供應商管理的辦法

　　供應商，是指產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，即可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、工具及其他資源。企業(yè)要維持正常生產(chǎn)，就必須要有一批可靠的供應商為企業(yè)提供各種各樣的物資供應。供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作的總稱(chēng)。供應商管理的目的是要建立起一個(gè)穩定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應。下面是小編整理的一些供應商管理辦法，歡迎大家參考！

　　一、選擇供應商的原則

　　供應商管理是供應鏈采購管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題，它在實(shí)現準時(shí)化采購中有很重要的作用，在管線(xiàn)投資計劃下達以后，物資的保障就是完成管線(xiàn)投資關(guān)鍵的第一因素。物資保障離不開(kāi)供應商的配合，需要評價(jià)那些服務(wù)供應商。一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)發(fā)新供應商應遵循以下原則：

　　1.目標定位原則

　　目標定位原則，即對供應商實(shí)行市場(chǎng)準入制度，就是要求供應商評審人員應當注重對供應商進(jìn)行初審、考察、考核等的廣度和深度，應依據所采購商品的品質(zhì)特性和品質(zhì)保證要求去選擇供應商，是把好采購質(zhì)量關(guān)的關(guān)鍵，使建立的采購渠道能夠保證品質(zhì)要求，減少采購風(fēng)險。

　　2.雙贏(yíng)供應關(guān)系原則

　　雙贏(yíng)關(guān)系已經(jīng)成為供應鏈企業(yè)之間合作的典范，因此，要在采購管理中體現供應鏈的思想，對供應商的管理就應集中在如何和供應商建立雙贏(yíng)關(guān)系以及維護和保持雙贏(yíng)關(guān)系上。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈，當今的經(jīng)濟環(huán)境充滿(mǎn)了競爭性和不確定性�？蛻�(hù)的需求總在不斷變化，企業(yè)對市場(chǎng)反應速度的要求越來(lái)越快，相應地，制造商的產(chǎn)品生命周期也越來(lái)越短。為了滿(mǎn)足這種需求的多變性，許多企業(yè)采用了敏捷制造、精益生產(chǎn)等創(chuàng )新性戰略以實(shí)現生產(chǎn)的柔性化。然而單純依靠制造商的能力來(lái)強化供應鏈的柔性是不夠的，供應鏈上游企業(yè)的活動(dòng)對決定供應鏈的柔性起著(zhù)至關(guān)重要的作用。

　　3、優(yōu)勢互補原則

　　開(kāi)發(fā)的供應商應當具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設備和工藝能力及經(jīng)營(yíng)方向等方面符合我公司預期的要求水平，供應商在某些領(lǐng)域應具有比采購方更強的優(yōu)勢，在日后的配合中能在一定程度上優(yōu)勢互補。要清楚地知道之所以選擇這家廠(chǎng)商作為供應商而不是其他廠(chǎng)家，是因為他具有其他廠(chǎng)家所沒(méi)有的某些優(yōu)勢。只有那些在經(jīng)營(yíng)理念和技術(shù)水平符合或達到規定要求的供應商才能成為我公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日后發(fā)展的忠實(shí)和堅強的合作伙伴。

　　二、供應商選擇方法

　　選擇供應商，要根據具體情況采用合適的方法，就是在對推薦供應商充分調查了解的基礎上，再進(jìn)行認真考核、分析比較而選擇供應商的方法。

　　1.要調查了解供應商

　　供應商調查可以分為初步供應商調查和深入供應商調查。初步供應商調查對象的選擇非常簡(jiǎn)單，選擇的基本依據就是是否具有生產(chǎn)該產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、質(zhì)量?jì)r(jià)格水平、地理位置、運輸條件、供應商的營(yíng)業(yè)資質(zhì)、稅務(wù)登記、特殊產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)組織機構代碼證、等。企業(yè)和產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品樣本;企業(yè)近三年與申請內容相符的主要業(yè)績(jì)及甲方評定意見(jiàn)，產(chǎn)品獲獎證書(shū)等有關(guān)文件;ISO9000系列質(zhì)量體系認證證書(shū);企業(yè)資信證明;國家明確要求辦理的生產(chǎn)許可證產(chǎn)品鑒定證書(shū)或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告(化工產(chǎn)品須提供指定檢驗機構的檢驗報告)、型式報告或型式批準證書(shū);國家及行業(yè)要求實(shí)施質(zhì)量認證和特殊規定的產(chǎn)品，應提供國家權威認證機構的質(zhì)量認可證書(shū);電力、電信等特殊行業(yè)應提供行業(yè)入網(wǎng)證及入網(wǎng)有效地域;其他反映企業(yè)經(jīng)濟及技術(shù)實(shí)力的證書(shū)及資料等。在這些條件就是我們初步供應商調查的對象。深入供應商調查對象的選擇標準主要是企業(yè)的實(shí)力和管理水平等，另外還要對其在管道系統中的業(yè)績(jì)進(jìn)行橫向比較，這樣我們才能得到一個(gè)比較全面的了解。

