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審計控制測試中的四大誤區「內部控制」
無(wú)論是正在參加注冊會(huì )計師(CPA)從業(yè)資格考試的考生,還是已經(jīng)在會(huì )計師事務(wù)所執業(yè)的CPA,往往都會(huì )對與控制測試相關(guān)的幾大概念模糊不清。而我國很多企業(yè)還未能建立健全內部控制制度。一些大型企業(yè)即使建立了內部控制制度,也往往是形式主義居多。這不僅給CPA對企業(yè)實(shí)施控制測試帶來(lái)很大障礙,也給一些CPA考生結合審計實(shí)務(wù)理解控制測試的概念及其相關(guān)理論帶來(lái)了很大困難。在現實(shí)中,審計的控制測試容易存在四大誤區。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的審計控制測試中的四大誤區,歡迎閱讀。
誤區一:與控制測試相關(guān)的概念間關(guān)系混淆不清
與CPA控制測試相關(guān)的概念主要有了解內部控制、內控存在、控制得到執行、控制設計有效、控制執行有效等,但很多考生或CPA不僅對這些概念的含義模糊不清,而且往往還混淆了這些概念之間的關(guān)系,從而影響到對控制測試的實(shí)施。常見(jiàn)的有4對概念之間的關(guān)系存在誤區:內部控制與控制測試。了解內部控制屬于風(fēng)險評估程序的重要組成部分,需分別從企業(yè)整體層面和業(yè)務(wù)流程層面進(jìn)行了解。了解內部控制是實(shí)施企業(yè)年度會(huì )計報表審計必須履行的審計程序,而控制測試則屬于進(jìn)一步的審計程序,《中國注冊會(huì )計師審計準則第1231號—— —針對評估的重大錯報風(fēng)險采取的應對措施》第八條規定:“當存在下列情形之一時(shí),注冊會(huì )計師應當設計和實(shí)施控制測試,針對相關(guān)控制運行的有效性,獲取充分、適當的審計證據:(一)在評估認定層次重大錯報風(fēng)險時(shí),預期控制的運行是有效的(即在確定實(shí)質(zhì)性程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍時(shí),注冊會(huì )計師擬信賴(lài)控制運行的有效性);(二)僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序并不能夠提供認定層次充分、適當的審計證據。”由此可見(jiàn),CPA只有在了解到內部控制存在且得到執行,并判斷預期控制的運行有效后,才需要實(shí)施控制測試,所以,控制測試屬于有條件選擇執行的審計程序,了解內部控制是控制測試的前置程序。
但在日常審計實(shí)務(wù)中,一些CPA將對業(yè)務(wù)流程層面內部控制的了解誤認為是對內部控制進(jìn)行的測試,而且還依據了解的情況直接得出內部控制設計有效、控制得到執行且執行有效的結論。
這些認識和做法都是錯誤的,不僅混淆了了解內部控制與控制測試的概念,而且也混淆了了解內部控制與控制測試的程序。
內部控制存在與內部控制得到執行。
理論上的內部控制存在是指企業(yè)存在書(shū)面的內部控制制度。但在日常審計實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)往往都有自己約定俗成的一套非書(shū)面形式的控制制度。
這些制度是企業(yè)在長(cháng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中逐步摸索和積累形成的,早已習慣、熟悉并遵循,適合企業(yè)自身特點(diǎn)、滿(mǎn)足自身需要且行之有效的控制活動(dòng)(或行為)。
這些控制活動(dòng)(或行為)與書(shū)面的內部控制制度相比,往往大為簡(jiǎn)化,差異很大,內控實(shí)務(wù)中甚至根本沒(méi)有按照書(shū)面制度執行,從而使得書(shū)面的內部控制制度往往僅是為了應付各類(lèi)檢查的擺設。
由此可見(jiàn),企業(yè)即使存在書(shū)面、規范完整的內部控制制度,但不一定都得到執行,有的甚至根本沒(méi)有執行。所以,不能將內部控制存在簡(jiǎn)單認為是內部控制得到執行,因為存在的往往是書(shū)面的內部控制制度,執行的可能是與書(shū)面制度差異很大的另一套控制活動(dòng)(或行為)。
內部控制得到執行與內部控制執行有效。內部控制是否得到執行需通過(guò)實(shí)施穿行測試才能作出判斷。穿行測試屬于風(fēng)險評估審計程序的范疇。而內部控制執行是否有效必須通過(guò)控制測試才能作出判斷?刂茰y試則屬于實(shí)質(zhì)性審計程序的范疇。兩者之間的關(guān)系是:內部控制得到執行是內部控制執行有效的前提,只有通過(guò)風(fēng)險評估審計程序確認內部控制得到執行后,才可以實(shí)施控制測試,以判斷內部控制是否執行有效。但是,在日常審計實(shí)務(wù)中,一些CPA往往將內部控制得到執行誤認為內部控制執行有效。事實(shí)上,由于內部控制常常存在各種各樣的缺陷,如設計缺陷、執行偏差或舞弊等問(wèn)題而達不到預期的效果,所以,即使內部控制得到執行也未必一定執行有效。
