煙草會(huì )計信息化體制構建論文

　　一、武漢煙草商業(yè)會(huì )計信息化現狀及問(wèn)題分析

　　武漢煙草的會(huì )計信息化建設一直處于摸索階段。其發(fā)展在很大程度上取決于武漢煙草的管理機制和信息化建設的總體布局。近年來(lái)，隨著(zhù)企業(yè)外部環(huán)境的市場(chǎng)化和內部管理的精細化，行業(yè)對規范化高質(zhì)量會(huì )計信息的需求與會(huì )計模式落后、會(huì )計流程不合理、軟件功能不完善和會(huì )計信息系統相對封閉之間的矛盾日益突出。會(huì )計信息化的實(shí)質(zhì)為會(huì )計模式，核心為會(huì )計流程，依托為會(huì )計軟件，而綜合的表現形式為會(huì )計信息系統。因此，本文將從三個(gè)方面對武漢煙草的會(huì )計信息系統進(jìn)行分析，即會(huì )計模式分析、會(huì )計流程分析、會(huì )計軟件分析。

　　二、會(huì )計模式改造

　　如何改造武漢煙草的會(huì )計模式，本文認為，應當按照“接軌先進(jìn)理念，符合安煙實(shí)際”的原則，進(jìn)行基于信息化的模式改造。武漢煙草的管理體制和發(fā)展方向決定了湖北省企業(yè)會(huì )計模式的現實(shí)選擇是：以集中管理為核心思路，以制度先行為起點(diǎn)，以滿(mǎn)足信息、使用者集團的需求為導向，以預算管理和資金管理為主線(xiàn)，構建以行業(yè)廣域網(wǎng)為依托的現代會(huì )計規范和會(huì )計工作體系。具體來(lái)說(shuō)，主要由以下三個(gè)方面構成。

　　1、統一核算，制度先行實(shí)時(shí)準確地統計查詢(xún)全省和各級核算單位的基礎財務(wù)信息，動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)的基木資產(chǎn)和運營(yíng)狀況、資金流動(dòng)和交易情況；與相關(guān)業(yè)務(wù)系統資源共享。武漢煙草本著(zhù)規范化與靈活性相結合的原則，統一設定參數。首先進(jìn)行組織定義：根據組織結構定義行業(yè)內部垂直管理或產(chǎn)權聯(lián)系的核算單位和核算層次，同時(shí)根據企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行核算分類(lèi)。其次是構筑行業(yè)制度體系。即會(huì )計核算制度、財務(wù)管理制度以及管理辦法。在執行國家統一規章制度和國家煙草專(zhuān)賣(mài)局制定的辦法、規程等的前提下，由省公司統一規劃，進(jìn)行標準設置和定義；下屬單位必須在引用此較為細化的科目體系和管理制度的基礎上，適當根據企業(yè)情況定義自有科目和企業(yè)內部規章制度。此項工作應與會(huì )計師事務(wù)所或其他專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機構共同構思，可分為三方面：會(huì )計核算制度、財務(wù)管理制度、管理辦法。

　　2、集中管理，加強監控主要面向武漢煙草行業(yè)管理，兼顧基層企業(yè)內部管理需求。多層次、多視角全面掌握企業(yè)整體財務(wù)狀況，預算重實(shí)效、資金重控制，資產(chǎn)重管理，通過(guò)完善的體系進(jìn)行合理評估。

　�。�1）全面預算與績(jì)效評估。如何使預算有效，不僅要靠管理制度，還要靠企業(yè)文化，即全員預算思想的樹(shù)立。因此須建立標準的、對員工透明的預算指標體系和控制體系。因省公司與所屬企業(yè)的預算關(guān)注點(diǎn)不同，所以預算控制的力度和范圍也不同。行業(yè)預算體系須按不同的業(yè)務(wù)或不同的科目，實(shí)現經(jīng)營(yíng)性指標自上而下分解編制和費用性指標自下而上匯總編制相結合的雙向預算方式；還應提供總額控制、進(jìn)度控制、超額預警或滾動(dòng)預算、例外管理等多種形式的預算模型。預算的考核應與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤。在保證行業(yè)管理計劃性和方向性的前提下，根據行政和資本兩條紐帶建立績(jì)效考核中心，完備考核體系，并將預算數同實(shí)際數進(jìn)行對比和差異分析，進(jìn)行科學(xué)的績(jì)效考核。

　�。�2）成本費用控制。通過(guò)預算管理和資金流向的監控對成本費用進(jìn)行總額控制；通過(guò)對明細項目的實(shí)時(shí)匯總，進(jìn)行變動(dòng)分析，找出差異原因和可控點(diǎn)。卷煙成本管理應能及時(shí)準確地核算出每個(gè)牌號、每個(gè)批次的成本；煙葉成本管理應考慮其在存儲、運輸、復烤過(guò)程中發(fā)生的等級和價(jià)值的變化；費用控制應關(guān)注重點(diǎn)項目。

