研究定置管理在高職實(shí)訓室管理中的應用

　　實(shí)行科學(xué)化、規范化的定置管理要有明確完善的規章制度，以使實(shí)訓室工作有章可循、有章必循，使實(shí)訓人員、教學(xué)任務(wù)、實(shí)訓設備、實(shí)訓場(chǎng)所、各種文檔資料及基本信息的建立和管理有序、規范。以下是小編J.L為大家分享的關(guān)于定置管理在高職實(shí)訓室管理中的應用之論文范文。

　　摘 要： 文章在界定定置管理內涵的基礎上，首先提出在高職實(shí)訓室推行定置管理的作用，其次對實(shí)訓室如何推行定置管理從實(shí)訓設備、實(shí)訓物品、信息媒介三方面給出措施倡議，最后從制度、宣傳等方面提出高職實(shí)訓室推行定置管理保障。

　　關(guān)鍵詞： 定置管理 高職實(shí)訓室管理 推行措施

　　1.定置管理的內涵

　　定置管理是一種科學(xué)有效的生產(chǎn)現場(chǎng)管理技術(shù)，是現代企業(yè)行之有效的現場(chǎng)管理理念和策略。定置管理的含義是根據生產(chǎn)活動(dòng)的目的，考慮生產(chǎn)活動(dòng)的效率、質(zhì)量等制約條件和物品的特殊要求(如時(shí)間、質(zhì)量、數量、流程等)，劃分出適當的放置場(chǎng)所，確定物品在場(chǎng)所中的放置狀態(tài)，作為生產(chǎn)活動(dòng)主體人與物品聯(lián)系的信息媒介，從而有利于人、物的結合，有效進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。對物品進(jìn)行有目的、有計劃、有策略的科學(xué)放置，稱(chēng)為現場(chǎng)物品的“定置”。

　　定置管理由日本企業(yè)的5S管理法理念擴展而來(lái)，5S主要指的是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)，因為這五個(gè)詞日語(yǔ)羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S，故這種管理法簡(jiǎn)稱(chēng)為5S。定制管理是通過(guò)對工作現場(chǎng)中的人、物及場(chǎng)所三者之間關(guān)系的科學(xué)分析，以物品在工作場(chǎng)所的科學(xué)定置為前提，實(shí)現人和物的有效結合。

　　2.高職實(shí)訓室推行定置管理的作用

　　2.1推行定置管理，使得實(shí)訓室管理更趨科學(xué)合理。

　　實(shí)訓教學(xué)是培養學(xué)生職業(yè)能力的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節，作為實(shí)訓教學(xué)的主要場(chǎng)所——校內實(shí)訓室的實(shí)訓質(zhì)量如何，對學(xué)生能力的培養和提升有非常重要的作用。在高職院校實(shí)訓室管理中，現場(chǎng)管理是一項重要的內容，將定置管理科學(xué)有效地運用于高職實(shí)訓室現場(chǎng)管理，是實(shí)訓室管理由經(jīng)驗化定性化向科學(xué)化、定量化轉變的一種重要手段。

　　2.2推行定置管理，有利于提高教師的教學(xué)效率和學(xué)生的實(shí)訓效率。

　　目前，我國高職院校實(shí)訓室的現場(chǎng)管理由于各種理由，表現出管理理念陳舊、管理策略落后等不足，實(shí)訓室管理一向以實(shí)訓管理員的經(jīng)驗為主，沒(méi)有科學(xué)的管理模式，妨礙人、物和場(chǎng)所的有效結合，造成實(shí)訓室資源未能充分有效利用等理由。很多高職院校不斷投入資金進(jìn)行實(shí)訓設施改擴建，搞好實(shí)訓室管理，是提高已有資源利用效率最有效的途徑。定置管理理論在國內外眾多生產(chǎn)企業(yè)的廣泛應用被證實(shí)是一種最為科學(xué)的現場(chǎng)管理理論，是實(shí)現高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的有力保障。在高職實(shí)訓室管理中推行定置管理，通過(guò)合理規劃實(shí)訓室內空間，使得室內外所有設備和工具都按規定整齊擺放在經(jīng)過(guò)標識的指定位置，實(shí)訓室空間得到充分利用，實(shí)訓過(guò)程中教師和學(xué)生可以迅速尋找實(shí)訓設備和相應資源，大大提高教師的實(shí)訓教學(xué)效率和學(xué)生的實(shí)訓學(xué)習效率。

