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如何實(shí)現有效溝通的發(fā)言稿

時(shí)間:2024-10-17 15:48:41 管理溝通 我要投稿
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如何實(shí)現有效溝通的發(fā)言稿

  引導語(yǔ):我們在工作和生活中每時(shí)每刻都在進(jìn)行著(zhù)溝通,那我想問(wèn)大家,您覺(jué)得溝通重要嗎?下面是yjbys小編為你帶來(lái)的如何實(shí)現有效溝通的發(fā)言稿,希望對你有所幫助。

如何實(shí)現有效溝通的發(fā)言稿

  下面發(fā)言的內容是在搜集資料的的過(guò)程中自己比較有感觸的,想和大家一起分享!

  我們先來(lái)看兩個(gè)笑話(huà)吧!

  一個(gè)蘇格蘭人去倫敦,想順便探望一位老朋友,但卻忘了他的住址,于是給家父發(fā)了一份電報:“您知道托馬的住址嗎?速告!”當天,他就收到一份加急回電:“知道。”

  一男生暗戀一女生許久。一天自習課上,男生終于鼓足勇氣寫(xiě)了張字條給那個(gè)女生,上面寫(xiě)著(zhù):其實(shí)我注意你很久了。不一會(huì )兒,字條又傳回來(lái),上面寫(xiě)著(zhù):“拜托你別告訴老師,我保證以后再也不上課嗑瓜子了!”

  其實(shí)在實(shí)際工作中也有許多人因為溝通環(huán)節存在問(wèn)題而無(wú)法充分發(fā)揮他的價(jià)值,或者一件本來(lái)很好的事情由于溝通環(huán)節出現問(wèn)題導致結果適得其反„„從這兩個(gè)笑話(huà)中我們發(fā)現有效溝通必須具備的條件之一就是把話(huà)說(shuō)清楚,讓對方確切理解。

  美國斯隆學(xué)院的行為科學(xué)家們對語(yǔ)言溝通過(guò)程中的說(shuō)話(huà)、聆聽(tīng)、思考三個(gè)活動(dòng)的速度進(jìn)行了多次試驗,得出了這樣的結論:思考速度>聆聽(tīng)速度>說(shuō)話(huà)速度。溝通過(guò)程中,信息的傳遞一般是經(jīng)過(guò)構想、組織信息(提煉或加工)、發(fā)出信息、聆聽(tīng)者接收信息、思考、組織反應(反饋)六個(gè)過(guò)程,在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中,任何一個(gè)過(guò)程都不能缺少。如果不經(jīng)過(guò)組織信息過(guò)程,聆聽(tīng)者就會(huì )不知所云,無(wú)法掌握重點(diǎn),聆聽(tīng)者接受信息的效果效果也會(huì )大打折扣;聆聽(tīng)者在接收信息過(guò)程中由于大腦運轉速度遠遠快于說(shuō)話(huà)速度且交流的信息無(wú)法引起他的大腦思考,此時(shí),聆聽(tīng)者往往會(huì )形成“走神兒”的情況,溝通的效果自然很差。在信息傳遞過(guò)程中,你們說(shuō)那個(gè)環(huán)節最重要呢?——第二個(gè)環(huán)節組織信息

  要傳遞的信息不是說(shuō)多長(cháng)多詳細才是好的,OK,我們來(lái)舉個(gè)例子,這是一篇美國耶魯大學(xué)舉行三百年校慶盛典時(shí)他們老校長(cháng)的致辭,這段文字加上標點(diǎn)才169個(gè)字:“今天,我們不要只說(shuō)耶魯的歷史上出了五位美國總統,包括近幾十年來(lái)接踵入主白宮的老布什、克林頓和小布什;也不要只說(shuō)耶魯是造就首席執行官最多的大學(xué)搖籃。我們更應該記住,耶魯的畢業(yè)生中有三位諾貝爾物理學(xué)獎、五位諾貝爾化學(xué)獎,八位諾貝爾文學(xué)獎和八十位普利策新聞獎、格來(lái)美等獎項的獲獎?wù)。耶魯,我們的耶魯,自始至終堅持為人類(lèi)文明和社會(huì )進(jìn)步服務(wù)的理念!” 300年的歷史濃縮成一百來(lái)字,這是多么聰慧的高度概括。我呼吁以后大面積的溝通中,一定請所有組長(cháng)們用心組織信息,力求簡(jiǎn)潔概括,讓聆聽(tīng)的老師們把握重點(diǎn),有效接收相關(guān)信息。

  那在一對一的溝通中,我們需要關(guān)注的是什么呢?