　　3、實(shí)時(shí)分析，支持決策武漢煙草應統一下發(fā)相對固定、適時(shí)變動(dòng)的快報、報表以及供分析的模板，進(jìn)行基于會(huì )計制度要求的法定合并和基于企業(yè)管理需要的多層次、多角度的合并；實(shí)現跨年度、跨會(huì )計實(shí)體、跨系統，基于不同線(xiàn)索、不同數據精度要求的匯總查詢(xún)分析，并進(jìn)行一定的非價(jià)值量分析。如提供中長(cháng)期預測、經(jīng)營(yíng)決策、投資籌資和戰略管理支持等，使領(lǐng)導層有效地把握企業(yè)的命脈，而不是僅僅提供基礎信息查詢(xún)的界面。通過(guò)上述集中管理型會(huì )計模式的構建，武漢煙草的會(huì )計信息系統就有了實(shí)質(zhì)性的內涵，它既可以滿(mǎn)足省公司宏觀(guān)調控的要求：通過(guò)數據的集中達到管理和控制的集中，重在對所屬各級企業(yè)核算的控制、數據的獲取和整合利用、趨勢分析和決策支持、預算管理和資金監控；也可以滿(mǎn)足基層精細管理的需求。同時(shí)為省公司合并報表和各級核算單位獨立出具財務(wù)報告、披露信息都提供了可行的模式。

　　三、會(huì )計流程重組

　　網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的會(huì )計流程重組，主要是為了實(shí)現企業(yè)的會(huì )計目標，借鑒MichaelHammer和JamesChampy在“ReengineeringtheCorporation”一書(shū)中對業(yè)務(wù)流程重組（BusinessProcessReengineering，BPR）管理理念和方法的闡述，對會(huì )計流程進(jìn)行根本性的思考和重建。會(huì )計流程是為會(huì )計目標服務(wù)的，因此，明確的會(huì )計目標是會(huì )計流程設計的導向。關(guān)于會(huì )計目標，在會(huì )計界主要有兩個(gè)代表性的流派，即經(jīng)管責任學(xué)派和決策有用學(xué)派。前者強調會(huì )計信息的客觀(guān)性、可靠性，需要采用歷史成本基礎，采用權責發(fā)生制計量利潤；而后者強調會(huì )計信息的相關(guān)性，迫切要求采用公允價(jià)值會(huì )計，要求對商譽(yù)、人力資源等軟資產(chǎn)進(jìn)行計量，用未來(lái)現金流量反映企業(yè)價(jià)值。應該說(shuō)，決策有用學(xué)派對兩權分離的界定更適合于知識經(jīng)濟時(shí)代。但從理論上講，知識經(jīng)濟時(shí)代理想的會(huì )計目標觀(guān)念應當是兩個(gè)學(xué)派的有機結合，既注重決策有用性，又不輕視受托經(jīng)管責任。當今會(huì )計流程重組的基本思想是：將原始數據適當加工成標準編碼的源數據，繼而根據會(huì )計信息用戶(hù)的不同需求，采用事件驅動(dòng)（EventDriven）方式生成各種信息。也就是說(shuō)，平時(shí)對源數據信息不作進(jìn)一步的順序性加工處理，當決策者需要某項專(zhuān)用信息時(shí)，只要驅動(dòng)相關(guān)專(zhuān)用信息代碼處理即可滿(mǎn)足要求。這是由網(wǎng)絡(luò )的實(shí)時(shí)性決定的。

　　四、會(huì )計軟件選型

　　武漢煙草的會(huì )計軟件發(fā)展及現狀，其最大的問(wèn)題是系統間的集成，包括內部的集成及外部的協(xié)同。而復雜的系統關(guān)系將給集成帶來(lái)極大困難，成本也相當高昂，經(jīng)測算需近兩千萬(wàn)。因此，若想構筑真正先進(jìn)高效的會(huì )計信息系統，軟件需要重新選型，并且與企業(yè)整個(gè)管理信息系統統籌考慮。選型前有兩點(diǎn)需要預先明確，選擇商品化軟件還是定制軟件；選擇國內軟件還是國外軟件。

