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企業(yè)行政管理的特點(diǎn)與要求分析論文
企業(yè)行政管理工作主要會(huì )涉及到企業(yè)領(lǐng)導和部門(mén)之間以及企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)調、溝通。行政管理工作的主要目的是為了通過(guò)人為管理以及各種規章制度的限制使企業(yè)上下以及各部門(mén)之間形成一種相互配合、相互協(xié)調的密切關(guān)系，這樣整個(gè)公司就可以成為一個(gè)穩定、蒿速運轉的整體，員工的工作積極性也比較強烈，工作效率會(huì )大大提髙，從而更高效的完成公司的既定目標。雖然企業(yè)行政管理工作不能為企業(yè)直接帶來(lái)效益，但是可以間接影響到企業(yè)效益，和企業(yè)未來(lái)的長(cháng)遠發(fā)展具有極其重要的聯(lián)系�，F代企業(yè)想要具有自己的獨特競爭優(yōu)勢，必須明確行政管理特點(diǎn)及具體要求，盡可能將行政管理工作的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來(lái)。
一、企業(yè)行政管理的基本介紹
對于每一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)行政都是非常重要的中樞神經(jīng)系統，主要負企業(yè)管理工作，協(xié)調、溝通企業(yè)的生產(chǎn)、計劃、營(yíng)銷(xiāo)以及財務(wù)管理等各方面工作。企業(yè)行政管理主要指的是通過(guò)企業(yè)行政組織以及行政渠道采取的一系列管理措施及方案。規定、行政命令、獎懲條件以及指示燈都是比較常用的行政管理手段，主要具有協(xié)調、服務(wù)以及管理等功能。
(一）管理功能，企業(yè)行政的管理功能主要是負責將公司的日常事務(wù)處理妥當，保證公司能夠正常、高效運行的基礎上。
(二）服務(wù)功能，企業(yè)行政工作必知為企業(yè)各部門(mén)提供周到、細致的后勤服務(wù)，確保企業(yè)各部門(mén)能夠正常運轉，使企業(yè)領(lǐng)導以及員工不會(huì )被瑣碎、繁重的日常生活瑣事以及行政事務(wù)所困擾，將自已所有的精力都投人到工作當中。
(三）協(xié)調功能，行政部門(mén)應該主動(dòng)做好企業(yè)內外以友上下級的溝通、協(xié)調工作，也就是說(shuō)使不同職能部門(mén)之間、不同層級部門(mén)之間能夠相互溝通、相互協(xié)調配合。
二、企業(yè)行政管理的主要內容
企業(yè)行政管理對于企業(yè)實(shí)現社會(huì )化大生產(chǎn)，提髙企業(yè)的市場(chǎng)競爭力都具有極其重要的現實(shí)意義。想要有效的組織企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須具備一定的服從機制以及權威，能夠連接企業(yè)的各部門(mén)以及各環(huán)節，形成一個(gè)穩定、健康運行的整體。不然的話(huà)，很有可能會(huì )由于組織性不強導致企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標無(wú)法實(shí)現。企業(yè)行政管理工作中只有有效地組織企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是確保能夠順利實(shí)現企業(yè)目標，提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)行政管理的內容主要包括以下幾個(gè)方面：
(一）計劃工作。計劃工作主要是明確行政管理內容的目標，而且要決定應該怎樣才能實(shí)現管理目標。只有提前做好周詳的計劃，才可以確保各項管理工作的順利運行，因此行政管理工作一定要具備計劃性，提前預測相關(guān)的工作，科學(xué)、有效的指導企業(yè)各項行政工作，這也是企業(yè)提高行政管理工作科學(xué)化，提髙行政管理工作效率的關(guān)鍵。
(二）組織工作。每一個(gè)企業(yè)都有自己的組織機構框架，也是運作的mm,企業(yè)各級行政管理人員一定要確定需要完成什么任務(wù)，每一項任務(wù)應該派誰(shuí)去完成，應該由每一^層級制定任務(wù)的分類(lèi)組織以及決策。
(三）指揮工作。指揮工作主要是指具體的行政管理措施，明確企業(yè)員工的職責，建立合理的分工合作關(guān)系，建立權、責、職等各方面的結構體系，充分激發(fā)各級行政管理人員的工作主動(dòng)性及積極性，做好各級行政管理人員的協(xié)調工作，妥善解決好組織人員的矛盾和沖突�？梢砸越�(jīng)理或者廠(chǎng)長(cháng)為負責人，建立一套科學(xué)、合理的指揮系統，這也是確保行政管理工作科學(xué)性的重要基礎。
(四）控制工作。控制工作主要是監測、控制、調整指揮工作的相關(guān)措施，比如，制定監督管理系統，建立激勵機制，制定獎懲條例等，制定之后一定要嚴格執行。一定要控制嚴格根據既定的計劃完成相關(guān)的任務(wù)，采用控制措施評價(jià)企業(yè)行政管理工作的合理性，分析有沒(méi)有需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方，從而使企業(yè)行政管理工作更加合理、有效。
