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單位內部的會(huì )計管理的論文
摘要:在當今社會(huì )主義 現代 化建設步伐不斷加快,國民 經(jīng)濟 迅速 發(fā)展 情況下,加強單位內部的 會(huì )計 管理日趨重要,從健全制度和會(huì )計職業(yè)道德兩方面談加強會(huì )計管理。
關(guān)鍵詞:單位;內部;會(huì )計管理
單位內部會(huì )計管理制度是各單位根據國家會(huì )計 法律 、法規、規章、制度的規定,結合本單位經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)及要求而制定的規范單位內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度和方法。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制改革的完善,會(huì )計將發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,建立并嚴格執行單位內部會(huì )計管理制度,就顯得尤為重要。
1、內部會(huì )計管理制度的基本內容
《會(huì )計基礎工作規范》是在財政部1994年4月發(fā)布的《會(huì )計人員工作規則》基礎上重新修訂的,它全面 總結 了《會(huì )計人員工作規則》實(shí)施以來(lái)的基本經(jīng)驗,結合市場(chǎng)經(jīng)濟的新形勢對會(huì )計工作提出了新的要求,并對會(huì )計基礎工作方面的有關(guān)內容,作出了比較系統的修改和規定。會(huì )計內控制度是對會(huì )計信息產(chǎn)生過(guò)程的控制,不僅是單位內部的管理事務(wù),更牽涉到國家及投資者、債權人等社會(huì )公眾的利益,必須由國家統一程序來(lái)保證,為規范各單位內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度和辦法,在《會(huì )計基礎工作規范》第五章第八十四條中又明確規定各單位要建立內部會(huì )計管理制度,這就要求各單位要按照《會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定,結合實(shí)際建立相應的內部會(huì )計管理制度;第八十六條 各單位應當建立內部會(huì )計管理體系。建立內部會(huì )計管理制度,是貫徹執行國家會(huì )計法律、法規、規章、制度,保證會(huì )計工作有序進(jìn)行的重要舉措,也是加強會(huì )計工作的重要措施,有重大的現實(shí)意義。
2、筆者認為應從以下兩大方面加強內部會(huì )計管理
2.1完善各項制度
2.1.1建立健全單位內部會(huì )計管理體系。單位內部會(huì )計管理體系主要是指一個(gè)單位的會(huì )計工作組織體系。內容包括:按照《會(huì )計法》和《規范》規定的原則,結合本單位的實(shí)際情況,設置本單位的會(huì )計機構及會(huì )計機構負責人(或會(huì )計主管人員)的職責。單位領(lǐng)導人應當對會(huì )計工作全面負責,會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位其他人員應當認真執行會(huì )計法律、法規、規章、制度,督促內部會(huì )計管理制度的貫徹實(shí)施,保證會(huì )計資料的真實(shí)性、合法性、完整性。明確會(huì )計機構與其他職能部門(mén)的分工與協(xié)作關(guān)系,會(huì )計部門(mén)與單位內部其他各部門(mén)如統計部門(mén)、內部審計部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等有著(zhù)十分密切的聯(lián)系,明確它們之間的職責、分工,有利于明確責任、加強協(xié)作,也有利于管理者的監督、考核。
2.1.2會(huì )計人員崗位責任制度
會(huì )計人員崗位責任制度是對單位內部會(huì )計人員管理的一項重要制度,是對會(huì )計人員崗位職責和工作標準的規定。制定會(huì )計人員崗位責任制度時(shí),應主要明確會(huì )計人員工作崗位的設置、崗位職責和標準、崗位輪換計劃、崗位考核辦法等方面的規定。會(huì )計人員崗位責任制度是對一個(gè)單位會(huì )計工作進(jìn)行具體分工而設置的各個(gè)職能崗位。會(huì )計工作崗位上般可分為:會(huì )計機構負責人或者會(huì )計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算;財務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)結算,總帳報表,稽核,檔案管理等。由于各個(gè)單位所屬行業(yè)的性質(zhì)、自身的規模、業(yè)務(wù)內容和數量以及會(huì )計核算與管理的要求不同,在設置會(huì )計工作崗位時(shí),必須結合本單位的實(shí)際情況,各單位應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要設置會(huì )計工作崗位。