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企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統的作用及運用論文
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企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統的作用及運用論文 篇1
摘要：
近些年，信息發(fā)展速度加快使得我國逐漸進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，ERP系統是一種新型的網(wǎng)絡(luò )系統，在各大企業(yè)財務(wù)管理中廣泛應用。本文主要闡述ERP系統的客觀(guān)闡述，ERP系統對企業(yè)財務(wù)管理的意義和作用，ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的應用分析，旨在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理，發(fā)展ERP技術(shù)，推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
ERP系統；企業(yè)財務(wù)管理；應用分析。
引言：
社會(huì )生產(chǎn)的發(fā)展，更多大型企業(yè)紛紛出現，市場(chǎng)競爭日益激烈。面對這種嚴峻的狀況，企業(yè)需要加強內部財務(wù)管理，最大程度減少日常經(jīng)營(yíng)中額外的財務(wù)支出，ERP系統的運用能夠幫助企業(yè)更加有效地進(jìn)行財務(wù)管理，使企業(yè)內部經(jīng)濟流動(dòng)更加清晰明確，為企業(yè)后續發(fā)展提供強大的技術(shù)支持和充足的推動(dòng)力量。
1、ERP系統的客觀(guān)概述
ERP系統又叫作網(wǎng)絡(luò )公關(guān)系統，這種系統主要是以企業(yè)現有資源為前提，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理企業(yè)內部財務(wù)流程，將企業(yè)傳統財務(wù)管理向信息化轉變，最終使企業(yè)內部系統一體化。ERP系統充分利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)最大程度實(shí)現企業(yè)在商業(yè)和社會(huì )方面的價(jià)值�，F階段，ERP技術(shù)已經(jīng)逐漸成為社會(huì )網(wǎng)絡(luò )關(guān)系的新型思維和傳播途徑，雖然這項技術(shù)想法源于美國，但我國是第一個(gè)將這項技術(shù)應用在現實(shí)中的國家，根據不同的網(wǎng)絡(luò )狀況制定出切實(shí)的網(wǎng)絡(luò )傳播方案。
目前，大多數企業(yè)使用ERP技術(shù)的目的是將企業(yè)多方面資源統一整合管理，比如財務(wù)、物資、信息、人力等多種資源。ERP系統將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮，并成功運用在企業(yè)內部管理中，使企業(yè)財務(wù)管理更為便捷規范，為管理提供客觀(guān)的資料依據，大幅度提升企業(yè)的工作效率。
2、ERP系統對企業(yè)財務(wù)管理的意義和作用
ERP系統研發(fā)以來(lái)，迅速在各行各業(yè)中應用，這項技術(shù)受歡迎最主要的原因是其具備高效的系統和簡(jiǎn)單快捷的操作。目前，ERP已經(jīng)成為各大企業(yè)財務(wù)管理的主要技術(shù)，為企業(yè)長(cháng)期發(fā)展目標的實(shí)現提供管理基礎。
2.1提升從業(yè)人員素質(zhì)
ERP技術(shù)能夠使企業(yè)財務(wù)管理的基礎工作完成速度加快，企業(yè)高層管理可以在使用ERP系統時(shí)將企業(yè)財務(wù)基本信息輸入，按照具體的財務(wù)狀況構建出適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。企業(yè)在財務(wù)管理中運用這種系統，對財務(wù)工作人員而言，在日常工作中將財務(wù)信息準確輸入到系統中，系統會(huì )以網(wǎng)絡(luò )的方式對這些信息進(jìn)行對照處理，比如歸納分析等�？陀^(guān)數據表明這個(gè)系統能夠為財務(wù)人員減輕工作重量，在保證財務(wù)工作質(zhì)量的基礎上縮短工作時(shí)間。運用ERP系統后，財務(wù)人員能夠從傳統的記賬工作向復雜性強的工作轉變，這種狀況有利于財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力的.提升。財務(wù)人員在ERP系統平臺中分析財務(wù)信息，可以使企業(yè)財務(wù)管理具備規范性和科學(xué)性，將財務(wù)職能最大程度發(fā)揮。
2.2細化企業(yè)財務(wù)管理
隨著(zhù)時(shí)間的推移，ERP系統逐漸發(fā)展成熟，其內部模塊劃分更為細致精確，收支模塊可以清晰地展示各種報表信息，并按照預先設定的標準對這些信息進(jìn)行科學(xué)分析，比如判斷賬務(wù)存在時(shí)長(cháng)等；合同管理模塊能夠對各種小票單據和應收款項直接管理；供應鏈模塊包括倉庫、銷(xiāo)售、采購等多個(gè)方面，其中采購含有工作匯總、明細、供應商數據分析、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)分析等，倉庫會(huì )展示產(chǎn)品現有庫存、收發(fā)件狀況、短缺庫存示警，這些都是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)全面控制監督針對性建立的，幫助企業(yè)更加有效地規避風(fēng)險，及時(shí)收集來(lái)自各方面的變動(dòng)信息，保證企業(yè)在日常中更加高效安全地經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)短期目標和長(cháng)期戰略的實(shí)現做好充分的準備。
2.3幫助企業(yè)財務(wù)管理制定計劃
從ERP系統原理角度出發(fā)，其主要以事先制定的計劃或方案為管理核心，因此計劃管理是這個(gè)系統顯著(zhù)的優(yōu)勢，大多包括決策、計劃和執行，每個(gè)步驟都對系統運行結果有著(zhù)重大的影響，通過(guò)采用逐步優(yōu)化方式實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標。從企業(yè)資源角度看，ERP系統功能主要體現在財務(wù)管理及成本會(huì )計方面，將會(huì )計數據作為客觀(guān)的參考依據，并確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)步驟的物資金額，逐漸將企業(yè)固定資產(chǎn)轉變?yōu)閷?shí)際價(jià)值[2]�？梢栽贓RP系統中直接查看到企業(yè)的資金流動(dòng)，同傳統的查找方式相比，很大程度上節省企業(yè)的管理成本。從此可以看出，企業(yè)可以在ERP系統平臺中清晰地查看到自身經(jīng)營(yíng)中的資金流動(dòng)、利潤獲得、收入支出等。
2.4科學(xué)化管理，提升財務(wù)集中性
企業(yè)可以在使用ERP系統后，在其中查看到自身的業(yè)務(wù)數據，并通過(guò)ERP技術(shù)對其進(jìn)行科學(xué)的管理整合，這個(gè)系統能夠增加各部門(mén)之間的聯(lián)系，從企業(yè)基層開(kāi)始在經(jīng)過(guò)層層管理后將企業(yè)數據通過(guò)財務(wù)分析的方式有效展示，并以分析結果為基礎幫助企業(yè)管理層制定出更加科學(xué)的決定，最大程度實(shí)現企業(yè)資源的有效配置。同時(shí)，ERP系統可以對企業(yè)管理狀況全面分析判定，充分發(fā)揮運營(yíng)管理方面的功能，為企業(yè)管理層的各項決策提供強力依據。另外，ERP同傳統的管理軟件對比最顯著(zhù)的優(yōu)勢是分區清晰簡(jiǎn)化賬務(wù)，為財務(wù)人員日常工作提供便利條件，將企業(yè)內部各方面的財務(wù)信息集中到系統內部，將財務(wù)數據在各部門(mén)之間流通的誤傳概率降到最低，使企業(yè)管理更為客觀(guān)科學(xué)。
