關(guān)于ERP軟件選型過(guò)程中需要注意的問(wèn)題論文
在企業(yè)進(jìn)行選型的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題呢？哪些濕企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的呢？
隨著(zhù)信息技術(shù)的深入發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)認識到了IT能夠給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設的時(shí)候，需要與IT供應商進(jìn)行合作。這種合作，絕不僅僅是一種買(mǎi)賣(mài)的關(guān)系，而是一種戰略上的長(cháng)期合作。所以，良好的選型是企業(yè)進(jìn)行信息化建設中非常重要的一步。
那么，在企業(yè)進(jìn)行選型的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題呢？以下幾點(diǎn)是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的。
前期良好的IT規劃
企業(yè)在選型的時(shí)候，都很關(guān)心企業(yè)的當前需求,比如一些急需改善的問(wèn)題、急需提高的效率等。這本身是沒(méi)有問(wèn)題的，但是，相當多數的企業(yè)忽略了企業(yè)長(cháng)期的需求、今后可能出現的問(wèn)題等，也就是說(shuō)，對自身的信息化建設沒(méi)有一個(gè)通盤(pán)的考慮，哪里有洞哪里補。這樣做可能很快就見(jiàn)到了效益，而且只付出了比較小的成本，但是卻為以后的信息化建設留下了隱患。今后隨之而來(lái)的，可能是企業(yè)使用的系統越來(lái)越多，越來(lái)越雜，整日為系統的集成、接口而頭疼不已，造成數據無(wú)法整體共享、系統重復建設等等問(wèn)題。所以，在選型的時(shí)候，首先要有一個(gè)整體的IT規劃，從整體的眼光選擇供應商和方案。
與供應商的良好溝通
正確的選型是建立在充分溝通的基礎上的。一定要讓供應商了解你想做什么，然后了解供應商能夠做什么，這樣才能保證在選型的過(guò)程中最大程度地預見(jiàn)到每一種選擇可能的結果。一般來(lái)說(shuō)，供應商總是試圖向我們表達他們的能力，而企業(yè)卻經(jīng)常無(wú)法準確地表達自己想要做什么。當然這里的前提是企業(yè)應該了解自己的需求，要解決什么問(wèn)題，而不是隨大流盲目上馬。
準確的表達自己的需求，需要做到以下幾件事：
1.充分溝通，讓供應商有機會(huì )深入地了解企業(yè)的情況。
2.有條件的，可以提高自身的IT力量。
3.必要時(shí)需要引入中間咨詢(xún)和監理廠(chǎng)商。
冷靜認識信息化
有些企業(yè)對信息化缺乏正確認識，容易走兩個(gè)極端：一種是對IT的極度不信任，一種是希望IT能夠解決所有的問(wèn)題。特別是第二個(gè)極端，有很大的隱秘性，或多或少存在這種想法的企業(yè)不在少數。其實(shí)，信息技術(shù)也是一種工具，就像錘子，讓他卸螺絲是不適宜的。信息技術(shù)也是如此，企業(yè)并不能指望它能包治百病。
所以，在選型的時(shí)候，我們選擇的系統并不是系統越大越全面就越好，適合的才是最好的。能夠解決企業(yè)面臨的主要問(wèn)題，系統本身又具有良好的擴展空間，滿(mǎn)足將來(lái)一段時(shí)間的規劃需求，就是非常好的了。
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