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高職院校內部審計的外部化思考論文
摘要:當前形勢下,高職院校的內部審計,通常未成立獨立處室,內部審計專(zhuān)職審計人員缺少,力量相對薄弱,而審計工作量又日趨上升任務(wù)大。在這種情況下,內部審計通常很難面面俱到學(xué)校的各個(gè)部門(mén)的財務(wù)收支審計、專(zhuān)項審計、經(jīng)濟責任審計、科研項目審計等工作。而當今社會(huì ),市場(chǎng)經(jīng)濟在飛速發(fā)展,高職院校內的經(jīng)濟活動(dòng)領(lǐng)域也慢慢變大,高職院校創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)的獨立核算單位也不斷增多,所以,為有效提高審計質(zhì)量,進(jìn)一步發(fā)揮審計監督作用,保證審計的力量滿(mǎn)足于現實(shí)發(fā)展的要求。在客觀(guān)上,高職院?梢岳靡M(jìn)社會(huì )外部審計機構配合學(xué)校內審人員協(xié)助完成內部審計工作,不斷地增強內部審計力量,使高職院校內部審計力量發(fā)揮出更大的審計效益。
一、目前高職教育相關(guān)的院校內部的審計工作狀況
根據目前資料顯示,許多高職院校內部審計部門(mén)未獨立設置,專(zhuān)職審計人員缺少、審計模式和手法等似乎有些薄弱,對于全面開(kāi)展高職院校的內部審計的工作有著(zhù)較多限制。這些工作主要表現在以下幾方面:審計部門(mén)未獨立處室,專(zhuān)職審計人員很多學(xué)校只有1位,致審計力量薄弱。因內部審計的工作人員少及其工作能力有限,所以引進(jìn)外部審計力量,是發(fā)揮高職院校審計作用相當有力的方法。主要從事事后審計工作。高職院校內的審計工作換句話(huà)說(shuō)則屬于完整的、系統性的工作,事后審計只是整個(gè)審計工作的其中一部分,因此不可忽略,我們應該把審計關(guān)口前移,不但要注重事后審計,同時(shí)也需要事前審計和事中審計。做到事前介入,事中監督,事后檢查。
二、高職院校的內部審計進(jìn)行外部化手段
(一)持續增強高職院校的內部審計力量
高職院校如果將每年的外部審計(如年報審計)增加規范化要求和其他附帶內部審計職責,使外部審計在審查學(xué)院年度賬務(wù)時(shí),同時(shí)指出審計問(wèn)題,提出規范化建議。也即讓外部審計的工作做到更加深入和完善,不但對學(xué)校財務(wù)賬目的編制情況進(jìn)行審計,而且及時(shí)找出并對學(xué)校內控制度和規范化進(jìn)行指導與完善。根據資金利益、資金數額的設定、資金流動(dòng)方向、資金預算等等很多方面需求,使學(xué)校財務(wù)管理相關(guān)工作變得不斷地規范和完善,同時(shí)使學(xué)校的資金利用率不斷地提升。這樣,類(lèi)似于本屬于高職院校內部審計的財務(wù)收支審計這塊工作慢慢依托外部審計力量趨于完善與貫徹完成。
(二)合理科學(xué)化對高職院校內部審計的資源進(jìn)行配置
在目前的階段,高職院校在具體的實(shí)施審計外部化的工作時(shí),我們需要改變固有的想法,不能只把外部化工作簡(jiǎn)單的變?yōu)閮炔繉徲嫻ぷ鞯耐馄,我們要發(fā)揮好外部審計的力量和作用。我們還需要不斷改變思想,外部審計不只是我們的協(xié)助力量,同時(shí)可以視作為相互學(xué)習的一個(gè)難得的機會(huì )。共同積極工作,攜手完成共同目標,并且相互不斷從中學(xué)習汲取有益的經(jīng)驗。當然外部審計在完成高職院校內部審計安排的工作任務(wù)中所遇到的問(wèn)題,必須及時(shí)地與內部審計進(jìn)行溝通,這樣才能確保高職院校內部審計工作的質(zhì)量和績(jì)效,讓外部力量發(fā)揮的淋漓盡致。
(三)謹慎合理選擇是否采取外部的審計服務(wù)
高職院校引進(jìn)外部審計,實(shí)施內部審計工作外部承包服務(wù)?梢越Y合高職院校實(shí)際,擬通過(guò)公開(kāi)招投標方式委托社會(huì )中介機構會(huì )計師事務(wù)所。需注意的是,在早期采取外包服務(wù)未成熟時(shí),我們應對高職院校審計工作實(shí)際的狀況進(jìn)行分析,實(shí)施慎重的選擇。首先我們應對外部審計作出合理的判斷,其次還應展開(kāi)多次闡述。這是因為顧忌校內的資金流動(dòng)問(wèn)題,外包服務(wù)資金大小及服務(wù)單位資質(zhì)、技能及保密性等,做出綜合、合理的分析之后,才能做出最佳的選擇。
三、結束語(yǔ)
總而言之,處于經(jīng)濟形勢持續變化的大環(huán)境之下,我國高職院校擴招的數量與范圍同時(shí)持續的在提高,學(xué)校創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)部門(mén)的擴大化,借助科學(xué)合理的增強高職院校內部審計與外部化結合的管理,提升高職院校內部審計力量,能夠進(jìn)一步改良和完善校園內部的研究資金與教學(xué)經(jīng)費的管理,從而全方位確保校園內部的資金可以得到有效使用,在一定基礎上大大彌補了高職院校內部審計力量薄弱的現狀。
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