淺議會(huì )計基礎工作信息化
會(huì )計信息化是現代信息技術(shù)與會(huì )計相結合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì )計專(zhuān)業(yè)理論的復合型人才，不僅要精通會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)。下面是yjbys小編搜集整理的淺議會(huì )計基礎工作信息化論文，和大家一起分享。
摘要：隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)的應用已經(jīng)成為社會(huì )發(fā)展的必然趨勢，滲透到現代企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節。本文通過(guò)闡述信息化、會(huì )計信息化的涵義，分析信息化對會(huì )計基礎工作帶來(lái)的影響、信息化進(jìn)程中可能出現的問(wèn)題，提出具體應對措施。
關(guān)鍵詞：信息化;會(huì )計;影響
一、信息化、會(huì )計信息化的涵義
信息化是指社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，從以物質(zhì)與能源為經(jīng)濟結構的重心，向以信息為經(jīng)濟結構的重心轉變的過(guò)程。會(huì )計信息化是指全面運用現代信息技術(shù)，通過(guò)計算機、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)等對會(huì )計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應用等處理，及時(shí)、準確地向企業(yè)管理者和會(huì )計信息使用者提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
二、信息化發(fā)展對會(huì )計基礎工作的影響
(一)組織結構。
傳統會(huì )計職能側重于核算和監督，組織結構和人員設置是按照會(huì )計工作事務(wù)的特點(diǎn)劃分，大量的手工做賬浪費了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的會(huì )計工作，會(huì )計信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現了集成化和數據共享，會(huì )計工作量減少，各個(gè)崗位將重新進(jìn)行整合，與信息化處理流程保持一致。
(二)核算流程。
信息化環(huán)境下，計算機會(huì )通過(guò)讀取數據庫獲取原始信息，由會(huì )計人員審核確認后，自動(dòng)完成賬務(wù)處理工作，會(huì )計核算流程進(jìn)一步優(yōu)化，報賬、記賬、審核成為信息化流程的工作點(diǎn)。會(huì )計人員擺脫了機械重復性的工作任務(wù)，簡(jiǎn)化了工作程序;會(huì )計信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根據需要，利用數據庫中的信息加工生成個(gè)性化的會(huì )計信息。
(三)內部控制。
手工處理環(huán)境下，信息的準確性和安全性，依賴(lài)于內部控制制度，通過(guò)人員之間的互相牽制、崗位設置、規章制度、標準化的操作流程進(jìn)行控制。信息化條件下，則通過(guò)設置權限口令、系統內設程序來(lái)實(shí)現控制。內部控制的重點(diǎn)由對人的控制轉向對人員和系統的雙重控制，包括原始數據的輸入、會(huì )計信息的輸出、人機交互處理、系統連接等幾個(gè)方面。
(四)會(huì )計檔案。
隨著(zhù)信息化的持續推進(jìn)，必將產(chǎn)生信息化的會(huì )計檔案，信息化檔案擴大了會(huì )計檔案的范圍和領(lǐng)域，既包括傳統意義上的紙質(zhì)會(huì )計檔案，也包括計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據以及其他電子化數據、圖表等。電子會(huì )計檔案需要在一定的計算機硬件與軟件環(huán)境中才可使用，因此對計算機系統的依賴(lài)性較強，但是信息存儲量大，占用空間小。
三、信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)會(huì )計人員綜合素質(zhì)有待提升。