3、ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的應用分析
3.1實(shí)施運作方面
現階段，ERP在企業(yè)內部管理中實(shí)施運作通常展現在財務(wù)報表、企業(yè)資金和財務(wù)預算這三方面：第一，ERP在企業(yè)財務(wù)報表方面體現。ERP具備整體屬性還可以對資源和數據信息有效整合，使用ERP系統對枯燥煩瑣的報表有效處理會(huì )更加方便快速。通常情況下，企業(yè)財務(wù)報表多為高層管理查看，基層員工使用頻次不高，因此ERP系統需要將查看報表按企業(yè)層級劃分，并將這些劃分好的報表按企業(yè)規定分別設置權限。這種報表權限設置方式可以在一定程度上提高企業(yè)報表的安全性，滿(mǎn)足企業(yè)不同層級工作的需求；第二，ERP在企業(yè)財務(wù)預算方面體現。企業(yè)內部財務(wù)預算多以部門(mén)劃分，集中統計各部門(mén)花費的經(jīng)營(yíng)成本，由此可以看出企業(yè)的財務(wù)管理將部門(mén)設為開(kāi)端以財務(wù)監管結束。另外，財務(wù)人員在充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的基礎上，運用ERP系統對企業(yè)周期費用成本提前估算，并將估算細化到企業(yè)各部門(mén)中，這種方式對企業(yè)后續的財務(wù)管理有較大幫助，同時(shí)，將系統運算的結果向各部門(mén)傳達，進(jìn)而使ERP能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理作用，控制各部門(mén)日常成本開(kāi)銷(xiāo)，提高部門(mén)管理人員對財務(wù)管理的重視。雖然，企業(yè)為了最大程度控制經(jīng)營(yíng)成本，需要在日常中對照財務(wù)預算，但影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)因素有很多，不能將財務(wù)預算作為唯一參考標準。如果管理人員發(fā)現企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)同財務(wù)預算相差較大時(shí)，需要立足于當前企業(yè)狀況，對出現的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)客觀(guān)的分析，有效調整二者之間的矛盾，研制出適合企業(yè)發(fā)展的方法；第三，ERP在企業(yè)資金方面體現。企業(yè)財務(wù)收支狀況對財務(wù)資金管理核算有著(zhù)較大的影響，各部門(mén)的周轉資金需要嚴格按照企業(yè)規定向上級領(lǐng)導申請，經(jīng)多層領(lǐng)導審批結束后，周轉資金才會(huì )順利傳送到申請部門(mén)。如果企業(yè)在這個(gè)環(huán)節中將ERP系統引入，能夠大幅度簡(jiǎn)化各項資金的審批流程，保證資金能夠及時(shí)到位。
3.2企業(yè)需求方面
企業(yè)發(fā)展狀況不同，內部管理方式存在較大差異，這種差異通常表現于工作順序、人員分配等方面，ERP系統使用狀況有著(zhù)明顯的區別�？陀^(guān)數據表明，ERP軟件通常不會(huì )同企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式理念完全相同，為了使ERP能夠在企業(yè)中發(fā)揮最大的功效，調整系統和企業(yè)需求差異，提升二者之間的匹配程度非常必要。
以南山集團有限公司為例，為了保證ERP系統和企業(yè)之間達到最優(yōu)合作，需要將二者之間的差異縮小。高層領(lǐng)導需要正確認識企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展需求，將這些需求放置在ERP中，形成客觀(guān)科學(xué)的報告。并通過(guò)企業(yè)核算對ERP系統展開(kāi)有效模擬，明確ERP系統進(jìn)行各項操作時(shí)具體時(shí)間。這種操作可以將系統和企業(yè)之間的差距最大程度縮小，使系統能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。
3.3內部控制方面
ERP可以對企業(yè)內部進(jìn)行全面管理和控制，通過(guò)統一管理的方式保證財務(wù)、業(yè)務(wù)二者相連，對工作過(guò)程全面管控，使企業(yè)各項數據整合統一。從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面看，其日常中的工作流程為信息的準確和及時(shí)提供保障；從財務(wù)結算方面看，在擁有較高透明度的基礎上，有效解決各種財務(wù)問(wèn)題，避免工作中出現壞賬現象，將企業(yè)的損失降到最��；從財務(wù)透明方面看，只有多方位對財務(wù)展開(kāi)監督控制，才可以使財務(wù)各項收支清晰可見(jiàn)。企業(yè)需要仔細查看會(huì )計數據，保證各項會(huì )計數據真實(shí)可靠，避免出現人員造假狀況。
3.4信息管理方面
以南山集團有限公司為例，企業(yè)需要在ERP系統中分階段實(shí)施工作，很多中小型企業(yè)引進(jìn)ERP技術(shù)通常會(huì )分以下幾個(gè)階段：
第一，對從業(yè)人員開(kāi)展培訓。由于ERP是一項新型技術(shù)，企業(yè)內部財務(wù)人員很可能對其不夠了解，不能在系統中順利開(kāi)展工作，面對這種狀況企業(yè)高層管理需要對財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能提高重視，在ERP引進(jìn)時(shí)，派遣專(zhuān)業(yè)人士對財務(wù)人員開(kāi)展專(zhuān)項培訓，幫助財務(wù)人員更加全面地掌握ERP技術(shù)，使其能夠采用正確的方式在系統中開(kāi)展工作，企業(yè)領(lǐng)導還可以成立ERP專(zhuān)項團隊，增加人員之間的交流，提高財務(wù)人員學(xué)習ERP系統的積極性，增強財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力，保證財務(wù)部門(mén)日常工作順利進(jìn)行。除此之外，高層領(lǐng)導需要對部門(mén)管理人員定期培訓，使財務(wù)部門(mén)管理人員可以及時(shí)掌握最新的ERP信息，使后續財務(wù)工作的開(kāi)展更加便利；
第二，模擬運作。全面了解企業(yè)發(fā)展需求，在系統中模擬企業(yè)運行狀況；
第三，完善功能。對ERP平臺中流程控制工作定期考察實(shí)時(shí)調整，使ERP功能可以最大程度發(fā)揮作用；
第四，系統運行。初步工作準備后，將系統投入企業(yè)實(shí)際運行中；
第五，對ERP系統二次開(kāi)發(fā)，使其更加滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展。
4、結論
總而言之，財務(wù)管理狀況對企業(yè)整體發(fā)展有著(zhù)巨大的影響，在企業(yè)中引入ERP技術(shù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理，增加管理的規范性和科學(xué)性�，F階段，企業(yè)需要順應時(shí)代發(fā)展潮流，采用新型管理方式，發(fā)揮ERP系統的優(yōu)勢，提升企業(yè)財務(wù)管理效率，實(shí)現經(jīng)營(yíng)成本有效控制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟迅猛增長(cháng)。
5、參考文獻
[1]陳偉杰,劉宇會(huì ).淺析ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的應用[J].商場(chǎng)現代化,2020(07):175-176.
