- 相關(guān)推薦
ERP財務(wù)管理系統的作用及實(shí)施重點(diǎn)論文
隨著(zhù)我國市場(chǎng)競爭的不斷加劇，ERP 財務(wù)管理逐漸成為企業(yè)現代化建設和發(fā)展的重要目標，我國企業(yè)逐漸掀起了實(shí)施 ERP 的熱潮。如本人所在企業(yè)廈門(mén)象嶼集團有限公司，2009 年-2011 年實(shí)施了 Oracle;紫金礦業(yè)集團有限公司，2011-2013 年實(shí)施了SAP;林德（中國）叉車(chē)有限公司，正在實(shí)施 SAP.越來(lái)越多大型知名企業(yè)實(shí)施 ERP 項目，表明 ERP 對企業(yè)有著(zhù)重大作用，因此，企業(yè)有必要在實(shí)施 ERP 項目前，學(xué)習、梳理項目實(shí)施方案的關(guān)鍵因素，為成功實(shí)施 ERP 做好充分準備。
一、企業(yè)實(shí)施 ERP 的必要性
在當前經(jīng)濟形勢下，我們的企業(yè)面臨著(zhù)前所未有的競爭壓力，企業(yè)必須意識到在激烈的市場(chǎng)競爭中僅僅依靠?jì)r(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無(wú)法贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。企業(yè)要強大，要發(fā)展，實(shí)施 ERP是其發(fā)展的必然趨勢。因為，僅靠企業(yè)內部資源不可能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，只有將企業(yè)的內部資源和外部資源整合在一起，才能有效的安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，實(shí)現對企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化，進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競爭優(yōu)勢。而 ERP 正是實(shí)現企業(yè)內部與外部資源整合的一種工具，是提高企業(yè)管理水平的有效手段。
ERP-企業(yè)資源計劃系統，指基于計算機信息技術(shù)，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。由于 ERP 涉及的范圍極為廣泛，本文只選取對企業(yè)來(lái)說(shuō)既是基礎又是核心的財務(wù)管理系統進(jìn)行論述。
二、ERP 財務(wù)管理系統的重要作用
傳統的財務(wù)管理系統主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。而 ERP 財務(wù)管理系統重點(diǎn)已不再是核算了，更多的是分析和內部控制，ERP 的應用不僅促使事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實(shí)現，還將資金流和物流進(jìn)行高度集成，擴展了企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展空間。
�。ㄒ唬⿵姶髷祿畔⑹占�、分析、反饋功能，為企業(yè)決策管理提供服務(wù)ERP 財務(wù)管理系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統也達到了無(wú)縫集成，使得企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時(shí)準確地得到反饋，對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和控制；ERP 財務(wù)管理系統能對市場(chǎng)信息快速反饋，全面提供公司的財務(wù)管理信息，為企業(yè)發(fā)展戰略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。
�。ǘ┨岣咂髽I(yè)財務(wù)管理效率ERP 系統實(shí)現了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，可以統一集團內各企業(yè)的核算口徑，既提高工作效率又提高數據的準確性和及時(shí)性；ERP財務(wù)管理系統改善了會(huì )計核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程；ERP 財務(wù)管理系統除了提供必需的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢(xún)功能；ERP 財務(wù)管理系統可支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)，為分布在世界各地的分支結構提供一個(gè)統一的會(huì )計核算和財務(wù)管理平臺；ERP 財務(wù)管理系統可以實(shí)現財務(wù)預算與控制之間的數據信息頻繁傳遞并高度集成，幫助企業(yè)管理者對企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)進(jìn)行控制；ERP 財務(wù)管理系統能實(shí)現對企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析，推測企業(yè)后期的財務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)成果，增強企業(yè)的分析預測能力，使企業(yè)財務(wù)管理的效率得到提高。
