企業(yè)信息化管理中的會(huì )計流程的發(fā)展策略分析
摘要：會(huì )計信息是會(huì )計活動(dòng)的產(chǎn)品，企業(yè)的會(huì )計活動(dòng)是這些會(huì )計信息產(chǎn)品的生產(chǎn)活動(dòng)，會(huì )計流程再造要求企業(yè)結合現在現代信息環(huán)境的特性，以傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程為出發(fā)點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下重新設計會(huì )計流程，從根本上降低會(huì )計成本，有效的對會(huì )計信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，保證會(huì )計信息的時(shí)效性，滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的多樣化需求。
一、會(huì )計流程再造的必要性分析
(一)傳統會(huì )計流程的局限性的需要
當今社會(huì )，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)高速發(fā)展，傳統的會(huì )計流程日益暴露會(huì )計信息滯后、會(huì )計信息相關(guān)性差等局限性，已無(wú)法滿(mǎn)足現代會(huì )計信息使用者的需要。
1、傳統會(huì )計流程的會(huì )計信息滯后
傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程的執行是按照會(huì )計報表定期的編制和報告的程序來(lái)進(jìn)行的，必然導致企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相脫節。同時(shí)，原始憑證的收集、整理、匯總大都在一段會(huì )計期間的末期，通常滯后于企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，而隨后進(jìn)行的憑證審核、過(guò)賬、報表編制等，最終導致相關(guān)數據采集和處理滯后性，造成會(huì )計信息不能及時(shí)全面的反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)，由于企業(yè)財務(wù)人員所做的會(huì )計工作只是會(huì )計事項的事后核算，使會(huì )計流程獨立于管理流程，企業(yè)管理決策者不能通過(guò)財務(wù)會(huì )計信息監控企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，造成不能實(shí)施及時(shí)有效的監督。由于傳統會(huì )計流程在數據采集和處理中的滯后性，不利于會(huì )計信息使用者做出及時(shí)、正確的決策來(lái)適應企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，同時(shí)，監督上的滯后性使信息的反饋作用無(wú)法發(fā)揮作用，加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
2、傳統會(huì )計流程的會(huì )計信息相關(guān)性差
傳統會(huì )計流程只能對能以貨幣計量的會(huì )計事項進(jìn)行計量和描述，很多不能以貨幣計量但很重要的信息不能得到充分確認，而在網(wǎng)絡(luò )飛速發(fā)展的現今環(huán)境下，許多非財務(wù)信息對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展決策同樣有著(zhù)重大的意義，例如市場(chǎng)供給需求信息、市場(chǎng)價(jià)格因素和客戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度等信息對企業(yè)生產(chǎn)決策起著(zhù)至關(guān)重要的重要;傳統會(huì )計流程提供的會(huì )計報表是經(jīng)過(guò)高度匯總，不能滿(mǎn)足現代企業(yè)會(huì )計信息使用者多層次、多方位的需要，導致其無(wú)法對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析決策，從而制約了企業(yè)健康快速的生存發(fā)展。
(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變革的需要
