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ERP系統下制造企業(yè)成本管理問(wèn)題及改進(jìn)論文
[摘要]文章分別概述了ERP系統和成本管理有關(guān)內容，隨后基于ERP系統下制造企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，最后結合多年工作經(jīng)驗與實(shí)際，從問(wèn)題出發(fā)提出了一些改進(jìn)策略。旨在提升ERP系統應用水平，科學(xué)維護制造企業(yè)成本管理。
[關(guān)鍵詞]ERP系統；制造企業(yè)； 成本管理；問(wèn)題及改進(jìn)策略
1簡(jiǎn)述ERP系統
ERP系統實(shí)際上是企業(yè)資源技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，該技術(shù)是科技水平發(fā)展到一定程度衍生而來(lái)的，專(zhuān)門(mén)用于企業(yè)管理的信息技術(shù)。在實(shí)踐應用環(huán)節，應用的方向不同所看到的ERP系統特征也會(huì )有所差異。首先針對信息技術(shù)方面：ERP系統通常會(huì )被應用到軟件構件技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)（面向語(yǔ)言與方式）及軟件復用技術(shù)之中；針對管理思想方面：基于時(shí)間視角，以客戶(hù)為驅動(dòng)且面向供應鏈的信息管理思想；針對企業(yè)集成方面：實(shí)現了企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)、企業(yè)與企業(yè)間的信息交流與共享。將ERP系統應用到制造企業(yè)中，除了為企業(yè)建立起具有公共性特征的信息共享平臺、實(shí)現管理流程科學(xué)改進(jìn)目標外，最主要的作用在于降低企業(yè)運營(yíng)成本，提升客戶(hù)響應速度，幫助企業(yè)改進(jìn)決策戰略。
2簡(jiǎn)述成本管理
�。�1）發(fā)展階段。當前用于制造企業(yè)之中的成本管理已歷經(jīng)三個(gè)發(fā)展階段，即材料庫存的成本管理階段—作業(yè)成本管理階段—跨組織和交易的成本管理階段（如：下圖所示，管理構成）。其中，最后一個(gè)階段又可以分成設計、制造和管理三部分。
管理構成
�。�2）主要方式。用于成本管理的方式多種多樣，歸納起來(lái)可以分成三種方法，即作業(yè)成本法、標準成本法以及目標成本法。其中目標成本法影響著(zhù)企業(yè)整個(gè)的成本管理工作，無(wú)論是企業(yè)的發(fā)展，還是工作目標的實(shí)現均依靠目標成本法，在具體應用環(huán)節，大多是以分析圖的形式來(lái)表現；作業(yè)成本法則是一種以作業(yè)為主要的企業(yè)成本計算方式；標準成本法在提高企業(yè)工作效率、生產(chǎn)效率兩方面優(yōu)勢明顯，大多是由成本差異揭示與分析、標準成本制定等兩部分內容構成。
3成本管理問(wèn)題
�。�1）制造企業(yè)內部流程管理問(wèn)題。源自制造產(chǎn)品成本信息收集的問(wèn)題。某些管理者在負責收集企業(yè)產(chǎn)品成本信息環(huán)節，未適時(shí)更新成本，以致實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節消耗的實(shí)際成本同原始制定保準成本間存在著(zhù)較大差異，進(jìn)而便會(huì )逐步擴大企業(yè)成本信息之間的累計誤差。
源自車(chē)間成本管理的問(wèn)題。通過(guò)現場(chǎng)調查可以看出。車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)并沒(méi)按照車(chē)間生產(chǎn)流程圖以及管理模式進(jìn)行，諸如：某些工作者在生產(chǎn)環(huán)節并未對產(chǎn)品成本分配問(wèn)題引起重視，表現在生產(chǎn)過(guò)程中，為準確、合理地對生產(chǎn)環(huán)節直接產(chǎn)生的制造費用、材料費用以及人工費用等進(jìn)行分配，此外完成生產(chǎn)后涉及的廢品也未單獨進(jìn)行核算，顯然這其中會(huì )存在成本分配不合理、信息核算不準確等問(wèn)題。
源自新產(chǎn)品成本制定的問(wèn)題。在研發(fā)新產(chǎn)品環(huán)節，有兩大問(wèn)題容易被忽視：第一個(gè)是在研發(fā)環(huán)節，某些專(zhuān)用件需要單獨進(jìn)行物料維護，而維護必然會(huì )損耗一些資源，但在實(shí)際成本核算中并沒(méi)有納入這部分損耗資源，進(jìn)而便會(huì )影響到制造成本核算的準確性；第二個(gè)是一些已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的產(chǎn)品，未經(jīng)過(guò)單獨的BOM工藝路線(xiàn)維護，因而便無(wú)法估算這些產(chǎn)品的消耗成本，自然也會(huì )影響到成本管理效果。
源自產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的問(wèn)題。雖然企業(yè)內部有專(zhuān)門(mén)的成品庫，但因為管理不善，因而時(shí)常出現成品隨意丟放的問(wèn)題，這其中存在著(zhù)影響成本管理的問(wèn)題；加之企業(yè)承擔著(zhù)外貿代理業(yè)務(wù)，在未賣(mài)出產(chǎn)品前，與產(chǎn)品相關(guān)的資產(chǎn)所有權歸屬公司，這其中涉及主營(yíng)業(yè)務(wù)成本轉接的問(wèn)題，因為只有賣(mài)出產(chǎn)品后，才能獲得收入，并將這部分收入轉為后續成本。
