完善采購管理的措施

　　對采購過(guò)程中物流運動(dòng)的各個(gè)環(huán)節狀態(tài)進(jìn)行嚴密的跟蹤、監督，實(shí)現對企業(yè)采購活動(dòng)執行過(guò)程的科學(xué)管理。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于完善采購管理的措施，希望對你有所幫助。

　　(一)以信息化為平臺，對定量考核數據化，形成永久性可追溯機制

　　將考核定量化、剛性化、固化，實(shí)現有考核可考核的無(wú)縫制衡必須依賴(lài)于企業(yè)的信息化管理體系的建設。首先是將采購過(guò)程中的相關(guān)信息在企業(yè)局域網(wǎng)上公開(kāi)。同時(shí)，利用信息管理體系既可將采購需求、價(jià)格決策、簽訂合同、計劃審批、產(chǎn)品檢驗等環(huán)節分離的同時(shí)，實(shí)現各部門(mén)、相關(guān)人員有效的銜接，實(shí)現集中權力的高效分散化，解決采購環(huán)節暗箱操作問(wèn)題。對于供應商的管理，具體而言：(1)各集團企業(yè)應通過(guò)信息化規范供應商準入與現場(chǎng)考察評價(jià)模版，統一供應商準人與現場(chǎng)考察的評價(jià)標準和程序。(2)供應商目錄制。采購部門(mén)利用信息管理系統嚴格按供應商許可供應產(chǎn)品目錄采購，不得向供應商采購超出其許可供應范圍的物資。(3)利用信息管理系統從供應商整體實(shí)力、供應份額、合同執行、網(wǎng)上報價(jià)及供應商獎懲情況五個(gè)方面，對供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)量化考核，考核評分結果通過(guò)供應商管理系統匯總、統計實(shí)時(shí)更新并記入供應電子商檔案。(4)矯正機制。根據企業(yè)所需物料的性質(zhì)決定檢測與驗收的標準與人員的設置與權限，利用信息系統及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通。

　　(二)建立有客觀(guān)標準的定量考核制度

　　1.對供應商建立客觀(guān)、定量的標準化考核。(1)嚴格實(shí)行資格預審制。供應商資格預審制要求所有供應商必須經(jīng)過(guò)事先考核、評價(jià)和資格審查，合格后方可進(jìn)入供應商網(wǎng)絡(luò )。(2)建立供應商年審制度。每年對供應商各種資質(zhì)審查確認，每年對供應商整體實(shí)力、供應保障能力、供應風(fēng)險進(jìn)行綜合評估，提報年審結論。(3)建立業(yè)績(jì)引導訂貨機制。依據供應商動(dòng)態(tài)量化考核評分排序和年審評價(jià)結果，擇優(yōu)確定的主力供應商群體，業(yè)績(jì)差的供應商暫停交易資格或予以淘汰。(4)建立供應商獎懲制度。給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟和社會(huì )效益的供應商，根據貢獻大小給予嘉獎。同時(shí)，將有質(zhì)量問(wèn)題、延遲交貨問(wèn)題、廉潔從業(yè)等問(wèn)題的供應商匯總并記錄在案。

　　2.對采購人員建立客觀(guān)、定量標準的考核。對采購部門(mén)關(guān)鍵職位嚴格的`招聘與選拔過(guò)程本身就可以形成對采購人員的競爭壓力，而合理的考評體系也能激勵購人員之間的競爭，包括通用電氣在內的跨國公司有許多經(jīng)驗可以借鑒，其中的精髓是量化業(yè)務(wù)目標和等級評價(jià)。

　　(三)科學(xué)運用采購集中機制，并因企制宜地處理好集權與分權的度和界限

　　1.重視、堅持以集中采購為主。集中采購部門(mén)通過(guò)對各種需求的集中和統一，生成最終的采購訂單，降低了企業(yè)采購成本。然而，集中采購模式也存在一定缺陷。首先，集中采購缺乏靈活性，集中采購無(wú)法滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)對物料及時(shí)性的要求。其次，采購權限的集中，這時(shí)如何避免采購部門(mén)自身的**問(wèn)題，有賴(lài)于公司制衡機制的不斷完善。

