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提升現代企業(yè)行政管理人員綜合能力的思考
摘要:我國經(jīng)濟的良好發(fā)展為我國各個(gè)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的發(fā)展機遇,但是對于企業(yè)的管理方面提出了更多的挑戰。如果想要提升企業(yè)行政管理水平,最為重要的就是對于現代企業(yè)行政管理人員綜合能力的提升。本文就是對其進(jìn)行深入分析,首先講述現代行政企業(yè)管理人員應該具有能力,并且提出相應的策略對其綜合能力進(jìn)行進(jìn)一步強化,使得工作人員能夠積極的對自己進(jìn)行綜合能力的提成,從而使得企業(yè)更夠具有良好的市場(chǎng)競爭實(shí)力。
關(guān)鍵詞:現代企業(yè);綜合能力;行政管理人員
引言
在我國發(fā)展的新時(shí)期,市場(chǎng)競爭將整變得越來(lái)越為激烈。我國的許多企業(yè)都在積極主動(dòng)地尋求新的發(fā)展道路,希望能夠不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中能夠占有一席之地。我國很多企業(yè)都應用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對企業(yè)的管理進(jìn)行優(yōu)化和改革,針對企業(yè)的行政管理內容而言,想要提升該工作的工作效率,最重要的切入點(diǎn)就是行政工作人員。因為,行政工作人員是行政管理工作開(kāi)展的基礎,企業(yè)如果想要使得相關(guān)決策能夠及時(shí)的傳達,與行政管理人員是分不開(kāi)的。對于行政管理人員而言,他們不僅僅是行政工作開(kāi)展的基礎,也是企業(yè)正常運轉的基礎。
一、現代企業(yè)行政崗位和行政管理人員概述
1.1 現代企業(yè)行政管理崗位 現代企業(yè)行政管理崗位包含的內容眾多,其中包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品的生產(chǎn)制作、產(chǎn)品的推廣銷(xiāo)售以及新產(chǎn)品的研發(fā)等,行政管理崗位就是以這些內容為核心服務(wù)工作。如果只是淺層的對行政管理崗位進(jìn)行分析,行政管理崗位雖然不能夠為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟利益,但是如果現代企業(yè)沒(méi)有行政管理崗位,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作就會(huì )如同一團亂麻,如果將企業(yè)比作是人的身體,那么行政管理部門(mén)就是人的骨骼,將企業(yè)的所有部位有效的連接在一起。更深層次的講述,行政管理崗位能夠使得企業(yè)可以按照一定的的規律和章程運轉,使得企業(yè)可以從容的面對一切困難,同時(shí)還能夠保證企業(yè)整體的發(fā)展。在新時(shí)期,現代企業(yè)行政管理工作不僅有了許多新的工作內容的加入,同時(shí)原有的工作進(jìn)一步細化,與以往行政管理存在一定的差距。行政管理崗位工作內容多,責任重大,在對于企業(yè)問(wèn)題的處理方面,應該更加的合理化、科學(xué)化、現代化[1]。
1.2 企業(yè)行政管理人員 企業(yè)行政管理人員就任于行政管理崗位,要對企業(yè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行處理,需要對于企業(yè)的檔案資料進(jìn)行管理,同時(shí)還承擔著(zhù)大量的行政內務(wù),負責企業(yè)精神和文化建設等工作。行政管理人員要對企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行負責,對企業(yè)內外部的關(guān)系進(jìn)行有效的維護。他們需要擔任大量的工作,如果不能夠具有良好的綜合素質(zhì),就不能將行政管理工作的意義和職能有效的發(fā)揮出來(lái),對于行政管理人員綜合素質(zhì)的培養,是每一個(gè)現代企業(yè)都必須要高度重視的。
二、現代行政企業(yè)管理人員應當具有的素質(zhì)
2.1 良好的職業(yè)道德 工作人員的職業(yè)道德非常重要,因為他會(huì )引導工作人員的工作和行為。但是對于行政管理人員來(lái)說(shuō)光是擁有良好的職業(yè)道德還是不夠的,還需要具備一定企業(yè)責任感、企業(yè)榮譽(yù)感,為自己能夠身處于這個(gè)企業(yè),身處于這份崗位感到驕傲。因為一名行政管理人員即使擁有高超的專(zhuān)業(yè)水平,但是并沒(méi)有具備良好的職業(yè)道德,所以他在工作中必定會(huì )存在消極的工作態(tài)度,而且他的專(zhuān)業(yè)水平越高,越容易通過(guò)自己的知識為自己謀取利益,對企業(yè)造成損害。因為企業(yè)行政管理人員會(huì )掌握大量的企業(yè)信息,包括企業(yè)的客戶(hù)信息、企業(yè)的資金鏈等,他們的職業(yè)道德與企業(yè)的切實(shí)發(fā)展有著(zhù)直接的關(guān)聯(lián)。