有的分設、有的合并、有的不設,以滿(mǎn)足會(huì )計業(yè)務(wù)需要為原則。會(huì )計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管槽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。會(huì )計人員的工作崗位應當有計劃地進(jìn)行輪換。會(huì )計人員應當按照國家有關(guān)規定參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。各單位應當合理安排會(huì )計人員的培訓,保證會(huì )計人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習和參加培訓。對會(huì )計崗位進(jìn)行有計劃的輪換是對會(huì )計工作的一個(gè)新要求,也是十分必要的。 對會(huì )計人員進(jìn)行崗位輪換,既可以使接替人員對前任的工作進(jìn)行檢驗,糾錯防弊,防止違法亂紀,又可以激勵會(huì )計人員積極提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,按時(shí)完成份內工作,使每個(gè)會(huì )計人員熟悉本單位。
2.1.3會(huì )計賬務(wù)的處理程序制度
賬務(wù)處理程序主要是對會(huì )計原始憑證、記賬憑證、賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算流程和基本方法的規定。內容主要包括根據國家統一會(huì )計制度的規定,確定本單位的會(huì )計科目及明細科目的設置和使用范圍;根據《規范》的規定和單位會(huì )計核算的要求,確定本單位的會(huì )計憑證、格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等;根據《規范》的規定和單位會(huì )計核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等的設置、格式、登記、對賬、結賬、更正錯誤等要求;根據國家統一會(huì )計制度的要求確定本單位內部會(huì )計指標體系考核要求。
2.1.4原始記錄管理制度
原始記錄是會(huì )計核算工作的基礎環(huán)節。對原始憑證要從憑證是否真實(shí)、齊全,手續是否完備,數字是否準確等方面進(jìn)行認真核實(shí),加強對原始記錄的審核與監督,這是有關(guān)會(huì )計人員的責任。
2.1.5內部牽制制度
建立內部牽制制度。主是為了加強會(huì )計人員相互制約、相互監督、相互核對,以提高會(huì )計核算工作的質(zhì)量,防止會(huì )計事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯以及營(yíng)私舞弊等行為。內部牽制制度是內部會(huì )計管理制度的重要內容之一。制定該項制度時(shí),應當與會(huì )計人員崗位責任制度結合起來(lái)考慮。其主要內容包括:內部牽制制度的原則,包括機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)賬分離、賬物分離等;對出納等崗位的職責和限制的規定;有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導對限制性崗位的定期檢查辦法等。
2.1.6 財務(wù)收支審批制度
建立財務(wù)收支審批制度。財務(wù)收支審批制度是指確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。是財務(wù)會(huì )計工作的關(guān)鍵環(huán)節,主要內容包括:第一,確定財務(wù)收支審批人員和審批權限,也就是明確單位領(lǐng)導人、總會(huì )計師、會(huì )計機構負責人,其他有關(guān)機構負責人審批財務(wù)收支的范圍和最高限額,超過(guò)規定限額應當報批的程序。第二,確定財務(wù)收支的審批程序,包括經(jīng)辦人、審核人、批準人等應當履行的手續及承擔責任等。第三,明確對財務(wù)收支中違反規定的責任人和領(lǐng)導人的處理
2.1.7財產(chǎn)清查制度
各單位應當建立財產(chǎn)清查制度,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證賬、實(shí)相符,建立財產(chǎn)清查制度是保證 會(huì )計 核算正常進(jìn)行和會(huì )計核算質(zhì)量的重要措施,主要包括:財產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導;財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的期限和程序、方法、要求;財產(chǎn)清查中發(fā)現的問(wèn)題的處理程序,對財產(chǎn)管理人員的獎懲制度等。
