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信息管理模式在企業(yè)現代化發(fā)展中的應用的論文
企業(yè)信息管理現代化就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數據等工具對企業(yè)的信息活動(dòng)進(jìn)行管理與組織，優(yōu)化、配置企業(yè)的各類(lèi)信息資源，從而促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。這種管理模式是一個(gè)識別、挖掘、處理、傳遞的過(guò)程，在大數據時(shí)代，只有科學(xué)應用信息管理現代化模式，才能夠促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。本文主要針對該種模式的應用進(jìn)行分析。
企業(yè)管理是一個(gè)由簡(jiǎn)到繁、由人工到高科技的發(fā)展過(guò)程。隨著(zhù)科技的發(fā)展、社會(huì )的進(jìn)步，現代企業(yè)管理已不同于手工作坊式管理手段，也朝著(zhù)現代化管理方式轉變，科學(xué)嚴謹的進(jìn)行管理，既節省了人力物力，又提高了效率。
一、我國企業(yè)信息管理現代化中存在的問(wèn)題
1.重視程度不足。根據我國企業(yè)家協(xié)會(huì )的統計數據顯示，在發(fā)達國家的企業(yè)中，信息化管理投入占企業(yè)全年營(yíng)業(yè)額的8%～10%，我國卻不到1%，與發(fā)達國家相距甚遠。就我國的企業(yè)情況來(lái)看，在信息化投入中最多的就是中石化集團、中國國際信托集團、長(cháng)城計算機公司、上海寶鋼集團，但是也遠遠無(wú)法達到發(fā)達國家平均標準。我國企業(yè)在信息化管理投入上普遍存在重建設、輕維護;重硬件、輕軟件的問(wèn)題，也沒(méi)有意識到資源分配的重要意義，導致信息化建設情況不容理想。
2.基礎進(jìn)程落后。目前，發(fā)達國家企業(yè)在管理流程和基礎業(yè)務(wù)上，已經(jīng)實(shí)現了信息化管理，工作主要集中在電子商務(wù)、ERP與SCM方面，發(fā)達國家企業(yè)基本上都推廣了電子商務(wù)交易模式，其中30%以上的營(yíng)業(yè)額來(lái)自于電子商務(wù)。從我國企業(yè)信息化建設情況來(lái)看，尚缺乏關(guān)于信息管理建設工作的規范與標準，信息管理系統不匹配，管理信息難以實(shí)現共享，各個(gè)企業(yè)之間的系統孤立，沒(méi)有發(fā)揮出整個(gè)行業(yè)的優(yōu)勢，信息化建設管理現狀落后與西方發(fā)達國家15年以上。
3.我國中中小企業(yè)信息管理的效果受舊體制影響很大。西方主要發(fā)達工業(yè)國家的大中型企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了基于信息管理技術(shù)的 BPR 流程再造和 TOC 全面質(zhì)量管理，并且取得了很大成功，現在在信息管理方向正朝著(zhù)全面的信息管理建設和打造全新的管理流程和模式方面發(fā)展。而平衡計分卡目前已經(jīng)被西方大中型企業(yè)所接受。而現目前我國的大多數中小企業(yè)的信息管理系統建設還處于比較低級的階段。大中型企業(yè)的信息管理體制建設又受到舊體制、舊觀(guān)念的影響而未引起足夠的重視，因此許多企業(yè)投入巨資建立了信息管理系統，進(jìn)行了信息管理現代化改造，但是受到舊體制舊思維的影響，沒(méi)有發(fā)揮應有的效果。
二、企業(yè)信息管理現代化模式的應用
1.建立精準的企業(yè)信息反饋渠道。企業(yè)信息管理現代化的前提是相關(guān)的信息必須真實(shí)有效，來(lái)源途徑必須通暢，這就需要建立上下一體化的信息搜集整理渠道。只有所有信息及時(shí)匯總在一起，才能進(jìn)行現代化的信息管理，否則只是空有其說(shuō)。企業(yè)的信息化管理也依賴(lài)于具有高度責任心員工、踏實(shí)努力的優(yōu)秀員工。企業(yè)的信息搜集、整理、匯總等工作仍然是由他們負責。只有建立一支這樣的精良的隊伍，才能為現代化管理打下堅實(shí)的基礎。企業(yè)現代化信息管理的物質(zhì)基礎是計算機和網(wǎng)絡(luò )，這就對員工提出了新的要求，所用員工必須具有一定的計算機應用和計算機網(wǎng)絡(luò )的知識，這樣在實(shí)際工作當中才能運用自如、得心應手。否則，面對科學(xué)的管理設備只能束手無(wú)策，無(wú)法正常開(kāi)展工作，不僅節省不了時(shí)間提升不了效率，還可能會(huì )延誤時(shí)機。