企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運作方式由于信息技術(shù)的發(fā)展發(fā)生了巨大的變化，現有企業(yè)要實(shí)現激烈市場(chǎng)競爭中的生存發(fā)展必須依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )電子信息。電子商務(wù)行業(yè)作為一個(gè)快速成長(cháng)起來(lái)的新興行業(yè)是基于電子網(wǎng)絡(luò )企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的典型。電子商務(wù)中新型的網(wǎng)絡(luò )交易方式對傳統的業(yè)務(wù)流程形成了巨大的挑戰，主要在于電子化的貨款收付，這種便捷的網(wǎng)絡(luò )支付方式是全新的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，必然要求企業(yè)的會(huì )計流程做出相應的調整來(lái)適應。除此之外，目前廣泛使用的條形碼技術(shù)是現代企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的有力佐證。條形碼的掃描實(shí)質(zhì)是對商品的銷(xiāo)售采購等數據進(jìn)行采集并生成相應的電子數據，然后利用計算機對這些電子數據進(jìn)行分類(lèi)、統計、查詢(xún)，相較于傳統業(yè)務(wù)流程更準確，更具時(shí)效性。企業(yè)的供采銷(xiāo)環(huán)節在條形碼的使用基礎上實(shí)現了便捷準確，尤其是對于品種繁多，數量較大的供銷(xiāo)企業(yè)，但這種新型的業(yè)務(wù)流程也對傳統會(huì )計流程提出了高要求。經(jīng)濟活動(dòng)的日益復雜的今天，企業(yè)除了要面對傳統的日常購銷(xiāo)業(yè)務(wù)，還會(huì )涉及一些特殊業(yè)務(wù)，譬如非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、金融資產(chǎn)處理、債務(wù)重組等，這些都是傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程中不曾涉及但當今企業(yè)中經(jīng)常會(huì )遇到的業(yè)務(wù)，這些必然要求會(huì )計流程再造來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的需要。
(三)會(huì )計目標變化的需要
會(huì )計實(shí)踐中，會(huì )計流程保證了會(huì )計目標的實(shí)現，同時(shí)，會(huì )計目標又是會(huì )計流程的設計向導。會(huì )計目標發(fā)生變化必然導致會(huì )計流程發(fā)生變化。傳統的會(huì )計目標是受托責任觀(guān)，強調資產(chǎn)的安全性，向企業(yè)所有者報告資產(chǎn)的使用狀況和效率，更多的考慮會(huì )計信息的可靠性。因此傳統的會(huì )計流程主要涉及相應的資產(chǎn)確認記錄。而現在，會(huì )計目標隨著(zhù)企業(yè)所有權和經(jīng)營(yíng)權兩權分立，已由受托責任觀(guān)轉變?yōu)闆Q策有用觀(guān)。決策有用觀(guān)強調會(huì )計信息要滿(mǎn)足不同的會(huì )計信息使用者投資決策的不同需要，即更多的考慮會(huì )計信息的相關(guān)性。由于不同信息使用者多樣化的需求及對會(huì )計信息相關(guān)性和及時(shí)性的高要求，傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程提供的會(huì )計信息已不能滿(mǎn)足，在信息化條件下，融合可靠性與相關(guān)性為一體的會(huì )計業(yè)務(wù)流程再造勢在必行。
二、會(huì )計流程再造的基本程序
會(huì )計流程的再造是為了滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)系統適應企業(yè)環(huán)境和業(yè)務(wù)流程變化等的現實(shí)需要。企業(yè)信息管理化實(shí)施會(huì )計流程再造要以企業(yè)管理決策的需求為出發(fā)點(diǎn)，在企業(yè)現有的財務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程的基礎上進(jìn)行必要的重新建設，其基本程序為：
(一)分析企業(yè)的現實(shí)需求