2.1.8稽核制度
稽核人員要對有關(guān)的會(huì )計賬、證進(jìn)行復核;對各項收支計劃及財務(wù)收支進(jìn)行復核;對各項 經(jīng)濟 合同、經(jīng)濟協(xié)議的合法及合理性進(jìn)行復核;對于大型開(kāi)支要進(jìn)行全過(guò)程。
2.1.9建立定期財務(wù)會(huì )計分析制度
定期財務(wù)會(huì )計分析制度主要是規定財務(wù)會(huì )計分析的時(shí)間、召集形式,參加的部門(mén)和人員;財務(wù)會(huì )計分析的內容和分析方法;財務(wù)會(huì )計分析報告的編寫(xiě)要求等項目。監督。對于稽核中發(fā)現的問(wèn)題要分析情況進(jìn)行更正、補救重新取證。
2.2從職業(yè)道德方面約束會(huì )計行為
職業(yè)道德是人們在從事某種職業(yè)應該遵守的道德規范和行為準則。是一種職業(yè)賴(lài)以生存和 發(fā)展 的基石,每種職業(yè)因其服務(wù)的內容和對象的不同對職業(yè)道德的側重點(diǎn)有所不同。會(huì )計職業(yè)道德是指會(huì )計職業(yè)活動(dòng)中應當遵循的、體現會(huì )計職業(yè)特征的、調整會(huì )計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準則和規范。會(huì )計職業(yè)道德是會(huì )計人員在長(cháng)期的職業(yè)活動(dòng)中逐步形成和 總結 出來(lái)的,調整會(huì )計人員與社會(huì )之間、會(huì )計人員個(gè)人之間、個(gè)人與集體之間的職業(yè)道德主觀(guān)意識和客觀(guān)行為的統一。會(huì )計職業(yè)道德要求會(huì )計人員應愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀(guān)公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)。為實(shí)現以誠信為目標的會(huì )計職業(yè)道德目標,必須多管齊下,開(kāi)展全方位、多形式、多渠道的會(huì )計職業(yè) 教育 ,逐步培養會(huì )計人員的會(huì )計職業(yè)道德情感,樹(shù)立會(huì )計職業(yè)道德觀(guān)念。會(huì )計工作既涉及金錢(qián)又與國家和群眾的利益緊密相關(guān),因此會(huì )計人員必須具備良好的職業(yè)道德。筆者認為重點(diǎn)應把握以下三點(diǎn):
2.2.1強自我修養,提高技能及個(gè)人素質(zhì)。在努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論知識的同時(shí),牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅持人民財政為人民的原則,行崗位職責,從幫國家用好每一分錢(qián)做起。在辦理經(jīng)濟事務(wù)中必須嚴于律己,忠于職守,嚴防私心雜念的產(chǎn)生,堅持原則,在金錢(qián)面前不動(dòng)搖,按 法律 法規辦事,嚴防違法亂紀的事件發(fā)生,堅決同不良現象作斗爭。
2.2.2會(huì )計職責是會(huì )計職業(yè)道德規范的核心,也是評價(jià)會(huì )計行為的主要標準。會(huì )計整天與數字、報表等打交道,核算的數字必須真實(shí)、準確、完整。如實(shí)反映、正確核算是《會(huì )計法》對會(huì )計工作最起碼的要求,最基本的職業(yè)道德。對每一項任務(wù),總要認真行事,發(fā)揚艱苦奮斗的作風(fēng),不怕數字繁多,條目戎亂,認真核對、匯總。做到字字準確,事事放心。在當今市場(chǎng)經(jīng)濟的大潮中,金錢(qián)與物質(zhì)的激流很容易吞噬人們的道德和原則。不能在金錢(qián)的誘惑或受外界的壓力而隨便改變立場(chǎng),從而利用職務(wù)之便,弄虛作假,偽造賬目。以損害國家的利益來(lái)謀求部分人的不正當利益。都是有違這一基本的職業(yè)道德的。
加強單位內部會(huì )計管理,要求會(huì )計人員應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規,規章和國家統一會(huì )計制度,在法律、法規等強制性規范和職業(yè)道德非強制性軟規范約束下,遵守內部會(huì )計管理制度,提倡愛(ài)崗敬業(yè)、恪盡職守、誠實(shí)守信。懷著(zhù)高度的責任心,無(wú)私奉獻的精神和工作態(tài)度,做好會(huì )計工作。
參考 文獻 :
[1] 黨宇紅:對會(huì )計內部控制的探討[j],時(shí)代經(jīng)貿,2007.3
[2] 會(huì )計基礎工作規范, 中華人民共和國財政部1996. 6
[3] 唐瀟泓:提高會(huì )計職業(yè)道德的思考[j],科技信息( 科學(xué) 教研),2008. 5
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