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管理溝通是企業(yè)組織的生命線(xiàn)
為什么說(shuō)管理溝通是企業(yè)組織的生命線(xiàn)?下面YJBYS小編為大家講解!
管理的過(guò)程,也就是溝通的過(guò)程。通過(guò)了解客戶(hù)的需求,整合各種資源,創(chuàng )造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù),從而為企業(yè)和社會(huì )創(chuàng )造價(jià)值和財富。
企業(yè)是個(gè)有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過(guò)流動(dòng)來(lái)給組織系統提供養分,實(shí)現機體的良性循環(huán)。管理溝通是企業(yè)管理的核心內容和實(shí)質(zhì)。
一、沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理
我很信奉這樣一個(gè)觀(guān)點(diǎn):管理不是門(mén)藝術(shù),也不是科學(xué),而是實(shí)踐,通過(guò)其業(yè)績(jì)目標的最終完成來(lái)體現企業(yè)的價(jià)值。
企業(yè)管理有四種職能:計劃、組織、領(lǐng)導、控制,而貫穿在其中的一條主線(xiàn)即為溝通。溝通為實(shí)現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。
沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理,沒(méi)有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線(xiàn)。好像一個(gè)組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節,促進(jìn)身體循環(huán),提供補充各種各樣的養分,形成生命的有機體。
企業(yè)的日常管理工作離不開(kāi)溝通。日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進(jìn)行。業(yè)務(wù)管理的核心是在深入了解顧客和市場(chǎng)的基礎上,向企業(yè)的目標市場(chǎng)和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務(wù)和產(chǎn)品,而與市場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng),就需要溝通。財務(wù)管理中財務(wù)數據的及時(shí)獲得和整理、分析、匯總、分發(fā)、傳送,更是企業(yè)管理層監督企業(yè)運行狀態(tài)的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開(kāi)溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門(mén),激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。
某種意義上講,現代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實(shí)到執行層面,必須通過(guò)內、外部溝通機制來(lái)協(xié)助執行,以執行到位,效果更好。
管理溝通分外部溝通和內部溝通。
外部溝通一是通過(guò)公共關(guān)系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶(hù)、政府職能部門(mén)、周邊社區、金融機構等,建立良好關(guān)系,爭取社會(huì )各界支持,創(chuàng )造好的發(fā)展氛圍;二是企業(yè)導入CIS企業(yè)形象識別系統,把理念系統、行為系統、視覺(jué)系統進(jìn)行有效整合,進(jìn)行科學(xué)合理的傳播,樹(shù)立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續發(fā)展提供好的環(huán)境。
內部溝通方面一是建立健全規范公司會(huì )議系統,使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協(xié)調,圍繞企業(yè)各項指標的完成統籌執行。通過(guò)月會(huì )、周例會(huì )、調度會(huì )、座談會(huì )、班前班后會(huì )等形式,快速地將信息進(jìn)行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進(jìn)行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。二是針對公司全體員工展開(kāi)“合理化建議”活動(dòng),設立合理化建議箱和合理化建議獎。無(wú)論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域,全面展開(kāi)。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策,樹(shù)立主人翁精神,獲得好的效果,從經(jīng)濟各個(gè)角度收獲很大。三是建立公司內部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個(gè)層面,把公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效匯總,整合公司信息,統一全體員工思想。各車(chē)間定期辦黑板報、報紙專(zhuān)欄,豐富職業(yè)精神生活,同時(shí)也是溝通的一種形式。五是把每周五定為公司“溝通日”。公司總經(jīng)理的門(mén)是敞開(kāi)著(zhù)的,歡迎各級層員工進(jìn)來(lái)溝通談話(huà)。無(wú)論是意見(jiàn),還是建議一并笑納,快速做出改進(jìn),了解各級層員工的需求動(dòng)態(tài),盡可能滿(mǎn)足他們,真正實(shí)現“以人為本”,提高員工滿(mǎn)意度,把員工當作績(jì)效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。六是每月集中給該月生日的員工過(guò)“生日餐會(huì )”,公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時(shí),送上總經(jīng)理簽名的生日卡,使很多員工都很感動(dòng),感到企業(yè)大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯(lián)歡會(huì )、運動(dòng)會(huì )、表彰會(huì )、優(yōu)秀員工干部旅游活動(dòng)等,使大家干得起勁、玩得開(kāi)心,覺(jué)得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長(cháng),把公司當成自己創(chuàng )業(yè)、施展才能的大舞臺,產(chǎn)生良好的效果。
管理其實(shí)很簡(jiǎn)單:只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進(jìn)來(lái),自下而上,而不是自上而下,在企業(yè)內部形成運行的機制,就可實(shí)現真正的管理。只要大家目標一致,群策群力,眾志成城,企業(yè)所有的目標都會(huì )實(shí)現。那樣,公司賺的錢(qián)會(huì )更多,員工也將會(huì )干得更有勁、更快樂(lè ),企業(yè)將會(huì )越做越強,越做越大,為社會(huì )創(chuàng )造的財富也就越多。
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