�。ㄈ┘訌姌I(yè)務(wù)管控、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和運營(yíng)風(fēng)險。企業(yè)實(shí)施 ERP 項目，需對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，將內部控制關(guān)鍵要素植入每個(gè)操作環(huán)節，明確每個(gè)操作崗位的職權，通過(guò)業(yè)務(wù)管理和控制，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和運營(yíng)風(fēng)險。
三、ERP 財務(wù)管理系統的實(shí)施方案要點(diǎn)
ERP 財務(wù)管理系統功能強大，但是如何能使 ERP 的強大功能在本企業(yè)充分發(fā)揮，取決于 ERP 能否成功實(shí)施。本人所在企業(yè)廈門(mén)象嶼集團有限公司在 2009 年-2011 年期間，實(shí)施了 ERP 項目。
下面簡(jiǎn)單講述象嶼集團 ERP 實(shí)施過(guò)程：2009 年下半年，象嶼集團著(zhù)手 ERP 系統軟件選型，通過(guò)招標、談判、演練等方式，對比不同軟件的功能，結合公司經(jīng)營(yíng)管理需求，最終選取了 Oracle 作為實(shí)施軟件。選型完成后，開(kāi)始項目實(shí)施工作，聘請德勤公司作為 Oracle 的實(shí)施顧問(wèn)公司，從集團各行業(yè)公司抽調人員、聘請實(shí)施 ERP 專(zhuān)業(yè)人員組成項目組成員，充分調研公司需求，組織培訓，收集數據，反復測試系統功能，在 2011 年中期 Oracle 成功上線(xiàn)。Oracle 成功上線(xiàn)，實(shí)現了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現了全集團財務(wù)統一管控，大大提高了財務(wù)管理效益�；趯Ρ救怂谄髽I(yè)廈門(mén)象嶼集團有限公司實(shí)施 ERP 項目的經(jīng)驗，總結以下 ERP 財務(wù)管理項目實(shí)施方案要點(diǎn)：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)最高層的重視和支持對 ERP 實(shí)施結果至關(guān)重要高層管理者的支持主要表現在：項目決策的制定、明確授權、解決問(wèn)題標準保持一致、引入有效的變革管理戰略、選擇企業(yè)最恰當的實(shí)際實(shí)施項目。
�。ǘ╉椖抗芾矸Q(chēng)職的項目經(jīng)理是有效項目管理的前提，他能綜合考慮 IT和業(yè)務(wù)元素，制定出符合實(shí)際的項目計劃并恪守項目進(jìn)度，聽(tīng)取終端用戶(hù)的意見(jiàn)建議，重視培訓并制定項目實(shí)施后的支持和維護計劃。
�。ㄒ唬┩獠恐С謥�(lái)自經(jīng)驗豐富的 ERP 咨詢(xún)公司和軟件銷(xiāo)售商的外部支持，與企業(yè)最高領(lǐng)導、IT 和業(yè)務(wù)部門(mén)給予的內部支持同樣關(guān)鍵。
�。ㄒ唬┲刈ロ椖繉�(shí)施工作做好項目前期準備工作重視 ERP 軟件選型：ERP 軟件類(lèi)型對于項目的實(shí)施效果具有決定性關(guān)系。
企業(yè)應結合本企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型和管理需求，對比不同 ERP 軟件的功能，選擇合適的 ERP 軟件。
診斷問(wèn)題、分析需求、確定目標：在實(shí)施 ERP 系統前，需要全面調查企業(yè)的實(shí)際狀況，充分調研各層級人員、各部門(mén)的管理需求、功能需求、操作需求，對企業(yè)現行管理業(yè)務(wù)流程和存在問(wèn)題進(jìn)行評議和診斷，進(jìn)行立項分析，確定應用 ERP 系統的目標。
落實(shí)項目實(shí)施階段各項工作組建 ERP 項目組： ERP 是一個(gè)大型的系統工程，耗時(shí)長(cháng)，耗資大，人是實(shí)施 ERP 的最為關(guān)鍵因素，如果人員選擇不當、協(xié)調配合不好，將會(huì )直接影響項目的實(shí)施周期和成敗。ERP 項目組成員主要包括領(lǐng)導人員、IT 人員、財務(wù)人員、各業(yè)務(wù)模塊人員。
重視培訓： ERP 系統在實(shí)施的過(guò)程中，難度最大的就是人，因此對人員的培訓顯得特別重要。首先是對領(lǐng)導層的培訓，主要培訓 ERP 的管理思想。其次是對 ERP 項目組成員的培訓，項目組成員是實(shí)施 ERP 的關(guān)鍵人員，他們要了解 ERP 軟件的功能、操作，懂得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理目標，使兩者相互結合，才能充分發(fā)揮 ERP 的作用。再者，因為 ERP 系統需要企業(yè)員工的實(shí)際操作，所以應對企業(yè)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓與教育，使其了解并認識信息的重要作用，進(jìn)而推動(dòng)信息化的建設。
