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我國企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設
現代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設創(chuàng )造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設,不僅是探索企業(yè)資金集中統一管理的有效途徑,同時(shí)也是當前加強企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規范建立現代企業(yè)制度過(guò)程中的一項重要工作。
一、當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設面臨的現狀
雖然加快推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設有著(zhù)十分重要的意義,但由于我國工業(yè)現代化尚未實(shí)現,市場(chǎng)經(jīng)濟體制建設尚不到位,所以財務(wù)管理信息化作為一項系統工程,還有大量工作要做。目前,一些企業(yè)財務(wù)管理混亂,會(huì )計信息失真,資金管理失控者是當前國有企業(yè)改革和發(fā)展中需要解決的問(wèn)題。
(一)企業(yè)各級管理人員的認識不到位
在企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統,是一項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必須是企業(yè)領(lǐng)導重視,有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現狀、缺乏創(chuàng )新,認為實(shí)現電算化就是財務(wù)管理信息化的.目標,對實(shí)現現代化管理的信息資源需求了解不夠,沒(méi)有認識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現管理現代化的保障。
(二)企業(yè)自身管理基礎薄弱,會(huì )計信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據
一是財務(wù)管理基礎薄弱,主要表現為財務(wù)管理體制過(guò)于分散,多數企業(yè)難實(shí)現資金預算管理制度;二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準確提供完整的實(shí)物信息;三是有些企業(yè)為了小集團利益,人為做假賬,至使會(huì )計信息失真;四是有的企業(yè)部門(mén)之間不及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。信息的不真實(shí),直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。
(三)缺乏財務(wù)信息化管理的復合人才
企業(yè)不乏擁有各種類(lèi)型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家和研發(fā)人員,也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員等等。但基于中國國情,很多企業(yè)既懂財務(wù)又懂信息化管理的人才卻匱乏。如許多國營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè),財務(wù)人員或學(xué)歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應現代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既有財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復合型人才。
(四)我國財務(wù)管理軟件滯后
建立行之有效的財務(wù)管理信息系統,必須開(kāi)發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統一財務(wù)管理軟件。但是,目前我國多數企業(yè)缺乏自己開(kāi)發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統一軟件的專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才,國內軟件企業(yè)普遍規模小,開(kāi)發(fā)能力弱。所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開(kāi)發(fā)適合我國企業(yè)加強財務(wù)集中管理的統一財務(wù)軟件,既是推進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的一個(gè)問(wèn)題,又是一個(gè)不小的難點(diǎn)。
二、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的對策
企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統工程,同時(shí)也是一項比較復雜的社會(huì )工程。除政府從著(zhù)眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動(dòng)企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設的專(zhuān)項資金投入及為實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理信息化建設創(chuàng )造良好的外部環(huán)境外,我們還應做好以下工作:
(一)加強對企業(yè)領(lǐng)導的培訓,建立制度創(chuàng )新和管理創(chuàng )新的理念
財務(wù)管理信息化建設,首要的是要解決企業(yè)領(lǐng)導的觀(guān)念問(wèn)題,這就需要政府部門(mén)和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )通過(guò)多種形式,加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者信息化知識和財務(wù)管理方面的培訓,樹(shù)立他們以財務(wù)管理為核心,以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念;樹(shù)立他們制度創(chuàng )新和管理創(chuàng )新的理念。企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)的重點(diǎn)在資金,管理的保障在制度。運用信息技術(shù)手段,設定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規程變成大家共同遵守、誰(shuí)都無(wú)法擅自更改的計算機程序,通過(guò)計算機硬授權,用程序來(lái)規范所有人的行為,以保證制度的執行。
(二)努力培養財務(wù)信息化建設的高端人才
擁有創(chuàng )新能力的復合型人才是保證一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國家在激烈的市場(chǎng)競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過(guò)財務(wù)信息化建設及流程改進(jìn),將財會(huì )人員從會(huì )計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來(lái),起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的.作用。企業(yè)在加強對現有財會(huì )人員計算機和商務(wù)知識培訓的同時(shí),可培養未來(lái)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代需要的財務(wù)信息化管理的高端人才。
(三)軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結合
使用統一軟件,加強對企業(yè)財務(wù)資金的統一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高企業(yè)資金運作的透明度,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟接軌?梢(jiàn),軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開(kāi)企業(yè),或者說(shuō)它的根子就在企業(yè),企業(yè)是軟件開(kāi)發(fā)的立足點(diǎn),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設,為我國軟件行業(yè)的發(fā)展提供了足夠的市場(chǎng)空間。軟件公司要主動(dòng)加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。管理需要軟件,軟件要有管理,把二者很好地結合起來(lái),共同研究開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財務(wù)管理信息化系統,是我們推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的重要任務(wù)。
總之,在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟時(shí)代,財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位,都需要在財務(wù)信息化管理方面投入適當的人、財、物,以贏(yíng)得財務(wù)優(yōu)勢,從而成功地贏(yíng)得在信息化時(shí)代發(fā)展的競爭優(yōu)勢。
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