高校后勤管理中的問(wèn)題與解決對策論文
高校后勤管理工作作為一項極具基礎性和保障性的工作,肩負著(zhù)維系高校正常運轉的重任,關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習生活質(zhì)量以及教師的教學(xué)成果,同時(shí),也是展現高校精神文明的重要窗口。自改革開(kāi)放以來(lái),我國高校后勤管理取得了一定的突破和進(jìn)步,高校后勤管理初見(jiàn)成效,但在其管理過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題阻礙了高校后勤管理的發(fā)展和進(jìn)步。鑒于此,高校應正視當前后勤管理過(guò)程中的一系列問(wèn)題,剖析其原因并提出解決措施,從而突破困境,提高后勤管理質(zhì)量,促進(jìn)高校的全面、協(xié)調、健康發(fā)展。
一、當前我國高校后勤管理面臨的問(wèn)題
1.后勤體制不明確
在新的社會(huì )形勢下,我國高校開(kāi)始向社會(huì )化的方向改革,這雖然是高校后勤管理過(guò)程中的一大進(jìn)步,但也導致學(xué)校后勤管理人員開(kāi)始從學(xué)校的行政管理體系中分離出來(lái),并自擬了一套獨立的后勤管理體制。不管是以模擬企業(yè)的管理體制來(lái)管理高校,或是為降低工作量直接外包給社會(huì )上的相關(guān)公司,甚至是不做任何實(shí)質(zhì)性的改變仍采用傳統的后勤管理體制,無(wú)論是哪一種管理方式和體制模式,都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),存有許多不明確地方,并不能夠稱(chēng)之為完善的高校后勤管理體制。例如,產(chǎn)權關(guān)系不清楚、職責劃分不清晰等問(wèn)題,都是后勤體制不明確的具體表現。
2.成本控制方面的問(wèn)題
社會(huì )在發(fā)展,經(jīng)濟在進(jìn)步,生產(chǎn)資本在上升,高校后勤管理成本也在隨之不斷提升,水、電、煤、炭、人工費等各項費用支出都在不斷上升。加之高校后勤管理在改革過(guò)程中受到多方面的壓力,導致高校根本無(wú)法對后勤管理進(jìn)行精確的計算和把控,成本在上漲的同時(shí)學(xué)校卻看不到明顯的成果。長(cháng)此以往,學(xué)校給予后勤管理部門(mén)的經(jīng)費和支持難以跟上實(shí)際的發(fā)展需求,許多高校甚至會(huì )出現難以為繼、舉步維艱的狀況。
3.后勤服務(wù)體系與質(zhì)量監管方面的問(wèn)題
雖然高校一直在提高后勤管理質(zhì)量,并取得了一定的成效,但師生的需求變得日益多樣化、層次化、高需求化,導致高校后勤服務(wù)水平的短板現象持續存在。此外,高校后勤管理在長(cháng)期的運作過(guò)程中,服務(wù)品種以及服務(wù)范圍比較單一,服務(wù)意識比較單薄,服務(wù)手段比較落后,服務(wù)質(zhì)量得不到保障,服務(wù)信譽(yù)也在不斷喪失。究其原因,主要是質(zhì)量監管不到位造成的,如近幾年高校食堂頻發(fā)的衛生問(wèn)題,都與質(zhì)量監管不力有關(guān)。
4.學(xué)校缺乏專(zhuān)業(yè)的后勤管理人員
一方面,主要的高校后勤管理人員多為事業(yè)編制,“旱澇保豐收”。在工作多年之后,無(wú)論在技術(shù)上還是職務(wù)上,后勤管理人員都不會(huì )有太大的上升空間,所以這些工作人員就逐漸喪失了工作積極性,上班懶散、無(wú)作為,很難保障后勤管理工作的有效性和高質(zhì)量化。另一方面,高校后勤管理隊伍往往缺乏一些高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)人才,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)指導和專(zhuān)業(yè)化的管理體系,無(wú)疑會(huì )大大降低高校后勤管理效率。
二、我國高校后勤管理改革對策
1.提升高校后勤管理的現代化、市場(chǎng)化水平
