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會(huì )計信息化對傳統財務(wù)會(huì )計職能的影響論文
一、會(huì )計信息化對傳統會(huì )計職能的影響
會(huì )計信息化對傳統會(huì )計職能的積極影響。
(1)有助于更好的執行會(huì )計核算職能。對會(huì )計工作而言，會(huì )計信息化是對原有工作的一種轉變，使會(huì )計工作者能更好的投入到會(huì )計工作中。在傳統會(huì )計核算模式下，會(huì )計核算工作主要是由多個(gè)工作人員相互配合完成的，這一個(gè)過(guò)程容易受到人為因素的影響，并且工作效率不高，嚴重影響核算工作整體進(jìn)程。而在會(huì )計信息化模式下，會(huì )計工作人員只需要在收集具體核算信息的基礎上，將會(huì )計數據傳輸到具體的功能軟件中，則軟件就能自動(dòng)的完成記賬、轉賬、結算等功能，顯著(zhù)提高了會(huì )計工作效率，并且降低了人為因素對會(huì )計職能實(shí)現的影響。同時(shí)，會(huì )計人員在編制會(huì )計報表時(shí)，需要重點(diǎn)考慮報表內容的時(shí)間性要求，而該工作的工作效果也是評價(jià)會(huì )計職能實(shí)現情況的重要因素，在會(huì )計信息化的影響下，系統能自動(dòng)根據時(shí)間要求規范會(huì )計報表內容，簡(jiǎn)化了復雜的會(huì )計工作。由此可見(jiàn)，會(huì )計信息化有助于更好的實(shí)現會(huì )計核算職能。
(2)有助于更好的實(shí)現會(huì )計的監督職能。在傳統的會(huì )計工作中，會(huì )計人員主要通過(guò)手工記賬來(lái)實(shí)現各項職能。在傳統模式下，會(huì )計人員的監督職能得不到更好的實(shí)現，還嚴重的降低了會(huì )計工作的工作準確性，最終影響企業(yè)發(fā)展。在會(huì )計信息化的影響下，會(huì )計的監督職能得到很好的發(fā)揮。例如，在信息化系統幫助下，會(huì )計人員可以通過(guò)系統的輔助做賬功能，建立完整的會(huì )計賬務(wù)系統，包括企業(yè)銷(xiāo)售系統、固定資產(chǎn)統計系統、預算分析系統等，加快企業(yè)實(shí)現會(huì )計一體化發(fā)展進(jìn)程。而在會(huì )計職能實(shí)現中，企業(yè)可根據系統運行的具體要求進(jìn)行管理。例如，企業(yè)可以為不同的會(huì )計人員設置工作權限，保證會(huì )計人員能在規定的會(huì )計工作項目中行使權力，避免越權行為發(fā)生。
(3)有助于更好的輔助企業(yè)決策與管理。在會(huì )計信息化模式的作用下，會(huì )計工作的工作內容得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化，使其能更好的在企業(yè)管理、決策中發(fā)揮作用。例如，通過(guò)會(huì )計信息化技術(shù)，企業(yè)管理人員能通過(guò)本企業(yè)局域網(wǎng)，實(shí)時(shí)接收來(lái)自于會(huì )計系統的信息，檢查企業(yè)各部門(mén)的賬務(wù)情況，為后期決策提供一手的賬務(wù)數據。同時(shí)，企業(yè)管理人員也可以在企業(yè)發(fā)展戰略的基礎上，通過(guò)會(huì )計信息化技術(shù)指導會(huì )計工作開(kāi)展，努力形成多種會(huì )計元素，最終完成會(huì )計預算、決策、監督等諸多目標，最終推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
2.會(huì )計信息化對傳統會(huì )計職能的消極影響。
(1)轉變了傳統核算模式。會(huì )計信息化模式在應用，改變了會(huì )計工作的原有工作模式，例如做賬方式等。在傳統工作中，會(huì )計人員需要大量收集數據，并圍繞既定的工作目標展開(kāi)處理，整個(gè)人始終處于高度集中的狀態(tài)中，而在當前的會(huì )計工作中，會(huì )計人員只需要將數據輸入到系統中，不需要對數據進(jìn)行過(guò)多的處理，久而久之，會(huì )逐漸淡化傳統會(huì )計核算方法，轉而更加依賴(lài)電子產(chǎn)品，這是不利于會(huì )計工作開(kāi)展的。
(2)增加了會(huì )計信息失真概率。從企業(yè)會(huì )計工作來(lái)看，部分會(huì )計人員為謀取私利，會(huì )篡改會(huì )計信息。在傳統會(huì )計工作中，由于所有數據都是被詳細的記錄在賬簿上的，所以被篡改的概率較低。而在會(huì )計信息系統中，所有的會(huì )計信息都是以結果的形式儲存在系統中，被篡改的概率較大。由此可見(jiàn)，會(huì )計信息化會(huì )增加信息失真概率。
