ERP環(huán)境下財務(wù)會(huì )計信息系統優(yōu)化分析論文
摘要：ERP系統是現代企業(yè)管理中一種全新的企業(yè)管理模式，它是以信息技術(shù)為基礎，將企業(yè)內部各部門(mén)通過(guò)信息連接整合在一起。ERP環(huán)境下，財務(wù)會(huì )計信息系統取得了巨大的進(jìn)步，但也給財務(wù)會(huì )計信息系統的內部控制和風(fēng)險管理帶來(lái)了新的問(wèn)題。本文將先簡(jiǎn)述ERP系統對企業(yè)財務(wù)信息內部控制的影響，再探討分析其內部控制的優(yōu)化現狀，并對其中存在的風(fēng)險進(jìn)行防范。
關(guān)鍵詞：ERP系統；內部控制；財務(wù)會(huì )計信息；風(fēng)險防范
ERP系統是以系統化的管理思想為企業(yè)的決策層提供有效運行手段的管理平臺，是建立在信息基礎之上的。它是由美國公司GartnerGroupInc于20世紀90年代初提出的，它的核心關(guān)鍵是供應鏈的管理；它與傳統的企業(yè)管理平臺有著(zhù)明顯的不同，它是從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源的，并且充分的利用了信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想；圍繞市場(chǎng)導向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，并通過(guò)信息整合技術(shù)將企業(yè)的所有部門(mén)銜接起來(lái)，合理調配資源，改善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保障內部控制系統的有效實(shí)施，實(shí)現經(jīng)營(yíng)的可持續增長(cháng)。
一、ERP系統的應用對企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息系統內部控制的影響
(一)對企業(yè)的財務(wù)信息數據進(jìn)行實(shí)
時(shí)和動(dòng)態(tài)管理傳統的財務(wù)會(huì )計信息系統一般都是采用單一的軟件系統，所以在信息的傳遞及處理上常常不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要，信息與其他部門(mén)存在不對稱(chēng)及滯后的現象。而ERP系統是通過(guò)有效的技術(shù)手段將企業(yè)的各種分散的數據進(jìn)行完整的收集后再管理的，其效率遠高于傳統的信息管理系統，可以及時(shí)的傳遞、處理數據，并且可以有機的結合企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)的信息數據，避免之前部門(mén)信息不對稱(chēng)的現象。在實(shí)際的工作中，該系統將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)輸入的數據信息進(jìn)行整合管理，所有源數據只需在某一個(gè)系統中輸入一次，即可以在各業(yè)務(wù)系統之間高度共享，保證了數據的一致性和及時(shí)性。
(二)內部控制環(huán)境發(fā)生了極大的改變
企業(yè)因為應用了ERP系統，導致企業(yè)的內部結構發(fā)生了明顯的改變，由之前的“高聳式”變成了更好的“扁平式”結構，這樣帶來(lái)的好處在于企業(yè)在內部控制層次上得到了改進(jìn)，相比于之前明顯的減少了，控制責任更加明確，決策者和執行者能夠快速溝通，控制效率更高。企業(yè)通過(guò)應用ERP信息管理平臺實(shí)現了各個(gè)職能部門(mén)之間更好的溝通交流，完成了各種業(yè)務(wù)流程一體化的目標；并且英文信息系統的存在使得管理者和員工之間有了更多的接觸，有助于企業(yè)內部進(jìn)行有效的溝通交流；同時(shí)也讓企業(yè)內的所有員工清楚的知道了解到自身的職責，管理者也可以清楚的掌握到內部控制的執行狀況，并且及時(shí)的對出現的問(wèn)題作出調整。
(三)ERP系統的應用提升了企業(yè)的