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企業(yè)資源計劃（簡(jiǎn)稱(chēng)為ERP），是在信息化的條件下，實(shí)現信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念的整合的管理平臺，在系統化的管理理念的引領(lǐng)之下，能夠為企業(yè)的各項決策提供方法。ERP作為一個(gè)集成一體化的軟件終端，其工作的重點(diǎn)內容就是企業(yè)的物資、財務(wù)、信息以及人力資源。
企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統的作用及運用論文 篇2
摘要：
伴隨我國當前經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的變化，市場(chǎng)競爭日益激烈，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，效益和效率的提升成為當前增強綜合競爭力的重要著(zhù)力點(diǎn)，而提升企業(yè)的綜合管理水平正是提高效益和效率的重要保證。財務(wù)管理是企業(yè)眾多管理職能中的重要組成部分，如何運用現代管理理念和管理方法來(lái)改善企業(yè)的財務(wù)管理流程和提高財務(wù)管理水平，使企業(yè)宏觀(guān)管理與微觀(guān)管理的有效結合，已成為當今各企業(yè)所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。為了適應這一趨勢的發(fā)展，ERP系統應運而生，它在提升企業(yè)財務(wù)理念、技術(shù)及方法的同時(shí)，也在很大程度上提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)綜合管理水平的提升。本文在簡(jiǎn)要介紹ERP概念基礎上，結合工作實(shí)踐，探索了ERP系統在財務(wù)管理中的應用與意義，對ERP系統在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結和思考，并對這些問(wèn)題提出了對策及建議，以期提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：
ERP企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題對策
1、ERP的概念
ERP(企業(yè)資源管理計劃)是指在全公司范圍內應用的、高度集成的、數據在各業(yè)務(wù)系統之間高度共享的系統，并應用信息技術(shù)實(shí)現對整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。企業(yè)資源管理計劃集成了客戶(hù)需求、內部制造活動(dòng)和供應商資源，處理各種信息和管理流程，為企業(yè)提供信息管理平臺，為企業(yè)決策、資源配置和績(jì)效評估服務(wù)。在企業(yè)財務(wù)管理中，應用ERP系統后，企業(yè)從財務(wù)會(huì )計到財務(wù)監督、分析和管理等方面都得到了改進(jìn)。
2、當前ERP系統在財務(wù)管理中的應用及其重要性
2.1ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的應用
2.1.1財務(wù)報表分析子模塊
報表分析系統主要通過(guò)總賬、成本和報告分析等模塊進(jìn)行整合�？傎~系統與其他子系統的高度集成不僅減少了數據錄入的重復，而且還自動(dòng)收集數據并提高了財務(wù)工作的效率；在設定好系統人員的權限和級別后，系統能提供不同類(lèi)別的查詢(xún)和分析。如筆者所在企業(yè)中，通過(guò)模塊化定制，將銷(xiāo)售模塊與金稅系統的增值稅開(kāi)票功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，大大提高了開(kāi)具發(fā)票的效率和準確性。
2.1.2預算控制及管理子模塊
啟用預算管理子模塊后，可對實(shí)際成本及費用按所屬部門(mén)進(jìn)行歸集和管理，然后系統將實(shí)際費用與各部門(mén)已錄入ERP預算系統的數據進(jìn)行對比，管理層就能了解預算執行情況，采取必要措施降低成本，提高經(jīng)濟效益。同時(shí)，在執行的過(guò)程中，根據實(shí)際情況，管理層還可以及時(shí)對不合理的預算數字進(jìn)行調整和修訂。
2.1.3資金管理子模塊
該模塊主要通過(guò)應收賬款、應付賬款、預算管理、現金銀行存款等子模塊進(jìn)行整合，在許多情況下，它用于解決企業(yè)收入和支出問(wèn)題。上級財務(wù)部門(mén)根據批準的資金申請進(jìn)行資金分配，同時(shí)，上級財務(wù)部門(mén)也根據計劃對下級公司收入賬戶(hù)中的資金進(jìn)行歸集。上級部門(mén)直接在ERP會(huì )計相關(guān)模塊中統一會(huì )計處理，大大加快了資金的核準和支付，減少了交易錯誤。
2.2ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性
2.2.1提高數據核算的即時(shí)性
ERP系統可以隨時(shí)顯示財務(wù)信息，全面查看、記錄和控制業(yè)務(wù)的發(fā)生、流程和結果，并隨時(shí)更新相關(guān)的報告數據。這不僅可以確保數據的準確性，還可以提高工作效率，從而使財務(wù)數據不僅能反映企業(yè)過(guò)去的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況，而且還可以實(shí)時(shí)支持企業(yè)決策。
2.2.2優(yōu)化成本核算并加強成本管理
ERP系統為企業(yè)成本管理建立了標準的成本系統。企業(yè)可按物料編碼進(jìn)行采購成本跟蹤，監控采購物料的實(shí)際采購價(jià)格并及時(shí)了解采購成本差異情況，從而促使采購成本的降低。此外，通過(guò)標準物料清單與工單管理系統，使成本核算對象進(jìn)一步細化，企業(yè)可跟蹤生產(chǎn)過(guò)程中物料的實(shí)際使用情況，進(jìn)而對生產(chǎn)成本實(shí)施有效控制，最終使企業(yè)成本、利潤核算更加真實(shí)、準確。
2.2.3加強企業(yè)運營(yíng)資金管理
ERP系統通過(guò)對客戶(hù)的收款期限和信用額度進(jìn)行設定，對應收賬款情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤并生成應收賬齡報告，使企業(yè)能及時(shí)掌握客戶(hù)的收款情況并及時(shí)對逾期款項進(jìn)行催收，確保資金及時(shí)回收。此外，ERP系統通過(guò)對供應商的付款條件進(jìn)行設定，結合應付賬款模塊，使企業(yè)能及時(shí)掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業(yè)中，通對客戶(hù)的收款期限和信用額度進(jìn)行設定，將銷(xiāo)售模塊與倉庫發(fā)貨功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)對訂單的發(fā)貨狀況進(jìn)行鎖定或放行。
2.2.4對項目投資進(jìn)行有效管理
