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團隊溝通的管理技巧
導語(yǔ):松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現在是溝通,未來(lái)還是溝通!币虼,團隊管理離不開(kāi)溝通,溝通已滲透于團隊管理的各個(gè)方面。正如人體內的血液循環(huán)一樣,如果沒(méi)有溝通的話(huà),企業(yè)就會(huì )趨于衰亡和倒閉。因此,團隊管理溝通技巧尤為重要。以下是小編為大家精心整理的團隊溝通的管理技巧,歡迎大家參考!
第1條鐵規:公司利益高于一切
公司是全體員工的生存平臺,個(gè)人利益不能亦不得與之發(fā)生沖突。一旦禍起蕭墻,輕則申斥處罰,重則革職走人。砸了老板或大伙兒的飯碗,誰(shuí)也別想有好日子過(guò)。
第2條鐵規:團隊至高無(wú)上
團隊是各部門(mén)的生命線(xiàn),在團隊力量支撐產(chǎn)業(yè)實(shí)體的市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代,除非你是來(lái)自異域的月球空心人。
第3條鐵規:用老板的標準要求自己
個(gè)人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業(yè)績(jì)相關(guān),但它們最終是在老板所獲取的企業(yè)利益的源頭基礎上實(shí)現。所以為謀求自身利益的兌現和擴大,就有必要以老板的標準來(lái)要求自己。在團隊中,你的主管、你的客戶(hù),都是你的老板,你的工作態(tài)度必須要超越他們,否則你將永遠是他們的指責對象。
第4條鐵規:把事情做在前面
什么算是敬業(yè)的標準?只有一個(gè)標準,這就是你所做的事情是在別人之前,還是之后。如果是老板想到的事情,讓你去做的,你做完了,但這算不上是在前面,前面還有老板。如果老板還沒(méi)想到的事情,你做完了,很棒!同樣地,比較對象還有主管、同事,看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機關(guān)人員,讓人挑刺是很委屈很難受的,但要知道,做在前面就可以去挑別人的刺,如果你想改變局面的話(huà)。
第5條鐵規:響應是個(gè)人價(jià)值的最佳體現
個(gè)人價(jià)值的體現建立在團隊對你的需要程度上!所以,每當上司發(fā)出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時(shí)候,在第一時(shí)間做出積極響應就是必須的事情,因為這關(guān)系到你的價(jià)值體現。
第6條鐵規:沿著(zhù)原則方向前進(jìn)
對于原則方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算堅持下來(lái)并期望有所作為。那么,如何才能做好事情?很簡(jiǎn)單,沿著(zhù)公司明文規定的原則方向前進(jìn),不要偏離,不要為人所左右,包括你的主管的某些指令在內。
第7條鐵規:先有專(zhuān)業(yè)精神,后有人才
各個(gè)部門(mén)中有各種各樣的人,但其中總有些人的存在是可有可無(wú)的,因為他們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)精神,他們無(wú)法被人所倚重,他們只是部門(mén)中的一些省略號,注定將要在只尋求結果的模式和程序中消失。因為專(zhuān)業(yè)精神,就是服務(wù)本身,服務(wù)既是指為客戶(hù)服務(wù),又是指為自己周?chē)耐路⻊?wù)。
第8條鐵規:規范就是權威,規范是一種精神
有的人做事永遠不能規范,因為他們從來(lái)沒(méi)有把它視為是必須的,所以他們永遠受到打壓,成績(jì)總是被人否定。規范是一種精神,一種可貴的習慣,這是它不容易養成的原因。但是,沒(méi)有規范,就沒(méi)有權威,規范意味著(zhù)你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它們。
第9條鐵規:主動(dòng)就是效率,主動(dòng)、主動(dòng)、再主動(dòng)
主動(dòng)的人是最聰明的人,是團隊中最好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永遠要記住,主動(dòng)精神是你最好的老師。在困難的時(shí)候能夠幫助我們的,是主動(dòng)而不是運氣。
第10條鐵規:任何人都可成為老師
因為擔心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感,人們希望有個(gè)人能依靠,能給予指點(diǎn),這是對的,問(wèn)題是有人總是錯將領(lǐng)導當成唯一的老師。姑且不說(shuō)身為領(lǐng)導的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的教訓,事實(shí)上團隊中任何人都可成為你的老師,只要你虛心求教,而不是為了達成曲線(xiàn)救國的其它目的。因為你需要的只是知識,而不是老師。
1.直奔主題.聰明人要遠離瑣碎,保持焦點(diǎn)
由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經(jīng)濟學(xué)家告訴我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門(mén)上的標語(yǔ)是:“不要帶問(wèn)題給我,帶答案來(lái)!
2.80/20原則
要把精力集中在最出成績(jì)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上!敝灰慵毿牡乜偨Y一下,你就會(huì )發(fā)現:你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷(xiāo)員售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷(xiāo)售圖表,發(fā)現他的80%收益來(lái)年歷20%的客戶(hù),但是他卻對所有的客戶(hù)花費了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分派給其他銷(xiāo)售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶(hù)上。不久,他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
3.現在就做
當一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí),他只說(shuō)了四個(gè)字:“現在就做”。拖延或日推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”,也就是花費很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間的現在。
4.“不得不走”
不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)“不”,他才會(huì )得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當“不得不走”時(shí),它就會(huì )及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對自己,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō):“我發(fā)現在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢(qián)上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了!
5.避免爭論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識會(huì )使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì )本能地避免爭論。因為無(wú)謂的爭論,不僅會(huì )影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì )浪費大量時(shí)間,到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。有經(jīng)濟頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地配合別人,比如開(kāi)會(huì )守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì )秩序。因為他深知,你耽誤了別人的時(shí)間,別人就有理由耽誤你的時(shí)間,一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì )導致很多的人不自覺(jué),“榜樣的力量是無(wú)窮的”。
6.成本觀(guān)念
經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀(guān)念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢(qián)而排半小時(shí)隊,為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。在國外,給小費有時(shí)是為了贏(yíng)得時(shí)間。在經(jīng)濟學(xué)中,休閑也是有成本的,它的機會(huì )成本就放棄了工作所能帶來(lái)的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因為“不同的歌聲會(huì )帶來(lái)不同的心情”。在他們看來(lái),積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書(shū)館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫(xiě)作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
7.精選朋友
朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅會(huì )浪費你的時(shí)間、精力、金錢(qián),也會(huì )浪費你的感情,甚至有的朋友會(huì )危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀(guān)念的人和公司往來(lái)。而戀人的選擇則更要謹慎,因為愛(ài)人是一生的事情,合適的戀人會(huì )不自覺(jué)地成為你的“愛(ài)人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì )使你的追求富有意義并充滿(mǎn)動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì )為你節約時(shí)間,并使你有勇氣面對現實(shí)、迎接挑戰。
8.巧用電話(huà)
要盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話(huà)前要有所準備,通話(huà)時(shí)要直奔主題不要在電話(huà)里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà)或傳達無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
9.集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
10.提前休息
在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節約時(shí)間的要素,“沒(méi)時(shí)間休息的人,早晚會(huì )有時(shí)間生病的!
11.花開(kāi)花落
不要固執于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記不來(lái),讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開(kāi)的事情會(huì )吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間,直到你放開(kāi)它為止。
12.學(xué)會(huì )速讀
約大多數書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細讀,一般而言,一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯了,我們任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內容“檢索”出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友,誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
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