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論公共工程跟蹤審計的效益性特征
[摘 要]本文從審計時(shí)間、職能、目的、成果、依據、方法及內容諸方面論證了公共工程跟蹤審計所具有的效益性特征。[關(guān)鍵詞]公共工程;跟蹤審計;效益性;特征
公共工程跟蹤審計是將公共工程全過(guò)程劃分為若干階段,由審計人員跟隨審計項目的進(jìn)程不斷地對工程的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審計,及時(shí)反饋審計情況,促進(jìn)改進(jìn)工作。在這里,“跟蹤”是指一種審計方式。筆者認為,公共工程跟蹤審計是一種能夠有效容納效益審計內容的審計方式。
一、公共工程跟蹤審計的審計時(shí)間和職能具有效益性特征
公共工程跟蹤審計主要包括以下審計程序,這些審計程序普遍體現了事前、事中審計和現場(chǎng)審計的特點(diǎn),體現了審計的建設性職能,與公共工程事后竣工決算審計相比,具有明顯的效益審計特征:
。ㄒ唬┐_定項目計劃。開(kāi)展公共工程跟蹤審計,確定項目計劃依據的是所在地區國家公共工程年度投資計劃。在公共工程立項時(shí)就將其納入審計視野。上年度已列入計劃,建設期及跟蹤審計期跨年度的項目,作為“續審”項目,一并列入當年跟蹤審計項目計劃,而不是根據即將竣工的公共工程來(lái)確定審計計劃。在審計計劃確定上具有明顯的超前性,是為了充分發(fā)揮審計建設性職能作用的合理安排。
。ǘ┚幹茖徲嫹桨。在公共工程跟蹤審計模式下,審計實(shí)施方案是依據對公共工程開(kāi)工前情況及資料掌握情況制訂的。這些資料包括:公共工程的基本情況、可行性報告、概(預)算文件、年度預算安排情況、建設資金籌措計劃、有關(guān)工程核算管理制度等;審計方案的內容主要在于如何發(fā)現工程運行中的增收節支途徑。與根據公共工程竣工結算資料、以查問(wèn)題為主的審計實(shí)施方案有明顯的差別。
。ㄈ⿲(shí)施審計。在跟蹤審計模式下,審計組的操作方式如下:審計組在項目施工現場(chǎng)設立辦公室,定期參加被審計單位組織的工程例會(huì )以及與項目有關(guān)的方案認證、設計變更等會(huì )議;審計組成員不定期深入到施工現場(chǎng),掌握工程的進(jìn)程、變化情況;對設計施工方案的合理性進(jìn)行評價(jià);對隱蔽工程進(jìn)行必要的抽查(隨時(shí)做到心中有數);對變更工程、額外工程以及有關(guān)材料設備采購進(jìn)行審核把關(guān);對涉及付款的已完工工程量及拆遷工作等進(jìn)行定期審計,把可以提前審計的事項盡可能地安排在平時(shí)審完。與此同時(shí)審計人員跟隨著(zhù)工程進(jìn)度,隨時(shí)收集測量、變更、簽證等資料,及時(shí)對工程的量、價(jià)、費進(jìn)行審核取證。做到項目竣工,審計基本結束,歸檔基本到位。另外,每次審計都安排對上次審計處理意見(jiàn)落實(shí)情況的后續檢查。這些都體現出了履行建設性職能的特征。
在竣工決算審計模式下,審計組總的是在項目竣工后,坐在“家”里審計被審計單位報送來(lái)的竣工決算資料,因而無(wú)法發(fā)現許多只有在現場(chǎng)跟蹤審計才能發(fā)現的問(wèn)題(尤其是效益問(wèn)題),也無(wú)法取得只有現場(chǎng)審計才能取得的成效(尤其是效益性方面的成效)。
。ㄋ模⿲徲嬏幚。在跟蹤審計模式下,審計處理是按照“跟蹤審計、分期報告、迅速反饋、及時(shí)糾正”的原則進(jìn)行的。即針對發(fā)現的問(wèn)題(主要是效益性問(wèn)題,也包括合規性問(wèn)題),及時(shí)(定期或不定期)提出意見(jiàn)和建議,出具書(shū)面的分期報告和終結報告,促進(jìn)問(wèn)題的及時(shí)糾正,具有顯著(zhù)的建設性特點(diǎn)。
對分期進(jìn)行的工程項目造價(jià)審計,在每次審計結束后還需及時(shí)出具《工程項目造價(jià)審定書(shū)》,告知核減(增)金額及審定金額。在最后一次審計結束后出具《公共工程審計結果匯總表》,告知總共核減(增)金額及審定金額,交被審計單位,據以調整工程結算,并與建設單位結算資金往來(lái)。