ERP系統的投資項目管理模塊，可實(shí)現投資預算管理、項目過(guò)程管理及項目成本管理。通過(guò)這些過(guò)程，對在建工程和固定資產(chǎn)的計算進(jìn)行了規范，修復了項目不能及時(shí)進(jìn)行核算、在建工程和資產(chǎn)管理不明確等問(wèn)題。在上線(xiàn)了固定資產(chǎn)模塊后，系統可以隨時(shí)查詢(xún)固定資產(chǎn)的原始價(jià)值、凈值、所在部門(mén)和使用狀況，折舊費用每月自動(dòng)計算，使企業(yè)可以充分了解固定資產(chǎn)的狀況。
2.2.5促進(jìn)財務(wù)管理的完整性和統一性
過(guò)去，企業(yè)財務(wù)管理工作僅停留在簡(jiǎn)單的人工財務(wù)會(huì )計和普通管理會(huì )計水平，未能形成統一的財務(wù)管理系統，ERP系統的應用有效地解決了這個(gè)問(wèn)題。如預算管理功能，可以有效減少人為造成的預算錯誤；又如ERP系統的實(shí)時(shí)功能能在材料發(fā)出后自動(dòng)生成詳細的會(huì )計憑證，使會(huì )計信息及時(shí)更新，充分反映企業(yè)當前的財務(wù)狀況。
3、ERP系統在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
3.1財務(wù)控制流程缺失
在實(shí)施ERP系統的過(guò)程中，如果企業(yè)所需的財務(wù)控制流程和方法在系統中沒(méi)有得到充分考慮，或者系統不能支持企業(yè)所需的控制過(guò)程和方法，在舍棄傳統的人工管理方式后，可能存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。如上述提到的'例子，筆者所在的企業(yè)在ERP系統投入使用后，系統通過(guò)對客戶(hù)的收款期限和信用額度進(jìn)行設定，將銷(xiāo)售模塊與倉庫發(fā)貨功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)對訂單的發(fā)貨狀況進(jìn)行鎖定或放行。將以前通過(guò)人工控制發(fā)貨轉變?yōu)橄到y自動(dòng)控制后，如果一些客戶(hù)的收款期限和信用額度沒(méi)有在系統被妥善設置，ERP系統將無(wú)法正確開(kāi)啟控制功能，而此時(shí)人工管理方式已經(jīng)被舍棄并不再進(jìn)行人工核對，結果就有可能造成貨物的多發(fā)、少發(fā)等情況。
3.2財務(wù)人員培訓不足、管理松懈
對于企業(yè)而言，ERP系統的應用是一項管理創(chuàng )新，這種新的財務(wù)管理模式使得ERP的實(shí)施也對財務(wù)人員提出了新的要求，如果不對財務(wù)人員進(jìn)行新的系統培訓，財務(wù)人員將不能很好地使用ERP系統進(jìn)行操作。另外，ERP系統將改變財務(wù)人員的分工和權限，這可能會(huì )阻礙ERP實(shí)施。此外，系統上線(xiàn)過(guò)程中對財務(wù)人員進(jìn)行了大量的系統知識與操作培訓，如果掌握了ERP系統基本操作、應用技能和ERP概念的財務(wù)人員流失，ERP系統在企業(yè)中的應用效果也將受到嚴重影響。
3.3基礎數據缺乏、不完善
ERP系統的運行結果，很大程度上依賴(lài)于基礎數據的準確性，當基礎數據不準確時(shí)，就會(huì )牽一發(fā)而動(dòng)全身，將對采購計劃、財務(wù)的總賬核算、報表系統等產(chǎn)生直接影響。如物料標準成本一旦輸入錯誤，將影響采購成本差異的記錄以及成本核算的準確性；又如物料清單設置錯誤，將影響生產(chǎn)過(guò)程的領(lǐng)料、發(fā)料以及產(chǎn)品標準單位成本等。
4、ERP系統在實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題的解決對策
4.1改善財務(wù)控制流程
ERP系統投入使用后，財務(wù)工作方式將徹底改變，原有的財務(wù)控制流程和相關(guān)方法也將發(fā)生變化。因此，在系統上線(xiàn)之前，盡可能地將系統所提供的控制流程與現有流程進(jìn)行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統上線(xiàn)后財務(wù)控制流程能得以繼續發(fā)揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發(fā)貨轉變?yōu)橄到y自動(dòng)控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統中設置完整，否則將會(huì )導致發(fā)貨失控的情況發(fā)生。
4.2對財務(wù)人員進(jìn)行有效管理
ERP系統對有些財務(wù)人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務(wù)人員從心理上理解和接受新的系統，從系統的運作理念上給財務(wù)人員進(jìn)行分析，讓其明白系統的分工與權限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務(wù)人員進(jìn)行上線(xiàn)前、上線(xiàn)中和上線(xiàn)后作培訓，讓其能很好的熟練操作系統，減少失誤。最后，企業(yè)應建立相應的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統操作的財務(wù)人員。
4.3完善基礎數據
建立健全的基礎數據是提高管理水平的重要舉措，新系統的實(shí)施應基于完善的基礎數據之上。為確�；A數據的準確性，首先，應從各部門(mén)內部控制、內部溝通入手，在系統上線(xiàn)前對基礎數據進(jìn)行清理、復核和比較，使應用到新系統的數據完整準確。其次，基礎數據的完善是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程，上線(xiàn)后還需定期對基礎數據進(jìn)行測試、完善。
5、結語(yǔ)
綜上所述，盡管ERP系統在實(shí)施過(guò)程中可能由于財務(wù)控制流程缺失、財務(wù)人員培訓不足與管理松懈以及基礎數據缺乏、不完善等原因，給財務(wù)管理帶來(lái)某些不利影響，但同時(shí)也應該看到，ERP系統作為企業(yè)的一種先進(jìn)管理模式，運行良好的系統可以直接提高企業(yè)財務(wù)管理水平和企業(yè)生產(chǎn)效率，使企業(yè)能夠更清晰、更全面地掌握自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況，它還能有效地改善財務(wù)管理計劃和控制功能。因此，加強ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的應用研究，是進(jìn)一步完善現代企業(yè)財務(wù)管理的重要依據，具有十分重要的現實(shí)意義。
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企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統的作用及運用論文 篇3
摘要：
