會(huì )計管理畢業(yè)論文
信息化會(huì )計管理研究借助信息化手段和相關(guān)理論豐富管理內涵、提升管理水平便是值得關(guān)注和深入的研究。
1、 引言
上世紀40年代現代信息技術(shù)的興起,使會(huì )計領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著(zhù)信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現,以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會(huì )計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現狀和如何開(kāi)展會(huì )計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問(wèn)題。
2、 會(huì )計管理的現代特征
2、1會(huì )計管理是系統性管理。在信息化環(huán)境下,會(huì )計管理的系統性尤為突出,會(huì )計管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節既相對獨立有相互連接,形成一個(gè)流程完整的工作體系。從管理過(guò)程來(lái)看,無(wú)論是同屬事前管理的懷集預測,決策和財務(wù)預算,還是事中進(jìn)行的會(huì )計控制,以及事后的會(huì )計檢查,考核和分析,都是屬于全過(guò)程的系統管理,強調的是提高整體經(jīng)濟效益。
2、2會(huì )計管理注重“以人為本”的管理。在市場(chǎng)競爭的經(jīng)濟體制下,科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養,充分激發(fā)員工主觀(guān)能動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性才是企業(yè)生命力的所在。會(huì )計管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會(huì )計人才的培養,特別是競爭性的會(huì )計人才。
2、3會(huì )計管理更重視對無(wú)形資產(chǎn)的管理。知識是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),發(fā)展知識經(jīng)濟就要加大對無(wú)形資產(chǎn)的投入,因此,知識的生產(chǎn)必須加以保護,而對無(wú)形資產(chǎn)的管理也更為嚴謹。隨著(zhù)知識競爭時(shí)代的到來(lái),企業(yè)管理的重心也在向著(zhù)對無(wú)形資產(chǎn)的管理傾斜。知識產(chǎn)權和人力資源是這些無(wú)形太投資,最主要的外在表現形式,由此看來(lái),無(wú)形資產(chǎn)的管理,在實(shí)際表現上就是對知識產(chǎn)權的維護和人力資源的管理。[2]
2、4會(huì )計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現代信息技術(shù)與現代管理方式相結合的管理模式。在會(huì )計管理工作中,采用網(wǎng)絡(luò )信息等現代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡(luò )的平臺上得以互動(dòng)和共享。通過(guò)對資源的合理利用,也是會(huì )計管理邁入信息化,網(wǎng)絡(luò )化的新時(shí)代。
3、信息化會(huì )計管理方法
在信息化環(huán)境下會(huì )計管理中的數據準備階段由會(huì )計核算工作來(lái)完成,我國目前所使用的會(huì )計電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務(wù)的,但要充分發(fā)揮會(huì )計的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他活動(dòng)提供決策支持。常用的會(huì )計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會(huì )計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能存在著(zhù)不同的備選會(huì )計方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會(huì )計條件下,對于會(huì )計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會(huì )計條件下,成本效益原則主要是要考慮會(huì )計核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來(lái)的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會(huì )計核算時(shí),常常需要由會(huì )計人員根據經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡(jiǎn)便的會(huì )計核算方法,但核算方法的選擇離不開(kāi)會(huì )計人員的主觀(guān)判斷,這就很難保證會(huì )計信息的真實(shí)性。而在會(huì )計信息化條件下,由于會(huì )計核算過(guò)程可由計算機來(lái)完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會(huì )計信息的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)化特征要求會(huì )計信息規范化,會(huì )計核算方法也應規范化。因此,會(huì )計信息化下會(huì )計處理方法的選擇應遵循以下原則: (一)規范化原則。信息化條件下會(huì )計信息的開(kāi)放性、智能化和實(shí)時(shí)化特征要求會(huì )計信息規范化,因此會(huì )計核算方法也應遵循規范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實(shí)現會(huì )計信息的可比性,提高會(huì )計信息質(zhì)量,實(shí)現會(huì )計信息系統與企業(yè)內外有關(guān)系統(如證監會(huì )、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實(shí)時(shí)對接,進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì )計系統之間的協(xié)作和相互監控。
2.可以促進(jìn)會(huì )計核算軟件研制的標準化、規范化,加快管理型軟件的開(kāi)發(fā)應用。
