分析財務(wù)開(kāi)支審核審批的責任問(wèn)題論文
對于事業(yè)單位和企業(yè)單位而言，做好財務(wù)開(kāi)支的審核和審批工作，對資金的使用情況進(jìn)行明確，是十分重要的，直接關(guān)系著(zhù)單位的穩定和發(fā)展!在審核審批的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節都是緊密相連，不可分割的，共同構成了一個(gè)責任鏈，這就需要做好責任的劃分和落實(shí)工作，切實(shí)保證財務(wù)開(kāi)支審核審批的有效展開(kāi)!但是，在實(shí)際工作中，由于各種因素的影響，財務(wù)開(kāi)支的審核審批工作存在著(zhù)一些問(wèn)題，在一定程度上影響了會(huì )計工作的質(zhì)量，需要相關(guān)人員的重視和解決!
一不同審核程序中的責任劃分
(一)先批后審
先批后審，是指有相關(guān)人員提交開(kāi)支計劃，單位負責人或者領(lǐng)導簽批同意后，再交由會(huì )計人員進(jìn)行審核記賬!這種審核程序存在一定的問(wèn)題，主要是由于單位分管領(lǐng)導或者負責人雖然知道這項財務(wù)開(kāi)支是實(shí)際存在的，但是并不了解其是否存在可行性或者合法性，只能根據自己的經(jīng)驗進(jìn)行審批!而如果審批通過(guò)后，會(huì )計人員在對其進(jìn)行審核的過(guò)程中，也許會(huì )發(fā)現問(wèn)題，但是由于害怕得罪領(lǐng)導，對其大開(kāi)綠燈，予以報銷(xiāo)!這樣，就會(huì )給單位造成巨大的經(jīng)濟損失!在這種情況下，不僅會(huì )計審核人員，單位負責人也需要承擔相應的責任，容易出現相互推諉的情況，導致財務(wù)開(kāi)支審核審批責任的不明確，類(lèi)似的問(wèn)題難以解決!在實(shí)際責任劃分中，需要結合實(shí)際情況進(jìn)行分析，不能將責任一味堆到會(huì )計人員頭上!
(二)先審后批
先審后批是財務(wù)審批的另一種形式，分為三個(gè)步驟，首先，財務(wù)開(kāi)支交由部門(mén)負責人進(jìn)行簽批，然后由會(huì )計人員進(jìn)審核，確認無(wú)誤后，再交由分管領(lǐng)導或者單位負責人進(jìn)行審批報銷(xiāo)!相比于先批后審而言，由于多出一個(gè)操作流程，所需的時(shí)間成本較大，但是其作用同樣是十分重要的!在財務(wù)開(kāi)支經(jīng)過(guò)初次審批后，會(huì )計人員會(huì )對原始憑證進(jìn)行審核工作，對于記載不清楚，表述不完整的原始憑證，可以退回原部門(mén)，要求其進(jìn)行改正或補充，從而保證了原始憑證的'有效性!而對于一些存在明顯不合法行為或者偽造跡象的原始憑證，財會(huì )人員可以不予接收，然后上報單位負責人，由單位負責人對相關(guān)人員的責任進(jìn)行追究!在審核通過(guò)后，才交由領(lǐng)導進(jìn)行審批，可以從源頭上杜絕虛報和重報情況，充分發(fā)揮了會(huì )計工作的監督職能，對領(lǐng)導和會(huì )計人員各自的責任進(jìn)行了明確，能夠有效保證財務(wù)開(kāi)支審核審批工作的真實(shí)性和有效性。
二財務(wù)開(kāi)支審核審批的責任落實(shí)
(一)加強對于財務(wù)開(kāi)支審核審批的重視
單位領(lǐng)導應該充分認識到，財務(wù)開(kāi)支的審核審批是一項十分重要的工作，直接關(guān)系著(zhù)單位的經(jīng)濟效益，如果不能謹慎對待，必然會(huì )導致資金的大量流失!因此，針對財務(wù)人員在審批過(guò)程中提出了意見(jiàn)和建議，單位領(lǐng)導要認真對待，細致分析，對于合理化建議要大力支持，保證財務(wù)管理工作的順利展開(kāi)，確保財務(wù)開(kāi)支審核審批責任的有效落實(shí)!