需求調研、數據準備：為保證 ERP 系統實(shí)施后的企業(yè)業(yè)務(wù)更真實(shí)更完整，需要做好數據資料的準備工作。在實(shí)施 ERP 事前，需對公司領(lǐng)導的需求、財務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及其他部門(mén)的需求進(jìn)行調研分析，收集、準備一系列基礎數據，包括業(yè)務(wù)數據信息、財務(wù)數據信息、參數的設置等，做好充分的準備，為后續系統安裝測試打好基礎。
系統安裝調試、測試：在人員、基礎數據已經(jīng)準備好的基礎上，就可以將系統安裝到企業(yè)中來(lái)，進(jìn)行一系列的調試活動(dòng)。系統經(jīng)項目組人員調試成功后，組織人員進(jìn)行測試，由于 ERP 系統是信息集成系統，在測試時(shí)應當是全系統的測試，各部門(mén)人員同時(shí)參與，這樣才能理解各個(gè)數據、功能和流程之間的相互集成關(guān)系，找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問(wèn)題的方案，以便接下來(lái)進(jìn)行用戶(hù)化或二次開(kāi)發(fā)。比如財務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能的測試，因業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì )直接產(chǎn)生財務(wù)數據，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員必須共同測試，以判斷業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財務(wù)數據是否準確，存在什么缺陷，提出優(yōu)化的建議等。
編制 ERP 系統操作手冊：ERP 系統操作手冊有利于保證項目的實(shí)施效果，還可以通過(guò)操作手冊，使新員工盡快了解企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程，減少了員工培訓的成本，也降低了該系統在實(shí)際運行過(guò)程中的風(fēng)險。
新系統運行：ERP 系統經(jīng)過(guò)測試成功后，則進(jìn)入新系統運行階段。首先將公司舊系統的期末財務(wù)數據和業(yè)務(wù)數據進(jìn)行整理，導入到新系統中，作為新系統的期初數據，特別注意必須保證期初數據是準確的，再進(jìn)行新業(yè)務(wù)的操作，不然后期返工將大大增加工作量。同時(shí)，新舊系統并行一段時(shí)間非常必要，待新系統穩定后結束并行。新系統運行后，實(shí)施的工作并沒(méi)有完全結束，而是轉入到業(yè)績(jì)評價(jià)和下一步的后期支持階段。我們有必要對系統實(shí)施的結果作一個(gè)小結和自我評價(jià)，以判斷是否達到最初的目標，從而在此基礎上制定下一步的工作方向。由于市場(chǎng)競爭形勢的發(fā)展，企業(yè)將會(huì )不斷有新的需求，加之系統的更新?lián)Q代，所以，需在鞏固的基礎上，通過(guò)自我業(yè)績(jì)評價(jià)，制定下一目標，再進(jìn)行改進(jìn)，不斷鞏固和提高。
結束語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的深化發(fā)展以及市場(chǎng)競爭的日趨激烈，ERP 財務(wù)管理必將真正在企業(yè)內部得到更為廣泛的應用，對企業(yè)的現代化管理產(chǎn)生相應的積極影響。所以在企業(yè)管理工作中，應該逐步加強對 ERP 財務(wù)管理項目的重視，注重 ERP 系統在企業(yè)財務(wù)管理項目中的實(shí)施要點(diǎn)，加強企業(yè)財務(wù)管理工作與 ERP財務(wù)管理項目的融合，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作向著(zhù)規范化和現代化方向發(fā)展，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1] 鄭銳。ERP財務(wù)管理項目的實(shí)施方案研究[J].現代商業(yè)，2010（3）：230-231.
[2] 馬婷婷�；� ERP 的 A 公司財務(wù)管理模式的研究[D].華中科技大學(xué)，2011.
[3] 馬國良�；谪攧�(wù)管理的HD公司ERP系統用戶(hù)化改造方案設計[D].河北工業(yè)大學(xué)，2012.
[4] 羅鴻著(zhù)。ERP 原理·設計·實(shí)施。電子工業(yè)出版社，2005.4.20~27.
[5] 張軍。淺談 ERP 系統環(huán)境下的財務(wù)管理�！渡虡I(yè)現代化》2010 年 31 期。
【ERP財務(wù)管理系統的作用及實(shí)施重點(diǎn)論文】相關(guān)文章：
企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統的作用及運用論文10-22
會(huì )計和財務(wù)管理中ERP系統的應用論文09-23
ERP對統計管理的作用畢業(yè)論文08-18
利用ERP系統進(jìn)行投資管理論文09-27
道德風(fēng)險境況下ERP實(shí)施系統的激勵08-16
ERP系統與成本管理07-24
ERP對統計管理的作用05-31
管理信息系統的作用的論文08-24