審計報告采用詳式報告形式,內容包括一般審計概況、審計發(fā)現的情況和問(wèn)題,審計確定的工程造價(jià)和投資總額,審計意見(jiàn)和建議等。在跟蹤審計模式下,有關(guān)審計核減的工程款一般都在平時(shí)經(jīng)協(xié)商后得到了處理,即在分期支付工程款時(shí)已作了扣減。因此一般不需要再制發(fā)審計決定。這些做法都具有顯著(zhù)的效益審計特征,與事后竣工決算審計時(shí)采用制發(fā)審計決定進(jìn)行強制性處理的做法明顯不同。
二、公共工程跟蹤審計的審計目的、成果、依據及方法具有效益審計特征
。ㄒ唬⿲徲嬆康。公共工程跟蹤審計是以效益為目的的審計,與公共工程事后竣工決算審計相比有明顯的效益性特征。公共工程事后竣工決算審計只能對公共工程的效益性作出評價(jià)、鑒定,起點(diǎn)亡羊補牢的作用,而不能真正實(shí)現促進(jìn)提高經(jīng)濟效益的目標。只有在跟蹤審計模式下,才能及時(shí)發(fā)現項目建設中存在的問(wèn)題(有的只是苗頭性問(wèn)題),及時(shí)加以糾正,防微杜漸,真正起到促進(jìn)提高經(jīng)濟效益的作用。
。ǘ⿲徲嫵晒耙罁。公共工程事后竣工決算審計的主要成果是“核減額”,使用的審計依據主要是有關(guān)規范性條文。公共工程跟蹤審計的成果除了“核減額”外,還有許多增加效益的成果,審計建議主要是涉及改進(jìn)工程設計、施工、管理等方面的,屬于財務(wù)方面的很少。建議的內容主要是如何健全管理、堵塞支出漏洞、提高效益方面的,而不是財務(wù)收支合規合法性方面的。與此相適應,其使用的審計依據除了有關(guān)規范性條文外,還有許多與評價(jià)經(jīng)濟效益相關(guān)的標準,包括根據項目特點(diǎn)臨時(shí)確定的標準。例如:百分比,定額、預算、計劃,經(jīng)濟指標(包括行業(yè)平均指標,全國、各行業(yè)、本企業(yè)先進(jìn)指標),盈虧平衡點(diǎn),平均利息率,市場(chǎng)公允價(jià)格等。這些與評價(jià)經(jīng)濟效益相關(guān)的標準,大多缺乏強制性,有的還要與被審計單位或有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商確定,與規范性條文有很大的區別,體現了鮮明的效益審計特征。
。ㄈ⿲徲嫹椒。開(kāi)展公共工程跟蹤審計,在運用審計方法時(shí)有著(zhù)不同于合法性審計的特點(diǎn)。在運用常規審計方法時(shí),除了要使用檢查、盤(pán)點(diǎn)、查詢(xún)等方法外,還要經(jīng)常使用分析性復合、觀(guān)察、利用其他人工作等方法。尤其是觀(guān)察法得到了有效的利用,而這在合法性審計中一般是用不上的。除此之外,還要運用與審計內容、目標相關(guān)的其他審計方法,包括:(1)價(jià)格確定方法,主要用于對建筑項目的材料、設備采購價(jià)格合理性、有效性的審計。具體有詢(xún)價(jià)、提供證據、限價(jià)、測算等方法。(2)項目評估方法,包括財務(wù)評價(jià)法和國民經(jīng)濟評價(jià)法。財務(wù)評價(jià)法又包括年財務(wù)凈收入、單位工程年支出、凈現值和內含報酬率等。(3)經(jīng)濟預測方法,用于對公共工程效益預測數據復算、驗證等。
三、公共工程跟蹤審計的各項審計內容具有效益性特征
。ㄒ唬┡c經(jīng)濟性相關(guān)
公共工程的經(jīng)濟性審計包括節約(減少)工程成本和控制工程質(zhì)量?jì)蓚(gè)方面,其中主要是節約工程成本。
跟蹤審計中的絕大多數審計內容都與減少工程成本和提高工程質(zhì)量有關(guān)。包括:(1)公共工程審批程序審計。該項審計可防止“三邊”工程上馬,促進(jìn)減少損失浪費和工程成本;有助于控制決策過(guò)程中的問(wèn)題,提高工程質(zhì)量。(2)項目可行性研究報告審計。該項審計直接關(guān)系到工程項目的成本效益;有助于促進(jìn)提高公共工程的技術(shù)可行性。(3)設計概算審計。該項審計直接關(guān)系到工程造價(jià)、總投資的控制;有助于促進(jìn)合理選用材料、設備,提高項目質(zhì)量。(4)初步設計、施工圖設計審計。該項審計關(guān)系到建筑物的經(jīng)濟合理性,影響到清單計價(jià)和工程成本的確定,有助于促進(jìn)在設計環(huán)節把好質(zhì)量關(guān)。(5)拆遷審計。該項審計直接影響工程的拆遷成本。(6)工程招標投標審計。該項審計直接影響工程造價(jià)的確定,有助于通過(guò)選擇條件優(yōu)越的競爭者承建工程,達到提高質(zhì)量的目
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