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論網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的財務(wù)治理
摘要:隨著(zhù)電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái),財務(wù)治理的網(wǎng)絡(luò )化將更加得到重視和發(fā)展。本文首先對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)治理做了簡(jiǎn)單先容,并闡述網(wǎng)絡(luò )財務(wù)在企業(yè)的實(shí)施途徑與具體的實(shí)施方案。關(guān)鍵詞:財務(wù)治理;網(wǎng)絡(luò )財務(wù);對策
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)程中最大的一次變革浪潮,它作為電子商務(wù)不可或缺的一部分,是企業(yè)財務(wù)治理的一次重大進(jìn)步,它將現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與財務(wù)治理技術(shù)有機結合,代表了21世紀新的財務(wù)治理模式,它的產(chǎn)生標志著(zhù)一個(gè)新的財務(wù)治理時(shí)代的到來(lái),如何做好網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的治理將是將來(lái)一項很重要的工作。
一、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)概述
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是以會(huì )計信息使用者為導向,以信息技術(shù)為基礎,對會(huì )計信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向對象并行地進(jìn)行重新設計,將現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與會(huì )計理念有機結合,具備全面預算治理和資金動(dòng)態(tài)控制能力,實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,遠程報表、報賬、查賬等遠程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)治理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,以期充分實(shí)現整個(gè)企業(yè)內部全面及時(shí)的治理,并提供網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下財務(wù)治理模式、財務(wù)運作方式及其各項功能,使其能為財務(wù)信息使用者提供正確、完整、可靠、公道的會(huì )計信息,發(fā)揮財務(wù)的決策支持作用,以使財務(wù)能較好地滿(mǎn)足信息使用者的需要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的實(shí)施,終極實(shí)現財務(wù)治理的網(wǎng)絡(luò )化。
二、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的實(shí)施途徑與具體方案
1.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的實(shí)施途徑
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)兩種途徑來(lái)實(shí)現。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò )計算技術(shù),以整合實(shí)現電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)治理模式、財會(huì )工作方式及其各項功能的財務(wù)治理軟件系統。
網(wǎng)上理財服務(wù)是以專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數據安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專(zhuān)業(yè)財務(wù)應服務(wù)。這樣一來(lái),中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購買(mǎi)軟件,而是購買(mǎi)財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì )計處理和財務(wù)治理服務(wù)。
2.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)治理的具體實(shí)施方法
對于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的實(shí)施,一般來(lái)說(shuō)有以下兩個(gè)步驟。
。1)應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析,確定到底要利用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統完成的工作,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統應用要達到的目標和要求。企業(yè)治理核心在于抓財務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的需求分析,確定開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )財務(wù)應做的工作和要求。①要使財務(wù)治理和業(yè)務(wù)治理緊密結合,全面實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)治理一體化;②要實(shí)行團體財務(wù)集中監控;③支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應用;④具有良好的可擴張性和融合性;⑤軟件功能實(shí)用。