二、會(huì )計信息化模式下會(huì )計職能轉變的策略分析
1.轉變發(fā)展觀(guān)念，正視會(huì )計信息化對企業(yè)的影響。對企業(yè)而言，為進(jìn)一步強化會(huì )計信息化模式對自身的積極影響，在工作中首先要正視會(huì )計信息化模式對企業(yè)發(fā)展的影響，充分了解信息化技術(shù)對企業(yè)的影響，為本企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展奠定良好基礎。對管理人員而言，在工作中要注意以身作則，能根據本企業(yè)會(huì )計工作發(fā)展要求，積極推廣會(huì )計信息化模式，在企業(yè)管理層面予以肯定。對會(huì )計工作人員而言，為保證會(huì )計信息化模式能更好的適應自身要求，要重視學(xué)習信息技術(shù)，努力通過(guò)多種形式強化自身信息技術(shù)水平，確保能更好的應用會(huì )計信息化系統。例如，在工作中要積極學(xué)習，以交流學(xué)習等環(huán)節為契機，盡可能的提高自身系統操作水平。
2.重視部門(mén)之間的職責方面的分離處理。對企業(yè)而言，在會(huì )計信息化發(fā)展過(guò)程中，不相同職務(wù)相分離是工作的重點(diǎn)環(huán)節，對會(huì )計人員或者是其所在的部門(mén)掌管就會(huì )增加舞弊機會(huì )，通常都必須由兩個(gè)以上相對獨立不同人員或者部門(mén)來(lái)進(jìn)行辦理，來(lái)避免舞弊現象發(fā)生。同時(shí)在會(huì )計信息化系統中，不相容職務(wù)主要體現在系統維護、數據檢查處理、賬務(wù)表稽查等諸多方面，為保證企業(yè)會(huì )計信息化能平穩發(fā)展，需要在會(huì )計業(yè)務(wù)授權、記錄、執行等諸多方面進(jìn)行控制，實(shí)現針對會(huì )計工作的“差異化”管理。而另一方面，在組織結構方面也需要進(jìn)行相應的劃分與控制。例如，企業(yè)可以在原有財務(wù)部門(mén)的基礎上，下設一個(gè)有關(guān)信息系統管理的機構，要求該機構專(zhuān)門(mén)處理會(huì )計部門(mén)的信息系統問(wèn)題，但在組織上統一接受企業(yè)信息部門(mén)的管理，實(shí)現會(huì )計信息處理與系統管理的分離。
3.積極完善企業(yè)會(huì )計信息化管理制度。完善會(huì )計信息化管理制度也是強化會(huì )計職能轉變的重要保證，因此應該得到管理人員的重視。本文認為，在完善信息化管理制度中需要重點(diǎn)處理以下幾個(gè)方面：(1)重視完善人員再教育制度。對我國企業(yè)而言，會(huì )計信息化依然屬于新技術(shù)，大部分會(huì )計工作者不能熟練應用該技術(shù)，這在一定程度上降低了會(huì )計信息化的工作效果。因此在工作中要重視完善企業(yè)會(huì )計人員再教育制度。在再教育環(huán)節中，可指派專(zhuān)業(yè)人員到合作院校學(xué)習，詳細了解會(huì )計信息化的基本組成及其應用要求，基本掌握會(huì )計信息化系統的應用要求，確保能操作會(huì )計信息化系統。(2)完善激勵制度。完善激勵制度也是加快會(huì )計職能轉變的重要保證，在會(huì )計信息化模式的背景下，會(huì )計工作人員需要以更加積極態(tài)度參與到實(shí)際工作中，對企業(yè)而言，需要積極的應用激勵藝術(shù)，能根據企業(yè)會(huì )計工作的開(kāi)展情況，進(jìn)行相應管理。例如，可根據員工的出勤、失誤率、工作積極性等評價(jià)員工工作，并對其中表現優(yōu)異者進(jìn)行嘉獎，要求全體員工向其學(xué)習，充分激發(fā)全體工作人員的工作積極性，保證工作效果。
三、結束語(yǔ)
主要討論了會(huì )計信息化對傳統財務(wù)會(huì )計職能的影響與會(huì )計職能轉變的相關(guān)問(wèn)題，并從管理、重視制度建設等幾方面對如何加快會(huì )計職能轉變進(jìn)行討論�？傮w而言，會(huì )計信息化的發(fā)展顯著(zhù)提高了會(huì )計工作的整體工作效率，應該在更多地區進(jìn)行應用于推廣，雖然這種模式在應用中也存在一定問(wèn)題，但通過(guò)相應的管理也是可以得到解決。而在會(huì )計職能轉變中，需要根據會(huì )計信息化發(fā)展的實(shí)際要求，采取針對性的處理措施，最終加快企業(yè)發(fā)展。
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