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信息化環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計控制探析論文
企業(yè)內部會(huì )計控制系統是企業(yè)內部管理和控制系統的重要組成部分，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要的作用。想要發(fā)揮企業(yè)內部會(huì )計控制系統的作用，需要在企業(yè)內部進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造，從而使得企業(yè)內部會(huì )計控制系統和業(yè)務(wù)流程相匹配。本文將從企業(yè)內部會(huì )計控制理論概述入手，分析信息技術(shù)對企業(yè)內部會(huì )計控制的影響，提出信息環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計控制系統改進(jìn)的策略，希望能為以后的企業(yè)內部會(huì )計控制工作提供一些幫助。
一、企業(yè)內部會(huì )計控制理論概述。
企業(yè)內部控制概念的產(chǎn)生最早是為了解決投資者和經(jīng)營(yíng)者的利益矛盾。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，投資者和經(jīng)營(yíng)者之間的利益有很大差別，投資者為了對經(jīng)營(yíng)者的行為進(jìn)行約束和限制就制定了一系列的企業(yè)管理控制的規則，從而形成了早期的企業(yè)內部控制。隨著(zhù)企業(yè)的組織經(jīng)營(yíng)模式的不斷發(fā)展，企業(yè)內部控制的類(lèi)型也逐漸增多，企業(yè)內部會(huì )計控制就是企業(yè)內部控制的一種形式。
1、會(huì )計控制的概念。
會(huì )計控制主要包括兩部分的內容，一是要確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性，另一個(gè)就是要保證會(huì )計信息的準確性。企業(yè)會(huì )計控制就是針對這兩部分內容制定的一些控制規則和管理措施。雖然，企業(yè)內部會(huì )計控制主要包括上述兩個(gè)內容，但企業(yè)內部會(huì )計控制的實(shí)施是有目的，即要保證企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競爭中生存下來(lái)。鑒于這一點(diǎn)，企業(yè)內部會(huì )計控制的內容還涉及到其它方面。
2、信息技術(shù)條件下的內部會(huì )計控制。
信息技術(shù)涉及到內容主要包括信息收集、信息傳遞、信息運行等。企業(yè)內部會(huì )計控制的范圍限定于企業(yè)內部的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在信息技術(shù)條件下進(jìn)行企業(yè)內部會(huì )計控制主要包括四個(gè)階段：第一階段就是利用現代信息技術(shù)進(jìn)行會(huì )計信息收集和整理；第二階段就是通過(guò)分析收集到的會(huì )計信息進(jìn)行相關(guān)決策；第三階段就是利用會(huì )計信息實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標；第四階段就是利用信息技術(shù)對企業(yè)會(huì )計行為進(jìn)行全程的監督。在傳統的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中，會(huì )計的功能就是計算，不參與管理。但在現代企業(yè)中，會(huì )計已經(jīng)成為一種管理的手段，甚至可以說(shuō)企業(yè)內部控制就是企業(yè)內部會(huì )計控制。
二、信息技術(shù)對企業(yè)內部會(huì )計控制的影響。
1、信息技術(shù)對控制要素的影響。
信息技術(shù)的出現沒(méi)有改變企業(yè)內部控制的模式，但卻使企業(yè)內部的控制要素發(fā)生了一些變化，這些控制要素的變化使得企業(yè)內部會(huì )計控制出現了一些新的特征。
第一，控制環(huán)境的要素影響。所謂控制環(huán)境是指能夠影響企業(yè)內部會(huì )計控制系統的設立和實(shí)行的多種類(lèi)型的影響因素的總和。在企業(yè)中能夠對控制環(huán)境產(chǎn)生影響的因素包括人力資源管理的能力、相關(guān)工作崗位人員的工作勝任能力、企業(yè)自身的文化、企業(yè)組織結構等。
