類(lèi)是基于傳統原則開(kāi)發(fā)出來(lái)的主要用于會(huì )計核算的商品軟件，另一類(lèi)則是基于先進(jìn)性原則開(kāi)發(fā)出來(lái)的用于管理控制的商品化軟件，購買(mǎi)后者，不僅能夠實(shí)現會(huì )計核算的要求，而且能夠帶來(lái)企業(yè)管理的變革。這種優(yōu)勢本身可以拉動(dòng)企業(yè)對會(huì )計軟件需求的變化或潛在需求的現實(shí)化。
實(shí)際上，將會(huì )計、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、管理等的先進(jìn)技術(shù)與方法融入到會(huì )計信息系統后，要實(shí)現會(huì )計信息化的正常運行，充分利用會(huì )計信息化的功能，就必然要求會(huì )計人員、財務(wù)人員和其它管理人員熟悉新的技術(shù)與方法，才能勝任自己的工作崗位。
三、信息化制度定位
�。ㄒ唬┫萑胧止つM的困境是會(huì )計信息化對傳統會(huì )計制度選擇的結果
為了適應環(huán)境，會(huì )計信息化不僅要遵守傳統會(huì )計的系統規則，而且要嚴格遵守現行法規的限定，導致了會(huì )計信息化對手工會(huì )計從到形式的全面仿真。因而，從某種意義上說(shuō)，會(huì )計信息化的史，實(shí)際上是會(huì )計信息化制度選擇的。它選擇了圍繞革命成長(cháng)起來(lái)的手工會(huì )計規則，選擇了規范會(huì )計行為的現行會(huì )計制度。
�。ǘ⿻�(huì )計信息化對傳統會(huì )計規則的部分改變，預示著(zhù)會(huì )計信息化已向傳統會(huì )計提出了挑戰，而不是被動(dòng)地適應會(huì )計制度的變遷
首先，在組織體制方面的突破。手工會(huì )計是以會(huì )計事務(wù)的不同性質(zhì)作為組織體制的主要依據。在會(huì )計信息化中，組織體制的主要依據則是數據的不同形態(tài)。這樣，會(huì )計信息化將手工會(huì )計對數據分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式，改變?yōu)榧惺占�、統一處理、數據共享的操作方式，使會(huì )計信息的提供方式更適應管理的要求。
其次，在簿記規則方面的突破。手工會(huì )計規則規定的日記賬、總賬要使用訂本賬冊，明細賬要使用活頁(yè)賬冊；錯誤的記錄要用劃線(xiàn)法、紅字更正法去更正。而會(huì )計信息化打印輸出的卷帶狀賬頁(yè)，只能“裝訂”成活頁(yè)賬，打印輸出的內容一般是日記賬、總賬和會(huì )計報表。手工會(huì )計中的賬冊核對工作在會(huì )計信息化中已由機來(lái)完成。同時(shí)，如果出現記賬錯誤，會(huì )計信息化采用輸入“更正憑證”或稱(chēng)“紅字憑證”的來(lái)改正。
再次，在賬務(wù)處理程序方面的突破。手工會(huì )計的賬務(wù)處理程序一般有“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”等，無(wú)論在實(shí)際工作中選用哪一種處理程序，都離不開(kāi)“平行登記”。而在會(huì )計信息化中，平行登記已化為烏有，其中間處理都可以認為是源于原始會(huì )計數據的加工過(guò)程，平行登記已沒(méi)有存在的理由。
此外，在內部控制、會(huì )計信息質(zhì)量、會(huì )計檔案形態(tài)等許多方面，會(huì )計信息化對手工會(huì )計制度與規則的突破都有體現。
�。ㄈ⿻�(huì )計信息化的發(fā)展與會(huì )計制度的變遷并行，是引發(fā)傳統會(huì )計變革的基本模式
通過(guò)會(huì )計信息化本身的發(fā)展與進(jìn)步來(lái)改造傳統會(huì )計的規則，并不是不可能的。從本質(zhì)上講，期望在傳統會(huì )計徹底改造后，再去解決會(huì )計信息化現有的“仿真”，實(shí)際上必將步入新一輪“仿真”。因為，當傳統會(huì )計的系統規則和會(huì )計制度按照現代信息技術(shù)的要求進(jìn)行徹底變革后，會(huì )計信息化也只能按變革后的會(huì )計規則和會(huì )計制度進(jìn)行設計和開(kāi)發(fā)，這實(shí)際上是在對變革后的手工會(huì )計進(jìn)行新的“仿真”。至此，我們提出，基于現代信息技術(shù)的發(fā)展，考察經(jīng)營(yíng)形式的變化，信息技術(shù)對傳統會(huì )計核算與會(huì )計管理的支撐性，從會(huì )計制度的重新安排出發(fā)（而不是從計算機技術(shù)的出發(fā)），使會(huì )計信息化在發(fā)展中促進(jìn)會(huì )計制度變革，會(huì )計制度變革又推動(dòng)會(huì )計信息化的飛躍。這是解決當前會(huì )計信息化“仿真”問(wèn)題的主要途徑。
四、會(huì )計信息化定位
業(yè)內人士普遍認為，現在是改革會(huì )計信息化人才教育模式的時(shí)候了。盡管這項改革包括很多內容，但其中最為重要的莫過(guò)于計算機素質(zhì)。
美國會(huì )計未來(lái)學(xué)家鮑勃。埃利奧特（Bob
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