(二)制定一個(gè)規范化的財務(wù)審核流程
一個(gè)規范的財務(wù)開(kāi)支審核流程，是保證審核工作有效性和可靠性的關(guān)鍵所在!各部門(mén)負責人"會(huì )計人員以及單位負責人可以借由明確的審核審批流程，對其進(jìn)行逐一審查，做好質(zhì)量把關(guān)工作，從而為最終分管領(lǐng)導的審批提供相應的參考和保障!而對于部分負責人而言，應該對本部門(mén)內的一切經(jīng)濟事項負全部責任，對于不恰當的經(jīng)濟行為，財務(wù)會(huì )計人員有拒收的權利，同時(shí)也有提出批評意見(jiàn)的義務(wù)!如果發(fā)現經(jīng)濟行為中存在嚴重的違法違紀現象，可以向單位負責人"紀檢和監察部門(mén)匯報!同時(shí)，對于自身審核通過(guò)的會(huì )計憑證，會(huì )計人員應該負起責任!而如果會(huì )計人員對財務(wù)開(kāi)支中的相關(guān)信息提出不同意見(jiàn)后，審批領(lǐng)導仍堅持批準，則由領(lǐng)導全權負責!
(三)建設高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍
就目前而言，許多財務(wù)會(huì )計人員沒(méi)有對財政開(kāi)支報銷(xiāo)行為進(jìn)行規范，并不是隱瞞不報的主觀(guān)行為，而是由于缺乏相應的財務(wù)管理知識，沒(méi)有發(fā)現財務(wù)開(kāi)支中隱藏的違法現象!針對這種情況，企事業(yè)單位應該加強對于會(huì )計人員的教育和培訓工作，從而提升財會(huì )管理隊伍的整體素質(zhì)，使得會(huì )計人員在對財務(wù)開(kāi)支進(jìn)行審核時(shí)，可以對自身行為進(jìn)行規范，對信息的真偽進(jìn)行鑒別，保證審核工作的質(zhì)量!
(四)強化財務(wù)管理人員的責任意識
在提高財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，還必須增加其責任意識，確保相關(guān)規定的有效執行!在實(shí)際操作中，對于財務(wù)開(kāi)支的報銷(xiāo)審核工作，存在著(zhù)許多責任不到位的情況，這些問(wèn)題一方面是由于財務(wù)人員自身的能力問(wèn)題，另一方面則是由于缺乏良好的責任意識!例如，在對財務(wù)開(kāi)支的原始會(huì )計憑證進(jìn)行審核時(shí)，為了圖方便，對于看不清的問(wèn)題直接放行，或者為了保住自己的飯碗，盲目順從領(lǐng)導意見(jiàn)，淡化自身的原則，對于領(lǐng)導審批后的財務(wù)開(kāi)支一律放行，造成資金的大量浪費!針對這種情況，單位管理人員應該加強對于財務(wù)人員責任意識的培養，使得財務(wù)人員明確自身的職責，切實(shí)做好財務(wù)開(kāi)支的審核工作!同時(shí)，要將財務(wù)管理部門(mén)獨立出來(lái)，直接向單位領(lǐng)導層負責，為財務(wù)人員的工作提供一個(gè)良好的環(huán)境，確保財務(wù)人員敢講真話(huà)，不會(huì )受到其他部門(mén)的影響!
總而言之，在當前市場(chǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)單位和事業(yè)單位面臨著(zhù)來(lái)自市場(chǎng)方面的嚴峻挑戰，要想適應市場(chǎng)競爭的需求，就必須切實(shí)做好財務(wù)管理工作!財務(wù)開(kāi)支審核審批作為財務(wù)管理的重要組成部分，其重要性是不言而喻的!對于單位負責人而言，要做好財務(wù)開(kāi)支審核審批工作中相關(guān)責任的劃分和落實(shí)，確保審核工作的全面性"準確性和有效性，減少不必要的資金浪費，推動(dòng)單位的持續穩定發(fā)展!
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