第二，風(fēng)險評估的要素影響。所謂風(fēng)險評估就是指根據企業(yè)運行的實(shí)際情況建立合理的風(fēng)險評估體系對企業(yè)內外部風(fēng)險進(jìn)行系統化地評價(jià)，從而決定采用何種風(fēng)險應對策略。在信息技術(shù)條件下進(jìn)行風(fēng)險評估，應按照一定的步驟進(jìn)行。首先，要設定風(fēng)險評估的目標。風(fēng)險評估目標的設定對于預測風(fēng)險和控制風(fēng)險都有很大的幫助。其次，要確定主要風(fēng)險因素。通過(guò)測評風(fēng)險的重要性來(lái)判斷哪些風(fēng)險是主要風(fēng)險、哪些風(fēng)險是次要風(fēng)險，進(jìn)而決定主要控制的風(fēng)險類(lèi)型。最后，利用信息技術(shù)手段對風(fēng)險進(jìn)行控制；
2、信息環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計控制的變化。
信息環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計控制發(fā)生了很大的變化，具體的變化主要體現在下述幾個(gè)方面：第一，企業(yè)內部會(huì )計控制的載體發(fā)生了變化。在傳統的企業(yè)會(huì )計控制系統中所有的會(huì )計行為憑證都是紙質(zhì)版的，如果在紙質(zhì)版的會(huì )計憑證上進(jìn)行修改會(huì )很容易被人發(fā)現的，這在某種程度上也是可以預防會(huì )計違法操作的。在信息環(huán)境下，企業(yè)的會(huì )計行為大多是利用計算機完成，如果企業(yè)的會(huì )計信息管理能力跟不上發(fā)展的速度，就很容易出現會(huì )計違法操作的現象；第二，企業(yè)內部會(huì )計控制的內容發(fā)生了變化。隨著(zhù)信息技術(shù)在企業(yè)內部會(huì )計控制中應用范圍的不斷擴大，企業(yè)內部會(huì )計控制的內容也有了很大的變化，主要是控制的范圍變廣了。很多控制內容都是傳統會(huì )計控制模式下不需要考慮的問(wèn)題。例如，在進(jìn)行企業(yè)內部會(huì )計控制的過(guò)程中需要考慮計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的安全性問(wèn)題、會(huì )計信息備份問(wèn)題等；
三、信息環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計控制系統的改進(jìn)。
1、完善企業(yè)內部會(huì )計控制環(huán)境。
完善企業(yè)內部會(huì )計控制環(huán)境需要做到下述幾點(diǎn)：
第一，要完善企業(yè)的法人治理結構。即要保證董事會(huì )在企業(yè)中地位，這是改善企業(yè)內部會(huì )計控制環(huán)境的前提，對于改善企業(yè)內部會(huì )計控制環(huán)境具有很大的幫助。
第二，要重視企業(yè)內部審計工作。目前，很多企業(yè)的內部審計部門(mén)都形同虛設，無(wú)法達到預期的效果。要改變這種現狀，一方面需要提高審計部門(mén)在企業(yè)中的地位，另一方面要完善企業(yè)內部審計的制度，規范企業(yè)內部審計的流程。
第三，要建立完善的激勵機制。激勵機制的存在對于改善企業(yè)內部會(huì )計控制有很大的幫助，一方面可以提高工作人員的工作積極性，進(jìn)而提高企業(yè)會(huì )計工作效率，另一方面還能從源頭上減少企業(yè)會(huì )計違法操作，避免出現違法行為。
2、改進(jìn)風(fēng)險控制。
改進(jìn)風(fēng)險控制的措施包括兩個(gè)方面的內容。
第一就是要進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險防控。信息環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計控制的內容發(fā)生了很大的變化，這種情況下需要改變傳統的風(fēng)險識別和風(fēng)險防控策略，重新對企業(yè)中的會(huì )計數據信息進(jìn)行分析，建立新的分析評估機制，確定風(fēng)險的等級以及相應的控制方法。
第二，要對企業(yè)內部會(huì )計控制進(jìn)行創(chuàng )新。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競爭中生存下來(lái)就需要根據企業(yè)的實(shí)際情況建立合理的內部會(huì )計控制制度。企業(yè)可以利用現代技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息技術(shù)等，對企業(yè)的內外部經(jīng)濟環(huán)境進(jìn)行重新的定位。
四、總結。
總之，隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內部會(huì )計控制發(fā)生了很大的變化，無(wú)論是內部控制的載體、內容還是難度都有了很大的改變。在這種情況下，企業(yè)應改變現有的企業(yè)內部會(huì )計控制系統，充分利用信息技術(shù)提高企業(yè)內部會(huì )計控制的效率。
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