財務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分，關(guān)系著(zhù)企業(yè)的整體發(fā)展，做好企業(yè)的財務(wù)管理工作對于企業(yè)獲得長(cháng)久穩定的發(fā)展具有非常重要的意義。信息時(shí)代，在企業(yè)管理中應加強對信息技術(shù)工具的使用。作為現階段企業(yè)財務(wù)管理中采用的重要方式的ERP系統就是信息時(shí)展變化的產(chǎn)物，ERP系統的產(chǎn)生為企業(yè)合理應用信息技術(shù)提供了可靠支持。文章分析ERP系統應用于企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢和劣勢，針對存在的問(wèn)題提出有效的解決辦法，以提高企業(yè)在財務(wù)管理工作中對ERP系統的運用能力，從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平，為企業(yè)帶來(lái)更多效益，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)一步發(fā)展，市場(chǎng)競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)在面臨更多機遇的同時(shí)，也需要應對很多新的挑戰。因此，企業(yè)要積極研究并實(shí)施新的管理模式，從而更好地適應市場(chǎng)環(huán)境，不斷提高自身競爭力與創(chuàng )新力，以保持和提升行業(yè)地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場(chǎng)淘汰。ERP系統是信息時(shí)展產(chǎn)生的管理模式，對企業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，因此企業(yè)在財務(wù)管理中加強對ERP系統的應用具有積極意義。
1、ERP系統的優(yōu)勢
1.1促進(jìn)企業(yè)管理一體化
ERP系統在為企業(yè)提供信息技術(shù)的基礎上，把企業(yè)的生產(chǎn)管理和財務(wù)管理結合起來(lái)，使得財務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)地獲取準確的業(yè)務(wù)數據，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率、優(yōu)化資金使用效果，有效地提升了企業(yè)財務(wù)的管理水平，促進(jìn)了資金的合理利用。然而，這種多部門(mén)聯(lián)合協(xié)作的效果是目前大多數企業(yè)難以實(shí)現的。在傳統的企業(yè)財務(wù)管理模式中，各部門(mén)之間相對獨立，聯(lián)系不夠緊密，無(wú)法實(shí)現信息的實(shí)時(shí)共享和有效交流，容易導致獲取信息不及時(shí)而出現決策失誤的情況，因此企業(yè)財務(wù)管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失[1]。因此，企業(yè)應當加快熟悉ERP系統的使用和應用進(jìn)程，向系統化、一體化的方向轉變，提高企業(yè)整體管理效率，降低企業(yè)的決策風(fēng)險和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。
1.2健全企業(yè)財務(wù)管理體系
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，建立并完善財務(wù)管理體系、提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管控水平、減少企業(yè)的經(jīng)濟決策失誤及提高財務(wù)管理水平對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。目前，ERP系統是企業(yè)財務(wù)管理體系中的重要組成部分，是財務(wù)管理工作中不可或缺的重要工具。在財務(wù)管理中應用ERP系統，企業(yè)可以根據自身的實(shí)際情況，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理結合，并通過(guò)ERP系統提供的數據共享功能，多角度、多層次地觀(guān)察企業(yè)的發(fā)展狀況，做到及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題，降低企業(yè)在財務(wù)管控方面的風(fēng)險，不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理體系，使其與企業(yè)實(shí)際情況相適應，從而推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展[2]。
2、ERP系統在財務(wù)管理中的作用
2.1豐富財務(wù)管理職能
2.1.1豐富了會(huì )計核算職能ERP系統的應用為會(huì )計核算提供了一定的技術(shù)支持，在傳統職能的基礎上，ERP系統提高了會(huì )計核算的準確性、多樣性及真實(shí)性，提高了會(huì )計核算的效率。同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的支持減少了財務(wù)工作中的計算量，在一定程度上減輕了財務(wù)會(huì )計工作者的負擔。此外，ERP系統的應用為企業(yè)財務(wù)系統增加了固定資產(chǎn)核算、現金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對數據進(jìn)行系統化處理，而且降低了數據分析的成本[3]。2.1.2促進(jìn)財務(wù)核算及時(shí)進(jìn)行EPR系統可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監測和接收數據，使得財務(wù)部門(mén)可以及時(shí)獲取生產(chǎn)數據，并及時(shí)反映到會(huì )計核算中，省去了數據處理的中間過(guò)程，避免了手工處理數據容易失誤的狀況，提高了財務(wù)工作的準確性和精確性，使財務(wù)人員能夠及時(shí)地開(kāi)展會(huì )計核算工作，提高了財務(wù)核算的工作效率和工作質(zhì)量。EPR系統加強了部門(mén)間數據信息的交流，為企業(yè)做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業(yè)的整體管理水平。
2.2有助于構建一體化平臺
2.2.1ERP系統在財務(wù)管理方面的作用ERP系統不僅為財務(wù)管理提供了重要的技術(shù)支持和管理辦法，還能通過(guò)對數據信息的整體分析，發(fā)現企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，促使相關(guān)工作者及時(shí)對問(wèn)題進(jìn)行排查和解決，可減少企業(yè)管理的失誤，對于企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的作用。此外，ERP系統能使企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)融合，使得財務(wù)部門(mén)可以實(shí)時(shí)獲取企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中的各類(lèi)業(yè)務(wù)數據，簡(jiǎn)化了獲得數據信息的煩瑣流程，降低了企業(yè)各部門(mén)之間處理數據的成本，同時(shí)提高了會(huì )計處理數據信息的質(zhì)量，在很大程度上提高了財務(wù)部門(mén)的數據處理水平，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理能力[4]。2.2.2ERP系統在會(huì )計核算中的應用會(huì )計核算主要是記錄和反映企業(yè)資金變化情況。