淺論股份制施工企業(yè)上市前的財務(wù)準備經(jīng)濟論文
摘要:隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步建立和完善,國有企業(yè)的改造力度也逐漸加大,大多數企業(yè)通過(guò)公司化改造以及管理體制的完善與加強等,走上了良性發(fā)展的道路,部分業(yè)績(jì)較好的企業(yè)融入股市,置于經(jīng)濟杠桿的作用之下。國有施工企業(yè)是我國經(jīng)濟結構的重要組成部分,從目前的整體狀況來(lái)看,隨著(zhù)我國經(jīng)濟實(shí)力的不斷壯大,其發(fā)展前景是樂(lè )觀(guān)的。當然,加入世貿組織以后,國有施工企業(yè)也面臨著(zhù)嚴峻的挑戰。為了應對新的挑戰與機遇,使更多的投資者關(guān)注這一領(lǐng)域,支持國有施工企業(yè)進(jìn)行股份制改造并在適當的情況下上市就成為一條便捷而行之有效的道路。筆者根據其所在施工企業(yè)申請上市過(guò)程中的實(shí)際經(jīng)驗,談?wù)劰煞葜剖┕て髽I(yè)上市前的財務(wù)準備工作。
關(guān)鍵詞:股份制施工;企業(yè)上市;財務(wù)準備
一、社會(huì )審計
股份制施工企業(yè)在上市前必須接受社會(huì )審計,審計前的準備工作主要有以下幾方面:
(一)審計前的資料收集
我們知道,股份有限公司上市需要符合一系列條件,財務(wù)方面的要求主要有:公司股本總額不少于人民幣5 000萬(wàn)元;開(kāi)業(yè)時(shí)間3年以上,最近3年連續盈利,原國有企業(yè)依法改建而設立的,或者在《公司法》實(shí)施后新組建成立、其主要發(fā)起人為國有大中型企業(yè)的,可連續計算;公司在最近3年內無(wú)重大違法行為,財務(wù)會(huì )計報告無(wú)虛假記載等。因此股份有限公司必須提供充足的材料來(lái)證明,并通過(guò)有審計上市公司資格的會(huì )計師事務(wù)所審查核實(shí),出具相關(guān)的審驗報告才有資格上報財政部申請上市。因此,資料的準備十分重要。
國有施工企業(yè)因其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的特殊性,下屬的會(huì )計獨立核算單位比較多,人員流動(dòng)性強,要準備三年的資料工作量十分巨大,這就需要提早做好準備,以避免出現接受社會(huì )審計過(guò)程中資料準備不全的被動(dòng)局面,影響企業(yè)的上市進(jìn)程�？偟膩�(lái)說(shuō),國有施工企業(yè)需要準備的資料有近三年的資產(chǎn)負債表、利潤表、科目余額表、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、固定資產(chǎn)臺賬、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及其相關(guān)說(shuō)明、債權債務(wù)明細資料(包括發(fā)生時(shí)間、賬齡、金額、對方單位、款項內容或產(chǎn)生原因、債務(wù)風(fēng)險程度等)、審計報告期的銀行存款對賬單及余額調節表等。也可以這樣說(shuō),只要是審計報告期內公司賬面上反映的數據,都要提供相關(guān)的資料,而且要真實(shí)、詳盡。
(二)詢(xún)證函的收發(fā)
詢(xún)證函是為證明企業(yè)在審計報告期債權、債務(wù)及貨幣資金狀況而向款項對應單位或個(gè)人發(fā)出的書(shū)面證明材料。其格式一般由進(jìn)行審計的會(huì )計師事務(wù)所提供,由企業(yè)根據賬面記載情況向有關(guān)單位或個(gè)人發(fā)出,經(jīng)對方簽字蓋章后退回,交給會(huì )計師事務(wù)所作為檢查企業(yè)賬款真實(shí)性的原始依據,并作為申報上市資料的重要組成部分。
詢(xún)證函可分為賬款詢(xún)證函和銀行存款詢(xún)證函兩大類(lèi)。前者主要是對債權、債務(wù)單位發(fā)出,后者是對企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)出。對施工企業(yè)債權、債務(wù)要根據審計報告期賬面反映的數據逐筆填列并按單位逐個(gè)發(fā)函。這是一項繁重而復雜的工作,一是因施工企業(yè)流動(dòng)性大,涉及的單位數量太多,在地理位置上覆蓋面廣;二是需要對方單位積極配合。因此一定要與對方單位加強聯(lián)系,盡量縮短詢(xún)證函的往返時(shí)間。當然,在日常工作中應盡可能及時(shí)結清往來(lái)賬項,也是加速該項工作的基礎。
(三)審計前的自查核實(shí)