企業(yè)的現實(shí)需求是會(huì )計流程再造的主要目標，通過(guò)分析并把握企業(yè)的需求是企業(yè)生存發(fā)展的前提。企業(yè)需求分析包括如何發(fā)展規劃企業(yè)來(lái)提高整體競爭力，如何改善管理方法來(lái)更有效的管理企業(yè)等，通過(guò)對企業(yè)多方面的正確認識，以此為基礎來(lái)構建科學(xué)的財務(wù)體系。需求分析主要考慮的內容有：實(shí)施高效率的企業(yè)集中管理體系，加強分公司的管理，統一發(fā)展目標，提升企業(yè)的整體綜合競爭力;使財務(wù)工作與業(yè)務(wù)流程達到協(xié)調統一，提高管理層的財務(wù)管理能力和經(jīng)營(yíng)決策水平;利用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)數據共享，使信息處理智能化，弱化財務(wù)數據的手工處理方式;構建及時(shí)全面的信息網(wǎng)絡(luò )系統，實(shí)現企業(yè)內部范圍內的數據共享，滿(mǎn)足移動(dòng)辦公和遠程控制的需要。
(二)分析、診斷現有業(yè)務(wù)流程
分析、診斷現有業(yè)務(wù)流程該程序包括了分析現有業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題，并對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入診斷。由于該程序是問(wèn)題調研解決的重要過(guò)程，涉及廣泛的部門(mén)和人員，要求整個(gè)程序全面細致，分析深入。具體操作時(shí)需要注意以下主要問(wèn)題：盡量減少實(shí)施過(guò)程的重復性勞動(dòng)，避免冗余環(huán)節，充分合理利用人力資源和物力資源;企業(yè)與企業(yè)之間，部門(mén)與部門(mén)之間通過(guò)建立信息網(wǎng)，實(shí)現資源共享，降低信息傳遞成本，提高信息時(shí)效性;實(shí)行有效的集中管理模式，提高監管力度，杜絕監管權力真空，保障管理決策能夠切實(shí)有效的落實(shí);通過(guò)統一相關(guān)科目的設置，降低企業(yè)數據統計分析的難度。
(三)再設計業(yè)務(wù)流程
通過(guò)對企業(yè)的需求進(jìn)行分析，并分析診斷了業(yè)務(wù)流程的基礎上，對企業(yè)的信息化管理進(jìn)行會(huì )計流程再造設計主要包括以下內容：
1、設置統一的企業(yè)財務(wù)基礎規范
整體企業(yè)中，母公司與子公司之間，部門(mén)與部門(mén)之間均應采用統一的財務(wù)信息系統、會(huì )計制度、會(huì )計準則和規范，設置一致的會(huì )計科目和基礎資料。
2、建立實(shí)施集中管理體系
根據企業(yè)的發(fā)展的需求，應該在整體企業(yè)建立起一個(gè)開(kāi)放的、資源共享的集中網(wǎng)絡(luò )、數據服務(wù)器，但是系統的管理權必須集中于公司總部。由此，在保障企業(yè)信息安全，實(shí)現全面監督，強化財務(wù)管理，保證整體企業(yè)發(fā)展方向一致的同時(shí)實(shí)現數據的集中服務(wù)和共享。
3、強化信息處理能力
信息系統信息處理能力的強化是工作效率提高的重要保證。計算機系統和信息技術(shù)的充分使用，財務(wù)系統中會(huì )計憑證能自動(dòng)生成的同時(shí)，自動(dòng)處理、分類(lèi)、匯總相關(guān)數據信息。
4、強化控制管理體系并簡(jiǎn)化企業(yè)審批制度
審批程序的削減，能大大提高工作效率。要實(shí)現對企業(yè)業(yè)務(wù)的管理控制，必須強化控制機制，例如通過(guò)預算管理加強企業(yè)的資金管理。
(四)組織、實(shí)施新業(yè)務(wù)流程
新業(yè)務(wù)流程實(shí)施主要依靠企業(yè)財務(wù)信息化管理軟件，科學(xué)化的財務(wù)信息化管理軟件的實(shí)施直接影響到會(huì )計業(yè)務(wù)流程再造的成果。企業(yè)在實(shí)施信息化軟件的基礎上，組織實(shí)施新業(yè)務(wù)流程需要主要以下幾個(gè)方面：
1、建立項目實(shí)施組
為了保證項目實(shí)施的有效性和各部門(mén)之間的協(xié)調性，需要從企業(yè)各部門(mén)抽調人員組成項目實(shí)施組，并由主要負責人擔任組長(cháng)。
2、開(kāi)展廣泛的宣傳培訓工作
開(kāi)展廣泛的宣傳培訓工作是相當重要的關(guān)鍵環(huán)節。需要對企業(yè)領(lǐng)導、管理層和普通員工進(jìn)行培訓。培訓內容涉及會(huì )計流程再造概念講解、會(huì )計流程再造必要性的闡釋、新業(yè)務(wù)流程的講解、會(huì )計信息化軟件培訓等。
3、數據準備與報告
搜集、整理和匯總所有滿(mǎn)足新業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數據。
三、結束語(yǔ)
會(huì )計流程再造滿(mǎn)足了網(wǎng)絡(luò )信息的發(fā)展，彌補了傳統會(huì )計流程的缺陷，提升了企業(yè)財務(wù)信息化水平，滿(mǎn)足了企業(yè)生存發(fā)展的需求，是現代企業(yè)信息管理化的必由之路。
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