面對后勤體制不明確的問(wèn)題,當前我國高校后勤管理部門(mén)的首要任務(wù)就是明確后勤體制,要緊跟時(shí)代潮流,堅持以市場(chǎng)為導向,在服務(wù)師生、賺取利潤的基礎上不斷提升現代化、市場(chǎng)化水平。一方面,高校后勤部門(mén)在從高校行政管理體制脫離的過(guò)程中,要充分保留自身的監督權和自主權,充分吸收社會(huì )上的有效力量來(lái)參與后勤管理工作。另一方面,進(jìn)駐高校的后勤管理組織要根據學(xué)校的實(shí)際情況建立完善的管理體制和獎懲機制,以提高工作人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平。如此,才能保障高校后勤管理的正常、高效開(kāi)展,才能將高校的后勤管理工作水平提升一個(gè)臺階。
2.融合企業(yè)管理理念,明確產(chǎn)權關(guān)系
傳統的高校后勤管理模式是依據高校行政管理系統制訂的,但當前形勢決定了我國高校后勤管理必須轉向市場(chǎng)化以及商業(yè)化的運作模式。在這一過(guò)程中,高校后勤管理一定要融合企業(yè)管理理念,明確產(chǎn)權關(guān)系,避免產(chǎn)權不清、權責不明的問(wèn)題出現。為此,高校后勤管理要以現代商業(yè)運行模式為范本,根據實(shí)際情況對后勤服務(wù)實(shí)況和市場(chǎng)具體盈利狀況進(jìn)行評估預測,然后將雙方的職責進(jìn)行明確的劃分,并確立嚴格的規章制度和管理制度,捋順高校后勤管理部門(mén)和實(shí)際管理組織機構的關(guān)系,將管理與被管理的關(guān)系轉化為雙方共同合作、互惠互利的關(guān)系。這種關(guān)系的轉變不僅明確了產(chǎn)權關(guān)系,而且提高了雙方的積極性,加大了雙方的監督力度,能夠大大提高高校的后勤管理效率。例如,高校餐廳在運營(yíng)管理過(guò)程中可以吸收社會(huì )資金,雙方共同經(jīng)營(yíng),學(xué)校只要掌握控制權和決策權即可,社會(huì )組織負責具體的運營(yíng),高校掌握最終的決定權。
3.增強后勤管理的成本控制能力
成本控制能力直接關(guān)系到后勤管理效率的高低,要想提升后勤管理成本控制能力,需從以下幾個(gè)方面入手。首先,高校后勤部門(mén)的采購人員要做好市場(chǎng)調研工作,要制訂科學(xué)合理的物資采購計劃,無(wú)論是項目名稱(chēng)、數量還是規格要求,都要形成書(shū)面計劃,避免采購的無(wú)效性和盲目性。其次,高校后勤管理部門(mén)要采用現代化的會(huì )計處理制度和財務(wù)管理制度,同時(shí)建立健全成本控制制度,以提高高校后勤管理的專(zhuān)業(yè)化水平。再次,根據本校需求,學(xué)校要選定信譽(yù)好的物資供應商長(cháng)期合作,一方面,可以簡(jiǎn)化物資采購流程,提升效率;另一方面,長(cháng)期的合作有利于學(xué)校拿到較低的價(jià)格,能夠節省費用。最后,高校后勤管理部門(mén)要與時(shí)俱進(jìn),建立現代化、信息化的成本控制系統,從而提高工作效率、確保工作準確性。
4.加強后勤管理隊伍人才建設
首先,建立健全完善的人才引進(jìn)機制。通過(guò)建立公開(kāi)、透明的人才招聘制度,更好地對后勤工作所需要的人才進(jìn)行招聘,并以此來(lái)增加社會(huì )人才招聘的公平性及競爭性,引進(jìn)更多的人才。同時(shí),高校還需建立良好的人才解聘機制,并以此實(shí)現后勤人員的進(jìn)、出工作。其次,要進(jìn)一步加強后勤員工的建設工作。在實(shí)際開(kāi)展高校后勤工作的過(guò)程中,不但要以良好的制度吸引社會(huì )更多高素質(zhì)人才參與進(jìn)來(lái),還要通過(guò)定期開(kāi)展培訓等方式提升后勤部門(mén)工作人員的服務(wù)水平以及知識技能,增強本部門(mén)員工的向心力,充分調動(dòng)他們的主動(dòng)性,激發(fā)他們的創(chuàng )造力,并以此保障高校的后勤工作能夠得到更為高效的開(kāi)展。
三、結語(yǔ)
總而言之,隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和我國高校教育教學(xué)模式的創(chuàng )新改革,高校后勤管理部門(mén)也應不斷與時(shí)俱進(jìn),摒棄傳統陳舊的管理方式,及時(shí)反思,并結合本校的實(shí)際管理情況和管理需要,構建起一整套完整、有效的后勤管理系統,從而為高校的健康、快速發(fā)展提供強有力的支持和保障。
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