2.企業(yè)信息監管依賴(lài)先進(jìn)的管理設備。在大型企業(yè)里面，員工的出勤率是一個(gè)龐大的信息資源，對于這些龐大的數據進(jìn)行科學(xué)有效的利用，就必須靠現代的技術(shù)設備進(jìn)行信息的管理。按照傳統的管理模式，采用人工簽字的方式，這將會(huì )耽誤很多的時(shí)間。這種傳統方式內還存在著(zhù)諸多的漏洞，如代簽或者外出等到簽退時(shí)間回來(lái)簽退等。所以說(shuō)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)管理，也需要利用現代化管理辦法。利用現代化企業(yè)信息管理管理設備，通過(guò)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員負責監管，并及時(shí)整理信息。針對于簽到簽退這一問(wèn)題，可以采用指紋簽到機。企業(yè)事先把所有員工的指紋信息錄入到電腦當中，在上下班時(shí)，只需要員工在指紋機上按下相應指紋就能簽到。大大加快了簽到速度，使原先簽到的時(shí)間會(huì )縮短三分之二。但是這樣的設備也存在局限性，有人可能會(huì )在指紋機上做手腳，就讓一些員工鉆了空子。此時(shí)臉譜簽到機營(yíng)運而生，每個(gè)人的臉具有不同的特征，這就杜絕了代簽的情況，也節省了時(shí)間，監管人員工作的難度也降低了，只要會(huì )操作管理機器就行了。此外在簽到室安裝攝像頭，加大監管力度�？梢哉f(shuō)，越先進(jìn)的企業(yè)信息化管理，所引入的設備越現代化，技術(shù)含量越高，科技越超前。
3.合理利用信息平臺。企業(yè)信息化管理離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )平臺。因為企業(yè)是由多個(gè)部門(mén)組成，每個(gè)部門(mén)都有自己的相關(guān)信息數據，而這些數據又是企業(yè)運轉的必備數據，部門(mén)之間是上下緊密銜接的，其緊密性就體現在這些數是否共享。只有及時(shí)的共享這些信息，企業(yè)的效率才會(huì )大幅提升，企業(yè)的正常運轉才會(huì )得以進(jìn)行，按傳統的紙質(zhì)收集整理，口耳相傳已經(jīng)嚴重影響企業(yè)的現化發(fā)展了。當今是一個(gè)計算機網(wǎng)絡(luò )非常普及的時(shí)代，在這一大環(huán)境下，可以引入網(wǎng)絡(luò )這一信息平臺。網(wǎng)絡(luò )信息平臺是一個(gè)很神奇的平臺，一個(gè)部門(mén)將信息整理好后上傳到規定的郵箱或地址，需要這些信息的部門(mén)只需要在自己的電腦上登錄郵箱下載使用即可，在很大程度上打破了事件和空間的限制。每個(gè)部門(mén)都應該設置相關(guān)的信息管理上傳人員，用電腦整理搜集，隨時(shí)上傳。
這樣的信息數據庫建立完備之后，對領(lǐng)導的監督管理起到了很大的輔助作用。各級領(lǐng)導足不出戶(hù)，甚至相隔萬(wàn)里，也可以第一時(shí)間了解到企業(yè)的相關(guān)信息，對企業(yè)存在的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)絡(luò )這一平臺及時(shí)的進(jìn)行管理，這既節省時(shí)間，又能提升工作效率，當然，信息的平臺還需要在工作中信息的準確性做保障。為了提升管理效率，各部門(mén)必須做到信息暢通，不能互相推諉，要做到物盡其用，否則現代化管理設備只能成為擺設，既浪費了資源又限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展�？梢�(jiàn)企業(yè)信息化管理需要上下一致、齊心協(xié)力，通過(guò)現代化的管理設備做好企業(yè)管理工作。
三、結語(yǔ)
總之，企業(yè)的信息化管理體系，需要企業(yè)員工整體素質(zhì)的提升來(lái)作為堅實(shí)的基礎。它體現了管理中的科學(xué)性和超前的管理意識，固步自封、保守落后只能被時(shí)代所淘汰。它的建立能深深的挖掘企業(yè)的潛力、強化企業(yè)內部管理、改善經(jīng)營(yíng)條件、節約企業(yè)資金、低開(kāi)支高產(chǎn)出，達到了高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效的目的。
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