電算化會(huì )計核算方法的論文

　　會(huì )計核算方法是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續和系統的記錄和計算，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應用的方法。

　　1.電算化會(huì )計核算的起點(diǎn)

　　建立帳套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準備工作，主要是三個(gè)方面的任務(wù)，一是操作人員設置，將會(huì )計人員的職責分工在系統中加以明確，同時(shí)使系統具有了合法的使用者；二是會(huì )計科目設置（即設置帳戶(hù)），在系統中建立起用于進(jìn)行會(huì )計核算的會(huì )計科目（帳戶(hù)）體系（這部分內容在下一部分單獨討論），三是輸入初始余額，是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來(lái)，以開(kāi)始以后的會(huì )計核算。

　　初始設置是會(huì )計軟件中建立帳套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

　　初始設置中的操作人員設置、會(huì )計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現。其效果的好壞對會(huì )計核算的大部分內容都有著(zhù)重要的影響�？梢哉f(shuō)是系統中最為關(guān)鍵的部分，是系統設計水平的集中體現。

　　在應用中，初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致。才能取得更好的會(huì )計核算質(zhì)量。

　　2.會(huì )計核算體系的建立

　　“設置帳戶(hù)”這一傳統會(huì )計方法本文由論文聯(lián)盟http://收集整理在電算化系統中一般稱(chēng)之為“會(huì )計科目設置”。帳戶(hù)是會(huì )計科目在核算中具體形式。會(huì )計科目是會(huì )計要素的進(jìn)一步細化。通過(guò)對會(huì )計科目開(kāi)設帳戶(hù)的方法，分別對會(huì )計對象的不同內容進(jìn)行反映和監督，是會(huì )計核算的主要開(kāi)式。在大部分會(huì )計資料中（如憑證、帳簿、報表等），都要以會(huì )計科目做為直接對象來(lái)加以反映。從而建立了一個(gè)完整的核算體系。

　　電算化系統在運用這個(gè)傳統會(huì )計方法時(shí)，在形式上進(jìn)行了變通，在結構上進(jìn)行了突破，使電算化系統的會(huì )計核算體系較之手工會(huì )計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面：

　　2.1從形式上，以“會(huì )計科目表”代替了所有分列在不同帳簿或帳頁(yè)上的“帳戶(hù)”。在計算機數據處理系統中，數據主要以“表”的形式存在，無(wú)論是設置的帳戶(hù)，還是輸入的憑證�！皶�(huì )計科目表”中，對會(huì )計科目首先要分級編號并順序排列；其次以每一會(huì )計科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的帳頁(yè)格式或核算要求；還有，在會(huì )計核算軟件中，總是由多個(gè)相當于“會(huì )計科目表”的部分，共同構成了完整的核算體系，它們主要為：“會(huì )計科目主表”、“部門(mén)目錄”、“單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項目目錄”等，他們之間以從屬或交叉的關(guān)系，組合成一個(gè)大的“會(huì )計科目表”。

　　2.2從內容上，豐富了傳統“設置帳戶(hù)”的方法。系統內部處理數據時(shí)，以科目編碼做為會(huì )計科目的唯一標識和所屬關(guān)系的判定依據，使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰；可以根據需要產(chǎn)生新的帳頁(yè)格式或核算內容；“會(huì )計科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合，既保證了科目設置的完整性，又具有較強的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會(huì )計科目的設置。如“營(yíng)業(yè)費用/通訊費”按部門(mén)分設置明細科目進(jìn)行核算時(shí)，到底哪些部門(mén)實(shí)際上真的會(huì )發(fā)生“通訊費”呢，在電算化核算系統中，只有真的發(fā)生時(shí)，該帳戶(hù)才正式存在；電算化系統中“部門(mén)目錄”、“往來(lái)目錄”等，本身可以繼續分類(lèi)或分級，而且“部門(mén)目錄”與“會(huì )計科目主表”；之間是交叉關(guān)系，所有級次的會(huì )計科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類(lèi)核算”和“明細分類(lèi)核算”，即同時(shí)具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數據和含有業(yè)務(wù)事項（會(huì )計分錄）的詳細數據（明細帳）。提高了會(huì )計核算的詳細程度，使會(huì )計核算體系更加完善。

