新時(shí)期人力資源檔案信息管理研究論文

　　在學(xué)習和工作的日常里，大家都接觸過(guò)論文吧，論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說(shuō)理文章。相信許多人會(huì )覺(jué)得論文很難寫(xiě)吧，以下是小編收集整理的新時(shí)期人力資源檔案信息管理研究論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　摘要：

　　本文立足社會(huì )主義新市場(chǎng)經(jīng)濟常態(tài)，針對目前人力資源檔案信息管理工作中存在的問(wèn)題，提出了相應的優(yōu)化策略，以期為企業(yè)可持續發(fā)展目標的實(shí)現奠定良好基礎。

　　關(guān)鍵詞：

　　新時(shí)期，人力資源，檔案信息，信息管理，問(wèn)題與策略

　　一、新時(shí)期人力資源檔案信息管理的基本概述

　　簡(jiǎn)單來(lái)講，所謂的人力資源檔案信息其實(shí)主要指的是企業(yè)人事任用、考察及升職的重要參考依據，即在當前多元化的社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下，為從根本上最大程度地實(shí)現員工個(gè)人效能，企業(yè)人事管理部門(mén)依據人力資源檔案信息，在全面了解和掌握相關(guān)人員歷史工作表現、目前工作態(tài)勢以及未來(lái)發(fā)展潛力的基礎上，實(shí)現對人員的合理化配置，進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎。

　　從目前來(lái)看，伴隨經(jīng)濟全球化和一體化建設進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不僅面臨著(zhù)國內企業(yè)的競爭壓力，同時(shí)也面對著(zhù)國際同行業(yè)的市場(chǎng)競爭，故此為從滿(mǎn)足企業(yè)的生存發(fā)展需要，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要組成部分的人事檔案管理工作也需緊隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的變化而改變，換句話(huà)說(shuō)在當前電子信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應用的時(shí)代背景下，企業(yè)的人力資源檔案管理也需從傳統的紙質(zhì)檔案逐漸向無(wú)紙化方向發(fā)展，而經(jīng)大量科研數據分析可知，人力資源檔案信息化管理的實(shí)施，在一定程度上不僅極大地提高了人事檔案管理的管理質(zhì)量和管理效率，同時(shí)也極大地降低了檔案管理的工作難度，進(jìn)而為企業(yè)的整體發(fā)展打下了堅實(shí)基礎。

　　二、新時(shí)期人力資源檔案信息管理的問(wèn)題分析

　　(一)人力資源檔案信息管理的總體水平較低

　　近年來(lái)，隨著(zhù)我國電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡(luò )在便捷人們日常生活、提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí)，將其運用到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，在一定程度上都能為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng )造了良好條件，但從目前來(lái)看，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要組成部分的，人事檔案管理工作信息化水平仍然較低，而造成這種現象的因素是多方面的，具體來(lái)看主要表現為:

　　其一，在當前多元化社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下，部分企業(yè)管理人員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中由于受傳統管理理念的影響，對于人力資源檔案信息化管理意識不強，從而不僅極大地降低了企業(yè)檔案的信息管理質(zhì)量和管理效率，與此同時(shí)也導致現存人事檔案資料的內容過(guò)于單一，進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極為不利的影響;

　　其二，根據相關(guān)數據調查可知，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，個(gè)別檔案資料弄虛作假現象的存在，從某方面而言不僅極大地降低了人事檔案資料的意義和利用價(jià)值，與此同時(shí)給檔案資料的真實(shí)、權威和嚴肅性帶來(lái)了極為不利的影響。

　　(二)人力資源檔案信息管理體制不合理

　　經(jīng)大量科研數據分析可知，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐過(guò)程中，人事檔案管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，但其重要性一直未受到企業(yè)管理人員的高度重視，從而一方面不僅導致其制度長(cháng)期以來(lái)都存在很大的隨意性，給后期人力資源檔案資料的查找、利用造成嚴重的影響。

　　(三)專(zhuān)業(yè)化人才培訓不到位

　　近年來(lái)，隨著(zhù)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣發(fā)應用，企業(yè)人力資源檔案管理也逐漸從傳統的紙質(zhì)檔案向無(wú)紙化方向邁進(jìn)，但從實(shí)踐過(guò)程中來(lái)看，一方面由于檔案管理人員對于傳統紙質(zhì)文檔管理具有較強的適應性，而另一方面則是由于管理人員的認知缺失和實(shí)踐操作不熟練，對于無(wú)紙化管理目標不能得到順利進(jìn)行，進(jìn)而給企業(yè)的整體發(fā)展也帶來(lái)了極為不利的影響。

　　三、新時(shí)期人力資源檔案信息管理的完善策略

　　(一)提升人力資源檔案管理的信息化進(jìn)程

　　伴隨當前社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟建設進(jìn)程的不斷加快，為全面提升企業(yè)檔案管理的信息化進(jìn)程，在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一方面管理人員必須從根本上提高對檔案信息化管理的重視，并從內心深處積極支持和配合人力資源檔案信息化管理的各項政策，以期為企業(yè)從紙質(zhì)檔案向無(wú)紙化方向邁進(jìn)創(chuàng )造良好條件的同時(shí)，加快檔案管理的信息化進(jìn)程，而另一方面在檔案信息管理的轉變過(guò)程中，為提高信息數據的科學(xué)性、準確性，企業(yè)還需建立起有效地激勵機制，從而在提升企業(yè)管理人員責任心和工作熱情的基礎上，積極推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。

　　(二)對人力資源檔案管理體系制度進(jìn)行創(chuàng )新

　　從目前來(lái)看，在當前多元化的社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下，人力資源檔案信息化管理制度的科學(xué)性、先進(jìn)性與否，在一定程度上也對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，故此為從根本上改善檔案管理混亂和疏于管理的現狀，緊隨當下先進(jìn)的電子化、科學(xué)化和信息化的步伐對電子文件管理工作進(jìn)行不斷完善，并從法律角度對其加以規范，是目前企業(yè)完善人力資源檔案信息管理工作的重要舉措。

　　結語(yǔ)

　　綜上所述，改革開(kāi)放以來(lái)，隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化、工業(yè)化建設進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)數量不斷增多、市場(chǎng)規模逐漸擴大的同時(shí)，人力資源檔案信息管理工作的工作質(zhì)量和工作效率在現代企業(yè)發(fā)展中的作用也日益凸顯，故此為在當前多元化的社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下，充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，加強對人力資源檔案信息管理研究是企業(yè)發(fā)展的重要基礎和根本前提。

　　參考文獻

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