- 相關(guān)推薦
企業(yè)行政管理探討分析論文
行政管理是由著(zhù)名經(jīng)濟學(xué)家馬修斯在上世紀七十年代提出的，行政管理人員的職責是規范企業(yè)日常管理運行狀態(tài)，其管理職責對企業(yè)良性發(fā)展具有重要的意義。我國大部分企業(yè)都設立各種崗位的行政管理人員，不但完善了企業(yè)的管理制度，還精細化了相關(guān)工作人員的職責。
一、企業(yè)行政管理的定義和意義
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)行政管理的定義是：依靠企業(yè)內部的行政組織，按照規章制度和聯(lián)系渠道對企業(yè)的內部事務(wù)和外部溝通進(jìn)行管理，具有管理功能、服務(wù)功能、協(xié)調功能。
企業(yè)的行政部門(mén)一般都是本企業(yè)的綜合管理機構，除了對本企業(yè)日常工作的管理職能，還包括與外部的橫向溝通職能。企業(yè)行政管理在企業(yè)中處于居中協(xié)調管理的關(guān)鍵位置，就如同中樞神經(jīng)系統對身體各部分的協(xié)調管理一樣，為整個(gè)組織的有序運營(yíng)和不斷發(fā)展提供保障，有著(zhù)重要的意義。
1.有利于提升效能和收益
企業(yè)行政管理之最根本目的就是為企業(yè)取得更大的經(jīng)濟效益，這是通過(guò)提供科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)而實(shí)現的。企業(yè)在規章制度的管理框架下，通過(guò)行政管理，充分利用各類(lèi)資源，包括人力、物力、財力、技術(shù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標。
2.有利于增強企業(yè)管理規范性
企業(yè)行政管理通常按照本單位實(shí)際需要，對行政管理職能進(jìn)行劃分，完善行政管理的每個(gè)環(huán)節對于增強企業(yè)管理的規范性有養至關(guān)重要的作用。各管理職能有分工也有合作，不同層級、不同部門(mén)之間互不十涉，同時(shí)也能相互協(xié)調溝通，使得企業(yè)行政管理合理有序的進(jìn)行。
3.有利于企業(yè)的文化建設
企業(yè)良好的行政管理，有助于企業(yè)自身文化的建設。企業(yè)的行政管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的止常運轉，在管理過(guò)程中，各部門(mén)有效的配合，形成一套有效的規章和制度，而行政管理則能夠對規章制度的進(jìn)行細化和落實(shí)，并對具體效果進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)反饋，上傳下達，通過(guò)良好的宣傳、溝通和監督，使各部門(mén)真正落實(shí)各項規章制度，進(jìn)而得到企業(yè)員工的認同，由規章制度上升為企業(yè)文化，從而使企業(yè)可持續地健康發(fā)展。
二、企業(yè)行政管理的主要方面
科學(xué)的企業(yè)行政管理能夠對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現有效組織，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成，保障企業(yè)之核心競爭力。要注重完善行政綜合管理的各個(gè)要素的建設，形成一套科學(xué)合理的管理體系。
1.計劃的制定
計劃是管理學(xué)第一要素，同樣也是科學(xué)的企業(yè)行政管理的先要條件。行政管理首先就要體現出計劃性，包括短期、中期和長(cháng)期的計劃。不但要有管理目標，還要有實(shí)現目標的具體工作思路和方案，從而在各個(gè)環(huán)節對管理工作進(jìn)行指導。
2.組織和分工
計劃的實(shí)現要靠強有力的組織去完成，企業(yè)行政管理對各個(gè)崗位的具體職能要明確化，分工要細致化，權責匹配要科學(xué)化，自上而下要體系化，管理渠道要暢通化。對于執行中存在問(wèn)題的工作，能夠迅速地尋找出原因，制定解決方案，使得管理更有時(shí)效性和目的性。
3.指揮和協(xié)調
人的要素在管理學(xué)中是關(guān)鍵要素，能否做好企業(yè)行政管理，要看行政管理人員的指揮和協(xié)調能力，應努力提升相應人員的積極J勝，培養和塑造他們的領(lǐng)導力、溝通力、執行力，做好上傳下達，保證上級領(lǐng)導的精神能夠充分貫徹、命令能夠直達基層，同時(shí)還要及時(shí)反饋有關(guān)基層部門(mén)的執行情。
