電子商務(wù)對企業(yè)會(huì )計的影響

[摘要]電子商務(wù)對會(huì )計理論的基本假設、基本原則、會(huì )計報告等帶來(lái)的沖擊回根到底對會(huì )計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來(lái)了會(huì )計組織與工作方式以及會(huì )計職員職能的轉變。電子商務(wù)的應用給企業(yè)帶來(lái)了應變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的進(jìn)步。
　　[關(guān)鍵詞]電子商務(wù) 會(huì )計組織 會(huì )計報告 影響
　　基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財務(wù)與治理模式提供了廣闊的空間和可能,同時(shí)也給企業(yè)會(huì )計系統帶來(lái)了一場(chǎng)全方位、根本性的革命�；ヂ�(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò )供給鏈中的一個(gè)節點(diǎn),新的企業(yè)系統開(kāi)始出現,如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時(shí)新的經(jīng)濟形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟等。這些伴隨著(zhù)電子商務(wù)而來(lái)的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動(dòng)態(tài)同盟。這種結構導致了很多不確定因素,對傳統產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。
　　
　　一、電子商務(wù)對傳統會(huì )計假設的沖擊
　　
　　會(huì )計理論與實(shí)務(wù)是建立在一系列會(huì )計假設的基礎之上的,會(huì )計假設的提出,對會(huì )計理論研究和會(huì )計實(shí)務(wù)都起到了不可估量的作用。電子商務(wù)對會(huì )計主體、持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期、貨幣計量這四項假設均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要重新熟悉和理解,使之能夠滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)上會(huì )計信息使用者決策的需要。
　　會(huì )計主體假設從空間上界定了會(huì )計工作的具體核算范圍,只有在這個(gè)假設基礎上資產(chǎn)、負債及所有者權益等會(huì )計要素才有了空間回屬。然而,隨著(zhù)電子商務(wù)發(fā)展而來(lái)的虛擬企業(yè)不同于傳統意義上的企業(yè)組織,其“主體”是壽命與空間隨時(shí)間而變化的疏松同盟。對為一個(gè)持續時(shí)間較長(cháng)的項目而組建的虛擬企業(yè),其會(huì )計主體將不同于傳統意義上的主體即相對穩定的同盟體;但對臨時(shí)組建的壽命短暫的同盟,其會(huì )計主體并無(wú)多大實(shí)際意義。
　　持續經(jīng)營(yíng)假設是主體在今后可預見(jiàn)的一段時(shí)期不存在清算與破產(chǎn)的可能。企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值以歷史本錢(qián)計價(jià),而不是采用現行市價(jià);收進(jìn)與用度的確定采用權責發(fā)生制而不是收付實(shí)現制。對隨時(shí)可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續經(jīng)營(yíng)假設將面臨挑戰。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間完成,收付實(shí)現制相對權責發(fā)生制更為公道。此外,對所有會(huì )計要素均來(lái)自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現行市價(jià)法作為計價(jià)基礎會(huì )更好地反映該同盟會(huì )計要素的現實(shí)質(zhì)量狀況,因而更具有現實(shí)意義。
　　由于電子商務(wù)基于高速網(wǎng)絡(luò ),可以在極短的時(shí)間內完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會(huì )計分期假設也面臨挑戰,因而以交易期間作為會(huì )計期問(wèn),更適合虛擬企業(yè)。電子商務(wù)對貨幣計量假設的要求相對傳統要求也進(jìn)步了,將傳統意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,貨幣出現無(wú)紙化的趨勢。此外,電子商務(wù)的應用給企業(yè)帶來(lái)了應變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的進(jìn)步,這些因素對信息社會(huì )的企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無(wú)法用貨幣計量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說(shuō)明。
　　
　　二、電子商務(wù)對會(huì )計組織的影響
　　
　　電子商務(wù)在改變人們日常生活模式的同時(shí),也帶來(lái)了企業(yè)的治理與組織的變革。電子商務(wù)對會(huì )計理論的基本假設、基本原則、會(huì )計報告等帶來(lái)的沖擊回根到底對會(huì )計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來(lái)了會(huì )計組織與工作方式以及會(huì )計職員職能的轉變。電子商務(wù)對會(huì )計組織的影響主要有如下四個(gè)方面:一是進(jìn)步工作效率。通過(guò)網(wǎng)上銀行使資金結算工作效率大幅度進(jìn)步,會(huì )計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時(shí)獲取進(jìn)步了財會(huì )系統的應變能力。二是改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會(huì )職能不再受交通條件的制約。三是工作任務(wù)的調整與合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使很多由人完成的任務(wù)由機器自動(dòng)完成,很多工作崗位將消失或合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生改變的基礎。四是新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過(guò)對計算機的操縱來(lái)完成,這就要求會(huì )計職員既是一名出色的計算機操縱員,又是一名高水準的會(huì )計師并能熟練把握多種軟件。此外,Internet上的公司多數是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語(yǔ)言、商務(wù)、會(huì )計處理方法和社會(huì )文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò )會(huì )計職員必須熟悉國際會(huì )計及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會(huì )文化背景知識。
　　
　　三、電子商務(wù)呼喚網(wǎng)絡(luò )財務(wù)
　　
　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會(huì )計理論和實(shí)務(wù)的沖擊,促使未來(lái)的會(huì )計軟件必須適合未來(lái)會(huì )計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò )化的需求�；ヂ�(lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領(lǐng)域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來(lái)了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會(huì )的重大變革,使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的貿易方式和企業(yè)生存方式。WEB技術(shù)使“大企業(yè)變小,使小企業(yè)變大”。