財務(wù)管理能力傳統的財務(wù)會(huì )計信息系統是以原始數據為基礎再通過(guò)核查牽制、傳遞轉接從而建立起聯(lián)系的，信息數據分散且缺乏統一性，如果決策層需要使用還需要進(jìn)行重新處理。而ERP環(huán)境下的財務(wù)會(huì )計信息系統可以通過(guò)數據倉庫得到更完整統一的數據，該系統通過(guò)數據收集、憑證編碼、數據處理等多個(gè)組織，直接將企業(yè)的業(yè)務(wù)數據轉換成財務(wù)數據，并將有效數據提供給決策層使用。通過(guò)信息技術(shù)的應用，企業(yè)各部門(mén)能夠更密切地配合財務(wù)部門(mén)，加強財務(wù)預測、決策和控制功能，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的激增。
二、ERP環(huán)境下財務(wù)會(huì )計信息系統內部控制優(yōu)化與風(fēng)險防范措施
(一)改進(jìn)完善企業(yè)的內部控制環(huán)境
內部控制的主要構成因素是內部控制環(huán)境，而能對內部控制環(huán)境造成的因素有很多種，其中最主要的是：公司的治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策等等。在ERP環(huán)境下，企業(yè)首先應優(yōu)化企業(yè)的組織結構，明確責權利；其次應建立有效、合理的內部管理制度；第三是明確的劃分各個(gè)部門(mén)的職責，實(shí)現崗位的有效分離；第四，企業(yè)應該加強對ERP信息管理平臺的監督管理；企業(yè)對內部控制體系進(jìn)行改進(jìn)完善后，就可以確保財會(huì )信息系統內部控制的完整實(shí)施，從而實(shí)現企業(yè)內各種資源的優(yōu)化配置。
(二)建立并完善風(fēng)險管理機制
隨著(zhù)ERP系統的應用，企業(yè)運營(yíng)由封閉轉變?yōu)殚_(kāi)放性，企業(yè)各部門(mén)、企業(yè)與供應商、客戶(hù)等通過(guò)實(shí)時(shí)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )實(shí)現了信息共享，同時(shí)也給企業(yè)增加了外來(lái)風(fēng)險。ERP環(huán)境下的財務(wù)會(huì )計信息系統應遵守國家的法律法規和規章制度，確保財務(wù)信息數據的真實(shí)可靠以及網(wǎng)絡(luò )信息的安全完整，并且要盡可能的減少人為的影響因素，如數據和資料被改寫(xiě)或刪除，數據庫泄露等人為操作的安全隱患。因此，企業(yè)應建立基于信息化的風(fēng)險管理機制：首先，企業(yè)應該建立健全信息網(wǎng)絡(luò )系統安全的相關(guān)制度；其次，企業(yè)要定期核查網(wǎng)絡(luò )系統安全制度的實(shí)際執行情況，并對其結果做出合理的評價(jià)；最后，企業(yè)可以通過(guò)建全完善內部的會(huì )計控制體系，加強企業(yè)的內部意識及風(fēng)險防范意識，降低風(fēng)險的發(fā)生率。
(三)加強內部審計對內部控制的評價(jià)和監督
為了讓企業(yè)的財務(wù)會(huì )計信息系統的內部控制得以有效的實(shí)施，應加強內部審計對企業(yè)ERP系統運行過(guò)程的評價(jià)和監督。首先內部審計要對ERP系統上運行的業(yè)務(wù)流程是否合理合規進(jìn)行評估檢查；其次應對業(yè)務(wù)數據及財務(wù)數據是否真實(shí)可靠進(jìn)行監督評價(jià)；第三，企業(yè)應該加強對信息化系統的審計能力，避免內部控制由于應用程序設計的質(zhì)量問(wèn)題導致內部控制失效，以便企業(yè)更好的監督管控企業(yè)的會(huì )計信息化系統。
三、結語(yǔ)
綜上所述，ERP系統充分的利用了現有的信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想，是現代企業(yè)發(fā)展的有效管理手段，實(shí)現了現實(shí)工作信息化。但是在目標的實(shí)施應用中還存在著(zhù)一定的缺陷，企業(yè)需要將財務(wù)會(huì )計信息系統內部控制的優(yōu)化、風(fēng)險防范與實(shí)施ERP有效結合起來(lái)，才能充分發(fā)揮ERP系統的功能，最終提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻：
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