  一、態(tài)度要真誠。如果想達到很好的溝通效果,最起碼我們的態(tài)度一定要真誠,如果心不在焉地敷衍對方,應付對方,那么對方肯定能從我們的語(yǔ)氣中看出我們的態(tài)度,這樣溝通的效果肯定會(huì )大打折扣。

  二、明白對方的意思。有的時(shí)候在溝通時(shí)對方不好意思一開(kāi)始就將自己的真正意圖說(shuō)出來(lái),尤其是求人辦事的時(shí)候,往往會(huì )繞很大個(gè)圈子才將真話(huà)說(shuō)出來(lái),這時(shí)候你要用心聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),明白他的真正意圖,這樣可以節約很多的時(shí)間,可以促進(jìn)更高效的溝通和交流。

  三、能夠站在對方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。如果溝通的雙方各執一詞的話(huà),那么溝通就會(huì )變得復雜,甚至難以進(jìn)行下去,因此在溝通的時(shí)候要能夠站在對方的立場(chǎng)上想問(wèn)題,能夠設身處地的思考對方的感受,學(xué)會(huì )換位思考可以促進(jìn)溝通,至少能夠很容易找到一個(gè)折中的方法。

  四、一定要控制自己的情緒。在溝通中你可能會(huì )發(fā)現對方的觀(guān)點(diǎn)與言辭你難以接受,甚至讓你很氣憤,這時(shí)候一定要控制好自己的情緒,亂發(fā)脾氣不會(huì )有助于事情的順利解決,只有彼此平靜下來(lái)才能有利于更好的溝通。

  五、讓對方把話(huà)說(shuō)完。不要不等對方把話(huà)說(shuō)完就著(zhù)急下結論或者急著(zhù)插話(huà),那是很不理智也很不禮貌,別人的話(huà)沒(méi)有說(shuō)完,你就下結論,這樣的話(huà)可能會(huì )做出片面的判斷,不利于順利地溝通和問(wèn)題的解決。

  六、彼此讓一步。本著(zhù)“退一步海闊天空”的原則,在溝通的過(guò)程中不妨都

  退讓一步,只要不是原則性的問(wèn)題都可以相互退讓?zhuān)@樣可以促進(jìn)有效的溝通,很快達到雙方滿(mǎn)意的結果,看起來(lái)都退讓一步,其實(shí)結果卻是雙贏(yíng)的局面。

  八、委婉的表達自己的觀(guān)點(diǎn)和感受。同樣的內容,如果你委婉地表達出來(lái),對方會(huì )覺(jué)得容易接受和理解,但是你語(yǔ)氣強硬地來(lái)說(shuō)的話(huà),會(huì )讓對方反感,反而不利于問(wèn)題的解決。這一點(diǎn)和《尚書(shū)》“九德”中提到的“愿而恭”理念是一樣的,“愿而恭”就是要講原則而謙遜有禮。講原則就是要做到顧大局識大體,堅持維護集體的利益,利于大局問(wèn)題的解決,但在言語(yǔ)上要做到謙遜有禮,溝通時(shí)要讓別人感受到自己的講原則是為了大家的共同利益,而不是為了針對誰(shuí)、傷害誰(shuí)。

  九、學(xué)會(huì )欣賞和贊美對方。人性中最深切的稟性,是被人賞識的渴望。在人際關(guān)系方面,我們永遠也不要忘記我們所遇到的人,都渴望別人的欣賞和贊揚。這是所有人都歡迎的,我們試著(zhù)找出別人的優(yōu)點(diǎn),給別人誠實(shí)而真摯的贊賞。贊美需要真誠,是發(fā)現對方確實(shí)存在的優(yōu)點(diǎn),而后贊美之,真誠的贊美會(huì )產(chǎn)生意想不到的效果。

  最后我想說(shuō):一個(gè)成功的管理者都應當具有卓越的溝通能力。無(wú)論在家庭中,還是在工作崗位上,都要盡情地發(fā)揮自己本身所特有的與人“溝通”的藝術(shù)和能力,巧妙地贏(yíng)得別人的喜愛(ài)、尊敬、信任和共同合作,從而獲得人生的圓滿(mǎn)和幸福。讓我們行動(dòng)起來(lái)!溝通起來(lái)!快樂(lè )起來(lái)!謝謝大家!

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