- 相關(guān)推薦
溝通對于企業(yè)管理的作用
溝通是現代社會(huì )人際關(guān)系發(fā)展和持續的紐帶,是一種交流,是一種表達,是一種相互傾訴,是一種相互交換意見(jiàn)的途徑。溝通對于企業(yè)管理有什么作用呢,一起來(lái)看看!
首先,領(lǐng)導干部要轉變觀(guān)念,提高認識。
實(shí)現溝通是很不容易的,特別是上下級之間。但是“溝通”不是可做可不做的一項內容,而是每位領(lǐng)導干部日常工作中的重要組成部分,是每一位領(lǐng)導干部都有責任去做的事。因此要實(shí)現溝通,必須放下架子,公心處事,同職工平等相處,不能認為“民就是民,官就是官”。在溝通中,要抱著(zhù)坦誠相待、解疑釋惑、共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的態(tài)度,實(shí)實(shí)在在地打消職工的顧慮,贏(yíng)得職工的信任,為溝通打下堅實(shí)的基礎,為促進(jìn)和諧創(chuàng )造有利的條件。
其次,建立良性的溝通機制。
轉變思想觀(guān)念,解決了認識上的問(wèn)題,向“溝通”邁出了一大步,還要有一個(gè)制度來(lái)保障人們進(jìn)行有效的“溝通”,以保證“溝通”工作的順利開(kāi)展。我們黨的民主生活制度其實(shí)也是一種“溝通”的形式,只是范圍不夠廣泛,我們要建立一種適合我們管理實(shí)際的溝通工作制度。在美國迪特尼・包威斯公司,員工的意見(jiàn)溝通制度就相當成熟和完善,在上個(gè)世紀80年代面臨全球經(jīng)濟的不景氣,這一系統對提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)揮了巨大的作用。他們的員工溝通系統主要分為員工協(xié)調會(huì )議、主管匯報會(huì )和員工大會(huì ),通過(guò)這三種類(lèi)型的會(huì )議實(shí)現上下級、同級以及公司與客戶(hù)的溝通?少F的是公司規定員工在溝通中提出的問(wèn)題如果不能當時(shí)解決,將逐級反映上去,直到有滿(mǎn)意的答復為止。另外為了配合溝通制度的施行,公司還特別制定了一項獎勵規定,凡是員工意見(jiàn)經(jīng)采納后,產(chǎn)生顯著(zhù)效果的,公司將給予優(yōu)厚的獎勵。由此我們也可以看出,在執行溝通制度中領(lǐng)導要拿出誠意來(lái),要主持正義,一碗水端平,能答復的當面答復,能解釋的當場(chǎng)解釋清楚,錯誤的也不要發(fā)火,只要是出于公心,我們就要鼓勵職工大膽地講,對有價(jià)值的意見(jiàn)要進(jìn)行獎勵,真正做到依靠群眾,群策群力。同時(shí),執行制度要有恒心,不能時(shí)緊時(shí)松,有寬有嚴,朝令夕改,要避免出現“人治”現象。
第三要選擇適當的溝通方式和技巧。
因為在改革不斷推進(jìn)的新時(shí)期,企業(yè)面對的新情況、新問(wèn)題復雜多變,溝通的方式也應因人而異、因事而異。概括地說(shuō),溝通可按照不同的依據分為正式溝通和非正式溝通,口頭溝通和書(shū)面溝通,語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。在實(shí)際工作中可根據溝通內容、溝通對象的不同選擇適當的方式方法。比如說(shuō),在傳達上級指示精神,進(jìn)行工作決策時(shí)應使用正式溝通,因為它具有較強的約束力和影響力,效果較好。而如果某位職工思想上有困惑,就需要領(lǐng)導者與其進(jìn)行非正式的溝通,通過(guò)談心或者聊天,了解問(wèn)題癥結,尋找解決辦法,在解決問(wèn)題的同時(shí)傳遞上級對下級的關(guān)心和愛(ài)護。事實(shí)上,由于非正式溝通方式靈活、溝通方便、速度快,又比較容易表露思想、情緒和動(dòng)機,在實(shí)際工作中,非正式溝通存在的更為普遍,我們甚至可以選擇聚會(huì )、集體出游等方式加強干部職工之間的交流,構建和諧親密的同事關(guān)系,營(yíng)造愛(ài)廠(chǎng)如家的良好氛圍,提高單位的凝聚力和向心力。同時(shí)我們應該注意溝通中的一些技巧,使反饋更加有效。一是要強調具體行為,溝通的內容應該具體化而不是一般化;二是應對事不對人,尤其是消極反饋,應該是描述性的而不是判斷性和評價(jià)性的;三是要把握溝通的良機,太早或太遲都將影響溝通的效果;四是要允許接受者陳述自己的看法,這樣才能保證較全面地了解問(wèn)題的事實(shí),分析癥結,解決問(wèn)題;五是要確保理解,真正達到溝通的目的。
第四,要努力實(shí)現最大范圍的溝通。
在企業(yè)中,各級領(lǐng)導班子要實(shí)現班子內部的溝通,要善于同上級領(lǐng)導“溝通”,更要同基層職工溝通。領(lǐng)導班子成員之間的“溝通”是整個(gè)“溝通”體系的基礎環(huán)節,如果這一環(huán)做不好,就談不上其它“溝通”,領(lǐng)導班子成員之間要發(fā)揚民主集中制,要做到大事講原則,小事講風(fēng)格,統一認識,形成合力;同上級領(lǐng)導的溝通也必不可少,因為上級領(lǐng)導不一定樣樣都精通,不可能事事都了解,這就需要我們向上級領(lǐng)導匯報和反映情況,以便領(lǐng)導及時(shí)掌握和了解生產(chǎn)形勢,給領(lǐng)導決策提供信息,減少和避免決策失誤,同時(shí)也能得到領(lǐng)導對你工作的理解和支持,密切上下級關(guān)系;領(lǐng)導與基層職工的溝通是整個(gè)“溝通”體系的重要部分和根本目的。在溝通中,要拉近干群關(guān)系,實(shí)現面對面的交流,要注意保護和調動(dòng)職工的積極性,以“企業(yè)興亡,人人有責”的觀(guān)念教育職工,增強主人翁責任感,使職工象愛(ài)護自己的身體一樣關(guān)心企業(yè)、愛(ài)護企業(yè),人人為企業(yè)獻計獻策,這樣,企業(yè)才能擁有一個(gè)和諧快樂(lè )、積極向上的工作環(huán)境和集體氛圍,建設和諧企業(yè)的目標才能順利實(shí)現。
【溝通對于企業(yè)管理的作用】相關(guān)文章:
溝通在企業(yè)管理中的作用09-14
溝通對于企業(yè)管理的重要意義05-29
溝通在企業(yè)管理中的重要作用09-20
企業(yè)管理中有效溝通有何作用10-15
預算對于企業(yè)的作用09-27
管理溝通的作用11-01
績(jì)效溝通的作用11-02
有效溝通的作用09-19
離岸業(yè)務(wù)對于外貿的作用09-25