資料收集全面以后,要有一個(gè)自查與整理的過(guò)程,這項工作要在接受社會(huì )審計前完成,并保證向會(huì )計師事務(wù)所提供的資料信息真實(shí)、完整、有序。清查核實(shí)的重點(diǎn)可以依據施工企業(yè)自身的情況而定,主要是施工企業(yè)的資產(chǎn)、債權、債務(wù)及收益事項等。
對于股份制施工企業(yè)來(lái)講,常常出現資產(chǎn)與負債同步虛增的不良狀況,主要原因是存貨尤其是在建工程數額較大,債權類(lèi)資產(chǎn)掛賬數額大、時(shí)間長(cháng)。較為突出的是,作為企業(yè)資金主要來(lái)源渠道的“應收賬款”回收期太長(cháng),無(wú)法在短期內變現,跨年度甚至跨幾個(gè)年度收回的也時(shí)有發(fā)生,有的已成為呆賬或壞賬,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失及資金運作上的不利影響。負債方面多是短期債務(wù),如未付的工程款、材料款、設備款等。
資產(chǎn)負債表左右兩側同時(shí)虛增不但對企業(yè)無(wú)益,也會(huì )給未來(lái)的投資者帶來(lái)不利影響。資產(chǎn)的虛增使施工企業(yè)手中的實(shí)物資產(chǎn)并不多,再加上短期債權得不到變現,無(wú)法償還短期負債,因而出現資金緊張的局面。清查核實(shí)工作就是要將企業(yè)賬面反映的虛增部分徹底剔除。
當然,由于我國經(jīng)濟法規還有待完善,解決這些問(wèn)題不是單憑施工企業(yè)自身的努力就能夠做到的,但應盡其所能,將“水分”減少到最低限度,如加強已完工工程的計價(jià)工作,把掛賬的在建工程數額及時(shí)轉入當期損益,如果因某些原因不能按時(shí)從業(yè)主方收回價(jià)款,可按照建造合同關(guān)于收入與成本費用的有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。對于應收賬款的處理,是一項比較復雜而艱難的工作,往往是因為業(yè)主資金不到位造成不能及時(shí)收回,這雖然不是施工企業(yè)自身原因所致,但資金長(cháng)期收不回,很可能成為呆賬、壞賬,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
企業(yè)應根據實(shí)際情況制定一套行之有效的催款辦法,在這一方面有的企業(yè)已經(jīng)取得了比較明顯的成效。至于債務(wù)方面,施工企業(yè)的主要構成內容是應付工程款及購貨款兩大部分,有的單位還有短期借款。債務(wù)產(chǎn)生的主要原因是資金問(wèn)題,此外,企業(yè)自身也會(huì )因管理不善,對施工隊伍工程量的核實(shí)不嚴格與計價(jià)制度不健全,對外購設備、材料價(jià)格調查不細致,從而導致負債產(chǎn)生。因資金緊張而形成的債務(wù)應加強“資金收支兩條線(xiàn)”的管理,做到“收有保證,支有主次”。因管理不善而形成的債務(wù)除對責任人予以嚴懲外,還要加強管理和明確分工。
二、資產(chǎn)評估
股份制施工企業(yè)除接受社會(huì )審計外,另一個(gè)不可缺少的環(huán)節就是進(jìn)行資產(chǎn)評估。一般來(lái)講,對施工企業(yè)資產(chǎn)的增值或減值評估主要是針對固定資產(chǎn)進(jìn)行的,因為固定資產(chǎn)跨年度時(shí)間長(cháng),其價(jià)值都是以購入時(shí)的原始價(jià)值作為記賬依據的,經(jīng)常多年不變,其賬面反映的原值和凈值多與市場(chǎng)價(jià)不符。
財會(huì )部門(mén)在日常工作中建立完整的固定資產(chǎn)臺賬、卡片登記制度,并經(jīng)常同設備管理部門(mén)及設備使用單位進(jìn)行核實(shí),保證賬實(shí)相符、賬賬相符,是順利開(kāi)展資產(chǎn)評估工作的重要基礎。在資產(chǎn)評估過(guò)程中,企業(yè)的主要工作就是:按評估機構提供的資產(chǎn)評估明細表,按規定格式和要求對資產(chǎn)進(jìn)行逐項逐筆填列,為評估機構實(shí)施評估做好充分準備。
當然,接受社會(huì )審計與進(jìn)行資產(chǎn)評估只是股份制施工企業(yè)上市的必要環(huán)節,除此之外要進(jìn)行的財務(wù)準備工作還很多。比如,剝離與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、負債、權益,調整財務(wù)系統的結構模式、管理架構及業(yè)務(wù)操作,按上市公司要求進(jìn)行財會(huì )人才培訓等,企業(yè)均應按有關(guān)要求認真、細致地做好,并按期完成。
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