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加強企業(yè)采購管理的措施
對采購員的聘用應引入競爭機制和激勵機制，能者上，庸者下。對在采購中及時(shí)發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題并妥善處理，避免造成重大經(jīng)濟損失的，應予以獎勵;對由于不負責或內外勾結采購假冒偽劣商品者應給予懲罰并解聘。
一、采購質(zhì)量失控的誘因
1.采購質(zhì)量失去控制的外部因素
社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展和壯大，各類(lèi)企業(yè)在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是，隨著(zhù)物質(zhì)資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數物資的采購已經(jīng)從賣(mài)方市場(chǎng)轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)，這對于各類(lèi)企業(yè)增加了選擇機會(huì )，同時(shí)也帶來(lái)了一系列問(wèn)題。一是市場(chǎng)機制還存在漏洞，存在細節約束不全面，監督機制不健全，執法力度不強等一系列問(wèn)題。二是市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)者缺乏社會(huì )責任感、道德自律不強，以致假冒偽劣和不符合價(jià)值規律的產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，嚴重干擾了物資流通秩序，甚至導致了采購質(zhì)量失去控制。
2.采購質(zhì)量失去控制的內部因素
由于企業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是大型國有企業(yè)，對采購工作的重要性認識不足，直接的一個(gè)后果就是物資采購工作在保障運輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運營(yíng)成本方面發(fā)揮的作用不明顯。
二、開(kāi)拓思路，加強采購質(zhì)量控制
1.要提高采購質(zhì)量工作認識
只有高度重視采購質(zhì)量工作，把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心工作真抓實(shí)干，企業(yè)才能形成強大的內在動(dòng)力，不斷提高采購質(zhì)量。同時(shí)，采購人員要善于溝通，通過(guò)溝通認同企業(yè)采購質(zhì)量目標，貫徹執行企業(yè)采購質(zhì)量策略。
2.建章立制，重在落實(shí)
要管理制度先行，明確各供應環(huán)節、崗位、人員的質(zhì)量責任,完善物資質(zhì)量全過(guò)程管理。采購質(zhì)量并不僅僅是采購部門(mén)的事，還與設計技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗以及企業(yè)上層管理等部門(mén)有關(guān)。因此，應結合企業(yè)實(shí)際情況，商討、分析、明確質(zhì)量職責，在此基礎上進(jìn)行分工，明確各部門(mén)的責任，加強配合和協(xié)作，保證質(zhì)量職責的落實(shí)。同時(shí)，應對采購質(zhì)量形成的各環(huán)節進(jìn)行分析，建立嚴格的質(zhì)量控制程序，做到采購質(zhì)量管理程序化。
3.抓住采購質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節，完善供應商制度
選擇優(yōu)秀的供應商，構建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)與一個(gè)或多個(gè)供應商之間的交易活動(dòng)，采購商品質(zhì)量與供應商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明，一個(gè)企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應商，構建全新的采購質(zhì)量管理模式，加強供應商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。
4.嚴把采購商品檢驗關(guān)，加強控制不合格品
企業(yè)應根據采購批量、采購商品種類(lèi)與性質(zhì)、價(jià)值以及供應商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗方案，并嚴格按要求實(shí)施。檢驗應在雙方認可的條件、方式和環(huán)境下進(jìn)行，發(fā)現不合格品，應及時(shí)記錄，以滿(mǎn)足可追溯性要求，并對不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責任、防范措施落實(shí)。
5.做好安全保障工作，防止出現意外損失
物資采購設計到方方面面的安全問(wèn)題，例如：人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來(lái)抓，才能保證在物資采購過(guò)程中不出現意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴格渠道資質(zhì)審查，實(shí)行準入制度。二是實(shí)行招標比價(jià)采購，保證質(zhì)量需求。三是誰(shuí)采購誰(shuí)承擔物資質(zhì)量責任。四是明確職責，落實(shí)責任，建立制度，完善物資質(zhì)量全過(guò)程管理。
6.做好培訓工作，不斷提高采購人員的素質(zhì)
采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節來(lái)抓。隨著(zhù)國有企業(yè)中高科技手段的運用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設備改進(jìn)等層面，忽視了對在職人員的培養，而采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識，具有一定的“識貨”技能。對采購員的崗位應作為關(guān)鍵崗位來(lái)對待，對采購員要有明確、嚴格的要求，如政治思想表現、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應達到一定的要求。對采購員應進(jìn)行崗位培訓，經(jīng)考核合格，方能上崗。
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