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關(guān)于高校行政管理中計算機信息網(wǎng)絡(luò )建設
一、高校行政管理的傳統形式及弊端高校的行政管理主要是高校有關(guān)管理部門(mén)對學(xué)校各種事務(wù)的安排和處理,不僅為學(xué)校的教學(xué)工作順利開(kāi)展服務(wù),同時(shí)也是為高校的文化活動(dòng)和科研服務(wù)的。
但在傳統的高校行政管理中存在著(zhù)種種弊端需要解決,主要體現在投資大而效率低下,管理人員綜合素質(zhì)有待提高以及學(xué)校的重視不夠,可以歸結為以下幾點(diǎn):
1.欠缺規范的管理制度與管理理念。我國高校管理面臨著(zhù)管理理論研究不足的現狀,管理水平不高,管理手段單一,管理效率低下,管理漏洞頻繁出現,根本原因是因為沒(méi)有形成合理科學(xué)的管理制度體系缺乏競爭機制和激勵措施。
同時(shí)管理者管理理念不能隨著(zhù)教學(xué)的開(kāi)展而不斷變革,缺乏現代化管理理念,學(xué)校行政管理直接關(guān)系到其教育科研水平的提高和教學(xué)的質(zhì)量,所以進(jìn)化信息化網(wǎng)絡(luò )改革是十分必要的。
2.高校行政廣利人員設置不合理,出現怠慢工作行為。高校在行政管理方面人員設置存在很大問(wèn)題,缺乏科學(xué)性,機構和人員臃腫并不能提高工作的效率。雖然在高校行政管理中工作越分越細,職位也相應增加是提高工作效率的途徑,但是機構重復導致作業(yè)重復而且存在各部門(mén)互相協(xié)作能力不夠的現象,協(xié)作程度不高可能導致責任互相推諉的現象。同時(shí)還要面對的問(wèn)題是相對缺乏激勵措施導致高校行政管理工作者人浮于事,怠慢工作,耽誤工作的開(kāi)展,影響教學(xué)質(zhì)量的提高。
3.學(xué)校的重視不夠。高校對行政管理不重視體現在行政管理人員的利益分配和激勵措施上,高校行政管理人員不能享受與教學(xué)、科研人員同等的待遇,在一定程度上削弱了高校行政管理人員的工作積極性。同時(shí)對行政管理老師錄用把關(guān)不嚴出現了行政管理人員綜合素質(zhì)普遍不高的現狀,這些都是高校對行政管理工作重視不夠的體現。
所以,無(wú)論從管理理念、人員設置和學(xué)校態(tài)度任何方面看,加快計算機信息網(wǎng)絡(luò )建設步伐都對提高高校行政管理效率具有重要意義,這些弊端都決定了進(jìn)行高校行政管理方面的計算機信息網(wǎng)絡(luò )建設刻不容緩。
二、信息化管理的優(yōu)勢
1.利于數據的共享。運用學(xué)校網(wǎng)站將學(xué)校的決策與計劃公布給廣大師生,不僅使信息得到宣傳同時(shí)體現了教學(xué)管理的透明公開(kāi)性,而且教師與學(xué)生對教學(xué)計劃和學(xué)校決策的建議和意見(jiàn)可以直觀(guān)地反饋給領(lǐng)導,為領(lǐng)導下達教育決策和改進(jìn)教學(xué)計劃提供了依據。
2.實(shí)現了管理的準確性。信息化行政管理保證了保存學(xué)校各類(lèi)資料的準確性,在一些機密且不能出現漏洞的資源和管理上體現出巨大優(yōu)勢,計算機計算準確,在很大程度上減少了行政管理人員的工作壓力。
3.減輕機構臃腫的現狀。高校行政管理實(shí)現計算機信息網(wǎng)絡(luò )化,能夠使信息管理更加方便,同時(shí)行政管理易于操作,大大減少管理教師厭工的現象,并可以實(shí)現很大程度上減輕高校行政管理機構臃腫的現狀。
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