�。�2）ERP系統穩定性的問(wèn)題。源自ERP系統管理誤差。通過(guò)應用ERP系統，雖然實(shí)現了企業(yè)成本事前預測—事中控制—事后分析等一系列管理，然而從企業(yè)成本管理實(shí)際來(lái)看，ERP系統還存在一些問(wèn)題，其中最明顯的便是穩定性較差，特別是在成本管理數據生產(chǎn)環(huán)節，靈活性較差，因而起到的調整與控制效果并不明顯。加之事中控制缺陷明顯，管控力不足，自然也會(huì )對成本管理的實(shí)施效果造成影響。需注意的是，由于ERP系統在運行環(huán)節的不穩定，因而時(shí)常出現人與計算機錄入以及企業(yè)三流合一等環(huán)節誤差。
源自ERP系統與企業(yè)成本管理模式結合效果不明顯。將ERP系統應用到企業(yè)成本管理中非常有必要，但在實(shí)際應用環(huán)節，由于成本信息、管理環(huán)境以及管理模式等內容發(fā)生改變，企業(yè)管理者在ERP系統應用方面的經(jīng)驗缺乏，以致當前的ERP系統難以有效同企業(yè)成本管理模式結合起來(lái)一起發(fā)揮作用。
源自隱蔽性成本。自引進(jìn)ERP系統后，雖然原有的系統軟件依然在被應用著(zhù)，基本可以計算出初始投資成本，然而ERP系統在正式運營(yíng)環(huán)節，潛移默化之中便增大了公司投資成本，諸如：教育培訓成本、測試整合成本以及咨詢(xún)顧問(wèn)成本等，若不對這些成本加以控制，必然會(huì )影響到企業(yè)成本管理的質(zhì)量。
源自系統自身缺陷。ERP系統運營(yíng)不穩定，除了管理者知識技能匱乏外，根本原因在于系統本身存在缺陷，諸如：缺少管理流程與生產(chǎn)重組功能、缺乏全面監管生產(chǎn)管理流程的能力等。
4有效改進(jìn)策略
�。�1）科學(xué)調整企業(yè)標準成本。對于制造企業(yè)而言，應按照企業(yè)先行的成本管理信息制定詳盡的內部流程管理，以此縮小累計成本之間的差異。制造企業(yè)要想維持長(cháng)期穩定的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程，便需要按照生產(chǎn)實(shí)際需求適時(shí)調整標準成本，避免出現差異過(guò)大的問(wèn)題。
�。�2）強化車(chē)間產(chǎn)品成本核算力度。圍繞企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，應將產(chǎn)出廢品納入成本核算范疇，但此環(huán)節需將廢品和產(chǎn)品區分開(kāi)，單獨進(jìn)行計算，確保核算精準度。且在具體的生產(chǎn)環(huán)節，應根據制造費用、材料費用及人工費用等均勻分配，確保每一個(gè)產(chǎn)品都能合理分攤制造成本。如此確保成本信息質(zhì)量。
�。�3）提升新產(chǎn)品成本核算力度。對于制造企業(yè)而言，在整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節必然會(huì )涉及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，而開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品便意味著(zhù)投入成本、消耗各種資源，在這一過(guò)程中應做一系列的計算工作，確保開(kāi)發(fā)成本核算準確。
�。�4）合理調整與維護ERP系統。將ERP系統應用到企業(yè)成本管理前，應全方位收集所有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息數據，目的在于獲取準確的經(jīng)營(yíng)成本，而后將數據信息錄入ERP系統中，其會(huì )自動(dòng)生成不同大小的管理模塊。如此管理工作便得到細化，進(jìn)而便能滿(mǎn)足基本的成本管理需要，提升管理效率。
�。�5）有效調試與完善ERP系統功能。在制造企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題有一部分來(lái)自ERP系統本身，系統運營(yíng)不穩定必然會(huì )對成本管理造成影響�；诖�，在應用ERP系統前，管理者應充分掌握系統的各項應用技能，且在具體應用環(huán)節應結合公司內外部環(huán)境全面進(jìn)行考慮，盡可能規避系統本身存在的缺陷，即結合ERP系統的開(kāi)放性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展特征、發(fā)展現狀，制定一些符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的特色流程。具體說(shuō)來(lái)是因地制宜地選擇符合企業(yè)發(fā)展實(shí)況的ERP系統線(xiàn)上管理模塊，而后在ERP系統各優(yōu)秀功能的應用下落實(shí)成本管理目標，并以此提高企業(yè)整個(gè)的成本管理水平。
5結論
文章通過(guò)對ERP系統、成本管理等內容進(jìn)行分析，闡述了基于ERP系統視角下的制造企業(yè)成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，最后從實(shí)踐出發(fā)，針對內部流程管理問(wèn)題、系統穩定性等問(wèn)題，提出了一些具有針對性的改進(jìn)策略。
參考文獻：
[1]諶馨ERP系統下企業(yè)成本管理問(wèn)題及改進(jìn)研究[D].重慶：重慶理工大學(xué)，2014
[2]徐黎明ERP系統下企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題研究[J].現代營(yíng)銷(xiāo)：學(xué)苑版，2013（5）：52
[3]董西紅ERP系統下制造企業(yè)供應鏈成本管理探討[J].財會(huì )通訊，2015（35）：67-70
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