中小企業(yè)戰略采購應用

　　許多企業(yè)在進(jìn)行采購管理的提高過(guò)程中，都常常對于自身企業(yè)的采購流程以及采購方面存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理與總結，那么，中小企業(yè)采購有什么戰略呢?

　　一、前言

　　隨著(zhù)企業(yè)與管理理論的發(fā)展，采購管理已經(jīng)從傳統采購發(fā)展到了戰術(shù)采購，直到如今的戰略采購。一方面大量的企業(yè)開(kāi)始提出“向采購要利潤”的采購管理觀(guān)念，包括中小型企業(yè)在內的大量企業(yè)開(kāi)始對于戰略采購的管理思想與模式開(kāi)始躍躍欲試;另一方面，戰略采購往往因為包含價(jià)值工程分析、供應商管理以及電子采購等等方面，讓中小型企業(yè)一時(shí)不知如何應用，甚至有些知難而退的感覺(jué)。

　　那么，中小企業(yè)到底能不能積極應用戰略采購的相關(guān)理論與方法呢?本文將結合中小企業(yè)的特點(diǎn)對其推進(jìn)戰略采購可以采用的一些可行性方案進(jìn)行建議與探討。

　　二、戰略采購的相關(guān)介紹

　　(一)戰略采購的內涵

　　采購的發(fā)展從1832年起的物料管理概念的提出，到1960年的MRP問(wèn)世，再到1980年的JIT采購方式，直1990年后的采購網(wǎng)絡(luò )化全球化的發(fā)展，最終由傳統的采購發(fā)展到如今的戰略采購的理論。

　　戰略采購(StrategySourcing)往往基于其對企業(yè)整體戰略的認識，通過(guò)了解市場(chǎng)環(huán)境，充分結合企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)，綜合內外部資源以達到整個(gè)供應鏈上總成本的最低化。相對于傳統采購關(guān)注的是降低采購的價(jià)格，提高采購執行效率，以及杜絕企業(yè)的道德漏洞。

　　那么戰略采購更強調的是降低材料的總體成本，以及增強采購方對于供應方的影響力。由關(guān)注單價(jià)到關(guān)注總成本的改變，由與供應商的短期交易到長(cháng)期合作的改變，由采購部門(mén)被動(dòng)執行采購到主動(dòng)參與的改變。

　　(二)戰略采購的必要性

　　隨著(zhù)近幾年的原材料、勞動(dòng)力等成本的上升，面對企業(yè)外界市場(chǎng)的激烈競爭情況下，如何使得企業(yè)能夠從各個(gè)方面保持競爭優(yōu)勢越來(lái)越受到企業(yè)的重視。而采購不僅僅影響到企業(yè)的成本支出，甚至還將影響到企業(yè)產(chǎn)品的上市交付的靈活性、產(chǎn)品的質(zhì)量，并最終影響到企業(yè)的盈利情況。之所以需要企業(yè)應用戰略采購，根本還是在于企業(yè)認識到采購對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響極其深遠。

　　三、中小企業(yè)與傳統企業(yè)在采購上的不同

　　(一)什么是中小企業(yè)

　　按照2011年國家工業(yè)和信息化部、國家統計局、國家發(fā)展和改革委員會(huì )、財政部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規定的通知》的規定，所謂的中小企業(yè)對于工業(yè)企業(yè)來(lái)講，從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬(wàn)元以下的為中小微型企業(yè)。其中，從業(yè)人員300人及以上，營(yíng)業(yè)收入2000萬(wàn)元及以上為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上，且營(yíng)業(yè)收入300萬(wàn)元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員20人以下或營(yíng)業(yè)收入300萬(wàn)元以下的為微型企業(yè)。