ERP系統不僅增加了會(huì )計核算的職能，會(huì )計人員還可以通過(guò)更多的記錄手段、角度對相關(guān)數據信息進(jìn)行收集與記錄，從而提高企業(yè)資金使用情況記錄的準確性和全面性，為企業(yè)的資金核算提供了更加豐富的數據信息，進(jìn)而能夠準確判斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟決策奠定了基礎。2.2.3ERP系統在預算管理中的應用ERP系統在預算管理中的應用主要是促進(jìn)財務(wù)計劃形成和對成本進(jìn)行詳細分析。企業(yè)的財務(wù)管理部門(mén)需要在遵循企業(yè)的銷(xiāo)售計劃、投資計劃及資產(chǎn)負債計劃的基礎上，完成對事前、事中及事后的全面預算和安排。此外，ERP系統為財務(wù)工作的`開(kāi)展提供了可靠的技術(shù)支持，具有推測和模擬的功能，能夠將一些相關(guān)影響因素與具體事項相結合分析，對可能發(fā)生的情況進(jìn)行模擬和預估，為企業(yè)的決策提供依據，提高決策效率，規避企業(yè)在運營(yíng)中出現較大的風(fēng)險，為企業(yè)的穩定發(fā)展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系統在成本管理中的應用在成本管理方面，ERP系統主要通過(guò)系統進(jìn)行模擬發(fā)揮作用。比如，在對不同的生產(chǎn)計劃進(jìn)行選擇時(shí)，可以通過(guò)虛擬系統收集各種信息后，再將各種信息進(jìn)行對比，分析模擬成本與計劃成本的差距，從而使企業(yè)決策部門(mén)挑選出對企業(yè)最有利的優(yōu)質(zhì)方案，有利于企業(yè)調整生產(chǎn)，從而獲得更好的收益和運營(yíng)成果。
2.3推進(jìn)智能決策，實(shí)行全面管理
ERP系統使企業(yè)的財務(wù)管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)更緊密地結合，兩個(gè)部門(mén)之間可以進(jìn)行高效率的信息交流，使企業(yè)內部信息得以及時(shí)更新，提高了企業(yè)內部信息的透明度，有利于企業(yè)在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動(dòng)了企業(yè)決策的智能化。與傳統的管理系統相比，ERP系統具有信息集成化和管理扁平化的優(yōu)勢，能夠加強對整體的管理與控制，實(shí)現全面管理，使企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間協(xié)同發(fā)展，共同推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
3、企業(yè)財務(wù)管理中應用ERP系統存在的問(wèn)題
3.1對ERP系統的認識不足
企業(yè)財務(wù)管理中存在對ERP系統認識不足的問(wèn)題，財務(wù)工作者無(wú)法真正理解并接受ERP這一先進(jìn)的管理系統所能發(fā)揮的作用，對ERP系統的應用不夠重視，因此不能正確使用和發(fā)揮其優(yōu)勢，ERP系統也就不能對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯促進(jìn)作用[6]。
3.2在財務(wù)會(huì )計工作中的應用較為薄弱
進(jìn)行合理、高效的財務(wù)管理對企業(yè)的長(cháng)久穩定發(fā)展具有十分重要的作用。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當下，企業(yè)管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，在財務(wù)管理中應用信息技術(shù)具有較大的優(yōu)勢。但是，有些企業(yè)沒(méi)有充分利用ERP系統的功能，僅限于對財務(wù)信息的簡(jiǎn)單記錄，不能將企業(yè)的生產(chǎn)信息和財務(wù)管理有效結合，同時(shí)部門(mén)間缺乏溝通，因而造成信息不對稱(chēng)，進(jìn)而可能造成決策失誤，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
3.3在內部控制工作中的應用不足
內部控制對企業(yè)財務(wù)管理工作有一定影響，做好企業(yè)的內部控制可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。ERP系統能夠加強企業(yè)內部控制，但是在實(shí)際操作中，一些企業(yè)并不能充分發(fā)揮ERP系統在推動(dòng)企業(yè)內部控制方面的作用。此外，目前很多企業(yè)在進(jìn)行內部控制時(shí)采用事后控制的方式，這種亡羊補牢式的做法并不能達到很好的控制效果，甚至可能會(huì )引發(fā)潛在風(fēng)險，影響企業(yè)發(fā)展。
4、ERP系統的應用策略
4.1加強對ERP系統的認識和了解
財務(wù)工作人員應深入了解ERP系統的概念、作用和操作方法，充分認識到ERP系統在將生產(chǎn)和財務(wù)結合之后所帶來(lái)的積極影響，認識到它對提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要意義。只有對ERP系統形成正確的認識并充分理解和掌握其運用方法，才能在財務(wù)管理中熟練應用ERP系統，使它發(fā)揮更大的作用，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現全面發(fā)展[7]。
4.2加大ERP系統在財務(wù)會(huì )計工作中的應用力度
對財務(wù)會(huì )計工作的優(yōu)化是提升財務(wù)管理水平的重要環(huán)節，為了避免財務(wù)會(huì )計工作中對ERP系統的不充分應用而造成財務(wù)管理失誤，應根據企業(yè)實(shí)際發(fā)展狀況加大ERP系統在會(huì )計工作中的應用力度，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，使財務(wù)會(huì )計水平得以提高。首先，在會(huì )計核算方面加強對ERP系統的應用。傳統的財務(wù)會(huì )計工作大都是由人工完成，工作流程復雜，存在核算任務(wù)量巨大的問(wèn)題，而且核算結果的準確性得不到保障，極易出現數據紕漏的問(wèn)題。應用ERP系統后，會(huì )計工作人員可以依靠數據處理工具對多樣且復雜的數據進(jìn)行處理，而且可以提高信息錄入的準確性，不僅減輕了會(huì )計人員的工作強度，而且避免了信息錄入過(guò)程中的人為差錯，提高了會(huì )計核算工作的效率。其次，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應用ERP系統可以實(shí)現生產(chǎn)信息及時(shí)傳送至財務(wù)管理部門(mén)，增強了部門(mén)間的信息交流，有效規避了信息傳達不及時(shí)導致信息不對稱(chēng)而讓決策者做出錯誤決策的情況。同時(shí)，發(fā)揮ERP系統對信息的共享功能，實(shí)現了財務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)之間的數據信息共享，提高了財務(wù)會(huì )計工作的效率，有利于企業(yè)制訂更加合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃[8]。
4.3加強ERP系統在內部控制工作中的運用