　　2.要考察考核供應商

　　初步確定的供應商還要進(jìn)入試運行階段進(jìn)行考察考核，試運行階段的考察考核更實(shí)際、更全面、更嚴格。在運作過(guò)程中，就要進(jìn)行所有各個(gè)評價(jià)指標的考核評估。這就需要到供應商實(shí)際生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，是否真正具備供貨的生產(chǎn)能力，通過(guò)考察供應商的損益表、企業(yè)負債表、銀行資質(zhì)等級證等相關(guān)資料進(jìn)行綜合評估。

　　三、要考核選擇供應商

　　通過(guò)試運作階段，得出各個(gè)供應商的綜合評估成績(jì)，基本上就可以確定哪些供應商可以入選，哪些供應商被淘汰了。一般試運作階段達到優(yōu)秀級的合適人選被確定為供應商，達到一般或較差級的供應商，應予以淘汰。

　　供應商的考核體系

　　供應商考核，主要是指供應商簽訂正式合同以后正式運作期間對供應商整個(gè)運作活動(dòng)的全面考核。對供應商作出系統全面的評價(jià)，就必須有一套完整、科學(xué)、全面的綜合評價(jià)指標體系。只有客觀(guān)、科學(xué)地評估供應商，才能為我公司的管道建設提供最大價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)。一般企業(yè)在選擇評價(jià)供應商時(shí)存在較多的問(wèn)題，供應商選擇的標準不全面，大多只集中在評估要素的某一方面，如產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨準時(shí)性等，沒(méi)有形成一個(gè)全面的供應商評估體系，不能對供應商作出全面、具體、客觀(guān)的評價(jià)。

　　供應商考核體系是企業(yè)對供應商進(jìn)行綜合評價(jià)的依據和標準，不同行業(yè)、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的，但基本上都會(huì )涉及到供應商的業(yè)績(jì)、設備管理、人力資源、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、用戶(hù)滿(mǎn)意度、交貨協(xié)定等方面。建立評估考核體系，還要確定評估的標準、要達到的目標等。這些問(wèn)題明確之后，還要成立一個(gè)考核小組，通過(guò)考核小組來(lái)對供應商進(jìn)行綜合評定打分。

　　對供應商市場(chǎng)準入實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。已準入的供應商有下列情況之一的隨時(shí)予以出圍：

　　1、使用單位反映存在嚴重問(wèn)題，如由于質(zhì)量原因給使用單位造成重大經(jīng)濟損失、造成安全生產(chǎn)事故(安全隱患)或嚴重影響使用單位正常生產(chǎn)的;

　　2、違反國家有關(guān)法律法規，有不正當交易行為的;

　　3、質(zhì)量審核不具備質(zhì)量保證能力的;

　　4、經(jīng)考核發(fā)現管理松懈、技術(shù)落后、產(chǎn)品屬淘汰序列且在短期內無(wú)法改變的;

　　5、不履行市場(chǎng)準入供應商義務(wù)或長(cháng)期不參加為市場(chǎng)準入供應商組織的各項活動(dòng)的;

　　6、對存在的問(wèn)題提出警告或通報后，沒(méi)有認真及時(shí)整改的。

　　通過(guò)對供應商的評價(jià)考核，按照市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的原則，留住優(yōu)秀供應商，淘汰較差供應商。

　　四、供應商信息管理系統

　　建立供應商信息化檔案，對供應商的績(jì)效評估可以協(xié)助確定采購環(huán)節中尚待完善的地方。供應商信息管理系統的主要功能包括：

　　1.建立供應商信息化系統檔案

　　供應商信息化基本資料檔案的內容包括每一個(gè)供應商的代號、負責人、聯(lián)絡(luò )方式、基本資料、供貨情況、交貨方式、交貨時(shí)間、財務(wù)情況、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，加強對供應商的監督，實(shí)施對供應商的管理。

　　2.建立供應商信息系統產(chǎn)品資料檔案

　　由于每家供應商可能供應多種產(chǎn)品，因此應建立按供應商分類(lèi)的產(chǎn)品資料檔案，特別是在商品代碼尚未實(shí)現標準化的條件下，這項工作尤為重要。

　　3、建立供應商信息系統報價(jià)單檔案

　　產(chǎn)品價(jià)格的信息化管理，結合我們常用的物資價(jià)格以及供應商報價(jià)的歷史情況，形成價(jià)格信息數據庫，對供應商的談判和報價(jià)進(jìn)行管理和比較，對價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，以此作為采購決策的重要依據。

　　實(shí)行供應商的信息化管理，對關(guān)鍵物資的生產(chǎn)廠(chǎng)商作為供應鏈的環(huán)節進(jìn)行信息化管理，及時(shí)預測、掌握供應鏈信息，合理確定采購時(shí)機和策略，降低采購成本。

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