　　(二)中小企業(yè)在采購方面的優(yōu)劣性分析

　　一般講來(lái)，中小企業(yè)相對于大型企業(yè)具有自身的優(yōu)勢，但同時(shí)也具有其一些劣勢。相對于大企業(yè)來(lái)講，其在組織建設的完善程度、人才配置情況、資金實(shí)力以及技術(shù)力量有一些相對的不足。這都是中小企業(yè)其自身發(fā)展的產(chǎn)業(yè)規模相對小、競爭力相對弱的情況所決定的。具體從采購方面來(lái)講，中小企業(yè)往往其人員相對配置有限，自身的技術(shù)力量也決定了其在進(jìn)行比如電子采購方面往往不具有相應的優(yōu)勢。

　　此外，從與供應商的談價(jià)議價(jià)能力上講，其自身的規模小使得其與供應商的談判力度沒(méi)有大型企業(yè)有力度。但從另一方面來(lái)講，中小企業(yè)卻有著(zhù)大型企業(yè)所不具有的一些優(yōu)勢，比如管理費用低、經(jīng)營(yíng)靈活、以及由于組織相對簡(jiǎn)單而執行效率高等。具體從采購方面來(lái)講，中小企業(yè)從采購的組織管理上來(lái)講，其相對于大型企業(yè)要相對簡(jiǎn)單，同時(shí)執行力度要相對強一些，而且也相對易于調整些。

　　四、中小企業(yè)戰略采購的可行性方案設計與應用

　　(一)更應強化在企業(yè)管理層培養戰略采購意識

　　對于戰略采購管理，在企業(yè)管理層人員上必須有一定的意識轉變，特別是在傳統的幾大采購誤區上進(jìn)行轉變。一是轉變采購就是殺價(jià)，要求越低才越好的認識，而應認識到對于采購來(lái)講，不僅僅關(guān)注商品的單價(jià)，而更應該關(guān)注商品的總體使用成本，這里面就要求需要對于適度的采購量的設置以及對于采購質(zhì)量的關(guān)注以及采購運輸成本等的注意與平衡。二是認識到采購是一項技術(shù)活，強化建立專(zhuān)業(yè)的采購人才的意識。用制度流程來(lái)控制與監督采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行，而不是將采購控制工作單純建立在更換采購員，甚至是頻繁的更換。三是認識到和供應商建立良好的關(guān)系將利于企業(yè)的材料供應工作。要改變過(guò)往那種只是單方面催材料供應商供貨以及拖延付款的采購管理方式。傳統的這種方式只會(huì )讓企業(yè)后期的采購供應工作越做越難，進(jìn)一步也將無(wú)法取得任何采購成本的價(jià)格優(yōu)惠等利益。

　　(二)強化與建立良好的采購流程

　　制度與流程都是企業(yè)管理的有效手段，其中流程強調怎樣把一件事做好，而制度明確什么事不能做以及一旦做了的后果是什么。制度是要維持企業(yè)的正常工作秩序，確保企業(yè)的指令、規范等能夠得到有效執行，對各項工作提供指導和約束，但缺乏合理流程設計的制度卻往往會(huì )在企業(yè)實(shí)際管理過(guò)程中難以發(fā)揮出其應有作用來(lái)。

　　因此，許多企業(yè)在進(jìn)行采購管理的提高過(guò)程中，都常常對于自身企業(yè)的采購流程以及采購方面存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理與總結，并且常常首先在采購的流程上進(jìn)行一定的設定和優(yōu)化。筆者當前所在的單位是陜西日報傳媒集團下屬一家報業(yè)印務(wù)公司，員工100多人，是由集團原來(lái)的一個(gè)印刷部門(mén)通過(guò)文化產(chǎn)業(yè)體制改革而成立的。

　　公司在傳統報業(yè)代印業(yè)務(wù)的基礎上近年新開(kāi)展了書(shū)刊商業(yè)印刷業(yè)務(wù)，而過(guò)去那種銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)部門(mén)口頭電話(huà)通過(guò)材料采購的方式，往往帶來(lái)了材料供應品牌質(zhì)量與數量經(jīng)常出現差錯與部門(mén)間的推諉，開(kāi)始越來(lái)越不能適應市場(chǎng)發(fā)展的需要，后來(lái)通過(guò)流程再造，首先就是在現有采購流程上增加了請購單制度，實(shí)現了請購人、采購人、收貨人以及付款人的權利明確與分開(kāi)，最終減少了工作不必要的爭端，也利于后面進(jìn)行材料的成本控制工作。