　　2.要處理好集權與分權的度。處理好集權與分權的關(guān)系，計劃、使用、設計、監督、供應等部門(mén)共同決策、相互制衡，然而鑒于其存在的效率缺陷，更多的國有企業(yè)在實(shí)際操作中應采用一種更為合理的、復合型采購組織模式。

　　復合型采購組織模式并不是集中采購模式和分散采購模式的簡(jiǎn)單結合，而是采購權限在企業(yè)總體層面和各制造部門(mén)層面上合理分配，實(shí)現集權與分權的有機統一。

　　(四)強化和完善采購的監督、制衡機制

　　1.上級、監督部門(mén)對下級與采購部門(mén)的監督。在采購計劃的審批中，實(shí)行一站式聯(lián)合辦公審批制度，減少、杜絕人為因素對采購需求計劃的干預。讓紀委、審計等監督部門(mén)全程參與到采購活動(dòng)中。從員工代表中聘請特邀監督員，對企業(yè)采購行為進(jìn)行公開(kāi)民主評議和監督舉報，采購監督與采購管理必須分工明確、權責清晰，嚴格按規章制度和程序辦事，只有這樣才能真正實(shí)現陽(yáng)光采購。

　　2.采購管理部門(mén)間的制衡。采購部門(mén)自身應建立規范的內部管理制度，確定相關(guān)采購人員的權責，建立決策民主、權力受控的采購管理機制。采購計劃申請權主要由使用部門(mén)行使掌握。而決策權的行使須民主、公開(kāi)、透明，對重大采購活動(dòng)應采取集體決策。采購管理部門(mén)負責對決策通過(guò)的采購計劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)。在議價(jià)過(guò)程中財務(wù)部門(mén)應適時(shí)介入。驗收結算權由采購、使用單位及財務(wù)部門(mén)共同掌握。

　　3.采購管理部門(mén)內部的各分工部門(mén)之間的制衡。首先，設置供應商資格審查部門(mén)，職責在于確認相關(guān)質(zhì)量認證程序和文件是否符合規范，并且實(shí)地考察供應商內部的質(zhì)量流程管理和控制，生產(chǎn)安全環(huán)境，確定供應商是否具備相應的質(zhì)量資格;同時(shí)，設置對供應商生產(chǎn)的監控、協(xié)調部門(mén)。要對任何不符合企業(yè)質(zhì)量標準的部件和服務(wù)加以控制;另外，該機構應該對供應商進(jìn)行相應的指導，定期與自己負責的供應商溝通，對樣品進(jìn)行抽檢。供應商遇到任何技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題可以向采購部門(mén)的工程師，征詢(xún)解決意見(jiàn)，將隱患控制在源頭，兩部門(mén)間相互制衡實(shí)現對供應商的管理。

　　4.驗收、使用部門(mén)的信息反饋和定量評價(jià)。物料驗收、使用部門(mén)應該在每次接收貨物時(shí)都將質(zhì)量檢驗和到貨時(shí)間輸入系統進(jìn)行記錄，之后定期由數據部門(mén)進(jìn)行統計核算，得出供應商在這一階段的績(jì)效數據。這些數據必須由驗收使用部門(mén)反饋到采購部，作為衡量在對采購部門(mén)及相關(guān)采購人員工作績(jì)效做出相應評價(jià)，提出相應的改進(jìn)建議。而采購部門(mén)及其采購人員根據驗收、使用部門(mén)的評價(jià)及其建議，制定相應的改進(jìn)措施，并在下個(gè)考核季度總結上次的矯正是否有效。

【完善采購管理的措施】相關(guān)文章：

完善績(jì)效管理的措施10-15

如何完善國企采購管理10-15

采購成本控制體系如何完善采購管理07-29

完善建筑施工企業(yè)管理的措施10-07

加強企業(yè)采購管理的措施07-26

完善中層管理者薪酬激勵的措施10-07

企業(yè)采購管理的隱患與措施07-13

提升物資采購管理措施分析08-29

提升物資采購管理措施淺析08-16