中小企業(yè)在會(huì )計電算化環(huán)境下發(fā)展趨勢的會(huì )計電算化論文

　　中小企業(yè)發(fā)展會(huì )計電算化是現代企業(yè)信息管理的一個(gè)重要的組成部分，中小型企業(yè)必須充分利用這一有利條件，建立會(huì )計電算化制度，提高企業(yè)的競爭力。

　　隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，計算機作為信息處理最為快捷有效的工具，從根本上改變了企業(yè)管理的方式和效率。尤其是在企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)管理中的普遍運用，使企業(yè)財務(wù)管理的效率得到了極大的提高。但由于中小企業(yè)管理基礎相對薄弱，信息管理技術(shù)落后，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成中小企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，阻礙了中小企業(yè)會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。因此，面對新的經(jīng)濟形勢，如何在中小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì )計電算化，加速會(huì )計信息處理，為企業(yè)決策提供準確、及時(shí)、完整的會(huì )計信息，更好地為中小企業(yè)服務(wù)，是我們當前亟待解決的問(wèn)題。

　　一、會(huì )計電算化的含義

　　會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)，現代化會(huì )訓一技術(shù)，以先進(jìn)的計算機為工具，對各種會(huì )計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統，又稱(chēng)會(huì )計電算化信息系統。會(huì )計電算化是現代企業(yè)信息管理系統的一個(gè)重要的組成部分，包括了現代信息管理技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓、服務(wù)、制訂和執行法規制度以及實(shí)施微觀(guān)與宏觀(guān)管理會(huì )計業(yè)務(wù)和會(huì )計管理現代化的全部。會(huì )計電算化不僅能使廣大財會(huì )人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強度，更重要的是能提高會(huì )計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì )計的分析決策能力，為提高會(huì )計管理水平和會(huì )計信息質(zhì)量提供有效的途徑，最終為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。因此，會(huì )計電算化已成為會(huì )計工作發(fā)展的趨勢。

　　二、中小企業(yè)會(huì )計電算化存在的問(wèn)題

　　1.會(huì )計電算化的制度不健全

　　就目前來(lái)看，很多中小型企業(yè)的會(huì )計電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì )計管理制度。會(huì )計電算化的實(shí)現同手工會(huì )計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方而都是有所不同的。有的單位，他們在崗位分工上沿用手工會(huì )計的分工方式、業(yè)務(wù)流程也未有大的改變，內部管理制度的制訂只不過(guò)是換了一個(gè)名稱(chēng)而已。另一方面，在實(shí)際工作中，一些單位的會(huì )計電算化管理制度存在同電算化規范相抵觸的規定。這些不符合電算化規范、會(huì )計制度的地方大多出于計算機技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題，而對于會(huì )計制度的要求考慮得過(guò)少、或根本就沒(méi)有考慮，也有對會(huì )計制度的理解過(guò)于機械的情況。

　　2.企業(yè)領(lǐng)導和會(huì )計人員觀(guān)念落后

　　很多企業(yè)的領(lǐng)導，甚至相當一部分會(huì )計人員片面認為會(huì )計電算化就是計算機代替人工記賬。我國電算化自20世紀70年代末才起步，有相當多一部分企業(yè)90年代末才應用，眾多的中小企業(yè)甚至不知道電算化為何物。一些企業(yè)管理者只注重追求企業(yè)利潤的最大化，忽略了電算化的許多功能，沒(méi)有意識到電算化能給企業(yè)帶來(lái)效益，能使企業(yè)管理改觀(guān)。多數會(huì )計人員則認為，會(huì )計電算化只不過(guò)是計算機代替人手工處理憑證的一種核算工具。人們還未能充分認識到建立完整會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，以致沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來(lái)提高企業(yè)運作效率，造成現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

　　3.會(huì )計人員的計算機操作素質(zhì)低下

　　會(huì )計電算化雖然以計算機為計算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現為計算機與人工的結合，即人機對話(huà)，原始數據的輸入仍然離不開(kāi)人的手工操作，目前，企業(yè)的電算化人員絕大多數是由會(huì )計經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái)，他們在使用計算機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，往往是除了開(kāi)機使用財務(wù)軟件之外，對計算機的軟硬件知識了解甚少，而有的企業(yè)根本就沒(méi)有計算機維護人員，一旦計算機出現故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠(chǎng)家在安裝會(huì )計軟件都作了簡(jiǎn)單的培訓，但一些從未接觸過(guò)計算機的會(huì )計人員入門(mén)還是很慢，而且在上機時(shí)經(jīng)常出現誤操作，一旦出錯，可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