三、企業(yè)行政管理的基本特點(diǎn)
(一）非獨立性。企業(yè)行政管理工作并不是獨立的，并非企業(yè)的目的。企業(yè)行政管理工作主要是為企業(yè)服務(wù)的，最終目標是為了給社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)的商品或者服務(wù)，為企業(yè)獲得最大的效益。企業(yè)行政管理工作需要科學(xué)、合理調配企業(yè)內部的所有資源，包括技術(shù)、物力、人力以及財力等，采用各種措施激發(fā)廣大工作人員的創(chuàng )造性、主動(dòng)性、積極性，做到開(kāi)源節流，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二）實(shí)效性。企業(yè)行政管理和企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)，因此特別注重實(shí)效性。具體的行政管理行為雖然無(wú)法通過(guò)企業(yè)的經(jīng)濟效益直接進(jìn)行衡量，也不能直言某種行政行為可以為企業(yè)帶來(lái)多大的經(jīng)濟效益，然而企業(yè)行政管理工作和企業(yè)經(jīng)濟效益有密切聯(lián)系。企業(yè)行政管理主要是將公司內部的所有資源最大限度的挖掘出來(lái)，盡可能激發(fā)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性、創(chuàng )造性，使工作人員為企業(yè)創(chuàng )造更多的經(jīng)濟效益。
四、企業(yè)行政管理的要求
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求以及行政管理本身提出的要求共同組成了現代企業(yè)行政管理的目標。關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面提出的行政管理要求主要強調正常的組織經(jīng)濟活動(dòng)，包括勞資關(guān)系、公關(guān)、溝通、信息、銷(xiāo)售管理以及財務(wù)管理等各方面。企業(yè)行政管理的要求主要包括以下幾點(diǎn)：
(一）進(jìn)一步完善、健全行政首長(cháng)負責制，也就是指應該由經(jīng)理或者廠(chǎng)長(cháng)負責企業(yè)行政管理工作，并且制定一套科學(xué)、合理的指揮系統。
(二）注意行政組織機構的選擇以及設計，這是確保能夠快速流動(dòng)貫徹各種行政指示以及命令的重要基礎，也是實(shí)現行政管理目標的重要條件。
(三）建立機制機制，有必要建立一套能夠有機結合科學(xué)評價(jià)、正確引導、適當獎勵的激勵機制。
(四）注意藝術(shù)性，企業(yè)行政管理工作也需要講究一定的藝術(shù)性。
五、提離企業(yè)行政管理效率的幾點(diǎn)建議
(一）合理調整企業(yè)的行政機構。企業(yè)行政管理機構雖然到目前為止已經(jīng)有了很多次調整，但是在實(shí)際工作中仍然有很多不規范的地方，比如管理渠道冗余復雜、工作人員配置較為紊亂、行政機構比較臃腫等。為此，企業(yè)應該進(jìn)一步完善行政機構的管理體制以及結構。而且應該明確各級行政機構的具體作用以及職能，嚴格根據科學(xué)性以及實(shí)用性的原則制定一套科學(xué)、合理的行政機構系統。
(二）制定完善的行政管理制度，打造一支高效率、高素質(zhì)的行政人員隊伍。企業(yè)應該根據行政管理部門(mén)的基本特點(diǎn)及要求制定各項工作程序、崗位責任制度以及管理制度，而且應該制定一系列規范的圖表以及表格等，這樣可以提高行政管理部門(mén)的規范化、有序化、科學(xué)化。同時(shí)，應該打造一支效率髙、素質(zhì)高的行政人員隊伍，鼓勵每一位行政管理工作人員都能夠不斷提高自身的能力以及素質(zhì)，不斷豐富自己的知識，提高自己的業(yè)務(wù)能力。
(三）制定科學(xué)、合理的績(jì)效考核制度，選擇優(yōu)秀的行政管理人才。雖然，企業(yè)人事部門(mén)晉升行政管理人員的標準一直以來(lái)都是業(yè)績(jì)評價(jià)，但是評價(jià)^果缺乏準確性、科學(xué)性，存在過(guò)多的人為干擾因素，而且技術(shù)上也相對比較欠缺。因此企業(yè)應該采用定性分析、定量分析有機結合的原則科學(xué)、準確的評價(jià)每一位行政管理人員，使行政管理人員能夠通過(guò)評價(jià)結果清楚認識到企業(yè)的發(fā)展目標，共同為企業(yè)目標奮斗、努力。
綜上所述，企業(yè)行政管理工作和企業(yè)未來(lái)發(fā)展有密切的聯(lián)系，企業(yè)應該高度重視行政管理工作的重要性，根據企業(yè)的發(fā)展制定階段性的行政管理工作要求，而且應該不斷創(chuàng )新行政管理方法，將行政管理人員的內在潛能充分發(fā)揮出來(lái)，從而提高行政管理人員工作效率。
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