　　1、商品化軟件和定制軟件比較兩者各有其優(yōu)缺點(diǎn)。定制軟件能夠充分滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化的需求，但是無(wú)論對于軟件廠(chǎng)商還是企業(yè)本身，初期投入都非常巨大。而且隨著(zhù)計算機技術(shù)日新月異的發(fā)展，原來(lái)的技術(shù)、架構思想很快就會(huì )被淘汰，軟件廠(chǎng)商和企業(yè)不得不又面臨新的開(kāi)發(fā)任務(wù)和新一輪的資金投入。商品化軟件在這方面有明顯的優(yōu)勢。因為是面向社會(huì )大眾的通用軟件，每個(gè)軟件廠(chǎng)商都會(huì )緊緊跟隨先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，不斷完善、升級自己的軟件系統。這樣企業(yè)只要花少量的資金就可以購買(mǎi)或升級到最新技術(shù)的產(chǎn)品，保證企業(yè)信息化建設能夠滿(mǎn)足自身發(fā)展的需要。但是商品化軟件對于企業(yè)個(gè)性的關(guān)注較少。對于武漢煙草，本文認為，在會(huì )計準則的標準化逐步縮小企業(yè)間會(huì )計系統差異的當今社會(huì )，仍應選擇商品化軟件，在軟件的成熟性和平臺的穩定性等方面均較好。但應引起重視的是，一定要看該軟件對企業(yè)個(gè)性的關(guān)注程度和在通用基礎上作適度開(kāi)發(fā)的可能性，例如可提供煙草行業(yè)的專(zhuān)項解決方案等。

　　2、國際化與本土化財務(wù)軟件比較從平臺來(lái)看，國外軟件不僅支持主流技術(shù)，而且提供多平臺。除了目前的主流數據庫即第三代的關(guān)系型數據庫（如微軟的SQLSERVER、IBM的DB2.SYBASE及ORACLE等）以外，還推出了第四代面向對象的數據庫技術(shù)，而國內軟件在平臺上大多只支持主流數據庫。從軟件穩定性來(lái)看，國外軟件的穩定性經(jīng)過(guò)了上千家企業(yè)、上萬(wàn)個(gè)用戶(hù)的檢驗；而國內軟件還有待在企業(yè)應用中驗證，單靠做演示是無(wú)法證實(shí)的。從軟件的可維護和擴展性來(lái)看，國外軟件提供多種便捷的工具使維護量大大下降，經(jīng)過(guò)短期培訓，企業(yè)的IT人員可以獨立維護，但是，軟件流程的固定性和標準的管理模式不一定適合中國國情；國內軟件也提供基本的工具幫助企業(yè)進(jìn)行維護，特別是在財務(wù)部分有明顯的優(yōu)勢，既與財政部的要求相符，本身與國內主流軟件的集成性也相對較高。從軟件模塊設計和功能來(lái)看，國外軟件功能較為強大，界面較為簡(jiǎn)潔、實(shí)用，旨在解決實(shí)際問(wèn)題，在企業(yè)需求的滿(mǎn)足程度和系統的集成性上表現比較理想；國內軟件的設計是大而全的模式，涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)，模塊多，界面設計較為考究、友好。對于武漢煙草，是與國際接軌，選擇成熟的國外軟件來(lái)固化先進(jìn)的管理思想，還是結合中國國情，選擇國內的軟件以降低實(shí)施風(fēng)險呢？本文認為，國內軟件仍是目前較現實(shí)的選擇。

　　首先，武漢煙草商業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)復雜程度與國外成功實(shí)施管理軟件的集團企業(yè)相比，相對較低，用價(jià)格高昂的國外軟件規范業(yè)務(wù)流程，顯得成本過(guò)高；其次，國內軟件在符合中國會(huì )計制度、企業(yè)管理模式以及對漢字的支持上，占有一定的優(yōu)勢。對于中國國情的充分了解，使得軟件功能可以在深入研究煙草行業(yè)情況的基礎上，作進(jìn)一步的個(gè)性開(kāi)發(fā)和完善，而且實(shí)際應用的效果也便于考察。綜合上述分析，武漢煙草的軟件選型應該是平臺高起點(diǎn)、應用重實(shí)效。在“統一規劃、慎重取舍、規范標準、整合資源”的指導思想下，選擇企業(yè)級的管理軟件�？勺裱�以下原則：開(kāi)放與可擴展性，使用廣泛、先進(jìn)、成熟的標準和協(xié)議，并使系統具有良好的開(kāi)放性，以便能方便、簡(jiǎn)單地進(jìn)行維護和升級。經(jīng)濟與實(shí)用性，符合武漢煙草實(shí)際，系統易于使用，在保證系統能夠安全、可靠運行的前提下，充分考慮與現有系統的兼容性，最大限度地降低系統造價(jià)，保護原有投資。兼顧通用性與個(gè)性化，不僅有成熟的商品化產(chǎn)品，還要有煙草解決的個(gè)性方案。

　　綜上所述，本文認為，武漢煙草近期內具有可行性的規劃———構筑開(kāi)放的會(huì )計信息系統已基本完成。