　　(三)強化價(jià)值工程分析

　　通過(guò)前面的介紹，我們看到了戰略采購工作要求我們必須不僅要關(guān)注單次價(jià)格，更應該關(guān)注總體采購成本。而這里就需要材料采購管理工作，必須加強對于材料的價(jià)值工程分析工作。通過(guò)價(jià)值工程分析工作從而來(lái)使得總體采購成本有所下降。

　　1、在產(chǎn)品設計階段進(jìn)行合理的材料設計工作。通過(guò)在產(chǎn)品設計階段的合理材料供應設計，從根本上進(jìn)行材料成本的節約。這里需要從產(chǎn)品的設計到加工工藝進(jìn)行一定的規劃設計，從而在達成同樣的產(chǎn)品功能時(shí)，能夠選擇價(jià)格便宜的材料進(jìn)行補充替代，甚至充分地利用新興材料等，而這對于材料的選購工作，往往可以通過(guò)前期建立的良好供應商關(guān)系，通過(guò)供應商對供應材料更加專(zhuān)業(yè)的了解來(lái)提供可行的材料等，也進(jìn)行一定的設計。

　　2、進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集，甚至通過(guò)強化分析進(jìn)行市場(chǎng)替代品的選用工作。進(jìn)行定期的市場(chǎng)信息收集工作，將可以在材料采購工作中做到“知已知彼”，從而利于進(jìn)行采購談判工作。此外通過(guò)市場(chǎng)信息的收集工作，從而及時(shí)地發(fā)現能夠降低成本的材料，最終通過(guò)選用試用工作的完成，降低材料成本。

　　這里以作者所在公司的兩件事來(lái)說(shuō)明，其中一件就是對印刷中所需輔料即潤版液的選用，通過(guò)市場(chǎng)的反復調查、發(fā)現和試用，最終采用深圳JS潤版液，雖然其單價(jià)高，但是其使用量非常小，最終比最初的上海V600在年度使用成本上下降了近2萬(wàn)元。此外，對于從事本公司進(jìn)行的書(shū)刊印刷業(yè)務(wù)來(lái)講，通過(guò)定期的市場(chǎng)走訪(fǎng)工作，也能夠及時(shí)地對于銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行平張紙價(jià)格的及時(shí)提供，極大地利于銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)的對外報價(jià)訂合同。

　　(四)供應商管理工作依舊可做

　　對于中小型企業(yè)來(lái)講，由于其材料的需求量等相對于大型企業(yè)，或許沒(méi)有后者的需求量以及需求金額大，從而不太利于中小企業(yè)進(jìn)行采購管理工作中做好供應商管理工作，但這并不表示中小企業(yè)就始終無(wú)法進(jìn)行適度的供應商管理工作。其中，供應商管理工作包括幾個(gè)方面：一是對于供應商信息方式的收集，從而增進(jìn)和開(kāi)發(fā)新的供應商。

　　對于當前的企業(yè)來(lái)講，其中一個(gè)最有效的方式就是可以通過(guò)行業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行供應商材料收集，此外，還可在專(zhuān)業(yè)的材料市場(chǎng)以及博覽會(huì )等渠道進(jìn)行供應商的資料收集。二是對于現有的供應商進(jìn)行材料供應工作進(jìn)行一定的評價(jià)管理，特別是明確哪一些材料供應商所供材料按時(shí)按質(zhì)以及價(jià)格相對便宜等，這些工作，對于任何企業(yè)來(lái)講，都是需要進(jìn)行處理和進(jìn)行的工作。三是通過(guò)建立良好的業(yè)績(jì)與貨款支付能力，從客觀(guān)上形成供應商的價(jià)格影響力。事實(shí)上，對于發(fā)展健康以及付款及時(shí)的采購方企業(yè)，供應商往往都能夠在材料的整體價(jià)格以及供應及時(shí)保證性上給以一定的讓步與支持，而這同樣是中小企業(yè)能夠做的工作。