針對企業(yè)普遍存在的亡羊補牢式的事后控制現象，應加大對事前的控制力度，在事前預算和授權控制方面充分應用ERP系統，從而在預算中發(fā)現不足并及時(shí)預警，防止問(wèn)題擴大而帶來(lái)更大的損失。此外，應在事中控制時(shí)加強ERP系統的使用。ERP系統能提高財務(wù)信息傳達的及時(shí)性，保證財務(wù)會(huì )計工作的有序性和合理性。應用ERP系統，可及時(shí)獲取相關(guān)財務(wù)數據信息，財務(wù)部門(mén)可以實(shí)時(shí)監測企業(yè)的發(fā)展狀況，能夠在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面出現問(wèn)題時(shí)快速地處理，減少了企業(yè)的各種風(fēng)險，提高了企業(yè)的管理水平。同時(shí)，運用ERP系統得到的財務(wù)報表等會(huì )計工作數據信息，為財務(wù)管理工作者做出正確的經(jīng)濟決策及為企業(yè)高層管理者做出正確的發(fā)展決策提供了可靠的依據，極大地提高了企業(yè)的內部控制水平。
4.4加強對數據備份機制的構建
首先，加固網(wǎng)絡(luò )防火墻并限制非授權入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實(shí)施網(wǎng)絡(luò )防護工作。其次，不定期地將企業(yè)云端的存儲數據存儲到線(xiàn)下硬件設備中，避免出現難以尋找到業(yè)務(wù)和財務(wù)數據的情況。最后，有效開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )安全宣貫工作并落實(shí)。要求工作人員在運用電腦辦公期間，做好插入外接介質(zhì)存儲前期工作，加強對病毒的查殺，如果發(fā)現異�，F象，應及時(shí)上報。
4.5企業(yè)領(lǐng)導要重視ERP系統的應用
首先，企業(yè)的領(lǐng)導不僅要重視企業(yè)財務(wù)管理，還要認識到ERP系統的重要作用，采取定期或是不定期的方式對員工進(jìn)行培訓，安排專(zhuān)業(yè)人員講解ERP系統的操作方法，使員工能熟練應用ERP系統，將操作失誤降至最低。除此之外，企業(yè)應針對ERP系統制定相應的使用和責任制度并落實(shí)到位，提高員工的責任心，從而不斷提高ERP系統應用于財務(wù)管理的水平。
5、結語(yǔ)
作為用于財務(wù)管理工作的一種得力工具，ERP系統使信息在企業(yè)內部得以公開(kāi)，在生產(chǎn)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)之間實(shí)現信息共享，使得財務(wù)管理者可以及時(shí)監測企業(yè)相關(guān)數據信息，從而判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出合理規劃，提高了企業(yè)財務(wù)管理水平和全面管理水平，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。面對目前ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中存在的應用問(wèn)題，企業(yè)應該結合自身發(fā)展情況，提高對ERP系統的認識和了解，并充分掌握操作方法，在財務(wù)管理過(guò)程中充分發(fā)揮ERP系統的作用，從而提高會(huì )計工作質(zhì)量和財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長(cháng)久穩定發(fā)展。
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企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統的作用及運用論文 篇4
摘要：
文章對ERP系統中的財務(wù)會(huì )計管理進(jìn)行了闡述, 從理論和實(shí)踐應用兩方面做了詳細的分析, 并與傳統財務(wù)會(huì )計管理進(jìn)行了比對。重點(diǎn)論述了ERP系統中財務(wù)組織架構、財務(wù)模塊的各主要子模塊、子模塊的功能, 總賬與其它模塊的集成, 財務(wù)月結等, 通過(guò)應用表明ERP系統財務(wù)會(huì )計管理準確、高效, 為企業(yè)經(jīng)濟決策發(fā)揮了作用。
關(guān)鍵詞：
財務(wù)管理; ERP; 會(huì )計核算; 應用經(jīng)濟; 集成;
一、概述
ERP (Enterprise Resource Planning) 即企業(yè)資源計劃, 是把企業(yè)業(yè)務(wù)數據統一化、通過(guò)在線(xiàn)處理后整合企業(yè)內部資源的信息管理系統。包括采購管理, 生產(chǎn)管理, 庫存 (半成品、成品) 管理, 質(zhì)量 (原料、在產(chǎn)品、成品、檢化驗) 管理, 成本 (材料、人工、能源、資產(chǎn)折舊、物流) 管理, 財務(wù)會(huì )計管理, 人力資源 (人事、工資福利、績(jì)效、考核、培訓等) 管理, 銷(xiāo)售 (客戶(hù)、訂單、價(jià)格、售后等) 管理等模塊。通過(guò)科學(xué)管理手段實(shí)現對整個(gè)供應鏈的有效管理。
傳統的財務(wù)會(huì )計:主要是事后收集數據和用報表反映會(huì )計數據, 財務(wù)會(huì )計對企業(yè)的管控和經(jīng)濟決策支持等方面工作的功能相對較弱, 在及時(shí)性和有效性方面都難以展現它的作用。而當企業(yè)發(fā)生危機時(shí), 首先反映在財務(wù)危機上, 隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )的普及, 會(huì )計電算化的信息處理, 對滿(mǎn)足會(huì )計核算的一般要求來(lái)說(shuō)已是一大進(jìn)步, 但對提高企業(yè)經(jīng)濟決策水平作用有限。
傳統企業(yè)一般采取分散的財務(wù)管理方式。對集團總部以及各個(gè)下屬企業(yè)各自財務(wù)單獨核算, 各單位按月年做好報表上報, 集團公司匯總全部的財務(wù)報表, 此方式財務(wù)信息滯后且易出錯。集團公司對各單位的收入、成本、支出、利潤等信息掌握不及時(shí), 因此對各單位財務(wù)預算、過(guò)程監督、有效管控、產(chǎn)品產(chǎn)能調整等也滯后。隨著(zhù)信息化系統建設, 集中財務(wù)管理將成為現實(shí)。ERP系統中的財務(wù)會(huì )計通過(guò)ERP平臺, 將供應方信息、客戶(hù)信息、代理商信息、各生產(chǎn)單位的信息集成在一起, 不僅實(shí)現了財務(wù)核算的自動(dòng)化, 更加強了財務(wù)的管控功能, 從傳統財務(wù)信息的事后記賬轉變?yōu)樨攧?wù)管理的事先控制、實(shí)時(shí)支持, 從封閉單一的財務(wù)管理轉變?yōu)榧傻娜嫫髽I(yè)應用經(jīng)濟管理。因此, ERP財務(wù)模塊的實(shí)施非常必要。
二、ERP系統中財務(wù)會(huì )計及實(shí)例應用
ERP系統中財務(wù)會(huì )計主要包括財務(wù)組織架構、財務(wù)四大基礎模塊, 總賬與其他模塊的集成等。
1. 財務(wù)組織架構。
(1) 集團:ERP財務(wù)管理標準層次結構中最高的級別。集團水平定義的參數適用于該集團下屬各公司代碼。
(2) 公司代碼:每個(gè)公司代碼代表一個(gè)需要編制外部報表的獨立的法律實(shí)體�？梢允仟毩⒎ㄈ朔�、子公司或控股公司, 進(jìn)行獨立會(huì )計核算, 編制資產(chǎn)負債表和損益表等。