內部控制設計有效與內部控制執行有效。在日常審計實(shí)務(wù)中,一些CPA往往將內部控制設計有效與內部控制執行有效混為一談。實(shí)際上,內部控制設計有效僅是從理論上對內部控制制度本身設計的合理性和可行性進(jìn)行的評價(jià)和判斷,而內部控制執行有效必須通過(guò)實(shí)施控制測試作出判斷。內部控制設計有效是內部控制執行有效的前提條件。如果設計無(wú)效,則談不上執行有效。但設計有效也并不等于實(shí)際執行一定有效,因為實(shí)務(wù)中還可能因內部控制形同虛設、執行偏差或管理層凌駕于內部控制之上等問(wèn)題而使得內部控制失效。
誤區二:控制測試沒(méi)有必要,不如直接實(shí)施實(shí)質(zhì)性測試
CPA實(shí)施控制測試的目的是為了指導實(shí)質(zhì)性審計程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍,如果通過(guò)控制測試證明被審計單位預期控制的運行有效,則可以適當降低相關(guān)認定層次實(shí)質(zhì)性測試的樣本量,從而節約審計資源。中國CPA審計準則第1231號第八條規定:“當存在下列情形之一時(shí),CPA應當設計和實(shí)施控制測試,針對相關(guān)控制運行的有效性,獲取充分、適當的審計證據:(一)在評估認定層次重大錯報風(fēng)險時(shí),預期控制的運行是有效的;(二)僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序并不能夠提供認定層次充分、適當的審計證據。”由此可見(jiàn),凡是出現了審計準則所規定的這兩種情形,都應該實(shí)施相關(guān)的控制測試。
但是,在日常審計實(shí)務(wù)中,特別是對中小企業(yè)的審計中,很多CPA認為不管是否實(shí)施控制測試,反正不能降低實(shí)質(zhì)性測試的工作量,不如不實(shí)施控制測試而直接實(shí)施實(shí)質(zhì)性測試。該觀(guān)點(diǎn)表面上看是一些CPA對控制測試的錯誤認識,但實(shí)際上與許多CPA對實(shí)質(zhì)性測試的“偷工減料”密切相關(guān)。
假設一年報審計業(yè)務(wù)中的某報表項目按常規應設定的實(shí)質(zhì)性測試的樣本量為80%,如果實(shí)施控制測試后判斷可以降低50%的樣本量,即樣本量可降為40%。
但是,由于該CPA本來(lái)正常測試的樣本量?jì)H為10%還不到,這實(shí)際上也正是 許多CPA日常審計實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的樣本量,甚至更低,此時(shí),該CPA是不可能也不敢再降低僅為10%還不到的樣本量。
顯然,此情況下多做控制測試不僅不可能再降低樣本量,而且還增加了控制測試的工作量,再由于日常對執業(yè)質(zhì)量的監管檢查很少對實(shí)質(zhì)性測試樣本量低的問(wèn)題給予處理處罰,所以,許多CPA自然不愿多做控制測試。
可見(jiàn),違規成本低也是造成一些CPA不認真實(shí)施控制測試的重要原因之一。
誤區三:不進(jìn)行控制測試的理由不充分、不正確
盡管審計準則規定了必須實(shí)施控制測試的兩大前提條件,但在日常審計實(shí)務(wù)中,許多CPA不實(shí)施控制測試的原因或者是沒(méi)有任何說(shuō)明,或者是不知道如何說(shuō)明,或者雖有說(shuō)明但沒(méi)有依據和判斷過(guò)程。
如CPA說(shuō)明的理由可能是無(wú)法評價(jià) 內部控制的有效性、實(shí)施控制測試不符合成本效益原則以及對內部控制運行的有效性不擬信賴(lài)等,但對如何得出這一結論的,工作底稿中往往沒(méi)有判斷過(guò)程和依據,或依據不充分、不恰當。上述問(wèn)題說(shuō)明了,許多CPA對實(shí)施內部控制測試的要求和運用不是一知半解,就是沒(méi)有理解或者責任心不強。
實(shí)際上,CPA應在了解內部控制的過(guò)程中對內部控制是否建立健全、是否得到執行、預期控制的運行是否有效、是否擬信賴(lài)控制運行的有效性作出判斷。如果預期控制的運行有效并擬信賴(lài)內部控制,則必須對相關(guān)控制實(shí)施測試,反之,則應該根據上述判斷過(guò)程中出現的問(wèn)題,在獲取相關(guān)證據后作出不實(shí)施控制測試的判斷和說(shuō)明。
誤區四:控制測試的形式主義
一些CPA實(shí)施的控制測試形式主義較為嚴重,如測試過(guò)程僅是蜻蜓點(diǎn)水,根本沒(méi)有做深入檢查和測試,只是象征性地抽取極少量的樣本進(jìn)行測試。還有一些CPA對控制測試過(guò)程中的分析和判斷有很大的盲目性和隨意性,甚至根本不知道如何正確分析和判斷測試過(guò)程中遇到的情況。
還有的審計項目即使在形式上有了控制測試的結果,但實(shí)際上對實(shí)質(zhì)性測試根本沒(méi)有按照控制測試的結果進(jìn)行。
負責實(shí)質(zhì)性測試的審計人員往往仍然按照自己既定或偏好的方法和程序實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序,全然不顧控制測試的結果。這不僅使得控制測試對實(shí)質(zhì)性測試起不到應有的指導作用,也使得實(shí)質(zhì)性測試失去了風(fēng)險導向。
這要求CPA對控制測試予以必要的重視,在審計中,負責控制測試與負責實(shí)質(zhì)性測試的CPA之間加強相互的溝通。
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