　　2.3推行定置管理，有利于培養和提高學(xué)生的職業(yè)素養

　　現代企業(yè)對員工職業(yè)素養的要求日益提高，這就要求我們在注重學(xué)生職業(yè)技能培養的同時(shí)，也必須加強學(xué)生職業(yè)素養的訓練。在實(shí)訓室現場(chǎng)管理中推行定置管理，還能使學(xué)生在實(shí)訓教學(xué)中自覺(jué)培養良好的職業(yè)素養、樹(shù)立良好的工作態(tài)度，造就合格的“職業(yè)人”。[2]

　　3.高職實(shí)訓室推行定置管理的措施

　　3.1實(shí)訓設備定置合理，方便使用。

　　實(shí)訓室功能的實(shí)現必須借助一定的實(shí)訓設備，設備的定置是定置管理的首要內容。設備定置和放置有本質(zhì)的不同，定置管理講求物品和放置場(chǎng)所的高效結合，而放置是隨意的，是物品和放置場(chǎng)所的隨機結合。二者的區別如下表所示：

　　實(shí)訓設備的合理定置需從實(shí)訓室的具體功能出發(fā)，分析其所承擔的實(shí)訓項目，確定所需要的設備，將不必要的及不能用的清理出場(chǎng)，實(shí)現物與場(chǎng)所的有效結合。物與場(chǎng)所的有效結合不僅能給實(shí)訓教學(xué)帶來(lái)便利，還可為實(shí)訓室的建設及功能擴充開(kāi)辟空間。實(shí)訓設備的合理定置可以綜合考慮實(shí)訓設備的需求頻率、取放次數、實(shí)訓程序等因素，為所有設備安排特定的位置，達到實(shí)訓現場(chǎng)高效、有序、文明的效果。

　　3.2實(shí)訓物品定置科學(xué)，物控高效。

　　實(shí)訓物品是開(kāi)展實(shí)訓教學(xué)的物質(zhì)基礎，實(shí)訓物品的定置既方便管理又方便實(shí)訓教學(xué)。實(shí)訓室作為實(shí)訓教學(xué)的場(chǎng)所，教學(xué)現場(chǎng)只能出現該實(shí)訓項目所需物品。每個(gè)實(shí)訓項目開(kāi)始要做清掃、清潔，結束要做清場(chǎng)，使實(shí)訓教學(xué)現場(chǎng)更有秩序。[1]

　　3.3信息媒介系統完善，查找方便。

　　在定置管理中，為實(shí)現人與物的有效結合，必須借助信息媒介的指引、制約與確認。因此，信息媒介的準確可靠程度直接影響人、物、場(chǎng)所的有效結合。信息媒介又分確認信息媒介和引導信息媒介兩類(lèi)，每類(lèi)信息媒介又有兩種媒介物。一類(lèi)是引導信息媒介物。即人們通過(guò)信息媒介物，被引導到目的場(chǎng)所，如平面布置圖等。另一類(lèi)是確認信息媒介物。人們通過(guò)信息媒介物確認出物品和場(chǎng)所，如場(chǎng)所標志、物品名稱(chēng)或者代號等。信息媒介的完整和準確程度直接影響人、物、場(chǎng)所的有效結合。

　　在實(shí)訓設備和實(shí)訓物品定置之后，要建立起相應的信息媒介。設備的信息媒介包含設備名稱(chēng)、設備型號、存放場(chǎng)所、在場(chǎng)所中的具體位置、設備編號等。設備信息媒介系統的建立可以與固定資產(chǎn)管理結合起來(lái)，實(shí)訓物品的信息媒介應能反映物品所在的位置、數量、型號規格等信息，方便物品的取用。

