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如何加強企業(yè)采購管理
企業(yè)采購管理是企業(yè)內部管理的重要內容，對企業(yè)提高市場(chǎng)競爭力，實(shí)現企業(yè)利潤的最大化意義重大。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于企業(yè)采購管理的文章，歡迎閱讀。
一、企業(yè)采購管理概述
所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開(kāi)的關(guān)于采購活動(dòng)中的計劃、組織、協(xié)調以及控制等的全過(guò)程。具體而言，采購管理的內容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價(jià)以及采購的監控等。采購管理是建立在采購活動(dòng)基礎上的，站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng)，與企業(yè)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個(gè)部門(mén)。
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來(lái)越高，伴隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的不斷激烈化，企業(yè)越來(lái)越重視采購方面的管理;同時(shí)，科學(xué)的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著(zhù)十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購管理對整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應，加強企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學(xué)的采購管理對提升企業(yè)的市場(chǎng)應變能力具有重要意義，科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對企業(yè)在供應商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢，密切與供應商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應對市場(chǎng)的能力。
二、當前我國企業(yè)采購管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)采購管理缺乏有效溝通
從我國目前企業(yè)采購管理現狀分析來(lái)看，很多企業(yè)采用傳統的采購管理方法，其采購部門(mén)通常是獨立的實(shí)行采購職責，采購部門(mén)在采購中往往只重視采購供應商和價(jià)格，在企業(yè)中大多扮演著(zhù)中介的角色，與企業(yè)其他部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷(xiāo)售和供應商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
(二)企業(yè)采購管理組織結構不合理
我國企業(yè)在采購管理中主要存在著(zhù)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門(mén)人員，采購部門(mén)人員調動(dòng)頻繁，工作穩定性差;另一方面，在企業(yè)組織結構中過(guò)度的設置對采購的監督，使得采購部門(mén)權限受控嚴重。同時(shí)，由于企業(yè)各部門(mén)之間的責權不明，導致企業(yè)沒(méi)有形成統一的管理體系。
(三)企業(yè)采購管理評估不健全
一方面，我國企業(yè)對采購管理部門(mén)尚不夠重視，在對于采購部門(mén)人員的績(jì)效考評上，沒(méi)有長(cháng)期的、完善的考核指標和計劃，也沒(méi)有形成完善的員工培訓，使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒(méi)有一個(gè)綜合的評價(jià)體系，無(wú)法從多角度對企業(yè)采購管理進(jìn)行比較，導致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
三、 企業(yè)強化采購管理對策
企業(yè)強化采購管理，應該充分結合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對上述企業(yè)采購管理的現狀及問(wèn)題，對于如何強化企業(yè)采購管理，給出以下幾點(diǎn)建議。
(一)加強企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和交流
在企業(yè)采購管理中，采購部門(mén)不僅要根據企業(yè)需求將所需物資采購回來(lái)，還要在適當的時(shí)間，適量，適用的采購最經(jīng)濟的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過(guò)程中加強對企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通，了解企業(yè)各部門(mén)的采購需求和計劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個(gè)性化需求;同時(shí)，在進(jìn)行物資采購時(shí)，充分了解采購商品的市場(chǎng)行情，時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息，充分對比市場(chǎng)價(jià)格，并及時(shí)反饋有效信息，充分利用供應商實(shí)現利益的最大化。
(二)完善組織結構，健全監管制度
完善組織結構，就要求企業(yè)重視采購部門(mén)，穩定采購人員工作，健全監管制度。企業(yè)的采購監管制度應該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項環(huán)節中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個(gè)階段，包括采購計劃、采購活動(dòng)的實(shí)施以及采購管理的績(jì)效考核等。同時(shí)，對于企業(yè)各部門(mén)的需求，應該給出詳細的明細表，優(yōu)化各部門(mén)資源，有針對性的進(jìn)行采購，確保采購人員和各部門(mén)之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。
(三)重視采購管理評估，增強企業(yè)競爭力
一方面，針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問(wèn)題，應該建立完善的評估體系，量化評估指標，制定合理的短期和長(cháng)期評估計劃;另一方面，加強對采購人員的培訓，重視對采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí)，鼓勵采用科學(xué)的采購方式，提高企業(yè)采購的議價(jià)能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競爭力。
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