(3) 公司:是需要向所屬集團遞交部分財務(wù)數據并參與法定合并的最小合并單元。
(4) 會(huì )計科目表:用于一個(gè)或多個(gè)公司代碼的所有總賬科目的清單。
(5) 功能范圍:對各成本中心按費用科目的屬性歸類(lèi), 如管理費、制造費、營(yíng)業(yè)費、能源費、通信費等成本, 用于編制損益表。
2. 財務(wù)基礎模塊。
ERP系統中的財務(wù)會(huì )計模塊下分四大子模塊:總賬, 應收賬款, 應付賬款和固定資產(chǎn)。四個(gè)子模塊集成在一起, 當對應收賬款、應付賬款和固定資產(chǎn)其中一個(gè)或多個(gè)明細操作產(chǎn)生變化時(shí), 系統自動(dòng)更新總賬數據。
(1) 總賬模塊。主要功能是賬簿管理、憑證管理、月結賬、年結賬等。在ERP系統中, 財務(wù)會(huì )計核算的核心是總賬模塊, 應收、應付、固定資產(chǎn)核算都以總賬模塊為中心�？梢詫�(shí)現財務(wù)會(huì )計信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)一致。
(2) 應收賬模塊。主要功能是管理銷(xiāo)售收款、催收款、銷(xiāo)售發(fā)票、應收單據、客戶(hù)管理 (包括信用度、大小客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)) 、現金折扣、壞賬死賬、抵銷(xiāo)應付款等管理。應收款是通過(guò)建立客戶(hù)來(lái)實(shí)現的, 客戶(hù)明細管理與總賬模塊集成, 在ERP中通過(guò)每個(gè)客戶(hù)來(lái)錄入, 每個(gè)客戶(hù)對應一個(gè)默認的統馭會(huì )計科目。往來(lái)業(yè)務(wù)的查詢(xún)通過(guò)客戶(hù)的業(yè)務(wù)發(fā)生情況來(lái)查詢(xún), 如果該客戶(hù)發(fā)生的業(yè)務(wù)要記入另外一個(gè)統馭會(huì )計科目, 則要通過(guò)輸入特別總賬標識來(lái)核算。
(3) 應付賬模塊。主要功能是管理供應商、支票、采購發(fā)票、賬齡等, 與采購模塊和庫存模塊集成。應付賬款模塊基本報表包括主數據報表、供應商業(yè)務(wù)數據報表兩大部分。主數據報表:可以按公司代碼查詢(xún)供應商列表、供應商的地址列表及供應商主數據變更報表;供應商業(yè)務(wù)數據報表:可以明細列示個(gè)別供應商的業(yè)務(wù)交易余額及行項目數據, 也可按公司代碼查詢(xún)供應商余額的`排名情況;可按供應商業(yè)務(wù)交易的狀態(tài)查詢(xún), 如供應商未清項報表、歷史交易報表、賬齡分析報表等。
(4) 固定資產(chǎn)核算模塊。主要功能是生成和查詢(xún)固定資產(chǎn)卡片及明細賬, 計算資產(chǎn)折舊, 生成報表, 編制轉賬憑證轉入總賬。主要報表有:資產(chǎn)余額報表、資產(chǎn)庫存清單、資產(chǎn)和記賬期間折舊報表、資產(chǎn)折舊預測表。固定資產(chǎn)模塊與采購模塊、生產(chǎn)模塊、庫存模塊、成本模塊、銷(xiāo)售模塊、總賬模塊集成在一起, 相互之間傳送固定資產(chǎn)和設備庫存信息。
資產(chǎn)余額報表:用戶(hù)可以按資產(chǎn)編號、按資產(chǎn)分類(lèi)、按成本中心等多維查詢(xún)當前資產(chǎn)的原值、累積折舊和賬面價(jià)值。
資產(chǎn)庫存清單:系統可以提供按存放地點(diǎn)、按成本中心 (部門(mén)) 、資產(chǎn)類(lèi)別統計的資產(chǎn)庫存統計表, 財務(wù)人員可以據此完成資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)。
資產(chǎn)和記賬期間折舊報表:用戶(hù)可以查詢(xún)資產(chǎn)在各個(gè)會(huì )計期間折舊的金額情況。
資產(chǎn)折舊預測表:可以用此來(lái)預測未來(lái)時(shí)期資產(chǎn)將計提的折舊, 以分析影響損益的情況。
3. 總賬與其他模塊的集成。
總賬模塊是財務(wù)會(huì )計信息的中心資料庫, 子分類(lèi)賬允許向總賬傳送明細或匯總的會(huì )計數據和事項。傳送方法的確認, 子分類(lèi)賬的信息以匯總的方式傳送到總賬�？傎~與其它模塊的集成如圖1所示, 圖中以連接模塊的線(xiàn)條代表模塊間的集成。
總賬數據的傳送過(guò)程, 子模塊之所以能傳入總賬, 是因為總賬與分類(lèi)賬有統一的數據庫、統一的數據模型、統一的多組織架構, 對一個(gè)業(yè)務(wù)處理的所有憑證均通過(guò)預定義的科目間關(guān)系而聯(lián)系在一起。當明細賬中發(fā)生記賬業(yè)務(wù)時(shí), 其行項目將自動(dòng)記到相應的總賬統馭科目中, 并反映在資產(chǎn)負債表上。對總賬科目余額的實(shí)時(shí)自動(dòng)更新確�？傎~與明細賬始終是一致的, 集成的報表可以顯示到明細賬中的具體憑證, 可以快速得到所有與資產(chǎn)和損益相關(guān)的賬務(wù)。
三、ERP系統中財務(wù)會(huì )計總賬月結及案例
在每月最后一日進(jìn)行月結 (月度財務(wù)結賬) , 過(guò)去沒(méi)有ERP系統, 財務(wù)月結工作需要一周才能完成, 系統使用后月末當日即可完成。ERP月結各模塊的內容和復雜程度不同, 主要月結模塊有:應收、應付、成本、固定資產(chǎn)、總賬等模塊, 這些模塊中, 成本月結比較復雜。次月初, 月結業(yè)務(wù)完畢, 關(guān)閉上月財務(wù)賬期, 月結工作結束。下面以總賬月結為例說(shuō)明:
1. 進(jìn)行期間結算 (結賬前準備) 。
(1) 總賬模塊預提、待攤、周期性憑證過(guò)賬;
(2) 對工作細分單元結算;
(3) 檢查是否已運行折舊;
(4) 人力模塊工資過(guò)賬;
(5) GR/IR (應付賬款—應付暫估) 清賬;
(6) GR/IR (應付賬款—應付暫估) 重組;
(7) 關(guān)閉其他模塊:應收、應付、總賬、物料、資產(chǎn);
(8) 各模塊打開(kāi)新的會(huì )計期間。
2. 財務(wù)會(huì )計結賬。
(1) 將管理會(huì )計 (成本會(huì )計) 調整憑證過(guò)賬至財務(wù)會(huì )計;
(2) 結算未清項;
(3) 關(guān)閉總賬期間;
(4) 試算平衡;
(5) 最終結賬、輸出報表。
四、結束語(yǔ)
通過(guò)對ERP系統中的財務(wù)管理進(jìn)行論述, 對采購模塊、銷(xiāo)售模塊、生產(chǎn)模塊、庫存與財務(wù)模塊的集成研究, ERP系統的財務(wù)管理可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況, 不需要重復輸入和重復存儲, 數據準確一致, 實(shí)現了物流、信息流、資金流三流相統一, 為企業(yè)經(jīng)濟決策提供了及時(shí)準確的信息。通過(guò)分銷(xiāo)、生產(chǎn)等子系統與財務(wù)的集成, 大大減輕了會(huì )計人員的負擔, 使會(huì )計人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)濟管理工作。因此, 筆者建議大型集團企業(yè)要加強內部資金周轉和使用, 減少壞賬死賬損失, 控制往來(lái)資金增加, 提高經(jīng)濟性和資金的使用效率。
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