3. 保證會(huì )計信息的可比性,減少會(huì )計人員主觀(guān)判斷的機會(huì ),在一定程度上增強了會(huì )計信息的真實(shí)性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準確性將成為會(huì )計核算方法選擇的重要原則。會(huì )計信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計算機處理,因此在選擇會(huì )計核算方法時(shí),不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會(huì )計數據較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權衡結果的精確性和過(guò)程的復雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時(shí)性原則。信息化環(huán)境下的一個(gè)顯著(zhù)特征是實(shí)時(shí)性,會(huì )計數據采集、處理,會(huì )計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。會(huì )計數據處理的動(dòng)態(tài)化要求會(huì )計處理方法的選擇必須考慮及時(shí)性原則。
(四)開(kāi)拓性原則。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì )計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng )新和發(fā)展,會(huì )計人員在選擇會(huì )計處理方法時(shí),應當選擇會(huì )計發(fā)展過(guò)程中最現代化、最新穎也最具生命力的會(huì )計核算方法,實(shí)現會(huì )計方法的不斷變革,與時(shí)俱進(jìn),提高會(huì )計核算的效率與質(zhì)量。
4、 信息化會(huì )計管理體系研究
4、1 電子商務(wù)改變了傳統會(huì )計管理的性質(zhì)
網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開(kāi)展得一系列商務(wù)活動(dòng)無(wú)法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來(lái)也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統的會(huì )計管理模式改革勢在必行,新的會(huì )計管理方式呼之欲出。
4、2 集成管理提出了會(huì )計管理的新內涵
集成管理概念的提出,給會(huì )計管理信息化帶來(lái)了強大的機遇和挑戰。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等是都由這個(gè)信息系統負責收集、整理和發(fā)布的,因此作為會(huì )計系統,財務(wù)數據要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會(huì )計系統不僅要成為信息系統的組成部分,同時(shí)要兼顧一個(gè)管理系統的角色,充分發(fā)揮會(huì )計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(MIS)由生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、人力資源管理和傳統的會(huì )計信息系統(AIS)等組合而成,但畢竟還沒(méi)有從各個(gè)獨立的分支有效的升華為一個(gè)整體,無(wú)法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應鏈管理擴大了會(huì )計管理外延
隨著(zhù)供應鏈之間的競爭逐步取代傳統的企業(yè)競爭,同時(shí)傳統的職能部門(mén)管理也隨同向供應鏈一體化管理轉型,
在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結企業(yè)間的會(huì )計協(xié)調對于實(shí)現供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問(wèn)題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結構和等級制度企業(yè)的聯(lián)結,缺乏獨立企業(yè)中絕對權威和強制規范的約束。其次,在供應鏈協(xié)議中,體現的是各方權利和義務(wù)的平等,任何一個(gè)企業(yè)都不會(huì )為了所謂的整體戰略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個(gè)靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒(méi)有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構,其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協(xié)調方面都不可能完全實(shí)現共享和透明。同時(shí)由于資金管理無(wú)論在各個(gè)締結企業(yè)還是在整條供應鏈中不可動(dòng)搖的特殊地位,只有加大資金的監控力度,保障資金管理,才能帶動(dòng)其他環(huán)節同步協(xié)調發(fā)展。筆者認為與各個(gè)聯(lián)結企業(yè)你餓不資金管理相比,整個(gè)供應鏈中資金流的協(xié)調管理系統更為復雜,龐大。因此,針對業(yè)務(wù)環(huán)節中的資金活動(dòng),要奉行“管控結合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結企業(yè)享有獨立決策的基礎上充分發(fā)揮協(xié)調功能,使資金流動(dòng)信息透明化,在鏈條的決策過(guò)程中實(shí)現信息化會(huì )計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結語(yǔ)
傳統會(huì )計理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續沿用可能對信息化會(huì )計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統理論的基礎上根據時(shí)代性的特征,總結過(guò)去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導和支撐會(huì )計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來(lái)是知識管理,會(huì )計管理應迅速捕捉這種發(fā)展趨勢,借助管理平臺將二者結合起來(lái)。通過(guò)建立專(zhuān)家系統、人工智能系統,利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò )和決策樹(shù)等技術(shù),實(shí)現會(huì )計系統的高端應用。
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