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件,以整合實(shí)現企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)治理模式、財會(huì )工作方式及其各項功能的財務(wù)治理軟件系統,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是電子商務(wù)軟件的重要構成。為適應電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件必須提供全新的特征。首先,從治理方式上,它必須實(shí)現業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線(xiàn)治理、集中式治理等治理模式,在工作方式上必須支持在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數據等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件必須在現階段財務(wù)軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢(xún)等功能,支持網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)應用系統的主流開(kāi)發(fā)和運行平臺開(kāi)發(fā)和運行。
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下衍生出的信息服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財等業(yè)務(wù)。其中,網(wǎng)上理財是以專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數據安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專(zhuān)業(yè)應用服務(wù)。這種服務(wù)方式,正好能夠為那些缺乏會(huì )計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買(mǎi)財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數字化的財務(wù)會(huì )計服務(wù)。網(wǎng)上理財不僅會(huì )對企業(yè)的運作形式和方式起到引導作用,給他們帶來(lái)企業(yè)治理水平和運作效率的進(jìn)步,而且由于企業(yè)采用的是同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。 　　四、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中存在的一些題目與對策
　　
　　1.網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中存在的題目
　　(1)信息在傳遞過(guò)程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,數據信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )得以傳遞,電子符號代替了會(huì )計數據,磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數據活動(dòng)過(guò)程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的題目。
　　(2)網(wǎng)絡(luò )系統的安全性。由于網(wǎng)絡(luò )上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿易時(shí),也易處于風(fēng)險之中。主要是一些非法操縱,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡(luò )安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。
　　2.題目的對策
　　為了更好地利用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計帶來(lái)的上風(fēng),保證信息數據質(zhì)量和安全,應從以下幾方面進(jìn)手,以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為基礎,結合會(huì )計需要,確保網(wǎng)絡(luò )安全有效地傳遞信息。
　　(1)加強對數據輸進(jìn)的治理。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,大量不相同的會(huì )計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶(hù)共享數據庫的出現,假如內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄進(jìn)到整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統中,就很難查明原因,會(huì )直接影響到會(huì )計信息的正確。因而把好數據錄進(jìn)關(guān),保證數據錄進(jìn)的真實(shí)性、正當性、完整性十分重要。
　　在輸進(jìn)系統前數據都要經(jīng)過(guò)檢驗,輸進(jìn)工作也應由多人多組分擔;對輸進(jìn)的數據、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其正當性和真實(shí)性;根據會(huì )計核算的要求和網(wǎng)絡(luò )系統的特點(diǎn),可以把同類(lèi)憑證按憑證號順序分成幾組進(jìn)行輸進(jìn)。
　　(2)加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器同一對各數據庫進(jìn)行治理,服務(wù)器將這些數據傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。天天結束,各個(gè)工作站都將當天新處理的業(yè)務(wù)數據傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加進(jìn)相應的數據庫中。授權式是當工作站有業(yè)務(wù)需要訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器中的數據時(shí),服務(wù)器可以根據當時(shí)的忙閑決定是否答應訪(fǎng)問(wèn),若閑則可授權訪(fǎng)同,否則不答應。
　　3.進(jìn)步網(wǎng)絡(luò )系統的安全性和保密性
　　網(wǎng)絡(luò )運行的可靠性和保密性構成了計算機網(wǎng)絡(luò )的基本研究?jì)热荨?
　　(1)系統容錯處理。它通常包括宏觀(guān)和微觀(guān)兩個(gè)方面的措施。從網(wǎng)絡(luò )的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò )協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀(guān)上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀(guān)方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境而有所不同,根據實(shí)際情況設定它的容錯能力。
　　(2)安全治理體制。它的重點(diǎn)是存取控制,就是把計算機用戶(hù)對信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò )中通常設置三級權限,其他用戶(hù)的權限由系統治理員授予。
　　(3)安全保密技術(shù)。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內的非法進(jìn)侵訪(fǎng)問(wèn)抵抗在內部網(wǎng)絡(luò )之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密,數據加密的主要是對稱(chēng)加密和非對稱(chēng)加密。
　　在采取以上措施后,企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)現物理意義開(kāi)放的同時(shí),挺高了安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò )系統的可靠運行,增加了網(wǎng)絡(luò )的“免疫”能力。
　　根據信息系統實(shí)施的經(jīng)驗,凡是能與治理業(yè)務(wù)緊密結合,并對不公道業(yè)務(wù)流程加以改造的信息系統,就會(huì )取得成功,否則就會(huì )碰到挫折。綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面進(jìn)步治理水平來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò )財務(wù)在電子商務(wù)時(shí)代是不可缺少的。

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