　　(五)電子采購的適度應用

　　電子采購是由采購方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行采購交易的行為，比如網(wǎng)絡(luò )招投標工作，電子商城等，從根本上講，就是利用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)來(lái)實(shí)現傳統采購所有的功能。通過(guò)電子采購工作，可以更加方便地發(fā)展新的供應商，也利于通過(guò)競爭來(lái)降低采購成本;通過(guò)在線(xiàn)的訂單發(fā)布、交易等電子采購行為將利于企業(yè)減少事務(wù)處理與交易成本;也利于企業(yè)規范員工的采購行為。

　　對于中小型企業(yè)來(lái)講，由于資金與人員技術(shù)力量的不足。不能夠進(jìn)行大型的ERP信息管理系統的設計、采納與應用，以及進(jìn)一步的采購管理的全程電子化工作，但這并不表示，中小企業(yè)無(wú)法進(jìn)行任何電子信息化的工作。事實(shí)上，當前絕大多數企業(yè)在材料的出入庫方面，已經(jīng)進(jìn)行了電子信息表格化工作。從客觀(guān)上講，這已經(jīng)是進(jìn)行了遠期的電子采購工作應用。

　　此外，就是進(jìn)行適度的企業(yè)可行的電子化采購業(yè)務(wù)。對于那些因為技術(shù)、財力以及人才等原因在當前還無(wú)法徹底進(jìn)行電子采購的企業(yè)，同樣在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，可以進(jìn)行部分的材料采購的電子采購工作。比如對于作者所在公司來(lái)講，從2014年起，就進(jìn)行了部分辦公用品和勞保用品的網(wǎng)絡(luò )采購方式，在當前國內所擁有的京東商場(chǎng)、亞馬遜中國，還有天貓等大型的可靠網(wǎng)絡(luò )供應商那里進(jìn)行一定的采購。通過(guò)年度成本對比，這方面的使用成本有明顯的下降。當然，對于進(jìn)一步的電子采購，企業(yè)需要做的工作還很多。

　　(六)加強績(jì)效考核與采購人才的培養

　　人們經(jīng)常有一句話(huà)叫做“買(mǎi)家沒(méi)有賣(mài)家精”，就從客觀(guān)上講明了，既使是從業(yè)較長(cháng)的專(zhuān)業(yè)采購人士，其也未必有賣(mài)家在材料供應中更加精明。此外，任何好的制度都是需要人來(lái)執行的。這一切再次說(shuō)明了，對于采購管理工作必須要轉變過(guò)去的那種采購就是頻繁地換人才能控制材料價(jià)格與成本的意識。

　　對于采購工作，需要進(jìn)行一定的績(jì)效考核工作，通過(guò)如采購的效果、采購任務(wù)完成及時(shí)性等工作，可以考量出當前的采購工作能否完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，比如進(jìn)行年度材料成本同比變化表等考核工作，也可以認識到材料在成本供應上的執行情況，進(jìn)一步地講，通過(guò)績(jì)效考核工作，將利于對采購人員的工作成績(jì)進(jìn)行認可，也利于采購人才的培養。

　　而通過(guò)加強采購績(jì)效考核工作，以及對于采購人才的培養，對于作者所在公司來(lái)講，從2013年執行以來(lái)，最大的改變是提高了采購部門(mén)的工作士氣，也讓采購工作通過(guò)及時(shí)有效獲得了公司的銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)部門(mén)與生產(chǎn)加工部門(mén)的贊賞。

　　五、結論

　　通過(guò)上述對于戰略采購在中小企業(yè)進(jìn)行應用的探討，特別是通過(guò)作者所在陜西日報傳媒集團下屬的印務(wù)公司進(jìn)行適度應用，我們能夠看出中小型企業(yè)同樣可以根據自身情況，因地制宜、揚長(cháng)避短地采用戰略采購的思想與方案，最終實(shí)現了企業(yè)向采購要利潤的根本目標。

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