2.2 良好的心理素質(zhì) 企業(yè)行政管理人員會(huì )直接面對企業(yè)面臨的危機及企業(yè)管理工作中的問(wèn)題。如果企業(yè)行政管理人員不能具有良好的心理素質(zhì),那么,他們在面對企業(yè)危機時(shí)就會(huì )產(chǎn)生慌亂的情緒、自亂陣腳,又怎么能夠在第一時(shí)間解決危機?臨危不亂、從容面對、快速解決是企業(yè)行政管理人員應當具有的素質(zhì)。擁有良好的心理素質(zhì)能夠使得行政管理人員以一個(gè)積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度處理危機,保證企業(yè)可以攻克更多的難關(guān)。
2.3 良好的專(zhuān)業(yè)技能 以往很多人認為目前企業(yè)已經(jīng)實(shí)現了現代化的管理,行政管理工作并沒(méi)有太高的技術(shù)含量,這是一種思想上存在的誤區。行政管理人員要具備良好的社交能力,可以協(xié)調企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,同時(shí),還要具備專(zhuān)業(yè)行政管理知識,這樣才能夠了解怎樣才能將行政工作做好,怎樣提升行政管理工作效率,對于行政管理人員應當具有的專(zhuān)業(yè)技能可以規劃為以下幾方面:第一,對于任何事情能夠進(jìn)行預測;第二,具有一定的大局觀(guān);第三,能夠進(jìn)行全面的統籌。
三、提升現代企業(yè)行政管理人員綜合能力策略
3.1 加強對行政管理工作人員的文化素質(zhì)教育 通過(guò)文化素質(zhì)教育可以幫助行政工作人員樹(shù)立較強的工作意識,使得具有良好的道德品質(zhì)。通過(guò)文化教育工作使員工可以明白自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系,積極主動(dòng)的將全部經(jīng)歷投入到自身的崗位上去,以實(shí)現自身發(fā)展促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),通過(guò)文化素質(zhì)教育還能夠在企業(yè)運行中形成良好的學(xué)習氛圍,會(huì )使得員工潛意識地對自身的行為進(jìn)行反思和約束,從而使自身的能力不斷的提到提高。在文化教育過(guò)程中需要加入法律的內容,使得行政工作人員對相關(guān)的法律有所了解,有所認知,也保證工作人員在自己的崗位上能夠遵紀守法[2]。
3.2 利用人才合理流動(dòng) 在企業(yè)不斷的發(fā)展過(guò)程中必定會(huì )有人才流動(dòng)現象發(fā)生,有利也有弊。過(guò)度的人才流動(dòng)必定會(huì )對企業(yè)的正常運轉造成極其不良的影響,但是深入研究合理的人才流動(dòng)對于企業(yè)的發(fā)展也有著(zhù)巨大的推動(dòng)作用。合理的人才流動(dòng)可以為企業(yè)注入新的生命力,使得企業(yè)能夠保持著(zhù)蓬勃發(fā)展,F代企業(yè)要充分利用合理的人才流動(dòng),不僅僅可以為企業(yè)吸取大量的高素質(zhì)人才,同時(shí),還能夠使得員工心中具有一種危機意識,使得員工對于自身的工作崗位更加的盡職盡責,危機意識會(huì )不斷促使工作人員通過(guò)提升自己的綜合能力,從而促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競爭能力的提升。
四、結語(yǔ)
行政管理工作人員可以說(shuō)是現代企業(yè)管理的核心,只有不斷地提升他們的綜合能力,才能夠保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳步,才能使得企業(yè)可以從容的面對各種挑戰,才能使企業(yè)組建發(fā)展到一個(gè)新的高度,提升現代企業(yè)行政管理人員綜合能力是企業(yè)尋求發(fā)展的重要途徑。
參考文獻:
[1]董欣欣.關(guān)于現代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].現代商業(yè),2011(30).
[2]林碧卿.關(guān)于提升現代企業(yè)行政管理人員綜合能力的思考[J].東方企業(yè)文化,2014(1).
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