。2)根據企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )方案設計。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò )技術(shù)包括以下幾種:①快速以太網(wǎng),②FDDI (分布式光纖數據接口),③ATM(異步傳輸模式),④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè),后兩種技術(shù)性能遠遠超過(guò)前兩種,但價(jià)格較高,投資很大,適用于有實(shí)力的大型團體企業(yè),如中國石油自然氣團體公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠程子網(wǎng)可以用DND專(zhuān)線(xiàn)連接,移動(dòng)用戶(hù)群可以用電話(huà)連接。在網(wǎng)絡(luò )設計時(shí)可采用GS或B/S的結構技術(shù),主要依企業(yè)自身條件而定。 企業(yè)無(wú)論是建立自己的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)信息系統,還是購買(mǎi)財務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò )理財服務(wù),都想實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運作,信息自動(dòng)傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)業(yè)務(wù)一體化數據流程如下:
—采購計劃系統天生物料采購計劃,傳遞到采購治理系統據以天生采購定單。
—采購治理系統錄進(jìn)采購發(fā)票,在應付系統核算該發(fā)票的款項。
—采購治理系統錄進(jìn)采購進(jìn)庫單,在庫存系統對該進(jìn)庫單登記出進(jìn)庫明細賬,在存貨核算系統核算采購本錢(qián)。
—銷(xiāo)售系統開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,在應收系統核算該發(fā)票的款項。
—銷(xiāo)售系統開(kāi)出銷(xiāo)售出貨單,在庫存系統對該出貨單登記出進(jìn)庫明細賬,在存貨核算系統核算銷(xiāo)售本錢(qián)。
—庫存系統錄進(jìn)各種出進(jìn)庫單,登記出進(jìn)庫明細賬。
—庫存貨核算系統天生存貨本錢(qián)的憑證傳遞到總賬。
—存貨核算系統可以為本錢(qián)核算系統提供原材料領(lǐng)料單。
—本錢(qián)核算系統為存貨核算系統提供進(jìn)庫產(chǎn)品本錢(qián)。
—工資系統為本錢(qián)核算系統提供人工費資料。
—固定資產(chǎn)系統為本錢(qián)核算系統提供折舊費資料。
—工資系統天生計提工資憑證傳遞到總賬。
—固定資產(chǎn)系統天生折舊等憑證傳遞到總賬。
—應收系統天生銷(xiāo)售收進(jìn)以及款項收回等憑證傳遞到總賬。
—應付系統天生采購以及支付款項等憑證傳遞到總賬。
—資金治理系統天生利息憑證傳遞到總賬。
—財務(wù)分析系統可以制定各項支出用度等預算,在總賬系統中進(jìn)行控制。
—報表和財務(wù)分析可以從總賬中提取數據進(jìn)行財務(wù)指標分析。
—現金流量表系統可以實(shí)現現金流量表的自動(dòng)編制。
—決策支持系統可以從各個(gè)系統提取數據進(jìn)行決策數據推算。
—行業(yè)性單位和團體性公司通過(guò)行業(yè)(團體)報表進(jìn)行報表上報及匯總。
—系統數據天生Web數據可根據權限自由發(fā)布。
企業(yè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統主要由這三個(gè)子模塊共同構成,模塊1以庫存治理為中心,主要負責對實(shí)物資產(chǎn)的治理;模塊2以總賬為中心,模塊2的數據進(jìn)進(jìn)應收、應付系統,連同其它子系統數據輸進(jìn)總賬系統,這里的總賬系統與前面網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統模型中的賬務(wù)處理系統功能相同,都是接收數據輸進(jìn),在將其處理后的數據傳到模塊3;模塊3是報表匯總、合并系統,財務(wù)分析系統,最后天生行業(yè)團體報表、合并報表、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)WEB版數據、決策支持數據等等。自行開(kāi)發(fā)從這三個(gè)模塊展開(kāi),系統設計好各個(gè)模塊的接口,考慮企業(yè)的實(shí)際情況選取需要的模塊,還可添加企業(yè)需要的其它模塊,這種系統具有良好的擴展性,可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應。
三、總結與展看
網(wǎng)絡(luò )系統的盡對安全是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)發(fā)展的條件。由于財務(wù)題目涉及資金題目和公司機密等,任何一點(diǎn)漏洞都可能導致大量資金流失,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。網(wǎng)絡(luò )是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)信息傳遞的重要工具,對其安全性
和可靠性要求高于現有網(wǎng)絡(luò )系統,因此,發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)發(fā)展的基礎要求。
總之,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)治理是未來(lái)財務(wù)治理發(fā)展的方向,我們應充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,進(jìn)步財務(wù)治理的效率,擴展財務(wù)治理的空間范圍,由此完善、加強和拓展財務(wù)治理的各項功能。只有這樣,企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的人潮中傲立潮頭,企業(yè)的抗風(fēng)險能力也必然會(huì )得到增強,競爭上風(fēng)同樣會(huì )得到進(jìn)步,在全球經(jīng)濟市場(chǎng)競爭中企業(yè)的競爭上風(fēng)也將會(huì )更加鞏固和穩定。
參考文獻:
[1]劉軍:網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟下的財務(wù)治理創(chuàng )新,現代財經(jīng),2003.
[2]孫春林:實(shí)施網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的風(fēng)險與對策,企業(yè)治理,2005.
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