　　4.信息安全存在隱患

　　我國會(huì )計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì )計信息系統，從“各自為戰”的單機操作到會(huì )計軟件網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)施，取得了較為顯著(zhù)的成效。但隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )系統更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì )計電算化在信息安全方而有較大隱患：外部有計算機病毒和網(wǎng)絡(luò )黑*的攻擊等;內部有軟件本身的缺陷。計算機內部控制制度的不完善，將導致會(huì )計數據的不完整性、會(huì )計工作內部控制失效，這些是會(huì )計電算化繼續發(fā)展要解決的問(wèn)題。

　　三、會(huì )計電算化環(huán)境下中小企業(yè)發(fā)展趨勢

　　1.提高對會(huì )計電算化的認識

　　對于現代企業(yè)而言，會(huì )計電算化成為重要的管理手段，尤其對于中小企業(yè)而言，如果一味使用手工做賬，就很難推動(dòng)電算化的發(fā)展，因此，中小企業(yè)的管理者要高度重視會(huì )計電算化，提高其發(fā)展水平。首先，要重視物質(zhì)上的投入，更加關(guān)注思想觀(guān)念上的重視。重視會(huì )計軟件的推廣，加大資金投入，加強培訓。另外，中小企業(yè)的財務(wù)人員也要對電算化提高重視度，在思想觀(guān)念方而進(jìn)行轉變，結合工作實(shí)際，對其進(jìn)行深入研究，掌握電算化的概念和內涵，在根本上保證電算化的順利、穩定的發(fā)展。

　　2.積極引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì )計電算化人才

　　由于會(huì )計電算化涉及會(huì )計和計算機兩種專(zhuān)業(yè)知識，會(huì )計人員不僅應掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和技能，還應熟悉計算機的操作應用。因此，中小企業(yè)有必要加大對復合型會(huì )計電算化人才的培訓力度，并結合經(jīng)驗交流使培訓得到實(shí)效。在吸納高職院校會(huì )計電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應該選拔具有一定計算機知識的會(huì )計業(yè)務(wù)骨干到財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行強化培訓，形成新老結合、高中低結合的高素質(zhì)復合型會(huì )計電算化人才。這樣也有利于會(huì )計電算化工作的進(jìn)一步提高，為促進(jìn)會(huì )計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎。另外，要注意提升會(huì )計人員對新興業(yè)務(wù)的處理能力。在信息化社會(huì )背景下，中小企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程和管理方式會(huì )跟隨市場(chǎng)變化而變化，并且相關(guān)知識也在不斷地更新。因此，中小企業(yè)必須重視本單位相關(guān)財務(wù)會(huì )訓人員的業(yè)務(wù)培訓，以適應新形勢下的會(huì )計電算化管理工作。

　　3.不斷提升企業(yè)會(huì )計電算化風(fēng)險預警能力

　　會(huì )計電算化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的有效結合的產(chǎn)物，其發(fā)展需兩方面的系統服務(wù)為其提供保障。其中，對風(fēng)險預警的解決是前提。否則，將大大影響其推廣。因此，不管從長(cháng)遠考慮還是企業(yè)電算化發(fā)展上，都應該將電算化的風(fēng)險預警提高到一定的發(fā)展高度。這也是企業(yè)發(fā)展電算化的重要基礎。首先，要相關(guān)部門(mén)要進(jìn)行行業(yè)相關(guān)制度的確立，為預警能力的提升奠定基礎。及時(shí)對當前經(jīng)濟發(fā)展中有違電算化風(fēng)險預警建設的行為進(jìn)行糾正和整改。另外，進(jìn)行電算化風(fēng)險預警組織架構的建設，同時(shí)，重視預警人才的培養。在這一機制的推行下，提升人員責任意識

　　總之，會(huì )計電算化是隨著(zhù)電子計算機技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。只有以正確的眼光突破傳統會(huì )計的觀(guān)念和理論，推行會(huì )計電算化，廣泛應用會(huì )計電算化為中小企業(yè)帶來(lái)的便捷服務(wù)，才能使中小企業(yè)的會(huì )計工作上升到一個(gè)更高的管理空間，才能使會(huì )計電算化為提高中小企業(yè)和相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。

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