　　3.“填制憑證”與“登記帳簿”

　　電算化會(huì )計之所以仍然只是會(huì )計，而不是另外一個(gè)新的學(xué)科，就在于它仍然是以形成“憑證”、“帳簿”、“報表”；等會(huì )計檔案資料為主要任務(wù)形式�！疤钪茟{證”和“登記帳簿”這樣的傳統會(huì )計方法仍然是電算化會(huì )計系統的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì )計系統與手工會(huì )計系統形式上的主要差別就是這些會(huì )計檔案的存在形式的不同，這就決定了“填制憑證”與“登記帳簿”這些方法的直接對象有著(zhù)明顯的區別，在使用這些方法時(shí)，自然也因其對象屬性的變化而有所變化。

　　在電算化會(huì )計系統中，“填制憑證”有兩種情形，一種是直接在系統中填制憑證，另一種是手工制好憑證后的輸入憑證，兩種情形都體現為會(huì )計軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統會(huì )計方法相比，電算化會(huì )計系統中的“填制憑證”及“登記帳簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

　　3.1憑證中各數據項根據類(lèi)型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì )計分錄中的會(huì )計科目必須在設置的會(huì )計科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細科目；根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目，如往來(lái)單位、結算單據號碼等；借貸方金額必須相等才能保存；事先確定的借方或貸方必有或必無(wú)科目、非法對應科目等；編號可以自動(dòng)連續；日期可以限制順序等。

　　3.2鍵盤(pán)操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。

　　3.3填好的憑證同樣需要“審核”，電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。

　　3.4“登記帳簿”之前可以“匯總”，而不是必須匯總；電算化系統可根據需要隨時(shí)對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總，匯總速度較快且準確；計算機不會(huì )因疏漏出現總帳與明細帳登記結果不一致的情況，當然在記帳之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。

　　3.5“登記帳簿”只是憑證數據的確認過(guò)程，而不是抄寫(xiě)或復制過(guò)程。這一簡(jiǎn)單的過(guò)程明確了“工作底稿”與正式會(huì )計檔案之間的界限，具有非常重要的意義。

　　4.自動(dòng)轉帳的電算會(huì )計方法

　　根據用戶(hù)定義，由系統自動(dòng)生成轉帳憑證的方法稱(chēng)為“自動(dòng)轉帳”，它已經(jīng)成為電算化會(huì )計系統非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉帳有兩種情形，一種是直接從帳項數據中取數生成記帳憑證，如結轉期間損益；另一種是要通過(guò)函數進(jìn)行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值，如計算并分配應付福利費。自動(dòng)轉帳又分為兩個(gè)層次，一個(gè)層次是在總帳系統（或稱(chēng)帳務(wù)處理系統）中定義并使用的自動(dòng)轉帳；另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統中定義和使用自動(dòng)轉帳，如工資系統中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統的折舊費用分配等。

　　“自動(dòng)轉帳”一旦完成定義，即可在不同會(huì )計期間重復使用，大大提高了系統的效率。

　　5.編制會(huì )計報表

　　編制會(huì )計報表，是會(huì )計工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會(huì )計核算任務(wù)的標識性工作。在電算化會(huì )計系統中，更給這一傳統工作任務(wù)賦予了新的活力。

　　由于會(huì )計報表軟件帶來(lái)的方便性，較之傳統會(huì )計方法，可以編制更多、更詳細的會(huì )計報表，為管理提供更及時(shí)、更有用的會(huì )計信息。

　　以上對電算化環(huán)境下的會(huì )計方法的主要內容進(jìn)行了列述，可以看出，這些方法在電算化環(huán)境下，在形式上產(chǎn)生了明顯的變化，也出現了很多新的內容和要求，值得我們在實(shí)踐中不斷總結，在理論上進(jìn)行深入研究。本文旨在引起大家對電算化環(huán)境下的會(huì )計方法的充分重視，加強對有關(guān)問(wèn)題的研究和探討，從而更有力地指導會(huì )計電算化的實(shí)踐。

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