三、行政管理優(yōu)化舉措
每個(gè)企業(yè)都有行政管理部門(mén)，然而，并非所有企業(yè)的行政管理部門(mén)都充分發(fā)揮了作用，有的比較隨意散漫，有的人浮于事，有的則是兼職管理，甚至一些小企業(yè)的行政管理部門(mén)成為裙帶關(guān)系去處，這些都難以助力企業(yè)效益之最大化。
1.建立、完善企業(yè)行政規章制度和管理機制
建立健全規章制度，完善企業(yè)的管理體系，規范企業(yè)行政管理行為，有助于企業(yè)實(shí)現科學(xué)管理，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益。企業(yè)的規章制度有助于規范各級員工的行為，有助于樹(shù)立和優(yōu)化企業(yè)形象，有助于實(shí)現企業(yè)的止常運營(yíng)和良好發(fā)展。企業(yè)規章制度要與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)模式相適應，規章制度的建立要有科學(xué)性、民主性，不搞“一言堂”，不搞“小圈子”，要充分聯(lián)系實(shí)際，廣泛征求意見(jiàn)，在規章制度的擬定、發(fā)布、落實(shí)中使得相關(guān)的制定部門(mén)和落實(shí)部門(mén)都能參與進(jìn)來(lái)，做到規劃科學(xué)、傳達良好、執行有力，從而能夠保證規章制度的合理性和有效性。
2.建立和創(chuàng )新企業(yè)行政管理模式
企業(yè)的行政管理模式是一種生產(chǎn)活動(dòng)的基本框架和方式。行政管理模式有很多種，不同的模式適應企業(yè)在不同的發(fā)展階段使用，不可能一勞永逸，組織結構模式的設計也需要適應不同發(fā)展階段和新的目標。由此可知，選擇和建立管理模式要匹配企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，這是使相應的行政指令能夠得以貫徹的前提條件。堅持科學(xué)的管理模式，合理構建企業(yè)行政管理部門(mén)，強化企業(yè)內部管理職能，將行政與管理有效的結合，構筑企業(yè)的行政管理模式。
3.打造行政管理優(yōu)秀人才團隊
良好的管理制度要優(yōu)秀的管理人才去實(shí)現，對于現代企業(yè)行政管理來(lái)說(shuō)，優(yōu)質(zhì)行政管理人才是關(guān)鍵，他們應具備較為寬廣的視野、較高的管理素質(zhì)和能力以及匹配企業(yè)業(yè)務(wù)和管理制度的知識結構，還應具有專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養、強烈的責任心和使命感，對工作認真負責。企業(yè)只有不斷發(fā)掘、吸收并培養高素質(zhì)的行政管理人才，才能夠使管理制度和諧有序地運行。
4.確立監督保障和獎懲機制
企業(yè)行政管理涉及到企業(yè)的對內對外的各個(gè)方而，有權利的必須有監管，要確立和完善監督保障機制，增強企業(yè)內外對行政管理崗位和人員的監督作用，使企業(yè)行政管理更加規范化、透明化。同時(shí)，有效額獎懲機制也是管理的重要手段，以恰當的目標來(lái)引導止確的行為，科學(xué)地評價(jià)人員素質(zhì)和水平，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)掘、吸收、培養行政管理人才。
結論
企業(yè)行政管理關(guān)系養企業(yè)的生存和發(fā)展，行政管理工作直接作用于企業(yè)各項工作，要做好企業(yè)行政管理工作，如同各項管理工作一樣，要從計劃、組織、領(lǐng)導、控制等方而勤下苦功，制定規章制度、規范崗位職能、協(xié)調指揮得當、監督保障有力，做到有法可依、有章可循，在此基礎上引導和培育良好的企業(yè)文化，保障企業(yè)健康穩定發(fā)展。
【企業(yè)行政管理探討分析論文】相關(guān)文章：
探討企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理思考論文01-01
連鎖企業(yè)采購管理探討論文11-13
企業(yè)人工成本分析方法的探討12-09
探討如何提高供電企業(yè)行政管理效率11-30
水利施工企業(yè)項目管理分析論文11-21
關(guān)于企業(yè)財務(wù)分析的探討03-22
企業(yè)工商管理現狀分析及發(fā)展方向探討03-21
辦公室行政管理精細化思路探討論文06-13
影響旅游收入的主要因素分析探討性論文11-17