會(huì )計信息化是現代信息技術(shù)與會(huì )計相結合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì )計專(zhuān)業(yè)理論的復合型人才，不僅要精通會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)。目前，許多會(huì )計人員普遍對會(huì )計業(yè)務(wù)比較精通，但是如果對計算機知識僅限于一般了解，無(wú)法將網(wǎng)絡(luò )信息知識和會(huì )計知識有機地結合起來(lái)，也將造成工作上的被動(dòng)。
(二)會(huì )計數據的安全性不容忽視。
傳統的紙質(zhì)檔案，由于其材質(zhì)的物理特性，如果被修改會(huì )留下一定的痕跡，相對而言，數據不容易被篡改，但如果權限劃分不當，將會(huì )造成信息的濫用和泄密。電子文檔容易被復制、易修改的特點(diǎn)，直接導致了它的安全性風(fēng)險大大超過(guò)傳統紙質(zhì)文檔。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，計算機病毒層出不窮，感染率日益提高，傳播途徑也從單純的存儲介質(zhì)傳播，發(fā)展到現在的網(wǎng)絡(luò )傳播，造成的損失難以估計。
(三)電子數據的應用有待推廣。
信息化環(huán)境下，記賬憑證的數量比手工環(huán)境增加，每筆交易都會(huì )通過(guò)系統自動(dòng)產(chǎn)生對應的會(huì )計憑證，而不像手工記賬，可以多張原始憑證匯總生成一張記賬憑證。如果仍要求打印所有的賬簿，會(huì )造成大量人力、物力的浪費。在外部審計中，目前也仍在沿用傳統的工作方式，調閱大量的原始紙質(zhì)檔案，對電子數據卻無(wú)人問(wèn)津。紙質(zhì)檔案傳遞滯后，不僅影響了查閱效率，大量的手工翻閱也會(huì )對憑證造成不同程度的毀損。
四、面對信息化進(jìn)程采取的應對措施
(一)提升會(huì )計人員綜合素質(zhì)。
一是財務(wù)人員應具有更高的會(huì )計職業(yè)道德水準，嚴格遵守企業(yè)各項規章制度，按照正確的方法進(jìn)行會(huì )計操作;二是財務(wù)人員的知識結構應具有一定的廣度和深度，除了財務(wù)知識外，要掌握豐富的管理、審計、稅務(wù)、金融等知識，充分發(fā)揮會(huì )計的監督管理職能;三是要掌握大量的電子應用和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，不斷提升運用現代技術(shù)手段的能力。
(二)維護信息數據安全，加強保密制度。
由于網(wǎng)絡(luò )的共享性和開(kāi)放性，數據的可修改性給財務(wù)數據的安全管理帶來(lái)了更多的挑戰。為保證財務(wù)軟件系統的正常運行和會(huì )計信息安全，首先，應嚴格遵循用戶(hù)密碼管理辦法;其次，要加強對會(huì )計人員的職業(yè)道德教育，采用多種形式，培養會(huì )計人員的職業(yè)道德觀(guān)念以及對企業(yè)的認同感，使會(huì )計人員能夠形成較強的保密意識;第三，建立健全信息安全約束和考核機制，對因用戶(hù)管理不當，造成損失的應追究相關(guān)人員的責任。
(三)提高電子數據使用率。
在倡導“無(wú)紙化辦公”“、低碳經(jīng)濟”的今天，如何提高會(huì )計電子檔案的法律地位，減少賬簿、報表等打印存檔的要求，也是未來(lái)需要我們思考的問(wèn)題之一。為便于會(huì )計檔案信息的資源共享，應充分利用現有的設備，通過(guò)系統功能優(yōu)化，如建立分類(lèi)存儲、分級調用、查詢(xún)索引等，積極推行電子數據和影像查詢(xún)，提高現有資源的利用率，減少紙質(zhì)媒介輸出，從而直接或間接地提高工作效率。
(四)持續優(yōu)化信息處理系統。
為保障會(huì )計信息系統的正常運行，首先要進(jìn)行完善性維護。在系統的使用過(guò)程中，要根據實(shí)際需求，在原有功能的基礎上進(jìn)一步改善和提高，如根據業(yè)務(wù)需求擴充或調整系統的使用功能;其次要進(jìn)行適應性維護，即為了迎合環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護工作。如，應用對象發(fā)生了變化、財務(wù)制度政策更改、人員機構調整、數據結構變化等，這些都將直接影響系統的運行效率，因此有必要對系統硬件和軟件進(jìn)行定期維護、升級和優(yōu)化，以適應新形勢下對信息數據處理的要求。
參考文獻：
[1]王娟娟.試論會(huì )計信息化下的會(huì )計安全與風(fēng)險控制.職業(yè)技術(shù)教育，2013.7.
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