　　4.高職實(shí)訓室推行定置管理保障

　　4.1健全實(shí)訓室管理制度。

　　實(shí)行科學(xué)化、規范化的定置管理要有明確完善的規章制度，以使實(shí)訓室工作有章可循、有章必循，使實(shí)訓人員、教學(xué)任務(wù)、實(shí)訓設備、實(shí)訓場(chǎng)所、各種文檔資料及基本信息的建立和管理有序、規范。首先要建立《實(shí)訓室工作規范》、《實(shí)訓室安全管理規范》、《實(shí)踐指導教師職責》、《實(shí)訓管理人員職責》等一系列的制度與規范，為使這些制度落到實(shí)處，可設置一些具體的實(shí)施檢查項目，如：實(shí)訓情況記載表、實(shí)訓設備使用登記表、實(shí)訓開(kāi)出率表、實(shí)踐教師考核表等，以便真實(shí)地反映各實(shí)訓室工作情況，發(fā)現理由及時(shí)解決。其次要建立實(shí)踐教學(xué)過(guò)程管理制度，實(shí)踐教學(xué)側重過(guò)程，不能讓教學(xué)流于形式。對實(shí)踐教學(xué)前的準備，教學(xué)中的教學(xué)指導，教學(xué)結束時(shí)的收尾考核等工作，都要制定相應的檢查和激勵制度，讓教學(xué)落到實(shí)處。最后要建立實(shí)訓設備管理制度，統一管理，專(zhuān)人負責，職責分明，培訓上崗。制定儀器保養制度，實(shí)訓設備損壞應及時(shí)修復，定期對實(shí)訓設備進(jìn)行維護保養，減少維修費用，使設備處于完好狀態(tài)，提高實(shí)訓設備的利用率，保證實(shí)訓教學(xué)和科研工作正常進(jìn)行。

　　4.2完善實(shí)訓室管理的組織模式。

　　為了使定置管理有據可依，并增強其權威性，必須先推行組織設計好程序文件，規范事件的處理流程和內容。實(shí)訓中心應成立推行組織機構，根據組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃，提出部門(mén)的實(shí)施方案和實(shí)施計劃，并落實(shí)到責任人等。在組織構架里，定置管理剛開(kāi)始時(shí)一定有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)推動(dòng)。這個(gè)部門(mén)應該有幾個(gè)職責，如設定定置管理的方針和目標。

　　4.3積極宣傳定置管理的實(shí)質(zhì)。

　　要讓大家理解定置管理工作的精神實(shí)質(zhì)。宣傳旨在從根本上增強定置管理意識。為此，實(shí)訓中心應建立起隨時(shí)、隨地、隨人的宣傳培訓機制，使大家隨時(shí)隨地地接受教育。通過(guò)宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說(shuō)明推進(jìn)定置管理工作的精神要點(diǎn)，讓大家都毫無(wú)疑問(wèn)地執行，并在實(shí)行過(guò)程中大家參與，參觀(guān)學(xué)習效果顯著(zhù)的定置管理工作的樣板場(chǎng)所，相互觀(guān)摩或給予指導。設立定置看板，公布定置活動(dòng)先進(jìn)與落后區域情況，讓大家在對比中體會(huì )定置的重要性。

　　4.4營(yíng)造定置管理的良好環(huán)境。

　　任何人都不會(huì )放棄在一個(gè)好環(huán)境中存活，但面對壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境，必定造成壓力增加。定置管理要從環(huán)境入手，加強“硬件建設”，推動(dòng)員工“軟件”，比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效，從而培養員工的標準意識和慣性思維，自覺(jué)自律地達到標準。

　　5.結語(yǔ)

　　運用定置管理策略提高高職實(shí)訓室現場(chǎng)管理水平，對于目前我國高職院校來(lái)說(shuō)作用重大。通過(guò)對實(shí)訓設備的定置管理和實(shí)訓用品的科學(xué)定置，以完善的信息系統為媒介，高職實(shí)訓室的管理模式將更趨科學(xué)合理，教師的教學(xué)效率和學(xué)生的實(shí)訓效率都會(huì )有所提高，同時(shí)，高效、文明、安全活躍的實(shí)訓現場(chǎng)會(huì )使學(xué)生在實(shí)訓過(guò)程中逐步形成良好的職業(yè)素養。

　　參考文獻：

　　[1]阮建兵，金學(xué)平，�？饲诘�.高職實(shí)訓室定置管理探索[J].高校實(shí)驗室工作研究，2013.1：71-72.

　　[2]陳家文，王治雄等.5S現場(chǎng)管理應用于教學(xué)實(shí)訓中心的初探[J].民營(yíng)科技，2010，8：78.

　　[3]孫耀乾.關(guān)于5S管理法在高校實(shí)訓室管理中的研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2011，8：263.

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